Su visais įmonėje atliktais veiksmais turi būti pateikiami atitinkami dokumentai. Ši taisyklė yra Buhalterinės apskaitos įstatymo pagrindas. Kartu su daugybe kitų pirminių dokumentų nustatyti prietaisų defektai neturi mažos reikšmės. Kas tai yra ir kada reikia jį sudaryti? Visa tai reikia aptarti išsamiau.
Dokumento paskirtis
Pirmiausia verta priminti, kad pagal savo pobūdį bet koks veiksmas yra dokumentas, kurio pagalba asmenų grupė gali patvirtinti faktą ar nustatyti tam tikrą įvykį. Šiuo atveju nustatyti įrangos defektai yra susiję su gedimais, kuriuos specialistai pastebėjo montuodami gamybos linijas, eksploatuodami ar montuodami atskirus komponentus. Pagal taisykles, prieš pradedant tokias sistemas, jas reikia nuodugniai apžiūrėti ir apžiūrėti.
Jei gatavame dizaine pastebimi tam tikri gedimai, šis faktas turi būti patvirtintas dokumentais. Būtent tada surašomas aktas dėl nustatytų įrangos trūkumų. Kitaip, jei netikėta avarinis kaltė teks valdytojams, atsakingiems už įrengimą. Kad taip neatsitiktų, sudaroma komisija, kuri atitinkamai surašo konkrečių gedimų nustatymo faktą. Identifikuotų įrenginių defektų aktą registruoja apskaitos skyrius ir prideda prie likusių pirminių dokumentų. Tam nereikia jokio paaiškinimo ar tyrimo. Tokiame dokumente paprasčiausiai nurodomas faktas.
Akto forma
Daugelis įmonėse naudojamų dokumentų turėtų būti tam tikros rūšies. Kai kurie iš jų sudaromi savavališkai, o kitiems - specialios formos. Tai reiškia dokumentą, vadinamą „aparatūros defektų ataskaita“. OS-16 yra ypatinga vieninga forma, kuri įteisinta atskiru Rusijos Goskomstato nutarimu Nr. 7 2003 m. Sausio mėn. Jį naudoti leidžiama nuo 2003 02 03. Kas tai yra ir ką galima padaryti su jo pagalba? Pirmiausia turite pakloti ant formos.
Panašus poelgis prasideda organizacijos pavadinimu. Toliau pateikiama paties dokumento informacija. Po to yra informacijos apie įmones, su kuriomis ši įranga pasirodė šioje įmonėje. Žemiau esančią lentelę sudaro septyni stulpeliai, kuriuose yra visa informacija apie aptiktus trūkumus. Ir po jo priimamas sprendimas, kurį priima ekspertai, kaip pašalinti tokias problemas. Dokumentas baigiasi šalių parašais.
Pildymo taisyklės
Aptikus gedimą ir suformavus komisiją, reikia užpildyti aktą dėl nustatytų įrangos trūkumų. Standartinės formos užpildymo pavyzdys gali būti laikomas konkrečiu pavyzdžiu.
Tarkime, kad defektas aptinkamas sumontavus prieš dieną įsigytus mechanizmus. Užpildę „antraštę“ įmonės pavadinimu ir pagrindine informacija, turite nurodyti duomenis apie visas organizacijas, kurios dalyvavo gaminant, tiekiant, gabenant ir montuojant šią įrangą. Be to, lentelėje turi būti informacija apie kiekvieną mechanizmą, kuriame aptinkamas gedimas. Po to ekspertai nusprendžia, ką su jais daryti. Gali būti dvi galimybės:
- patys išspręskite problemą,
- nusiųskite įrangą gamintojui pakeisti.
Pirmuoju atveju reikalingas papildomas remontas. O antruoju atveju reikės pareikšti pretenziją ir išsiųsti automobilį sugedusį, išrašius atskirą sąskaitą faktūrą kaip lydimąjį dokumentą. Akto forma baigiasi trijų šalių atstovų parašais: užsakovo, gamintojo ir montavimo darbus atlikusios organizacijos.
Atsisiųskite įrangos trūkumų sertifikatą
