Indkøbsproceduren bør udføres ved hjælp af særlige bud, der afholdes på elektroniske platforme. Til dette tages der hensyn til bestemmelserne i føderal lov nr. 44. Den sidste fase af indkøb er udarbejdelsen af en særlig rapport om gennemførelsen af kontrakten. I dette dokument skal den organisation, der vandt budet, rapportere om de trufne handlinger. Hvis dokumentet ikke er forberedt og offentliggjort på webstedet for offentlige indkøb på rettidig måde, vil virksomheden blive holdt ansvarlig.
Dokument koncept
En rapport om udførelsen af kontrakten præsenteres af et særligt dokument udarbejdet af kunden efter afslutningen af indkøbsproceduren. For at gøre dette skal du blot indtaste de nødvendige oplysninger i en særlig form, der findes på EIS's personlige konto.
Processen med at udarbejde et dokument udføres normalt af den direkte kontraktansvarlige, men denne forpligtelse kan også overføres til en kontraktstjenestespecialist. Hvis processen ikke implementeres til tiden, skal virksomheden betale et stort beløb i form af en bøde.
Hvornår er det sammensat?
En rapport om gennemførelsen af den statslige kontrakt genereres nødvendigvis i følgende situationer:
- leverandøren opfyldte sine forpligtelser på grundlag af denne aftale, derfor leverede rettidigt varerne til køberen ved samtidig udarbejdelse af acceptattesten og modtog også betaling fra køberen;
- kun nogle få faser i vareleveringen var afsluttet, men kunden overførte hele beløbet i form af betaling;
- kontrakten blev opsagt ensidig eller som et resultat af udarbejdelsen af en aftale mellem parterne;
- leverandøren er likvideret, og der skal fremlægges bevis fra uddraget fra registeret.
Hvis leverandøren ikke har udfyldt dokumentationen til tiden, kan han miste sin ret til at deltage i buddet i fremtiden.
Hvornår kræves det ikke?
En rapport om gennemførelsen af en kontrakt i henhold til føderal lov nr. 44 må ikke udarbejdes i følgende situationer:
- indkøb udføres kun fra en enkelt leverandør, og beløbet i henhold til aftalen overstiger ikke 100 tusind rubler.
- køb foretages, som ikke tidligere var inkluderet i registret;
- på grundlag af kontrakten repareres ejendomme til ejendomme;
- på auktionen blev der udarbejdet en aftale, hvorefter statistiske oplysninger indsamles af enkeltpersoner;
- i henhold til aftalen får biblioteker adgang til forskellige informationsdatabaser;
- indkøb af varer til virksomheder, der er operationelle-søgning.
Under ovenstående betingelser er denne rapport ikke påkrævet.
Dokument form
Udarbejdelsen af en rapport om udførelsen af en kontrakt betragtes ikke som en kompliceret proces, men den skal udføres inden for strengt fastlagte frister og også ved hjælp af den rigtige form. Denne form findes direkte i EIS-systemet, så det er simpelthen umuligt at forveksle den.
Alle tilbudsgivere, som kontrakten blev udarbejdet med, skal udfylde formularen. Disse inkluderer private virksomheder, offentlige agenturer, selskaber eller endda kommunale og statslige institutioner. Den officielle formular indeholder 5 sektioner, der har deres oprindelige formål:
- den første sektion indeholder oplysninger om den direkte kontrakt;
- det andet afsnit indeholder oplysninger om leverandøren og entreprenøren;
- den tredje størrelse skal indeholde data om gennemførelsen af den udarbejdede aftale
- hvis kontrakten ikke blev udført korrekt, angives dette i afsnit 4;
- Hvis aftalen er opsagt eller ændret, foreskrives dette i sidste afsnit.
Det er nødvendigt at udfylde formularen, når kontrakten udføres, samt når der foretages ændringer i den. Derudover implementeres en rapport om udførelsen af kontrakten efter aftalens ophør.
Hvordan udføres proceduren?
Processen med udfyldning af rapporten skal udføres af leverandørens officielle repræsentant. Til dette vælger organisationen en ansvarlig person, der har den nødvendige myndighed på grundlag af en officiel ordre fra ledelsen. Tidligere studerer de de officielle og aktuelle instruktioner. En rapport om gennemførelsen af kontrakten udfyldes under hensyntagen til følgende regler:
- For at starte processen skal du gå til det officielle site for EIS-systemet. Dette websted indeholder data om alle køb og indeholder også en tidsplan for gennemførelsen af forskellige kontrakter.
- Du skal udfylde rapporten direkte i dette system, og nogle oplysninger er automatisk inkluderet i formularen, derfor indtastes oplysninger kun i tomme kolonner.
- For at udfylde det første afsnit skal du bruge oplysningerne fra registeret over kontrakter.
- Når man indtaster data i det andet afsnit, er det vigtigt at medtage kun officielle oplysninger om leverandøren og entreprenøren, som deres TIN, PPC og andre vigtige detaljer er angivet for. Det er ikke nødvendigt at nedskrive leverandørens bankoplysninger.
- For at udfylde de 3 sektioner skal du bruge de oplysninger, der er tilgængelige direkte i kontrakten. Den fjerde linje i dette afsnit indeholder data fra specifikationen, som skal vedhæftes enhver kontrakt. Den femte kolonne angiver dataene i støttedokumenterne. Hvis der er nogen forklaringer eller tilføjelser, er de angivet i kolonne 6.
- Det fjerde afsnit skal udfyldes udelukkende under forudsætning af, at kontrakten ikke blev udført, eller at der er uoverensstemmelser og afvigelser.
- Det femte afsnit afsluttes, hvis kontrakten opsiges eller der foretages væsentlige justeringer af den.
Hvis kontrakten ikke er blevet udført, eller dens udførelse er forkert, er information om, hvilken straf der skal betales til skadelidte, obligatorisk. Undertiden er initiativtageren til afslutningen af kontrakten kunden, der skal betale entreprenøren en fortabelse. Et eksempel på en kontraktpræstationsrapport kan findes nedenfor.
Hvilke applikationer er nødvendige?
Andre dokumenter skal vedhæftes den korrekt forberedte rapport, som bekræfter de oplysninger, der er angivet i formularen på EIS-webstedet. Dokumenterne til rapporten om udførelsen af kontrakten kan være forskellige, da de afhænger af det særlige om det udførte arbejde. Følgende dokumentation kræves som standard:
- acceptattesten, som er underskrevet af entreprenøren og kunden, og som også bekræfter, at alle de krævede handlinger blev udført effektivt og til tiden;
- konklusion truffet af eksperter efter undersøgelsen, hvis dette er en væsentlig begivenhed for en bestemt kontrakt.
Når man udarbejder rapporten, tages der desuden hensyn til udførelsen af kontrakten. Det returneres til entreprenøren, hvis han håndterer sine opgaver godt. Hvis han ikke udfører de foreskrevne handlinger, mister han det tidligere overførte beløb. Derfor er det at garantere udførelsen af kontrakten en garanti for, at entreprenøren stræber efter en perfekt implementering af opgaverne.
Regler for accept af resultater og undersøgelse
Accepteringsattesten udarbejdes normalt af acceptudvalget, som oprettes af kunden. Det er specialisterne i denne kommission, der evaluerer resultaterne af arbejdet med en bestemt entreprenør. Kommissionen skal omfatte mindst 5 personer, der skal være specialister inden for et specifikt aktivitetsområde.De skal underskrive acceptattesten, og først derefter godkendes dokumentet af virksomhedens leder.
Baseret på art. 94 i føderal lov nr. 44, er resultaterne af undersøgelsen knyttet til rapporten om udførelsen af kontrakten. Verifikation udføres i forhold til entreprenørens resultater. For at gøre dette vurderes kvaliteten og overholdelsen af forskellige varer eller tjenester med anskaffelseskravene. Til revisionen kan ekspertvirksomheders eller uafhængige specialists tjenester bruges. Den valgte ekspert udarbejder en rapport knyttet til rapporten.
Hvornår er det placeret?
Entreprenøren skal vide nøjagtigt, hvornår det er nødvendigt at offentliggøre en rapport om udførelsen af kontrakten i UIS. Datoer bestemmes på lovgivningsniveau, og derfor overtræder deres overtrædelse til retsforfølgelse af kunstneren. Formularen skal udfyldes inden for 7 dage fra begyndelsen af følgende begivenheder:
- kundens betaling for varer, tjenester eller arbejde;
- betaling foretages på et specifikt trin i gennemførelsen af opgaverne eller efter underskrift af midlertidig godkendelsesattest;
- en fredsaftale mellem to parter træder i kraft, på grundlag af hvilken en tidligere underskrevet kontrakt opsiges
- kunden eller entreprenøren beslutter ensidigt at afslutte samarbejdet og opsige aftalen;
- en retsafgørelse vedrørende behovet for at opsige kontrakten af gyldige grunde træder i kraft.
En 7-dages nedtælling starter fra det øjeblik, hvor forekomsten af en af ovenstående begivenheder optræder. Når den sidste handling er udført af entreprenøren, betragtes kontrakten som afsluttet.
Ofte underskrives først et acceptcertifikat, og først derefter betaler kunden for varerne eller arbejdet. I dette tilfælde er betegnelsen for udførelsen af kontrakten repræsenteret ved datoen for betalingsordren. For at acceptere resultaterne af udførelsen af kontrakten er det vigtigt at gennemføre en undersøgelse. Det kan udføres uafhængigt eller af en uafhængig ekspert. Derefter placeres en rapport om udførelsen af kontrakten i henhold til føderal lov nr. 44 i UIS.
Regler for udstationering
Det er vigtigt ikke kun at udfylde den specialiserede formular korrekt, men også at placere den i UIS. Proceduren udføres af kontraktlederen eller en specialist i den tilsvarende service. Hvis rapporten ikke er placeret i EIS-systemet, er overtræderen ansvarlig for dette.
Processen med udstationering af rapporten udføres på EIS 's websted. For at gøre dette udføres følgende handlinger:
- Først skal du gå til din personlige konto;
- en fane kaldet “Rapporter” vælges;
- Derefter skal du finde den passende rapporttype;
- den indsendte formular udfyldes
- dokumentation, der bekræfter de indtastede oplysninger, er knyttet til rapporten;
- validering af de indtastede oplysninger udføres;
- en rapport underskrives ved hjælp af EDS, hvorefter den offentliggøres på tjenesten.
Efter de gennemførte aktioner bliver den samlede rapport tilgængelig til undersøgelse for enhver person, repræsentanter for virksomheder eller statslige myndigheder. Hvis dokumentet indeholder oplysninger, der er en statshemmelighed, skal rapporten underskrives, men den er ikke placeret i systemet. Det kan kun undersøges af repræsentanter for tilsynsmyndigheder.
Ansvar for overtrædelser
Hvis kontraktstjenesten ikke sender rapporten til UIS rettidigt, holdes virksomhedens ansatte ansvarlige i henhold til art. 7.3 CAO. Tjenestemænd betaler en bøde på op til 15 tusind rubler. Juridiske enheder for overtrædelse af frister betaler en bøde på op til 50 tusind rubler.
Hvis rapporten overhovedet ikke udføres, er straffen mere alvorlig. Tjenestemænd betaler 50 tusind rubler. i form af en bøde, og den juridiske enhed overføres til statsbudgettet op til 500 tusind rubler. Det er umuligt at reducere en sådan sanktion, selv i retten.
konklusion
Efter kontraktens gennemførelse udarbejdes en særlig rapport. For at gøre dette skal du bruge den specialiserede formular, der findes på EIS-webstedet.Proceduren skal udføres i den rigtige rækkefølge af handlinger.
Hvis virksomheden overtræder betingelserne i rapporten eller nægter at opfylde kontrakten, bliver det nødt til at betale tunge bøder.
