Alle ansatte i virksomheden arbejder for en monetær belønning. Dette er medarbejdernes ret og arbejdsgiverens forpligtelse. Lønbetaling er fastsat i en ansættelseskontrakt. Det samme dokument angiver kompensation for forsinket løn. Læs mere om, hvordan det beregnes og beregnes, læs videre.
Essensen af problemet
Løn udbetales til den ansatte for det udførte arbejde. Parametre for periodiseringer er taget fra ansættelseskontrakten. Det præciserer normen for tid, udvikling og ansvar. Løn kan indstilles i form af satser, stykkearbejds satser. Hvis arbejdsgiveren ikke betalte lønnen til tiden, har arbejdstageren i de fleste tilfælde ret til at få erstatning. Det betyder ikke noget, om forsinkelsen skete på grund af arbejdsgiverens skyld eller ej. Hans udgifter på lønningslisten stiger. Dette er fastsat i Labor Code.
ansvar
Forsinkelse af betaling af lønninger er den hyppigste krænkelse, som leder af organisationer begår. Loven indeholder bestemmelser om kompensation for forsinket løn. Derudover har arbejdsgiveren risikoen for forstyrrelser på grund af arbejdsophør. For denne overtrædelse bærer arbejdsgiveren disciplinært, administrativt og strafferetligt ansvar.
Løn skal udbetales mindst en gang hver anden uge. Specifikke datoer fastlægges og foreskrives i kollektivaftalen. Hvis lederen ikke holder sig til dem, skal han ud over det foreskrevne vederlag betale erstatning.
bøder
Hvilken kompensation for forsinket løn foreskrives i loven? En sanktion på 5.000 rubler kan anvendes til embedsmænd. Arbejdsgiveren er bøde med det samme beløb, eller virksomheden er suspenderet i 90 dage.
Hvilken kompensation for forsinket løn ydes for juridiske personer? I mængden af 30-50 tusind rubler. Derudover stilles ansvar i form af en arbejdsophør i 90 dage. Hvis en sådan lovovertrædelse gentages gentagne gange, kan virksomheden være lukket i tre år.
Erstatning for forsinket løn
Når vi har behandlet hvilke typer bøder, der er, og når de bliver opkrævet, henvender vi os til spørgsmålet om omkostningsberegning. Beregning af kompensation for forsinket betaling af lønninger foretages efter følgende formel:
Erstatning = Udbetaling x (1/300) x Centralbankrenter x Antal dage.
Men det er ikke alt. Ifølge en lignende formel beregnes erstatning for forsinkelsen i betaling af løn, feriepenge og orlov. Arbejdsgiveren kan øge dette beløb efter eget skøn. Dette faktum bør præciseres i dokumentationen. For at beregne kompensation for forsinket løn skal du erstatte kalenderdage med forsinkelse i formlen, der starter fra den planlagte dato og indtil dagen for den faktiske betaling. Beregningen udføres for hele betalingsbeløbet, inklusive præmier, forskud for hver forsinkelsesdag, der starter fra den planlagte dato og indtil dagen for den faktiske betaling. Hvis det falder på ikke-arbejdende, skal der ske periodisering dagen før. Det vil sige, hvis betalingen forfalder på søndag, betragtes den faktiske overførsel af midler på mandag allerede som forfalden. Refinansieringsrenten ændres med jævne mellemrum. Hvis ændringerne fandt sted i den sene betalingsperiode, udføres beregningen i to faser: først ved den gamle sats og derefter i den nye. Resultaterne opsummeres.
Eksempel 1
I henhold til virksomhedens ansættelseskontrakt udbetales lønnen i to faser: den 20. dato - forskud og den 5. dag - den endelige betaling. En medarbejder i organisationen har en løn på 15 tusind rubler. (efter tilbageholdelse af personlig indkomstskat). Forskud til december i mængden af 7 tusind rubler. blev noteret den 11. januar det følgende år sammen med den endelige afvikling. Betalingsdag - 20. december - falder på en fridag. Følgelig skulle betalingen ske den 19. december. Forsinkelsen er 23 dage. Dagen for den endelige afvikling - 5. januar - er en ferie. Det vil sige, at den endelige afvikling skal foretages den 31. december. Forsinkelsen er 11 dage. Bank of Russia-kursen er 13%. Vi beregner kompensationen for forsinkelsen i lønningerne:
7000 x 23 x (1: 300) x 0,13 + 8000 x 11 x (1: 300) x 0,13 = 107,9 rubler.
Ekstreme foranstaltninger
Hvis forsinkelsen overstiger to uger, kan medarbejderen skriftligt underrette lederen om, at han ikke vil arbejde, før han modtager det fulde beløb. Denne betingelse skal skrives ud i kontrakten. Det er forbudt at stoppe operationen, hvis:
- der er indført en nødsituation i landet;
- medarbejder - embedsmand;
- hvis det kommer til at arbejde i organisationer, der sikrer landets forsvar, eller retshåndhævende myndigheder;
- medarbejderen beskæftiger sig med aktiviteter, der er knyttet til bevarelse af befolkningens liv.
Efter ansøgning kan medarbejderen være fraværende fra arbejdspladsen. Efter at have modtaget en meddelelse om, at lederen er klar til at kompensere for forsinkelsen i løn, er medarbejderen forpligtet til at komme på arbejde. Overtrædelse af dette krav betragtes som en krænkelse af disciplin. Under en tvungen nedetid forbeholdes alle rettigheder for medarbejderen. Ingen har ret til at besætte sin arbejdsplads. Nedetiden er inkluderet i servicelængden.
forsøg
Oftere end ikke betaler arbejdsgiveren simpelthen lønnsgælden og ignorerer erstatningskravet. Det vil sige, for krænkelse af medarbejderens rettigheder, er han ikke ansvarlig. I sådanne tilfælde skal du gå til retten. Ansvaret bæres ikke kun af direktøren, men også af en medarbejder i personaleafdelingen for forkert bogføring, en bogholder - for fejl i beregningen af den forfaldne løn.
I henhold til loven kan arbejdsgiverens passivitet, der har forårsaget moralsk skade på medarbejderen, kompenseres i form af kontanter. Betalingsbeløbet bestemmes efter aftale mellem parterne eller fastlægges af retten. Hvis sagen om betaling af kompensation har nået retten, vil sandsynligvis beslutningen blive truffet til fordel for den ansatte, selv hvis arbejdsgiveren ikke er skyld i forsinkelsen. Selvom der er tidspunkter, hvor sidstnævnte ikke specifikt betaler løn til tiden.
Hvis forsinkelsen overstiger to måneder, kan arbejdsgiveren holdes strafferetlig ansvarlig. Erstatning for forsinket betaling af lønningerne i dette tilfælde er 119,99 tusind rubler. eller lønnen for den skyldige for året. Mere alvorlige foranstaltninger inkluderer fængsel i to år, berøvelse af retten til at udøve en bestemt type aktivitet i en periode på fem år. Hvis forsinkelsen medførte alvorlige konsekvenser, kan kompensationen for forsinkelsen i betaling af lønninger stige til 99,99-499,99 tusind rubler. En sådan tung foranstaltning tilvejebringes, hvis betalingsforsinkelsen varer mere end to måneder og er forbundet med personlig interesse.
I al ærlighed vil arbejdsgiveren ikke tage initiativ til at betale erstatning. Men at nægte at fortælle folk, der har fremsat en sådan anmodning, er det ikke værd. Ellers vil sagen virkelig nå frem til retten.
beskatning
Kort sagt er kompensation for forsinkelse af personlig indkomstskat ikke skattepligtig, hvis den beregnes på grundlag af det lovgivningsmæssige minimum og ikke overstiger de renter, der er fastlagt i arbejdsaftalen. Situationen ser anderledes ud, hvis der ikke er skrevet noget i kollektiv- og arbejdskontrakter om kompensationsbeløbet. Beregningen udføres også til refinansieringssatsen. Men alle "refusioner", der overstiger det specificerede beløb, er underlagt personlig indkomstskat.
Organisationer, der er på UST, beskatter ikke alle typer lovgivningserstatninger (inden for grænserne). Den samme regel gælder for bidrag til pensionskassen og den obligatoriske sociale forsikring. Det betyder ikke noget, om det beregnede beløb overstiger lovbestemmelserne eller ej. Under alle omstændigheder opkræves der ikke skatter. Undtagelser er tilfælde, hvor organisationen afskrev de overførte betalinger til udgifter. Selvom det i art. 265 i skatteloven bestemmer, at bøder, sanktioner og fortabelser i forbindelse med civilretlige kontrakter kan afskrives som udgifter.
I regnskabsafslutningen kan alle disse beløb afskrives til udgifter ved at bogføre DT73 KT91-2. Hvis virksomheden ikke tog risici og afskrev den betalte kompensation, har det permanente skattemæssige forskelle i sin balance (DT99 KT68).
Eksempel 2
Vi supplerer betingelserne i det første eksempel. Medarbejderen fik en kompensation til en sats på 0,1% for hver forsinkelsesdag. Denne kurs overstiger bankkursen. Arbejds- eller kollektivaftalen forklarer ikke sådanne situationer. Vi foretager beregningen af kompensation for forsinkelsen i betaling af lønninger:
7000 x 23 x 0,001 + 8000 x 11 x 0,001 = 249 rubler.
Det mindste ikke-skattepligtige beløb er 107,9 rubler. (eksempel 1).
Forskellen er: 249 - 107,9 = 141,1 rubler.
Personlig indkomstskat tilbageholdes fra dette beløb: 141,1 x 0,13 = 18,34 rubler.
Det beløb, der skal betales: 107,9 + (141,1 - 18,34) = 230,66 rubler.
Erstatning for forsinket løn: posteringer
Erstatning er ikke inkluderet i de samlede omkostninger. Dette er en sanktion for overtrædelse af kontraktbetingelserne. I BU indregnes sådanne beløb i andre udgifter. Periodeafgrænsningen afspejles på konto 73 ved at bogføre DT91-2 KT73. Efter beregningen af den monetære kompensation for forsinkelse i løn betales dette beløb: DT73 KT50.
Endelig skal det bemærkes: hvis forsinkelsen i betaling af lønninger skyldes utidig overførsel af midler fra debitorer, vil organisationen stadig skulle betale erstatning. Men i dette tilfælde kan du stole på art. 395 i Den Russiske Føderations civile kode og at kræve erstatning fra debitor.
