Sådan skrives et refusionsbrev

Som praksis viser, fungerer kontraktmæssige forhold ikke altid problemfrit. I tilfælde af tvist kan en af ​​parterne anmode om annullering af den foreløbige aftale og sende et refusionsbrev til den anden.

Måder at løse konflikten

Enhver misforståelse, der er relateret til manglende opfyldelse af kontraktlige forpligtelser, vil i sidste ende nødvendigvis påvirke den økonomiske side af udstedelsen. Løsningen på dette problem afhænger af, hvor kategorisk hver af parterne er oprettet. Derudover er det meget vigtigt, hvem der er part i tvisten: en juridisk enhed eller en person. Typisk begynder løsningen af ​​en sådan konflikt med en mundtlig høring. Hvis det ikke er muligt at nå en gensidig aftale, er problemet allerede løst officielt. Den skadelidte kan:

1. Skriv en erklæring. Normalt bruges denne mulighed af enkeltpersoner i tilfælde, hvor der er foretaget en fejlagtig betaling, eller der er blevet betalt et beløb, der er større end nødvendigt, eller hvis kunden ønsker at returnere varerne.
2. I tilfælde af manglende overholdelse af kontrakterne om levering af tjenester eller levering af varer skriftligt, skal du anmode om refusion.
3. Send et refusionsbrev til din modpart. Dette gøres normalt af juridiske enheder i gensidige aftaler.

Hver af indstillingerne er kun egnede under strengt definerede omstændigheder. De indsendte dokumenter skal være gennemtænkt og korrekt sammensat og udført.

Sådan skrives et brev

Der er visse regler, idet du observerer hvilke du korrekt kan udarbejde et refusionsbrev. De er ret nemme at huske. I dette tilfælde skal du fortsætte som følger:

1. Forbered først alle tilgængelige dokumenter, der bekræfter betaling. For en virksomhed kan dette være en betalingsordre, og for en enkeltperson, en check eller kvittering.
2. Organisationen udarbejder et lignende dokument på brevhovedet, og borgerne angiver blot alle deres detaljer (pas, fuldt navn, adresse, kontaktoplysninger) i øverste højre hjørne af det sædvanlige ark.
3. Som enhver officiel appel, udarbejdes et sådant papir i navnet på lederen af ​​virksomheden (virksomheden), derfor begynder det normalt med ordene “Director” (“Manager”, “Head” og så videre).
4. Derefter kommer hoveddelen af ​​brevet, der indeholder specifikke krav. Du er nødt til at starte med sætningen "Jeg beder (beder) dig om at vende tilbage." Således ser brevet mindre aggressivt ud. Derefter specificeres det omtvistede beløb, betalingsgrundlaget (kontrakt, der angiver dato og nummer) og den vare, det blev foretaget for.
5. Bilag er knyttet til brevet. For dette er der efter hovedindholdet lavet et tillæg "Appendiks", der angiver, hvad der nøjagtigt sendes sammen med appellen.
6. Afslutningsvis skal et refusionsbrev underskrives. Fra en virksomhed udføres dette normalt af direktøren og hovedregnskabet. Og du skal bestemt huske at stemple.

Gensidig bekræftelse

Normalt reguleres forholdet mellem parterne af den indgåede aftale, der angiver beløbet og klart angiver proceduren for betaling. Hvis et af disse punkter overtrædes, er det mellem parterne først nødvendigt at foretage en analyse af de gensidige bosættelser. Til dette samlet "Forsoningsakt", som angiver betalingsdatoen, dens beløb og basis (betalingsordre eller check). Derefter sammenlignes det samlede beløb af de overførte midler med det, der er angivet i kontrakten.

Som et resultat fastlægges et beløb kaldet ”kundefordring”. En sådan handling skal underskrives af begge parter i hovedrevisorer og direktører og sikres af virksomhedens runde segl. Dette dokument vil være grundlaget for kravet og kan endda tjene som en bekræftelse af den eksisterende gæld ved retten. Det består af to eksemplarer (en til hver af parterne). Derefter kan skadelidte sende et refusionsbrev i henhold til forsoningsloven. Hans prøve forbliver den samme, og applikationen vil indikere netop denne handling.

En andens penge

I praksis er situationer ikke ualmindelige, når virksomheder (organisationer) på grund af uforudsete omstændigheder (fejl) overfører beløb til deres modparter, der overstiger dem, der er fastlagt i kontrakten, eller endda midlerne går til andre formål. Der kan være to skyldige:

• selve virksomheden (medarbejderfejl)
• banken, der gennemførte transaktionen for kreditering af midler.

Det tilrådes at finde ud af sådanne misforståelser med det samme. For dette er det nødvendigt at sende et betalingsbrev til betalingsmodtageren tilbagelevering af midler, der fejlagtigt blev overført til hans adresse. En sådan appel skrives typisk i enhver form, hvis servicebanken ikke sørger for denne godkendte. Udover anmodningen skal der i brevet anføres detaljer og beløb for den foretagne betaling. Den organisation, til hvis konto de ekstra penge blev modtaget, er forpligtet til at returnere dem lovligt, da den ikke har ret til at bruge dem (artikel 1102 i Den Russiske Føderations civile kode). En sådan appel skrives i bankens ledelse og sendes så hurtigt som muligt, så der ikke er mistanke om mulig brug af penge til dine personlige formål.

Kontraktmæssig bøde

Ved indgåelse af en kontrakt for udførelse af visse værker overfører kunden som regel nogle midler for at sikre det. Entreprenøren er forpligtet til at udføre arbejde på bekostning af disse penge i overensstemmelse med den etablerede aftale, og disse midler skal sikre, at han udfører sine opgaver. Men der er tidspunkter, hvor entreprenøren modtager betaling, men ikke engang starter arbejde eller gør det i strid med de aftalte frister.

Så har kunden ret til at kræve tilbagelevering af det overførte beløb sammen med de sanktioner, der er foreskrevet i loven for sådanne handlinger. Dette bør klart præciseres i selve kontrakten, da loven ikke giver specifikke afklaringer om dette emne. Baseret på de specifikke klausuler i kontrakten, kan kunden sende et brev til den skrupelløse udøver om tilbagebetaling af penge til sikring af kontrakten. I dette tilfælde vil hans krav være berettigede. Hvis en sådan appel ikke er tilstrækkelig, kan han fortroligt henvende sig til domstolene for at løse den omtvistede situation til fordel for ham.