Archyvistas gali būti archyvo darbuotojas arba dokumentų saugotojas. Archyvaro pareigos įmonėje yra nukreiptos į kompetentingą darbo organizavimą ir darbo eigą archyve. Pakalbėkime apie juos išsamiai šiame straipsnyje.
Kur gali dirbti archyvaras?
Šio specialisto pareigos yra puikios. Tokios profesijos darbuotojas yra paklausus ten, kur yra didelis darbo eiga. Yra gali būti draudimo, finansų įmonės, bankai, valstija institucijų.
Taip pat yra tokia archyvaro pozicija teisme. Jo atsakomybė tenka dokumentų tvarkymui šioje institucijoje.
Kaip atsirado ši profesija?
XVIII amžiaus dvidešimtajame dešimtmetyje Petras I išleido Bendrąjį reglamentą, kuris nustatė valstybinės administracijos formavimo pagrindus šalyje ir nurodė archyvų formavimą visose departamento įstaigose. Tuo pačiu metu buvo sukurta tokia pozicija kaip aktuarijus. Tai buvo raštininkas teisme, kuris užsirašė įvairius veiksmus, juos įregistravo registre.
Laikui bėgant jos funkcionalumas peržengė teismo procesą ir ši profesija tapo žinoma kaip „archyvarė“. XX amžiuje žodis paseno, jį pakeitė „archyvaro“ postas.
Pagrindiniai punktai
Archyvaras yra techninis vykdytojas. Šias pareigas gali eiti asmuo, turintis profesinį arba vidurinį išsilavinimą bei baigęs šia kryptimi baigtus kursus.
Darbuotojas gali būti pakeltas į laisvas pareigas ir būti atleistas iš įmonės vadovybės.
Kokia yra archyvaro atsakomybė?
Šio darbuotojo pareigos yra šios:
- archyvo formavimas: jis gali būti tiek popierinis, tiek elektroninis;
- korespondencijos, ateinančios į įmonę, priėmimas, fiksavimas ir saugojimas archyve;
- archyvinių dokumentų kopijų išdavimas arba laikinas archyve esančių failų originalų naudojimas;
- jų veiklos ataskaitos sudarymas.
Be to, archyvaro pareigos įmonėje yra šios:
- dokumentų pateikimas įmonei, iš kurios buvo pateiktas prašymas;
- saugos taisyklių laikymasis archyvo kambaryje ir jų kontrolė.
Kokius įgūdžius turi turėti archyvaras? Šio darbuotojo pareigos yra žinoti šią informaciją:
- įvairius veiksmus, nuostatas, susijusias su jo darbu;
- dokumentų gavimo ir pateikimo į archyvą tvarka, saugojimo ir naudojimo būdai bei būdai;
- valstybiniu lygmeniu priimta vieninga kanceliarinio darbo sistema;
- dokumentų aprašo sudarymo būdai, trumpi jų aprašymai, dokumentų sunaikinimo aktai;
- dokumentų paruošimo saugoti ir naudoti tvarka;
- apskaitos ir atskaitomybės tvarka;
- organizacinė įmonės struktūra;
- Kompiuterio įgūdžiai profesiniame lygmenyje;
- darbo su biuro įranga būdai pažengusio vartotojo lygiu;
- įgūdžiai dirbti su dideliu informacijos kiekiu;
- Rusijos Federacijos darbo įstatymai.
Be to, jis turėtų mokėti teisingai išsakyti savo mintis tiek raštu, tiek žodžiu. Kalbant apie švietimą, tai gali būti ir aukštasis išsilavinimas, todėl labai pageidautina, kad jis būtų specializuotas („archyvų verslas“, „dokumentų tvarkymas“) ir nebaigtas aukščiau. Taip pat galite įgyti šią profesiją lankydamiesi specializuotuose kursuose.
Pozicijos pranašumai ir trūkumai
„Archyvaro“ profesija, kurios atsakomybė aprašyta šiame straipsnyje, turi savo privalumų ir trūkumų.
Privalumai:
- paprastas darbas fizinėje plotmėje;
- nereikia specialaus išsilavinimo.
Profesijos trūkumai:
- dauguma darbuotojų laiko ją nuobodžiausia profesija;
- žemas atlyginimas;
- beveik nėra karjeros augimo.
Archyvaro atlyginimo lygis
Šio darbuotojo atlyginimo dydis gali būti nuo 20 000 iki 70 000 rublių. Atlyginimo lygis priklauso nuo regiono, darbo kiekio ir kitų niuansų. Vidutinis darbo užmokestis yra 45 000 rublių.
Baigiamosios nuostatos
Archyvistė, kurios pareigos griežtai įtvirtintos pareigybės aprašyme, savo darbe remiasi ne tik ja, bet ir nuostata dėl archyvo.
Jei atsižvelgsime į gebėjimus, kuriuos turėtų turėti archyvaras, tai:
- puiki atmintis;
- galimybė analizuoti didžiulį informacijos kiekį;
- gebėjimas atkreipti dėmesį į detales;
- raštinės reikmenys;
- galimybė atlikti ilgalaikį mažą monotonišką darbą;
- puikus rankinis judrumas.
Atsižvelgdami į asmenybės bruožus, pomėgius, galime išskirti:
- gebėjimas organizuoti;
- tikslumas;
- atkaklumas
- gebėjimas kontroliuoti save;
- aiškumas
- atkaklumas;
- pedantiškumas, santūrumas.
Savybės, kurios trukdys efektyviai vykdyti pareigas:
- apleidimas;
- siauras horizontas;
- nesugebėjimas susitvarkyti;
- neatsargumas;
- impulsyvumas.
Pagrindinė „archyvaro“ profesijos veikla:
- pareiga saugoti dokumentus;
- taikymo dokumentų sekimas;
- pareikalavus išduoti dokumentus, pažymas;
- dokumentų, kurie turi būti deponuojami, sąrašo sudarymą;
- dokumentų priėmimas ilgai laikyti;
- raštingumo ir gaunamos informacijos registravimo teisingumo patikrinimas;
- gaunamos informacijos sistemos sukūrimas;
- informacijos apie bylas siuntimas į valstybės archyvą;
- archyve esančios dokumentacijos aprašo sudarymas.
Archyvistų teisės
Darbuotojas turi šias teises:
- žinoti apie įmonės vadovybės projektus ir sprendimus, susijusius su jos darbu;
- teikti rekomendacijas, kaip pagerinti jų funkcionalumą;
- vadovaudamasis savo pareigomis ir nurodymais, pranešti aukštesniajai vadovybei, jei darbo metu nustatomi trūkumai, teikia pasiūlymus dėl jų pašalinimo;
- paprašykite vyresniosios vadovybės ar kitų darbuotojų pateikti visus dokumentus, reikalingus jų pareigoms atlikti;
- susisiekite su įmonės vadovybe dėl pagalbos ir palaikymo nustatytoms pareigoms atlikti.
Atsakomybė
Šis darbuotojas pagal darbo įstatymus yra atsakingas už visišką savo pareigų vykdymą.
Atsižvelgiant į administracinį ir baudžiamąjį veiklos aspektą, galime pasakyti, kad už pažeidimus, padarytus darbo metu, yra atsakingas archyvaras. Pagal civilinį kodeksą ir Rusijos Federacijos darbo įstatymus - už turtinės žalos padarymą.
