Varebeholdninger bruges til at sikre rytmisk arbejde og korrekt organisering af produktionsprocessen. Med tiden bliver de gradvis ubrugelige, og der opstår behov for at afskrive dem. Dette skal ske i overensstemmelse med almindeligt accepterede regler. Til sådanne formål er et dokument specielt udviklet, der kaldes handlingen om at afskrive inventar.
Grundlæggende koncepter
Alle varelager involveret i produktionsprocessen er opdelt i: produktion og råvare. Nogle leverer uafbrudt drift, og den anden er færdigvarer og er beregnet til at blive sendt til forbrugeren. Nogle af dem bliver af uforudsete grunde ubrugelige og falder følgelig ud af det samlede beløb. Et dokument, der afspejler en sådan kendsgerning, er handlingen med at afskrive varebeholdninger. Ud over selve produktionen er dens tilgængelighed af særlig betydning for regnskabsaflæggelsen.
Loven om afskrivning af varebeholdninger tjener som et middel til at oprette separate regnskabsposter. De er nødvendige for at føre journal over alt materiale, der skal bortskaffes. Der udarbejdes normalt en handling til afskrivning af varebeholdninger, normalt efter optagelse af en opgørelse. Det kan planlægges (månedligt, kvartalsvis eller head-on) eller pludseligt. Årsagen bestemmes af virksomhedschefen. Han udnævner en kommission, der skal undersøge de disponible lagre på fabrikken.
Dokument form
Efter ordre fra Russlands finansministerium nr. 52n, der blev udstedt den 30. marts 2015, blev en ny form for afskrivning af varebeholdninger godkendt. Den blev indført i bytte mod den, som Russlands statsstandard indførte i december 1993 ved sit dekret nr. 299. Faktisk er det ikke meget forskelligt fra den tidligere version. Men eksperter siger, at den nye handling mest fuldstændigt og klart beskriver hele proceduren til identificering af udmattede bestande.
Dokumentets form er som følger:
- Øverst på arket i midten er dets navn, nummer og dato for kompilering.
- Dernæst rapporteres data om selve organisationen. Til højre er en tabel, der viser dokumentkoden for OKUD.
- Provisionens sammensætning er vist nedenfor, samt nummeret på ordren eller instruktionen, på grundlag af hvilken den fungerer. Årsagen til verifikationen angives straks.
- Dernæst er en tabel, hvor det vil være nødvendigt at indsamle alle oplysninger. Den beskriver specifikt bevægelsen af hvert materiale med en indikation af mængde, mængde og formål.
- Færdiggør beregningen af det samlede debiterede beløb.
- Derefter drager Kommissionen sin konklusion.
- I slutningen lægger alle medlemmer sammen med formanden deres underskrifter.
Handlingen overføres til regnskabsafdelingen, hvor den specialist, der vedligeholder materialerne, noterer sig.
Afskrivningsdokumentation
Følgende dokumenter er det grundlæggende grundlag for afskrivning af materiale:
- planlagt omkostningsestimat
- rapportere om den producerede mængde i en bestemt produktionsperiode
- lagerudnyttelsesrapport.
Baseret på de opnåede data, udarbejdes der en handling til afskrivning af varebeholdninger. I dette tilfælde kan du tage en standardformular eller bruge din egen blank.
Formen for et sådant dokument er udviklet af regnskabsspecialister. De forsøger at tage hensyn til alle funktionerne i produktionsprocessen i denne virksomhed. En sådan udskiftning er ikke forbudt ved lov, da den godkendte form for formularen kun er rådgivende. Resten af formen er helt vilkårlig. Det vigtigste er, at der tages højde for hovedpunkterne:
- Detaljer handler og data om ordren, på grundlag af hvilken de er udarbejdet.
- Sørg for at angive dato og sted for inspektionen.
- Fuld liste over kommissionsmedlemmer.
- Alle data om materialer, der skal afskrives.
- Årsager til aflysning. Her er det nødvendigt at angive, hvad der gik i produktion, og hvad der gik i forfalskning eller blev et ægteskab som et resultat af en fiasko eller tilsyn med ansatte.
- Beregning af de samlede omkostninger for materialer til aflysning.
- Deltageres underskrifter.
En sådan handling hos virksomheden er typisk godkendt af chefen. Først derefter bruges det af regnskabsfolk til at foretage transaktioner.
