Personaleudstyr er en af tjenesterne, hvis levering allerede har betydelig europæisk erfaring. I vores land forankrede hun sig for nylig på listen over udført arbejde, men i hovedstaden er hendes hjælp ofte blevet brugt til for nylig. På trods af det faktum, at personale, der yder outstaffing af tjenester, gennemgår en periode med udvikling og konsolidering på denne økonomiske sfære, kan det uden tvivl siges, at dette spørgsmål allerede er meget populært i Moskva.
Forskellen fra outsourcing
Lidt tidligere i Rusland fandt virksomheder en passende løsning på personaleproblemer gennem outsourcing, i modsætning til hvilken outstaffing er en langsigtet og permanent form for samarbejde.
Hele pointen med denne retning er, at der ved første øjekast intet ændrer sig, og medarbejderne fortsætter med at udføre deres pligter på deres sædvanlige arbejdsplads. Registrering for en bestemt lang periode i personalet i kundens virksomhed er kun formel. Det er ofte mere populært at outstaffere udenlandsk personale, da indgåelsen af arbejdsrelationer med borgere i andre stater er meget mere kompliceret.
Det er meget lettere at rekruttere en udbyder af udenlandske specialister på denne måde.
De største fordele ved outstaffing-tjenester
I betragtning af sådanne tjenester som leasing, outstaffing, outsourcing af ansatte, bliver det klart, at deres hovedformål er at optimere selskabets skattesystem. De største fordele ved at modtage outstaff-tjenester er følgende:
- muligheden for en betydelig reduktion i personlige indkomstskatbetalinger (ofte udgør denne udgift af virksomheden en betydelig del);
- forbedring af personaleadministrationsmekanismen (i detailkæder, for eksempel outstaffing giver dig mulighed for uafhængigt at justere antallet af ansatte, hvilket giver fuld mobilitet);
- optimering af etablerede stillinger i overensstemmelse med antallet af ansatte.
Kundefordele
Derudover har arbejdsgiveren den nødvendige tid til at vurdere den potentielle medarbejders reelle kapacitet. Da personaleaftalen kan have en bestemmelse om den maksimale prøveperiode (op til 1 år), er det meget muligt at foretage en pålidelig analyse udført over hele arbejdsperioden. Som regel er en prøveperiode en periode på tre måneder. Hvis en medarbejder kun formår at bevise sig selv på den positive side, vil arbejdsgiveren indgå en langvarig ansættelseskontrakt med ham.
I Rusland giver udbydere, der leverer outstaff-tjenester, kunderne fulde økonomiske afviklinger. I dette tilfælde påtager udbyderne sig formidlerfunktionen, der fungerer som et forbindelseselement mellem ansatte og en potentiel arbejdsgiver. I mellemtiden er udarbejdelsen af rapporter om tilbageholdelse af skat, fradrag i forskellige fonde (pension, socialforsikring) det største udbyder af udbyderfirmaet.
Hvorfor er outstaffing fordelagtigt?
Det betyder ikke noget, aftaleaftalen er indgået med russiske borgere eller udenlandske specialister, under alle omstændigheder skal den indeholde de mest detaljerede oplysninger. Obligatorisk er bilaget til kontrakten, der indeholder oplysninger om medarbejdere, der vil blive fjernet uden for organisationen.Sådanne medarbejderlister har nogle yderligere erklæringer om hver af de ansatte, personale: kvalifikationer, uddannelsesniveau, karakteristika osv.
Garanteret lavere indkomstskat er omkostningerne ved sådanne tjenester. Ofte er $ 30 en løn for en medarbejder. Som regel er dette beløb væsentligt lavere end personlige skattefradrag. Personaleudligning hjælper virksomheder med at slippe af med rutinearbejde med personale, slippe af med lønningslister, skattebetalinger og kontrol med implementeringen af alle relevante juridiske normer inden for rammerne af arbejds-, skatte- og migrationslovgivningen.
Derudover reduceres omkostningerne ved stationær vedligeholdelse af regnskabsafdelingen og menneskelige ressourcer markant, hvis du vælger outstaffing.
Lovligheden af tjenester
Det er værd at bemærke, at behovet for at bruge tjenester som outstaffing og outsourcing af personale stiger markant på tidspunkter med størst belastning for virksomheden, virksomheden, organisationen. F.eks. Er sæsonarbejdet i arbejdet næsten altid forbundet med en akut mangel på personale. Omsætning og aktivitetsmængder vokser, og der er ingen kvalificerede specialister, der bidrager til etablering af arbejdsprocessen. At reducere omkostninger, minimere risici, kontakte leverandørvirksomheder for hjælp vil løse dette problem. Når alt kommer til alt, ved afslutningen af sæsonaktiviteten med lejede ansatte, er du grundlæggende nødt til at afbryde arbejdsrelationer, hvilket naturligvis medfører yderligere tab. Personale outstaffing, inklusive fremmed - et ideelt valg til arbejdsforhold under intermitterende arbejde.
I skattesystemet skal alle handlinger begynde med lovens bogstav. At forsømme normerne for migrationsretlige handlinger kan koste betydelige tab eller endda ødelægge. Hvis skattemyndighederne opdager overtrædelser, skrupelløse arbejdsgivere bliver nødt til at betale en betydelig bøde. For hver medarbejder, uden rettidig anmeldelse af skattetjenesten om hans aktiviteter, vil det være nødvendigt at betale omkring 800 tusind rubler. 
Derudover findes et bødereguleringssystem både i arbejdslovgivningen og inden for arbejdsbeskyttelse og sikkerhed.
Fremragende inden for bogføring og HR-administration
Udbydere af outstaff henvender sig ofte til ikke-kernevirksomheder. Ofte står regnskabsafdelinger, ansatte i personaleafdelingen med arbejdsbelastningsproblemer. Derudover fungerer vedligeholdelse af antallet af ansatte på disse enheder undertiden som en hindring for virksomhedens normale funktion og gennemførelsen af de vigtigste opgaver. Personale, der outstaffer, hjælper med at eliminere alle slags problemer under implementeringen af professionelle aktiviteter, herunder sanktioner, behovet for en omfattende genfortælling af alle skattebetalinger, manglende dokumentation og en anspændt atmosfære i arbejdsstyrken.
Denne type samarbejde vil være den bedste løsning for ledelsen af virksomheden. Efter at have ansøgt om levering af tjenester til et udbyderfirma, der uden fejlagtig vil indgå en officiel arbejdskontrakt med begge parter, og om nødvendigt udarbejde opsigelse af ethvert arbejdsforhold.
Pakken med foranstaltninger, som udbyderen skal levere outstaffing, indeholder udarbejdelsen af de sidste månedlige rapportering om resultaterne af arbejdsaktiviteten. Det skal bemærkes, at tiltrækning af udlændinge til denne tjeneste er absolut lovlig, og derfor har virksomhederne ikke haft nogen bøder, når de har udarbejdet alle kontrakter og opbevaret den aktuelle dokumentation i overensstemmelse med migrationslovgivningen.
Forretningsmuligheder, når du vælger outstaffing
Beslutningen om valg af potentielle medarbejdere er ganske enkel takket være de informationsdatabaser, som personalets outstaffing gennemføres på dette stadium. Moskva er en by med store muligheder, som er ideel til at søge hjælp fra udbydere, der kan vælge rigtige fagfolk til virksomheden, både i Rusland og i udlandet. Derudover åbner storbyens virksomheder nye horisonter.
Som regel har reserver til distribution og udvidelse af hovedaktiviteten (åbning af nye handelslinjer, butikker, datterselskaber) akkumuleret gennem outstaffing en direkte indflydelse på udviklingen af virksomheden som helhed.
Fordele for ansatte
Outstaffing-personale har mange fordele for medarbejderne. Den vigtigste er arbejdsgiverens evne til at opkræve såkaldte ”hvide” løn på et højt niveau, hvilket resulterer i, at en person har en reel mulighed for at ansøge om et kontantlån i enhver bank. Samtidig minimerer organisationen sine egne omkostninger, når de betaler indkomstskat, og vil også drage fordel.
Så denne service giver dig mulighed for at drive forretning gennemsigtigt, ikke en af de kontrollerende statslige organer vil være i tvivl om lovligheden af en sådan metode til valg af medarbejdere. Juridisk erhverver begge parter ikke yderligere arbejdsopgaver, fordi kontrakter om outstaffing indebærer, at medarbejdere er i personalet hos outstafferen.
Økonomiske områder, hvor der kræves særlig outstaffing
I dag er tiltrækning af udenlandske arbejdstagere mest relevant inden for byggebranchen, landbrugssektoren og bolig- og kommuneservicesektoren. Outstaffing af personalestyring bidrager til at løse problemer, der er relateret til en overflod eller mangel på kvalificeret personale, hvilket igen afspejles i en betydelig økonomisk gevinst. Nogle gange kan besparelserne være imponerende beløb.
Standard servicepakke fra udbydere
På trods af de sandsynlige forskelle i politikkerne for levering af outstaff-tjenester af forskellige udbydere, er der et grundlæggende sæt af foranstaltninger til at udføre denne type arbejde:
- Indgåelse af aftaler om samarbejde med ansatte og implementering af deres aktiviteter uden for virksomhedens personale. Derudover inkluderer databaser over potentielle ansatte kandidater fra alle russiske regioner og SNG-lande. Invitation til udlændinges arbejde er en separat procedure, der kræver overholdelse af yderligere betingelser.
- Udarbejdelse af omfattende rapportering, vedligeholdelse af aktuelle personalespørgsmål (poster i personlige filer, arbejdsbøger osv.) I overensstemmelse med lovgivningsmæssige lovgivningsmæssige retsakter.
- Regelmæssig periodisering af lønninger til ansatte og betalinger til tiden.
- Periodisering af skattebetalinger og kontrol med deres rettidige betaling samt periodiseringer på den måde, der er foreskrevet i loven i forskellige sociale fonde.
- Beregning og betaling af feriegodtgørelser, kompensation for uudnyttet ferie, udgifter i forbindelse med forretningsrejser, behandling, levering af anmodede certifikater osv.
- Forsikringsprocedure (obligatorisk ulykkesforsikring osv.).
- Implementering af løbende overvågning af gennemførelsen af lovlige normer for arbejdslovgivningen.
- Periodiske forelæsninger, orienteringer om brandsikkerhed, arbejdsbeskyttelse.
Yderligere tjenester
Derudover kan udbyderfirmaer som yderligere handlinger udføre sådant arbejde:
- valg af kandidater til stillingen under hensyntagen til kundens ønsker;
- levering af ansatte fra reservegrundlaget i tilfælde af midlertidigt fravær af de vigtigste ansatte (sygdom, personlige forhold osv.);
- udarbejdelse af aktuelle bankkonti til overførsel af penge til ansatte individuelt.
Alt dette gør outstaff-tjenester til en rentabel investering til udvikling af enhver virksomhed.
