Korrekt organiseret lagerbeholdning af varer, ordrens korrekthed og organisationsordre afhænger af et stort antal faktorer. Kun hvis de får tilstrækkelig betydning, bliver landbruget beskyttet. Og ikke kun fra rodet i opbevaring af varer, men også fra mangel og tyveri.
Generel information
Organiseringen af lagerkontrol af varer i virksomheden påvirker markant succesen for dens aktiviteter som helhed. Det er i forbindelse med denne grund, at lederen er forpligtet til at være nøje opmærksom på spørgsmål, der er relateret til funktionen af den ansvarlige enhed, uanset om det er en produktionsstruktur eller en handelsaftale.
Skriv om et ord om dokumentationen
Når du holder varebeholdning, er det nødvendigt nøje at registrere hele bevægelsen af produkter, der forekommer på lageret. Vigtig hjælp i denne sag ydes af den primære dokumentation. Det er hun, der driver lagerholderen, der er ansvarlig for sikkerheden ved materielle aktiver på lageret. Faktisk leverer han det til regnskabsafdelingen som en del af rapporteringen. Den primære dokumentation inkluderer alle papirer, der ledsager enhederne under deres bevægelse langs kæden: leverandør - lager - forbruger.
Hvilke papirer skal du behandle?
Fra leverandøren leveres produkterne med forsendelsesdokumenter. Det vil sige, at reglerne for godstransport overholdes fuldt ud. Eksempler på dokumenter inkluderer fakturaer og fakturaer. Selvom nogle detaljer kan variere her.
For eksempel, hvis levering udføres i bil, udstedes en fragtbrev. Det består af to dele. Faktisk transport og vare. Yderligere dokumentation kan også være inkluderet.
Hvis transport udføres med jernbane, ledsages leveringen af en jernbaneregning. Nogle gange kan der tilføjes yderligere beskrivelser af bestilte varer og andre kommercielle dokumenter. Hvis mængden af bestilte produkter er lille, udstedes fakturaer. De kan godt bruges af leverandøren som grundlag for at foretage betalinger for varerne. Alle disse er de primære dokumenter for lagerbeholdningen af varer.
Ikke enkelt papirer
Lagerregnskab af varer inden for handel og produktion er ikke begrænset til disse dokumenter. Derudover bruger de også en materiel regnskabsbog. Dette er almindeligt i tilfælde, hvor varebevægelsen foregår aktivt. Undertiden er udskiftninger i form af lagerkort også mulige. De udfyldes af lagerholderen i de tilfælde, hvor du skal arbejde i en stor opbevaring.
Glem heller ikke programmet. Lagerregnskab af varer ved hjælp af computerteknologi giver dig mulighed for at organisere et passende analytisk og syntetisk elektronisk dokument, let at orientere og overføre til andre enheder.
Også en stor rolle i styringen af lageret spiller et kompetent udvalg af medarbejdere. De skal være kvalificerede. Automatisering af arbejdsprocesser spiller en betydelig rolle i denne sag. Så hvis en sådan bestemmelse blev implementeret med succes, vil maskinprogrammer være i stand til at udføre en del af aktiviteten. Faktisk bruges de på samme måde som kort og bøger. Men arbejdet med dem udføres en størrelsesorden hurtigere og mere effektivt.
Arbejdsordre
Først bestemmes materielt ansvarlige personer (MOT).Lagerregnskab af varer og rapportering skal altid udføres af personer med den relevante myndighed og tillid fra ledelsen.
Det er også nødvendigt at dokumentere behandlingen af indgående papirer. Når alt kommer til alt påhviler det kontrollen af aktiverede varer. Det er også godt at afklare regler og regler for arbejde. For eksempel er det umuligt at levere produkter fra et lager, hvis listen over de indsendte dokumenter ikke er komplet. For at undgå fristelser skal ansvaret for denne sag overdrages til lederen, så han nøje overvåger processen.
Han er oftere end ikke en materielt ansvarlig person. Når det drejer sig om udgaver af tredjepartsenheder, nemlig regnskabsrevisioner, er det nødvendigt at fastlægge ægtheden af den leverede dokumentation. Derudover er det også nødvendigt at være opmærksom på rigtigheden af at udfylde rapporter, konsistensen af data. Hvis der blev fundet fejl, skal regnskabsfører foretage rettelser og informere lagerholderen om dette.
Brugt udstyr
Lagerregnskab af varer kan optimeres med udstyr af høj kvalitet i økonomien. Det anvendte udstyr påvirker ikke i lille grad, hvor rationelt varen distribueres, og hvor korrekt det vil blive opbevaret.
Først og fremmest er det nødvendigt at bemærke, at korrekt ordning giver dig mulighed for at skjule accept af varer for unødvendige øjne. Dette gælder udpakning og dokumentation. Forbrugeren modtager simpelthen de pænt udformede råvarenheder.
Korrekt udstyr til læsning, læsning og losning af områder er vigtigt. Som regel er de lavet i form af en rumplatform, hvor alle de nødvendige manipulationer udføres, og også der ledsages dokumentation om den.
Et vigtigt element i den succesrige langtidslagring af de fleste varer er den passende temperatur. Det vil sige en sådan værdi af miljøet, som sikrer bevarelse af de materielle værdier, der er på lager. Dette løses forresten også ved valg af udstyr.
Enhed til intern ordre
Spørgsmålet om bestilling er vigtigt. Ofte opnås dette ved brug af reoler. Disse universelle design er vidt brugt til at sikre varers sikkerhed. De kan arrangeres i separate rækker og sektioner og fordele varer efter kvaliteter og typer.
Når stativer bruges, styres ledig plads rationelt, uanset hvordan det er bygget. Hvilken teknisk løsning der vælges afhænger af det produkt, der gemmes.
Så for lange eller store varenheder skal du bruge konsolstativer. Der kan også være et mål at bevare letfordærvelige produkter. Separate løsninger blev opfundet til manuel udlægning og fjernelse samt til arbejde med maskiner.
Ikke altid er de sædvanlige løsninger nok. Især når det kommer til opbevaring af ikke-standardprodukter. Løsningen er udstyret til sådanne stativer, der har yderligere elementer, understøtninger, ophængede strukturer. Alt dette hjælper med at organisere varebeholdningen.
Problemer med optimering
Tilgængelighed og korrekt distribution skal altid overvejes. Dette giver dig mulighed for at organisere et behageligt og praktisk arbejde. Til dette formål bruger nogen et lagerbeholdningskort til varer. Det giver dig mulighed for at holde styr på modtagelse og levering af produkter, notere til hvem og hvornår, og hvor meget der blev overført.
Nogen mener, at lagerlagerkortet er et forrige århundrede og en forældet løsning. Og det er bedre at bruge tilgængelige computerteknologier, hvor de oprettede dokumenter ganske enkelt kan understøttes af en elektronisk digital signatur. Vi bør ikke glemme kvalitetsbeholdningen.Så skaler og andre måleinstrumenter regelmæssigt kontrolleres for nøjagtighed og godt kalibreres.
Om løbende ændringer
Hvornår er der brug for optimering? Og hvad skal også være dens mål? Meget ofte er virksomheder ikke begrænset til kun at have et lager. Industrielle virksomheder kan have flere af disse faciliteter. Ofte ligger lager i nærheden. I dette tilfælde er det vigtigt at sikre en organisk og kontinuerlig forbindelse.
Også i sådanne tilfælde er det meget vanskeligt at gøre uden specialiseret software. En populær tilgang er, når et centrallager tildeles. Hvis du har brug for noget, der ikke bruges meget ofte, er du nødt til at få adgang til andre objekter. Og / eller nummerering af lagre, hvor hovedparten af de nødvendige materialer eller produkter er placeret.
Meget ofte er der separate workshops til workshops. De er vært for alt, hvad der er nødvendigt for produktionen. Dette gøres for at forhindre fuld udgift af de nødvendige ressourcer og ikke for at stoppe processen. Mellemlagre kan også udstyres. De bruges til kortvarig opbevaring af produkter eller materialer.
Højdepunkter
Så opgørelsen af varer inden for engroshandel og industri udføres under hensyntagen til tre hovedfaktorer:
- Først og fremmest skal vedligeholdelsen af al dokumentation være rettet mod at bekræfte varenhedernes bevægelse. Pålideligheden af de data, der leveres i dem, afhænger af, om virksomheden vil være rentabel eller ej.
- Derefter er det vigtigt at passe på tilgængeligheden af det nødvendige udstyr. Det skal vælges og installeres, så varerne kan opbevares på en sådan måde, at de ikke ødelægger, let indlæses og fjernes, og om nødvendigt kontrolleres uden problemer, når de bogføres.
- Og til sidst: Hvis der er flere lagre, er det nødvendigt at sikre deres interaktion for at sikre en tilstrækkelig produktion eller salgsproces. Derudover er det nødvendigt at evaluere mængden af arbejde. Det kan være sådan, at en person ikke vil være nok til at opbevare et lager.
Er det obligatorisk at bruge dyre hardware- og softwaresystemer?
Hvis du er træt af designet af lagerbeholdningskort, og der er et ønske om at automatisere en del af arbejdet, er det bedre at henvende sig til computerteknologi. Mange er forfærdet over priserne på de mest berømte programmer. Faktisk skal nogle af dem opdele ganske store beløb. For store virksomheder - dette er ikke et problem, men hvad med mindre objekter? I dette tilfælde kan du bruge enklere løsninger.
For eksempel et program som Excel. Lagerregnskab deri kan organiseres for enhver produktions- eller handelsorganisation, hvor det er vigtigt at sikre regnskabsmængden af mængden af materialer, råvarer og færdige produkter. Selvfølgelig, hvis vi taler om en meget betydelig skala, er Excel muligvis ikke så praktisk. Men for små og mellemstore virksomheder er dens funktionalitet nok med hovedet. Især hvis du udfylder dokumenter så nøjagtigt og detaljeret som muligt, skal du indtaste data kvantitativt og monetært, overholde kronologien for registrering af operationer og ikke forvirre yderligere oplysninger. I dette tilfælde skulle der ikke være problemer. Det vil sige, du skal bare tænke igennem processen med at arbejde med denne software.
konklusion
Så det undersøges, hvad der udgør en lagerbeholdning af varer generelt. Desværre kan ikke en enkelt teori give en sådan forståelse af sagen som en lille praksis. For under specifikke omstændigheder er der specifikke nuancer, der kan have væsentlig indflydelse på regnskabsprocessens forløb. Men for at blive bekendt med denne sag for at forstå, hvad det er, er de oplysninger, der er overvejet inden for rammerne af artiklen, ganske nok.
