Partnerskab med ejere er ... Definitions- og organisationsregler

Et partnerskab med ejere er en særlig non-profit organisation oprettet af beboerne i en boligblok eller flere bygninger. Kort sagt kaldes det HOA. Hovedmålet med at skabe en sådan virksomhed er styring af bygningen. Denne ledelsesform godkendes udelukkende på mødet med lejlighedsejere i huset. Dette partnerskab har ret til at løse forskellige vigtige opgaver for hele strukturen. Det kan vælge værktøjsudbydere, åbne konti, udføre reparationer eller håndtere andre problemer.

Begrebet HOA

Ejerpartnerskabet repræsenteres udelukkende af en non-profit virksomhed, der ikke modtager overskud for sit arbejde. Beboere i den samme bygning kan oprette et ejerlejlighed direkte på stadiet med at bygge et hus eller efter et par år. Proceduren reguleres af bestemmelserne i art. 139 LCD Det er tilladt at omorganisere dette partnerskab til et borettslag.

Partnerskab med ejendomsejere er en juridisk enhed, og derfor kræves officiel registrering hos Federal Tax Service. Til dette er det vigtigt at udarbejde et charter på forhånd, vælge en passende juridisk adresse, købe et segl og åbne en nuværende konto.

Medlemmer af en sådan HOA er forpligtet til at yde visse bidrag beregnet til at betale udgifter. Størrelsen på sådanne bidrag afhænger af arealet af den tilgængelige lejlighed for hver ejer af lokalerne i huset. Hvis en boligejer krænker lovkravene eller skaber hindringer for HOA's arbejde, kan han udelukkes fra denne organisation.

Godbidder

Husejernes partnerskab giver borgerne mulighed for uafhængigt at styre denne bygning. Oprettelsen af en sådan HOA har mange fordele sammenlignet med involveringen af et administrationsselskab. De vigtigste fordele inkluderer:

Alle ejere af lejligheder i huset kan direkte deltage i forvaltningen af denne bygning.
Organisationens formål er at tjene til profit for hele huset.
Hvis det bruges til at styre HOA, overføres huslejen og penge til eftersyn til en speciel konto, der er åbnet af dette partnerskab, så de bruges først, efter at beslutningen er truffet af beboerne i bygningen.
Den fortjeneste, som organisationen modtager, fordeles mellem stifterne.
Partnerskabet kan udøve iværksætteraktiviteter, hvis dette er fastsat i charterdokumenterne, men overskuddet skal være beregnet til hele huset og ikke til de enkelte beboere.
Denne non-profit organisation er fritaget for moms.

Den største fordel for hver lejlighedsejer er, at sådanne HOA'er virkelig interesserer sig for at holde huset i optimal stand. Alle midler modtaget fra beboere fordeles udelukkende på grundlag af beslutninger truffet på møder.

Hvem kan arrangere?

Partnerskab med ejere af en lejlighedsbygning kan oprettes af enhver lejere. Det kan kun styre en bygning eller flere huse, men i sidstnævnte tilfælde kræves det, at bygningerne har fælles værktøjer og en enkelt infrastruktur.

For organisationen af HOA er det påkrævet at tage en passende beslutning på et møde med ejere. Mindst 50% af stemmene kræves for at organisere en sådan forening.

partnerskab med ejere af lejlighedsbygninger

Nye problemer

Det er faktisk ganske enkelt at åbne et boligpartnerskab med ejere, men fremtidige medlemmer af en sådan HOA skal være opmærksomme på nogle af de problemer, der opstår i processen med at drive forretning. Disse inkluderer:

Forvaltningen af boligblokke adskiller sig væsentligt fra ledelsen i enhver kommerciel virksomhed, så erfarne forretningsfolk bliver ikke altid formænd.
Hvis der er nogen uenighed mellem medlemmerne af dette partnerskab, løses alle kun på mødet, hvilket fører til behovet for ofte at afholde sådanne møder.
Lederen for HOA er formanden, der skal etablere gode forbindelser med beboerne, da partnerskabets succes og effektivitet afhænger af dette.
Formanden kan ikke på egen hånd træffe alvorlige beslutninger, og dette kræver ikke altid et møde. Tilstedeværelsen af revisionskommissionen og en erfaren revisor er påkrævet.
HOA-styringssystemet kan ikke være fleksibelt, derfor kræver selv den enkleste beslutning deltagelse af mindst 6 personer, ellers kan en sådan beslutning anerkendes som ulovlig af beboerne i huset, og ofte fører sådanne funktioner til et fald i organisationens effektivitet.
Et andet problem er, at hver lejlighedsejer har sit eget koncept om, hvordan man korrekt administrerer en stor flerhuslejlighed, så ofte selv med hjælp fra et møde er det ikke muligt at komme til en enkelt løsning.

Under HOA'ens eksistens er der bestemt dannet speciel bestanddokumentation. Det angiver organisationens regler og fastlægger også en periode, som formænd vælges. Den valgte borger skal fremlægge regnskabsdokumentation til den føderale skattetjeneste samt indgå kontrakter med forskellige forsyningsselskaber og andre virksomheder.

Hvordan fungerer det?

Oftest vælges HOA af personer, der holder af deres boligblok. Partnerskab af husejere fungerer efter et ret simpelt princip. Reglerne for denne proces inkluderer:

ledelse udføres af formanden og hans assistenter;
de vigtigste spørgsmål løses kun på mødet med ejerne;
hvis der af forskellige årsager ikke er mulighed for at vælge en formand, tages ledelse af den leder, som en ansættelseskontrakt indgås med;
partnerskabet skal tage sig af kommunikationssystemers funktionsdygtighed, budgetorganisering, budgettering, kommunikation med repræsentanter for den lokale administration og arbejde med debitorer;
Organisationen overvåger, om der betales midler af alle beboere i huset som en betaling for forsyningsselskaber, og overvåger også tilbagebetaling af restancer.

Alle rettigheder, forpligtelser og funktioner i partnerskab med ejendomsejere er bestemt nedfældet i charterdokumentationen.

HOA-ansvar

At styre et partnerskab med ejere er en temmelig kompliceret proces. Dette skyldes det faktum, at denne organisation har mange ansvarsområder over for alle beboere i huset. De vigtigste inkluderer:

udarbejde en arbejdsplan for et års arbejde;
Partnerskabsmedlemmer er forpligtet til at sikre, at alle beboere i bygningen overholder de juridiske krav;
før hver generalforsamling udarbejdes rapporter, der indeholder information om alt det udførte arbejde;
rettidig og fuld overført midler til forsyningsselskaber;
brugen af bygningen og det tilstødende område udelukkende, når der tages hensyn til brand- og sanitetsstandarder
alle deltagere skal betale midler til bygningens eftersyn;
arbejdere og bygningsmandskaber ansættes til rengøring af fælles ejendom og reparationer;
andre opgaver er anført i chartret.

Det er medlemmerne af partnerskabet mellem ejere, der har det ovennævnte ansvar.De får en vis belønning for deres arbejde.

Partnerskabsrettigheder

Det vigtigste mål med at skabe HOA er at forbedre husets tilstand. Ejendomsejerskabs partnerskab tildeles på grundlag af chartret ikke kun med nogle ansvarsområder, men også med mange rettigheder. Disse inkluderer:

uafhængig bestemmelse af den optimale størrelse af betalinger for forsyningsselskaber;
budgettering til næste år
brug af bygningens fælles ejendom
tilrettelæggelse af forskellige værker på baggrund af anmodninger genereret af beboerne i huset;
udførelse af forskellige juridiske handlinger med lokaler, som er bygningens fælles ejendom;
erhvervelse af forskellige ejendomme, der er registreret i det delte ejerskab af borgere inkluderet i HOA.

Når udøvelsen af sine rettigheder skal organisationen styres af lovkravene. Derudover er det ikke tilladt at krænke beboernes interesser eller rettigheder.

Regler for oprettelse af HOA

Organisering af et partnerskab med husejere er ikke en meget kompliceret procedure. En initiativgruppe, der inkluderer ejere af lejlighederne i et bestemt hus, skal beskæftige sig med den. For at oprette en HOA udføres følgende trin:

Der dannes en initiativgruppe.
Der afholdes en generalforsamling.
Der laves et charter.
Partnerskabet er registreret.
En nuværende konto åbnes.

Hver fase har sine egne karakteristika.

Oprettelse af en initiativgruppe og afholdelse af et møde

Initiativgruppen skal bestå af beboere i bygningen. De kan være ejere af både boliger og ejendomme i bygningen. De skal være velbevandrede i bestemmelserne på LCD-skærmen og være opmærksomme på de fordele, HOA har. Følgende handlinger udføres:

Repræsentanter for initiativgruppen udfører noget arbejde med andre beboere i bygningen for at forklare dem de vigtigste fordele ved uafhængig ledelse af huset.
Der foretages en foreløbig afstemning for at afgøre, hvor mange mennesker der vil blive enige om at organisere et partnerskab.
Der afholdes et lejermøde, hvori der udarbejdes lovpligtig dokumentation af initiativgruppen.
Når der sendes en anmeldelse til borgerne, er dagsordenen bestemt angivet.
Der afholdes afstemning, som kan være personligt eller fraværende.
Ved afstemning træffes der en beslutning om HOA's organisering.

Tællekommissionen danner en protokol, der indeholder afstemningsresultaterne.

Regler for udarbejdelse af chartret

Under tilrettelæggelsen af et partnerskab med ejere udarbejdes et charter. Det indeholder følgende vigtige oplysninger:

formålet med at skabe en organisation;
funktioner i HOA'ers fremtidige aktiviteter;
rettigheder og forpligtelser, som organisationen vil have;
lister alle medlemmer af HOA;
det er angivet, hvilke emner der skal afholdes generalforsamlinger, og hvordan de vigtigste beslutninger træffes;
De beføjelser, der er tillagt formanden og revisionsudvalget, gives.

Derudover er forskellige typer aktiviteter, som et åbent partnerskab kan indgå i, inkluderet i denne dokumentation. Metoderne og reglerne for indkomstfordelingen er angivet. Den periode, som formanden for ejerskabsaftalen gives for, gives.

Registrering af HOA

Oprettelse af et partnerskab med ejere må bestemt være en officiel proces. Derfor er en sådan organisation underlagt officiel registrering hos Federal Tax Service. For at gøre dette overføres følgende dokumentation til skattekontoret:

ansøgning om registrering af organisationen, udarbejdet i form af P11001;
protokollen fra det møde, hvor lejere i bygningen træffes om oprettelse af en HOA;
information om de personer, der stemte for at åbne et partnerskab;
chartret i to eksemplarer, der fornummereres og sys;
kvittering, der bekræfter betaling af told.

Beslutningen træffes inden for en uge, hvorefter ansøgeren modtager et certifikat for registrering af partnerskabet.

Åbning af en løbende konto

Da partnerskabet er repræsenteret af en juridisk enhed, skal det have en bankkonto. Det er med sin hjælp, at der sker bosættelser med forsyningsselskaber og andre organisationer, der er involveret i vedligeholdelse eller reparation af fælles ejendom derhjemme.

Det anbefales at vælge en bank, der tilbyder de bedste betingelser for samarbejde. Følgende dokumentation sendes til den valgte organisation:

certifikat, der bekræfter statens registrering af partnerskabet;
lovpligtig dokumentation;
trykning;
fuldmagt for et specifikt medlem af HOA, der repræsenterer denne organisations interesser;
dokumentation, der bekræfter tilstedeværelsen af den nødvendige myndighed for HOAs formand;
registreringsattest hos Federal Tax Service;
referat af det møde, hvor der blev truffet beslutning om at organisere dette partnerskab.

En bankkonto åbnes separat for overførsel af midler til større reparationer. Derudover kan du sende disse midler til en regional operatør, men det er mest vigtigt at bruge en personlig konto.

Tidspunktet og omkostningerne ved processen

Åbning af en HOA er ganske enkel, og som regel kontrolleres dokumentationen, der indsendes til den føderale skattetjeneste, inden for en uge. Hvis det afsløres, at den nødvendige dokumentation mangler, eller der er fejl i ansøgningen, kan registreringsprocessen blive forsinket i en længere periode.

Der betales et registreringsgebyr på 4 tusind rubler.

Årsager og regler for likvidation

Fjernelse af HOA'er kan skyldes flere årsager. Disse inkluderer:

lovlige krav overtrædes;
passende beslutning træffes af beboerne i huset;
medlemmer af partnerskabet ønsker ikke at fortsætte med at deltage i denne aktivitet;
der er en retsafgørelse.

I dette tilfælde overgår huset til forvaltningen af straffeloven, som derefter beskæftiger sig med vedligeholdelse af bygningen og indsamling af penge til større reparationer og forsyningsselskaber.

konklusion

Et partnerskab med ejere betragtes som en populær og interessant organisation, hvis formål er at optimere og vedligeholde en lejlighedsbygning. Oprettelse af en HOA er ganske enkelt, da det er nok at få tilladelse fra beboerne i huset samt registrere en juridisk enhed.

HOAs er udstyret med både rettigheder og forpligtelser. Organisationen skal kun handle i interesse for ejere af lejligheder i huset samt under hensyntagen til lovkravene. Ellers kan det tvinges til med magt.