Assistent til CEO - den person, som enhver værdig leder har brug for. Når man leder virksomheden, er det vigtigt at overlade halvdelen af arbejdet til den person, der har den rette viden, færdigheder, relevant kompetence. Det er grunden til, at den første og mest betydningsfulde vektor i aktivitetsretningen er opgaverne som assistenten for generaldirektøren.
Godkendelse af instruktioner
Grundlaget for enhver jobbeskrivelse er arbejdslovgivningen i Rusland, og en sådan stilling som assistent for generaldirektøren var ingen undtagelse. Forpligtelser, der er tildelt hovedets ”højre hånd”, skal udarbejdes i overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks samt yderligere lovgivningsmæssige retsakter.
Den samlede instruktion er godkendt af lederen eller lederen af organisationen. Dets underskrift betyder lovligheden af det vedtagne dokument samt accept af alle dets bestemmelser. Derudover har lederen ret til at foretage ændringer, supplere pligter eller slet ikke underskrive en autograf med et begrundet afslag og en indikation af betydelige mangler.
Generelt: hvad styres assistenten af?
Det er umuligt at overvurdere den rolle, assistenten for den generaldirektør har spillet i virksomhedens aktiviteter. Jobbeskrivelsen for denne kategori af personer skal nødvendigvis indeholde generelle bestemmelser, hvor medarbejderen vil være i stand til at blive bekendt med de lovgivningsmæssige rammer, der regulerer hans aktiviteter, samt med materialer, der bestemmer arten af hans arbejde.
Assistenten for den generelle direktør er den tekniske eksekutor af instruktionerne og beslutningerne fra lederen af organisationen. Accepteres og afskediges ved ordre fra den relevante embedsmand. Som regel stilles følgende krav til ham:
- videregående uddannelse;
- tilstedeværelse eller fravær af arbejdserfaring (dets periode bestemmes af lederen);
- krav til arbejdserfaring i specialiteten.
Hvis du vil prøve dig selv i denne position, skal du være forberedt på, at direkte og streng underkastelse til chefen er den hovedregel i arbejdet, som enhver assistent for generaldirektøren overholder. Jobbeskrivelser angiver også tilfælde af fravær af en assistent på arbejdspladsen. På dette tidspunkt udføres hans opgaver af næstformandlederen, der er fuldt ud ansvarlig for deres gennemførelse.
Juridisk regulering
Assistent-generaldirektørens funktioner er baseret på følgende lovgivningsmæssige retsakter:
- Dokumenter, der regulerer dens aktiviteter som helhed eller regulerer en lignende type aktivitet.
- Metodologiske anbefalinger og andre materialer oprettet for at strømline et bestemt aktivitetsområde.
- Charter for en virksomhed / organisation / virksomhed.
- Arbejdsplan.
- Ordrer og ordrer udstedt af organisationens umiddelbare leder.
- Jobbeskrivelsen bestemt af chefen.
Assistenten for generaldirektøren skal hurtigt, klart og korrekt navigere i de lovgivningsmæssige rammer, der regulerer hans aktiviteter som helhed, såvel som underordnede arbejde til assistenten for embedsmænd. Det er vigtigt at bemærke, at det ikke kun er nødvendigt at studere føderal og regional lovgivning, men også lokale forskriftsdokumenter.
Hvad skal du vide?
Placeringen af ”højre hånd” af lederen af virksomheden indebærer et solidt kendskab til organisationens struktur og ledelse samt alle eksisterende enheder. En vigtig færdighed i arbejdet er evnen til korrekt at udarbejde det rigtige dokument - en ordre, en ordre, et dekret og så videre. Det vil sige, uden det grundlæggende ved kontorarbejde, kan assistenten for generaldirektøren ikke være i stand til fuldt ud at udføre sine opgaver.
Personer, der ansøger om en stilling, skal have det grundlæggende etiske princip, have forretningsforretningskommunikation og også kende de generelle normer for arbejdsreglerne og den administrative lov. Og uden færdighederne ved at arbejde med elektroniske computere er det heller ikke nok.
Assistentfunktioner
Det følgende grundlæggende afsnit i jobbeskrivelsen er listen over funktioner, som den assisterende generaldirektør for generelle problemer skal udføre:
- Den rigtige og klare organisering af teknisk support til de administrative og administrative aktiviteter for lederen af virksomheden.
- Vedligeholdelse og organisering af papirarbejde, overvågning af andre medarbejders aktiviteter, forklaring af ansatte uforståelige problemer på dette område.
- Udvikling eller deltagelse i aktiviteter, der sigter mod at strømline virksomhedens arbejdsgang.
- Modtagelse af besøgende.
Jobeksempel
Karakteristikken ved assistenten for den generelle direktør består af både de forelagte officielle opgaver og niveauet for deres præstation og ser ud som følger:
- Accept af korrespondance modtaget af virksomheden i navnet på hovedet, dets overførsel og anvendelse i overensstemmelse med lederens beslutning.
- Registrering af registrering i overensstemmelse med føderale love samt effektiv anvendelse af computerteknologi; anvendelse af basale færdigheder i indsamling og behandling af information.
- Accept af dokumenter og applikationer, sende dem til underskrift til lederen af organisationen.
- Forberedelse af dokumenter til hovedets arbejde.
- Organisering af telefonsamtaler. Derudover er den, der besidder denne stilling, forpligtet til at bringe de opnåede oplysninger som følge af forhandlingerne til de ansatte, idet han dømmer ham i den krævede form.
- Udarbejdelse af breve, forespørgsler såvel som andre typer dokumenter, der udarbejder svar på anmodninger på vegne af lederen.
- Organisering af aktiviteter til forberedelse af møder, møder, referater og efterfølgende design i passende form.
- Overvågning af virksomhedens medarbejderes arbejde.
- Organisering af lederens arbejdsplads i overensstemmelse med kravene, levering af papirvarer, skabelse af betingelser for et vellykket og effektivt arbejde.
- Printkontor og arbejdsmaterialer.
Det er vigtigt at bemærke, at den fremlagte liste over medarbejdernes officielle opgaver ikke er udtømmende. Lederen kan efter eget skøn ændre hvert punkt, hvis ændringerne ikke er i modstrid med lovgivningen i Den Russiske Føderation.
Assisterende CEO
Generelt er rettighederne for assistenten til den generelle direktør præsenteret på følgende liste:
- retten til at gøre sig bekendt med udkast til beslutninger truffet af lederen vedrørende assistentens aktiviteter
- retten til at behandle lederens forslag og relateret til udførelsen af assistentens officielle aktiviteter
- retten til information, hvis modtagelse er nødvendig for at kunne udføre arbejdsaktiviteter i fremtiden
- retten til at kræve handlinger fra ledelsen, der letter udførelsen af jobbeskrivelsen.
Assisterende juridisk ansvar
Som regel er det sidste afsnit i enhver jobbeskrivelse bestemmelserne om ansvarsforholdsregler over for medarbejderen. Så der er ansvar for følgende typer handlinger:
- Forkert udførelse eller afvisning af at udføre officielle opgaver.
- Overtrædelser af kriminel, administrativ, arbejdsmarkedsret, civilret.
- Forårsager skade på organisationens ejendom.
Juridisk ansvar kan tildeles en person med eller uden involvering af retshåndhævende myndigheder. Som regel spiller arten og omfanget af den skade, der er gjort, en væsentlig rolle i fastlæggelsen af ansvarets mål. Hvis medarbejderen har forkælet organisationens ting, finder samlingen sted inden for disciplinæransvar. Hvis skaden er mellemmenneskelig karakter, kan uden deltagelse af efterforskningsmyndigheder ikke gøre
Godkendelse af instruktioner
Jobbeskrivelse Assistent Gen. Direktøren er ikke kun godkendt af underskrift af hovedet, men også af underskrift af den person, der går i gang med udførelsen af hans direkte opgaver. Denne lovgivningsmæssige handling er lokal, og gælder derfor kun for en bestemt organisations territorium. Hvis jobbeskrivelsen indeholder uoverensstemmelser med føderal eller regional lovgivning, har medarbejderen ret til at nægte at overholde den ulovligt godkendte bestemmelse.
