Kontantindsamling er indsamling af økonomiske ressourcer, afviklings- og betalingsdokumenter samt fakturaer hos kunder hos enhver bankinstitution fra kasserer af samlere, der sikrer sikkerhed indtil levering til en bestemt bank og efterfølgende kreditering til kundens løbende konto.
De vigtigste opgaver i samlingen
- Lever indtægter fra handelsvirksomheder til bankinstitutter.
- Lever kontantprovenu fra alle detailforretninger i kommercielle enheder til deres kontorer til levering til banken i fremtiden.
- At levere penge fra en bankinstitution til virksomhedens kasseapparat for at sikre udstedelse af lønninger til ansatte derfra.
- Sikring af transport af midler til handelssteder, når du ansøger om et banklån til købet.
- Levering af midler i forskellige valutaer fra en bankinstitution til et udvekslingskontor.
- Flytning af kontanter mellem bankfilialer.
- Escort og beskyttelse af bankansatte under transport af værdipapirer.
Indsamlingen af penge fra forskellige forretningsenheder giver dig mulighed for sikkert og hurtigt at overføre indtægter til kontoen og giver også kontanter, både i virksomheden som helhed og dens individuelle forretninger i små regninger og små regninger. Indsamling kan omfatte transport af andre materielle værdier og vigtige dokumenter.
Samlingstjenestefunktioner
Samlingstjeneste for enhver bankinstitution bør være et team af højt kvalificerede specialister, der vil udføre dette arbejde kvalitativt, relateret til transport af forskellige typer værdigenstande (monetær eller valuta). Ud over den sædvanlige levering af kontanter vælger den specificerede service regninger med den nødvendige valør og små skiftemønter.
Omkostningsbesparelser ved indsamling
Foretagendernes indgåelse af en kontrakt med en bankinstitution for levering af kontanter til banken sparer til en vis grad arbejdstid. Desuden er medarbejderne i denne virksomhed ikke længere ansvarlige for sikkerheden i kontanter, hvilket sparer dem for stress. For at spare penge indgår små virksomheder eller individuelle iværksættere i samme bygning fælles aftaler, og indsamlingen af midler foregår overhovedet samtidigt.
På grund af det faktum, at hver forretningsvirksomhed har sin egen arbejdsplan, aftales et praktisk tidspunkt for kontantudtrækning hele arbejdsdagen med indsamlingstjenesten. Bankens indsamling af midler til juridiske personer og enkeltpersoner udføres i overensstemmelse med den indgåede aftale, der indeholder følgende oplysninger: indsamlingsværdi, hyppighed af indsamling af kontanter og udtjekninger.
Tredjeparts bankinddragelse
Ofte engagerer en bankinstitution til transport af kontanter en organisation, der leverer relevante tjenester (transport af værdifulde varer). I dette tilfælde foregår indsamlingen af midler først efter indgåelsen af en aftale med medarbejderne i denne organisation om fuldt ansvar. Når man udfører en operation, der er relateret til transport af kontanter af flere indsamlingsansatte på en gang, er det ikke muligt at skelne mellem deres ansvar for skader, der kan være forårsaget. Derfor skal der indgås en aftale om kollektivt ansvar.
Hvis indsamlingen af kontanter udføres med inddragelse af tredjepart, skal funktionerne opdeles som følger:
- Forretningsenheden sørger for forberedelse af en særlig pose med penge, overleverer den til samleren og betaler for alle tjenester, både samleren selv og banken.
- Specialisten i de aftalte timer og dage indsamler fra den autoriserede person i virksomheden ved levering til kassen på en bankinstitution kontant. Om nødvendigt udføres midlertidig opbevaring i den passende opsamlingsenhed.
- Banken accepterer poser med kontanter, sedlerne konverteres og krediteres virksomhedens konto.
Procedure for indsamling af kontanter
For hver organisation, der er involveret i kontantindsamling, udstedes månedlige nummerkort i banken, hvis former er godkendt af den relevante regulering af Den Russiske Føderations centralbank. I dette valgkort skal følgende information angives uden fejl: posenumre, der er tildelt en bestemt organisation, navn, kode, adresse, telefonnummer samt tidspunktet for gennemførelse af arbejdsdagen og ankomst af samlere.
Inden afrejsen skal samlere modtage: tomme poser, fuldmagt til indsamling og transport af kontanter, nøgler, stempel og sikkerhedskort.
Ved ankomsten til virksomheden udføres indsamlingen af midler, hvis instruktion skal være tilgængelig for denne forretningsenhed, kun af den relevante specialist efter præsentationen af sådanne dokumenter:
- certifikater;
- fuldmagt til indsamling af pengesedler;
- valgdeltagelseskort;
- en tom taske knyttet til en kunde.
Kontant accept af banken
Når en bankmedarbejder accepterer en indsamlingspose, skal den kontrollere, om posterne er overholdt i alle ledsagende dokumenter:
- sammenligning af faktura og sikker havn ved overdragelse af tasken til samleren
- matchende faktura og kvittering ved overdragelse af tasken til en medarbejder.
Det bør også kontrolleres:
- mangel på skade på pengesækken;
- selve posens integritet såvel som tætningerne på den;
- korrespondance mellem posens nummer og det, der er angivet på forsendelsesnotatet.