Planlægger du at starte din egen virksomhed, tage de første skridt hen imod åbning af din egen virksomhed? Måske skal du tænke over, hvordan man åbner et outsourcingfirma. I dag kan outsourcing med fuld tillid til det russiske marked for tjenester tilskrives en af de bedste muligheder for en lovende start.
Som regel skaber den tekniske side af problemet ikke problemer. I organisatoriske forhold føler håbefulde iværksættere sig ofte ikke helt selvsikre. Lad os prøve at finde ud af, hvad der er inkluderet i konceptet "outsourcing", hvad er en outsourcing-virksomhed, hvad er dens aktivitet, hvordan man udarbejder en forretningsplan og organiserer arbejde, hvilke fordele det kan tilbyde sine kunder.
Hvad er outsourcing? Næsten kompliceret
Væksten i erhvervsspecialisering er et karakteristisk træk ved den moderne økonomi. Bogholderi skifter til internationale standarder for finansiel rapportering (IFRS), informationsteknologier udvikler sig og bliver mere sofistikerede, og kravene til informationssikkerhed og personalestyring øges. Under disse forhold fører kombinationen af alle retninger inden for en virksomheds rammer (især når det drejer sig om segmentet små og mellemstore virksomheder) til et fald i effektivitet og rentabilitet.
Hvilket optimeringsværktøj bruger en progressiv virksomhed? Outsourcing giver et udtømmende svar på dette spørgsmål. Alle ikke-kerneaktiviteter overføres til en tredjepartorganisation, der er specialiseret i levering af tjenester på dette område.
De vigtigste segmenter på outsourcing-markedet
Hvis du er interesseret i, hvordan man åbner et outsourcingfirma, skal du henvende dig ansvarlig om løsningen af opgaven. Vælg først og fremmest profilen for fremtidige aktiviteter. Blandt de mest almindelige og derfor de mest populære områder kan følgende tjenester skelnes:
- bogføring (bogføring og skatteregnskab);
- juridisk støtte
- logistik;
- markedsføring;
- IT-service (reparation og vedligeholdelse af computerudstyr, informationssikkerhed, udvikling og promovering af virksomhedens websted eller systemer med høj præcision, programmering, opdatering og indstilling af software);
- personaleledelse (personaleledelse)
- reklame;
- rengøring.
Hvad er den økonomiske gennemførlighed ved at interagere med en outsourcer?
Ved at indgå en bilateral aftale får din klient muligheden for markant at reducere de omkostninger, der kræves for at udføre den valgte type aktivitet. Der er ikke længere behov for at udstyre job og organisere avanceret uddannelse for arbejdstagere. Samtidig vil det være meget billigere at betale for en outsourcing-virksomheds tjenester end at vedligeholde personale. Besparelser når baren på 50% eller mere.
Fordele ved outsourcing
Hvorfor ellers er outsourcing af virksomhedstjenester fordelagtige for klienter, hvad drager de fordel af samarbejde med tredjepartsspecialister? Vi vil navngive to centrale argumenter til fordel for outsourcing, som du kan bringe til en potentiel kunde.
Ingen risiko og privatliv. Outsourcing betyder altid at have garantiforpligtelser og manglende videregivelse til tredjepart af information modtaget fra klienten.
Højt serviceniveau, professionalisme, maksimal effektivitet.Iværksættere, som ved deres egen erfaring godt, hvad en outsourcing-virksomhed er, har gentagne gange set, hvor vigtigt deres faglige og forretningsmæssige omdømme er for repræsentanter for denne forretning.
Uanset størrelsen og typen af ejerskab af kunden leverer virksomheden straks tjenester af høj kvalitet. Artister er udelukkende kompetente specialister, der kan finde en vej ud af de mest komplicerede og vanskelige situationer.
Organisering af arbejdet i en outsourcingvirksomhed
Med konceptet "outsourcing" og aktivitetsområder inden for dette forretningsområde regnede vi ud af det. Nu vil vi begynde at overveje spørgsmålet om, hvordan man åbner en outsourcing-virksomhed, med fokus på de nuancer, der er vigtige for opstartfasen.
Den første ting du skal gøre er at registrere virksomheden i overensstemmelse med gældende love. Derefter lejer du et passende rum (helst i forretningsdelen af byen eller i forretningscenteret). Det er vigtigt, at dit kontor ser respektabelt ud. Opdater derfor om nødvendigt møblerne og udfør en lille kosmetisk reparation, efter at du har koordineret dine handlinger med udlejer.
Det næste trin er at ansætte personale. Tag dette meget ansvarligt, vælg kun erfarne og kvalificerede medarbejdere. Vær opmærksom på, hvordan deres specialisering svarer til din virksomheds retning. Parallelt med udvælgelsen af medarbejdere skal du oprette et websted til din virksomhed og starte en reklamekampagne.
Hvad er en forretningsplan til?
En række startende iværksættere mener, at når de udarbejder en forretningsplan for en outsourcingvirksomhed, spilder de deres tid. Hvorfor er denne opfattelse forkert?
- Du har besluttet, hvad du starter din virksomhed for, og hvad du vil tilbyde forbrugeren. I det indledende trin er dette imidlertid bare en idé. Arbejde med en plan for dannelse og fremtidige handlinger for en fremtidig virksomhed vil hjælpe dig med at systematisere dine tanker, lægge dine planer i en konkret form uden at gå glip af et eneste vigtigt punkt. Du vil være i stand til at forudberegne effektiviteten af din virksomhed, baseret på estimerede omkostninger og indtægter, sørge for de sandsynlige risici.
- En korrekt udarbejdet, gennemtænkt forretningsplan fungerer som et effektivt værktøj til at tiltrække investorer. Dit projekt kan blive et objekt for seriøs investering, hvis du tydeligt viser den store sandsynlighed for en betydelig fortjeneste.
- Hvad skal dette dokument indeholde? Tag it-outsourcing som et eksempel. Forretningsplanen for en virksomhed, der er specialiseret i levering af informationsteknologitjenester, inkluderer regnskab for udgifterne til dets registrering, leje af lokaler, erhvervelse af computerudstyr og licenseret software, markedsføring og reklamebegivenheder, planlagte indtægtsindikatorer i en bestemt periode.
Anbefalinger til en begyndende outsourcer
- Forsøg ikke straks at dække en lang række tjenester. Bliv fast i den valgte niche i markedssegmentet og først derefter begynde at tænke på at udvide personale og tilbud til forbrugere.
- Engagér en professionel i at udarbejde en kontrakt for outsourcing-tjenester Dette dokument skal tydeligt angive hver parts ansvarsområder.
- Gå grundigt hen til spørgsmålet om reklamefremme for din virksomhed. Brug alle tilgængelige muligheder (Internet, pjecer, visitkort, reklamer i magasiner og aviser).
- Husk den afgørende rolle som virksomhedens omdømme for virksomheden. Ansæt erfarne fagfolk, som du kan stole på ubetinget.
- Vælg et sonorøst, interessant, mindeværdigt navn til din virksomhed. Dette vil hjælpe med at tiltrække kunder til dine tjenester.
Fra de første trin til en vellykket start
På grund af dens fordele bliver outsourcing mere og mere attraktiv for en lang række forbrugere.Når du vælger denne type aktivitet, bevæger du dig utvivlsomt i den rigtige retning, men efter at have fundet ud af, hvordan du åbner en outsourcing-virksomhed, skal du ikke glemme, at det tager tid at etablere en virksomhed.
Gå fortroligt til det tilsigtede mål, fagligt og ansvarligt løser hver opgave, arbejd for at sikre, at dine kunder stoler på dig. Succes tager ikke lang tid.
