I juli 2011 ændredes formen for handicap (sygeorlov) i landet. Deres karakteristiske træk i øjeblikket er en ret stor mængde af kodet information. Dernæst analyserer vi mere detaljeret reglerne for udfyldning af en sygefravær. En prøveformular vil også blive præsenteret i artiklen.
Generel information
Eksemplet på sygefraværsformularen, der er vist nedenfor, illustrerer en ny måde at udfylde et dokument. Ved sammenstilling er det nødvendigt at anvende koder. De er placeret på bagsiden af formularen. Det skal siges, at den nye prøve til udfyldning af sygefravær forårsagede den første vanskelighedstid ikke kun blandt medicinske arbejdere. Det var ganske vanskeligt at vænne sig til den vedtagne mulighed for både personaleafdelingen og regnskabsfolk.
I dag er en forudsætning gennemførelsen af sygefraværet fra arbejdsgiveren. Prøven indeholder specielle grafer. Oplysningerne skal indtastes af arbejdsgiveren. Ved første øjekast synes de nye regler for udfyldelse af sygefravær fra arbejdsgiveren kompliceret. Men i praksis er alt meget enklere. Ikke desto mindre er det nødvendigt at være opmærksom på denne procedure med alle, da sygefraværet ikke kun er et begrundelsesdokument for ansatte, der var fraværende i arbejde. Det er også grundlaget for at modtage monetær kompensation.
Gammel og ny form: problem og løsning
Inden du overvejer detaljeret eksempel på udfyldning af en sygefravær, skal du finde ud af, hvad der er årsagen til indførelsen af nye former. Ifølge de fleste eksperter er udskiftningen mere end berettiget. Først og fremmest må jeg sige, at de gamle former ofte var forfalskede. Dette betød igen, at staten led en vis moralsk skade. Derudover er de gamle former længe ophørt med at imødekomme moderne krav. Ikke kun var de oplysninger, der blev indtastet i dokumentet utilstrækkelige, formularerne blev udfyldt for hånd, hvilket i høj grad komplicerede deres behandling af FSS. Udfyldning af sygefravær er nu meget hurtigere og lettere.
De nye former giver mere alvorlig beskyttelse mod forfalskning. Dokumenter er nu underlagt automatisk behandling. Læsning af alle oplysninger udføres ved hjælp af specielt udstyr. Forbliver naturligvis de grafer, som dataene indtastes i for hånd. Men nu er det meget mere praktisk at gøre dette, da informationen passer ind i specielle celler. Dette er langt fra alle de nyskabelser, som en ny model til udfyldning af en sygefravær giver. FSS har læger, regnskabsfolk, efter at have fundet ud af den accepterede måde at udfylde formularen, allerede formået at føle alle fordelene ved et sådant design. I det venstre hjørne (øverst) er der en binær kode. Det indeholder nogle af oplysningerne. Serien og nummeret, der var på de foregående formularer, erstatter i dag den 12-cifrede stregkode.
Kontrol af de indtastede oplysninger fra den medicinske institution
Udfyldelse af sygefravær i dag er i overensstemmelse med temmelig strenge krav. I denne forbindelse er det nødvendigt at være mere opmærksom på direkte indtastning af data og kontrol af grafen, som er udarbejdet af specialister fra medicinske institutioner. Når en medarbejder leverer sygefravær, skal den ansvarlige medarbejder, der accepterer den, sørge for, at formularen udfyldes af lægen.
Første krav
I dag er det desværre ikke alle, der har behandlet dem fuldstændigt.Så for eksempel kunne tidligere udfyldning af en sygefravær udføres med korrektioner. I dag tillader nye former ikke blots eller andre defekter. Hvis lægen begik en fejl ved udfyldelsen af sygefraværet, skal den medicinske institution udstede en ny form til patienten. Hvis en medarbejder bringer et revideret dokument til virksomheden, returneres det. For at forhindre, at denne situation sker, skal du kontrollere fraværet af blots i formen direkte på den medicinske institution og udskifte den om nødvendigt.
Primær eller duplikat
Mange læger begynder at udfylde en sygefravær med denne søjle. Lægen skal markere afkrydsningsfeltet ud for ordet "primær" eller "duplikat." I det andet tilfælde skal dette ske, hvis sygefraværet af en eller anden grund mistedes. Hvis der blev identificeret fejl i formen og udskiftet, markerer lægen boksen "primær".
Organisationers navn
Dette handler især om den medicinske institution og om virksomheden, hvor dokumentet derefter vil blive overdraget af medarbejderen. Reglerne for udfyldning af sygefravær indeholder ikke bestemmelser om brug af anførselstegn, bindestreger, perioder, parenteser, nummertegn i disse kolonner. Kun alfabetiske og numeriske betegnelser er tilladt. Reglerne for udfyldning af sygefravær gør det muligt at bruge både forkortede og fulde navne på organisationer. Hvis længden af søjlen imidlertid ikke er nok, selv for et forkortet navn, er virksomheden nødt til at vælge en forkortelse eller et ord (sætning), som der vil være tilstrækkelig plads til. Dette navn kan udelukkende bruges til sygefravær. Til dette udsendes en passende ordre af virksomhedslederen. Organisationen skal underrette FSS-medarbejderne om valget af et yderligere officielt navn. Sammen med dette bør medicinske specialister advares om, hvordan man indtaster virksomhedens navn på formularen.
PSRN og klinikkens adresse (hospital)
Disse grafer har brug for særlig opmærksomhed. I henhold til oplysningerne i OGRN-kolonnen identificeres den medicinske institution i den eksisterende fælles database. Der skal absolut ikke være nogen uoverensstemmelser. Læsning af disse data udføres automatisk. Præcise oplysninger skal formidles til den medarbejder, der udfylder sygefraværet for optagelse i kolonnerne “PSRN” og “Navn”. Adressen på den medicinske institution indtastes i en bestemt rækkefølge. Så proceduren for udfyldning af en sygefravær kræver først at man skriver byen, derefter gaderne og derefter husnummeret. Sådanne ord som "gade", "avenue", "boulevard" osv. Er ikke skrevet. En bygning kan have et komplekst antal. For eksempel kan klinikken være i en ekstra bygning eller struktur. I dette tilfælde skrives antallet gennem en brøkdel. Du behøver ikke lægge et mellemrum.
Primære patientdata
Fødselsdato såvel som patienten F. I. O. indføres i dokumentet i overensstemmelse med hans identifikationskort. For at indtaste disse oplysninger har formularen 28 celler. Hvis patienten har et dobbelt eller meget langt efternavn, indtastes de første 28 bogstaver fra det. Initialer er ikke angivet. Det er ikke tilladt at gå ud over de angivne felter.
koder
De er nødvendige for at angive årsagen til patientens handicap. Formularen har tre felter. De passer ind:
- Kode. I denne søjle angiver lægen årsagen til medarbejderens første appel.
- Yderligere kode. Årsagen til yderligere uarbejdsdygtighed er angivet i dette felt.
- Skift kode. Denne kolonne udfyldes om nødvendigt. For eksempel kan der forekomme ændringer i årsagen til handicap.
Arbejdssted
Indtastning af oplysninger om, hvorvidt virksomheden, hvor patienten arbejder, er hans vigtigste sted eller yderligere udføres udelukkende fra hans ord. Til dette er det ikke nødvendigt at fremlægge certifikater og andre dokumenter.Hvis en person arbejder i flere virksomheder på én gang, gives arkene til ham alle steder, hvor kravet er angivet. I den form, som medarbejderen leverer til virksomheden, hvor han arbejder på deltid, skal du også indtaste nummeret på det dokument, der er udstedt til det vigtigste sted for erhvervsmæssig aktivitet.
"Specielle" grafer
De udfyldes ikke i alle tilfælde. Dette gælder især kolonnen "Dato 1". Det udfyldes i tilfælde af ændring i årsagen til handicap. Så når du udarbejder et dokument på grundlag af graviditet, indtastes den estimerede fødselsdato i kolonnen. Efter behandling kan patienten også henvises til et sanatorium for at gendanne styrke. I dette tilfælde angiver de "specielle" kolonner antallet af hans tilladelse, datoen for begyndelsen af rehabilitering, PSR-dispensæren.
Patientpleje
Hvis arket udstedes på grund af ikke personligt handicap, men i forbindelse med sygdom hos et barn eller en anden nær person, skal relationens grad angives i særlige kolonner. Denne information passer også i kodet form (koder findes på bagsiden af formularen). Derudover angives alderen på den person, der skal tages hånd om. Alderen på børn, der ikke er et år gammel, passer ind i måneder. Hvis der ydes pleje af flere familiemedlemmer, udstedes flere sygefravær i henhold til nummeret. Alle formularer udstedes på samme måde undtagen for data fra pårørende.
Sygehusophold
Disse oplysninger er også angivet på formularen. Der er en speciel graf til dette. Det bærer også datoen for ankomst og udskrivning. Hvis personen derefter blev sendt til poliklinisk behandling tidsforbruget på hospitalet og løsladelsen fra arbejde vil være anderledes.
Arbejdsdygtighed til arbejde
Som regel overstiger den ikke ti dage. Hvis der er behov, kan lægen forlænge denne periode. Oplysninger om dette indtastes i kolonnen "Fritagelse for arbejde". På grund af det faktum, at det kun indeholder 9 celler, er reduktioner tilladt. I stedet for "behandlende læge" kan du for eksempel skrive "læg ned. Læge." Hvis varigheden af uarbejdsdygtigheden til arbejde overstiger 30 dage, træffes beslutningen om yderligere forlængelse af denne periode af en særlig kommission. Dets formand er angivet på formularen som "formand for VK". Efter hans skøn kan initialerne og efternavnet indtastes i forkortet form eller i sin helhed. Nedenfor er det nummer, som personen vil arbejde på. Hvis patienten fortsætter behandlingen, indlæses informationen i kolonnen "Andet". Det næste sygefraværsnummer og den tilsvarende kode indtastes i det.
Yderligere oplysninger
Sygefraværet inkluderer kolonnen "Krænkelse af regimet." Den udfyldes, hvis denne situation er opstået. I den nye form kodes disse oplysninger også. Uden at fejle, skal disse oplysninger certificeres ved underskrift af lægen. Det er også nødvendigt at angive datoen for overtrædelsen. Den udfyldte formular skal have sæler og frimærker. I bunden af sygefraværet lægger lægen sin underskrift. Dokumentet skal have en klar udskrivning af seglet, der angiver navnet på den medicinske institution. Det kan være rundt, trekantet eller specielt til dette dokument.
Udfyldning af arbejdsgiverens sygefravær
Efter verifikation sendes formularen til regnskabsfører og personaleafdelingen til behandling. De fortsætter med at udfylde det. I overensstemmelse med kravene indtastes de nødvendige oplysninger i formularen (et eksempel på udfyldning af en sygefravær fra arbejdsgiveren er vist i artiklen). Navnlig angives organisationens navn og dens identifikationsnummer. I dette tilfælde passer navnet nøjagtigt til det, der vedtages i henhold til ordren. Ideelt set skal de data, som lægen indtaster, udfylde en kolonne om medarbejderens virksomhed, og de oplysninger, der indtastes af regnskabsfører eller personaleansvarlig, være identiske.Nogle afvigelser er dog tilladt. I dette tilfælde er den vigtigste ting den korrekte angivelse af identifikationsnummeret.
Information om handicappede medarbejdere
For at få den korrekte identifikation er kolonner obligatorisk udfyldt, hvor dens TIN og SNILS er angivet. Hvis der udstedes et dokument på grund af en erhvervssygdom, eller dets arbejdsdygtighed er opstået som følge af en erhvervsskade, udarbejdes en lov i form N-1. Kolonnen ”Betingede periodiseringer” er obligatorisk til udfyldning af medarbejdere på en tidsbegrænset kontrakt, støttemodtagere, handicappede og personer, der har været fraværende i virksomheden i mere end 30 dage. Information indtastes i henhold til kodningen, der er angivet på bagsiden af formularen. Hun vil igen påvirke kompensationsbeløbet for handicap.
Aktivitetsstart
Kolonnen "Start af arbejde" registrerer den dato, hvorfra i henhold til aftalen begyndte at arbejde på virksomheden. Medarbejderen har ret til at stole på kompensation, selvom kontrakten blev indgået, men han har endnu ikke haft tid til at begynde at udføre sine opgaver. Hvis leveret handicap ark han modtager en godtgørelse, og i kolonnen "Start af arbejde" angives den dato, hvorfra han skal begynde aktiviteter (i tilfælde af aflysning af kontrakten).
Kompensationsberegning
Man skal være særlig opmærksom på at udfylde en sygefravær fra mindsteløn. Det udføres på næsten samme måde som i almindelige tilfælde. Afviklingsformularen, i overensstemmelse med hvilken betalinger dannes, skal vedlægges dokumentet om handicap. Formularen til denne formular er gratis. Ved beregning af mindsteløn er det nødvendigt at tage højde for antallet af dage i den måned, hvor medarbejderen blev sygemeldt. Samtidig divideres "mindsteløn" med antallet af arbejdsdage i måneden og ganget med varigheden af medarbejderens fravær. Hvis varigheden af uarbejdsdygtigheden til arbejde er to eller flere måneder, indstilles fordelen for hver af dem separat.
Forsikrings- og ikke-forsikringsperioder
I kolonnen "længde på service" skal du angive antallet af måneder og år nøjagtigt. Dette er vigtigt for den efterfølgende beregning af erstatning. Ikke-forsikringsperioder inkluderer militærtjeneste, midlertidig arbejdsløshed, en periode med registrering i et ansættelsescenter og studier. De kan ikke tages i betragtning, når man beregner invaliditetserstatning. Linjen "forfalder i perioden" skal angive de samme oplysninger som i kolonnen "fritagelse for arbejde", som lægen skal udfylde.
betaling
Det udføres på bekostning af FSS og arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren betaler kun de første tre dage. Resten af perioden, inklusive protetik, efterpleje, karantæne og så videre, kompenseres af FSS-fonden. I formularen skal fordelene angives i to dele. Den første er den, som arbejdsgiveren betaler, den anden er FSS. Begge beløb skal angives under hensyntagen til personlig indkomstskat. I linjen "periodiseret total" trækkes værdien minus den.
Vigtige punkter
Ud over det faktum, at alle oplysninger om formen på handicaparket skal være læsbare og pålidelige, er der flere vigtige nuancer, som man skal huske, når man udfylder en sygefravær. Især er det ikke tilladt at sammenkræbe og folde dokumentet. Ved indtastning af oplysninger bør poster ikke overskride grænserne for de felter, der er forbeholdt dem. Dette gælder også for underskrifter og sæler. Hvis sådanne mangler er til stede, kan handicapcertifikatet dog ikke erklæres ugyldigt. Kompensationsbetaling i dette tilfælde skal foretages. En medicinsk institutions segl (stempel) kan overskride grænserne for dets udpegede felt. Det bør dog ikke overlappe andre informationskolonner og information i dem.
