I et forsøg på at bringe regnskabsbestemmelserne i vores land tættere på normerne i det internationale finansielle rapporteringssystem fra 01.01.2013 blev forpligtelsen til at bruge standardiserede former for primær regnskabsdokumentation ved registrering af begivenheder i virksomheders og organisationers økonomiske liv annulleret, med nogle undtagelser, der falder ind under føderale love.
Pligt eller ret
En faktura for udstedelse af materiale til parten er uden for anvendelsesområdet for den bindende lovgivning og er derfor ikke obligatorisk. Men på trods af dette dette dokumentet mister ikke sin relevans.
I henhold til tolden med erhvervskredsløb og års praksis har forsendelsesmeddelelsen om levering af materialer til siden sin anvendelse i behandlingen af overførsel af varer og materialer fra organisationens hovedlager til dens strukturelle enheder beliggende uden for det, eller når varer leveres til en ekstern modpart på grundlag af en aftale.
Vi giver ud til vores
Som et særligt tilfælde af intern brug af dette dokument kan man overveje designet til udstedelse af produkter eller andre typer lagre til den ansvarlige for en reklamekampagne, ledsaget af prøvesmagning, distribution af souvenirs og / eller reklamebrochurer. En faktura for frigivelse af materiale til den part, hvis form udarbejdes uanset hvem der udfører denne kampagne - en medarbejder i en organisation eller en repræsentant for et specialiseret firma - er grundlaget for at modtage de relevante ting fra organisationens lager.
Vi giver ud til fremmede
Oftest opstår der problemer med at dokumentere overførsel af varer og materialer i tilfælde af ferie hos deres tredjepart. Efter annullering af de standardiserede formularskabeloner forbliver alle konventioner til brug af forskellige former for dokumenter kun efter skøn fra de modparter, der deltager i transaktionen. Men der er en fast praksis for deres anvendelse, hvorfra det ikke altid er klogt at afvise.
Således anvendes forsendelsesnotatet til levering af materialer til siden (form M-15) til bomproduktion, det vil sige, når man dokumenterer overførslen af råvarer fra entreprenøren til produktion af produkter eller halvfabrikata på hans instruktioner af processorens kræfter og kapacitet. Denne godkendelsesprocedure vejafgiftsordningens Det bruges ikke kun i produktion, men også i konstruktion, når en outsourcer udfører arbejde med kundematerialer. Når du udsteder en faktura, skal du observere nogle nuancer, nemlig:
- Hvis den leverende organisation beregner og betaler moms, er det værd at angive værdien af de overførte varebeholdninger uden at tage hensyn til skatten. Så de inspicerende myndigheder vil blive mindre fristet til at genkvalificere denne operation som en køb og salgstransaktion, som er genstand for momsbeskatning. Samtidig skal man ikke glemme yderligere sikkerhedsforanstaltninger og i kontrakten med modparten aftale betingelsen for at bestemme omkostningerne ved bompengematerialer i tilfælde af tab eller skade.
- Registrer, at varer og materialer overføres på bompengevilkår, angiv dokumentet, på grundlag af hvilket overførslen foretages.
Vi sælger
Hvis organisationen sælger lagre bogført på konto 10 i kontoplanen, dannes M-15 i henhold til regnskabsreglerne for MPZ - en faktura for udstedelse af materiale til siden. Dette gælder utvivlsomt for fremstillingsvirksomheder og andre organisationer, der ikke har handel som deres hovedaktivitet.Mens handelsorganisationer, der arbejder med konto 41 "Varer", udviser TORG-12 eller UPD (dem, der betaler moms).
En fragtbrev for frigivelse af materialer til siden udstedes i dobbelt mængde, en kopi overleveres til lagerholderen, den anden forbliver hos modtageren (køberen). Baseret på dette dokument registreres der for afskrivning af en del af reserverne fra organisationens konti. På den anden side er det grundlaget for aktivering af erhvervede værdier fra modparten.
Vi bekræfter
Uanset om virksomhedens forsendelsesnotat er blevet accepteret til brug af virksomheden, eller hvis det bruges sin egen form udviklet af dets specialister, skal dette forhold rettes i forretningsforretningens interne reguleringsdokumenter.
Denne administrativt dokument kan have form af en separat dokumenthåndteringsbestemmelse hos virksomheden, der detaljeret beskriver hele processen med at oprette og håndtere de primære dokumenter i organisationen, indeholder en liste over dem og inkluderer prøver. Eller det kan være et element i regnskabspolitikken, der styrer udvikling og godkendelse af former for regnskabsdokumentation. Hvis en virksomhed har besluttet at spare tid og energi og være tilfreds med de former for dokumenter, der er indeholdt i Rosstats album, bør denne beslutning også være nedfældet i dens regnskabspraksis.
Download den blanke formular til frigivelse af materialer til siden
