Vykdant bet kurios iš įstatyme numatytų formų organizacijos ūkinę ir finansinę-ekonominę veiklą, reikalinga buhalterinė (mokesčių) apskaita, kurios pagrindinis uždavinys yra sisteminti, kaupti ir analizuoti informaciją apie įmonės trumpalaikį, ilgalaikį, grynąjį turtą ir jo šaltinius.
Visų rūšių apskaitos informacijos išsamumas ir patikimumas leidžia efektyviau valdyti įmonę. Sąveikaujant (planuojamiems ir nenumatant) su fiskalinėmis valstybinėmis organizacijomis, pateiktų duomenų lygis ir tikslumas žymiai sumažina sankcijų galimybę.
Sąskaitos
Grupuojant vienodo turinio įmonės lėšas ir jų šaltinius, naudojami atitinkami registrai. Jie vadinami sąskaitomis, kiekvienos rūšies judėjimu materialusis turtas skaičiavimai, jose kapitalas pateikiamas tam tikrą laikotarpį.
Norint atspindėti bet kokį (tobulą) verslo sandorį, būtina jo dokumentacija. Buhalterinės sąskaitos tarnauja apibendrinant informaciją apie tam tikrą turto (šaltinio) tipą tam tikrą laikotarpį, kurio pagrindu užpildomi visi esami apskaitos registrai (apyvartos balansas ar memorialas, šachmatų lentelė, balansas su paraiškomis). Verslo operacijų įrašymas į atitinkamą sąskaitą yra pagrįstas pirminiu dokumentu. Jų tvarkymas susideda iš sumos (balanso) suformavimo arba registro uždarymo. Po to informacija iš sąskaitų perkeliama į balansą laikantis pagrindinės taisyklės - aktyviosios dalies ir įsipareigojimų vertės atitikimo.
Struktūra
Nepaisant tikslo, sąskaitos atrodo standartiškai. Tai lentelė, susidedanti iš dviejų skyrių: debeto ir kredito. Priklausomai nuo sąskaitos balanso, likutis (likutis tam tikro laikotarpio pradžioje arba pabaigoje) yra įrašomas į jo viršutinį kampą. Ši suma yra visuose tarpiniuose ir galutiniuose apskaitos registruose.
Pagal balansą apskaitos sąskaitos yra padalintos tarp aktyviųjų ir pasyviųjų. Jie turi individualų numerį ir vardą. Aktyvios-pasyvios sąskaitos sudaro atskirą grupę ir ne visada atsispindi balanse.
Debeto ir kredito paskirtis priklauso nuo sąskaitos balanso. Verslo operacijos, kurios padidina sumą, priskiriamos tai lentelės daliai, kuri atspindi sąskaitos likutį. Turto judėjimas, mažinantis turtą, įrašomas į priešingą stulpelį. Pasibaigus laikotarpiui, visos debeto operacijos yra sudedamos, gauta vertė yra debeto apyvarta, panaši operacija atliekama su paskola. Likutis sąskaitoje apskaičiuojamas atsižvelgiant į pradinį likutį, abiejų lentelės dalių apyvartą. Jo apskaičiavimo tvarka priklauso nuo balanso. Bendroji sąskaitos schema (lentelių forma) popieriuje atrodo taip:
Aktyvios sąskaitos
| Debetas | Paskola |
| C-up pradžia | Suma |
| Suma | Suma |
| Suma | Suma |
| D suma pasisuka | Sumos K apsisukimai |
| C-up finalas |
Pasyvios sąskaitos
| Debetas | Paskola |
| Suma | C-up pradžia |
| Suma | Suma |
| Suma | Suma |
| D suma pasisuka | Sumos K apsisukimai |
| C-up finalas |
Klasifikacija
Visos sąskaitos yra suskirstytos pagal keletą požymių: ekonominį turinį, struktūrą ir pagal balansą. Visų tipų klasifikacijos yra svarbios ir reguliariai taikomos. Kalbant apie pusiausvyrą, galima atskirti taip:
- Aktyvios sąskaitos.
- Pasyvios sąskaitos.
- Aktyvios pasyvios sąskaitos.
Pagal ekonominį turinį skirstymas vyksta į sąskaitas:
- Namų ūkio lėšos.
- Buitiniai procesai.
- Buitinio turto formavimo šaltiniai.
Pagal švietimo struktūrą visos sąskaitos klasifikuojamos taip:
- Pagrindiniai.
- Operacinis
- Veiksminga.
- Reguliavimo.
- Nebalansinis balansas.
Sąskaitų schema
Kiekvienoje įmonėje grupuojami, derinami visi apskaitos ir mokesčių tipo sąskaitos objektai pagal jų ypatybes. Ši klasifikacija yra patvirtinta įstatymų ir yra privaloma visiems Rusijos Federacijos mokesčių gyventojams.
Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 94n, 2000 m. Kovo 10 d. Įsakymu Nr. 94n, buvo patvirtintas naujas sąskaitų sąrašas ir sudarytos jų naudojimo instrukcijos. Iš viso joje yra 99 sintetinės apskaitos pozicijos; jas galima atidaryti naudojant analitinius nuorašus, kurie pateikia tikslesnį organizacijos darbo ir funkcionavimo vaizdą. Naudojamos 60 pozicijų, likusios 39 sudaro rezervą, kurį galima panaudoti keičiant ar optimizuojant apskaitos įstatymus. Sąskaitų plane yra šie pagrindiniai skyriai:
- Ilgalaikis turtas (nematerialus, ilgalaikis).
- Trumpalaikis turtas (žaliavos, atsargas atsarginės dalys, medžiagos ir kt.).
- Gamybos išlaidos (sąnaudų ir paskirstymo sąskaitos).
- Prekės, gatavi produktai, pardavimas (savikaina ir išpardavimas).
- Grynieji pinigai (grynaisiais ir negrynaisiais pinigais).
- Atsiskaitymai (su įvairiais rangovais, tiekėjais, pirkėjais).
- Ekonominiai, finansiniai rezultatai (tarpiniai ir galutiniai) ir pelno panaudojimas.
- Įmonės rezervai ir lėšos.
- Finansavimas ir paskolos.
- Nebalansinės sąskaitos.
Skyriai sudaromi dėl ekonominių priežasčių. Vienoje gali būti aktyvių ir pasyvių. Numeruojama nuo 01 iki 99 sąskaitų, kartais naudojami nebalansiniai registrai turi kodus nuo 001 iki 011. Aktyvios-pasyvios apskaitos sąskaitos taip pat yra plane, jų eilės numeris atitinka skyrių. Kiekviena įmonė, organizacija įstatymų nustatyta tvarka turi teisę naudoti tik reikalingas sąskaitas arba išplėsti apskaitos sistemą naudodama analizę. Visi leidžiami sąskaitų plano pakeitimai atsispindi kiekvienos įmonės apskaitos politikoje (prireikus - patikslinimuose), kuri yra sudedamųjų (įstatų) dokumentų dalis.
Susirašinėjimas
Dvigubo įrašo principas yra esminis atliekant bet kurią apskaitos operaciją. Tai reiškia, kad bet koks lėšų, turto, skaičiavimų ar kapitalo judėjimas atsispindi du kartus - tam tikros sąskaitos debete (galima naudoti subsąskaitas) ir kitos šalies kredite, o suma turėtų būti tokia pati. Sąskaitos korespondencija arba laidų sujungimas gali būti sudėtingas. Tokiu atveju suma nesikeičia, tačiau paskoloje ar debete yra kelios sąskaitos. Atitinkamai išlaikoma pusiausvyra tarp pusių pusių: turtas ir įsipareigojimai.
Aktyvios apskaitos sąskaitos
Struktūrinei įmonės turto, grynųjų pinigų, trumpalaikio turto apskaitai reikia daugybės registrų. Taip yra dėl to, kad balanso turto struktūra yra gana sudėtinga. Daugeliu atvejų naudojama ne tik sintetinė, bet ir daugybė analitinių apskaitos registrų. Šios aktyvios sąskaitos išskiriamos pagal tipus:
- Inventorius, atsižvelgiant į įmonės turtą (01, 04).
- Grynieji pinigai, atspindintys įmonės lėšas grynaisiais ir negrynaisiais (50, 51, 55, 57).
- Kolektyvinis paskirstymas, atviras formuoti išlaidas, nesusijusias su pagrindinės gamybos procesu, tačiau įtraukiamos į sąnaudas paskirstant proporcingai bet kuriai charakteristikai (25, 23, 26).
- Sąnaudos arba sąnaudos, skirtos suformuoti gatavo produkto kainą.
- Atsiskaitymas, skirtas dirbti su įvairiais skolininkais dėl gautų avansų ir pareikšti pretenzijas kitoms šalims.
Struktūra
Aktyvių apskaitos sąskaitų balansas (balansas) laikotarpio pradžioje arba jo pabaigoje yra tik debeto metu. Sandoriai, susiję su įmonės materialių (apyvartinių) atsargų, grynųjų pinigų sunaudojimu ar ilgalaikio turto vertės sumažėjimu, yra apskaitomi sąskaitos kredite. Pagal debetą jų daugėja. Aktyvių sąskaitų likutis gali būti tik debetas. Jis apskaičiuojamas pagal formulę: Likutis pradžioje + Apyvarta pagal debetą - Apyvarta pagal kreditą = Likutis laikotarpio pabaigoje. Likutis atsispindi balanse, jo aktyviojoje dalyje ir reiškia faktinį materialinių išteklių turėjimą pinigine išraiška.
Aktyvioji pasyvioji apskaita
Vykdydama verslo veiklą, įmonė sąveikauja su daugeliu kitų sandorio šalių, atsiskaitymų, su kuriais tam tikrą laiką gali turėti dviprasmiškų rodiklių. Daugiausia aktyvių-pasyvių sąskaitų yra atsiskaitymai arba jie yra įmonės, organizacijos darbo rezultatas. Likutis tokiais atvejais gali būti tiek debeto, tiek kredito registre. Kai kuriais atvejais aktyvioji-pasyvioji sąskaita turi du likučius, kurie balanse atsispindi kaip sumų skirtumas arba yra atitinkamai susiję su debetu - turtu, kreditu - su įsipareigojimu. Tipiški tokių sąskaitų pavyzdžiai yra 60, 71, 62, 76, 75, 99.
Struktūra
Aktyviosios-pasyviosios sąskaitos debeto likutis (balansas) atspindi įvairių sandorio šalių išankstinių mokėjimų sumą arba turto likutį. Tam tikru ataskaitiniu laikotarpiu ši suma bus koreguojama teigiamai, nes bus gautas naujas turtas arba sumažės atsiskaitymų likučiai. Kredito likutis reiškia visų (trumpalaikių, grynųjų, ilgalaikių) lėšų formavimo šaltinių likučius.
Paskolų apyvarta sumažina likusio materialiojo turto kiekį ir padidina esamą skolos sumą. Norint objektyviai kontroliuoti atsiskaitymus aktyviosiose-pasyviose sąskaitose, būtina naudoti analitinę apskaitą, kurios duomenys sudarys bendrą registro vaizdą ataskaitinio (galutinio ar tarpinio) laikotarpio pabaigoje. Gautos sumos bus atspindėtos įmonės balanse.
