Fuldmagten til at modtage varer giver repræsentanten for organisationen myndighed til at modtage varer og materialer fra sælgeren. Dokumentet til dette skal udskrives i overensstemmelse med alle regler og ikke indeholde fejl, ellers bliver modtagelsen af værdier afvist. Hvordan man udsteder, hvilke fuldmagter der findes - læse artiklen.
De vigtigste typer
Der er udviklet typiske former til dokumentet. En af dem er designet til kun at modtage varer og materialer, den anden er nødvendig til regelmæssige handlinger. Disse er henholdsvis formene M-2 og M-2a.
Forskellen mellem dem er kun i nærværelse af en rivende ryg, der bruges til registreringsproceduren for dokumentet af den organisation, der skrev det. Fullmakten findes i en kopi. Den medarbejder, der modtog den, skal forsikre dette med en personlig underskrift.
Hver fuldmagt har et serienummer. Udstedte dokumenter registreres i en særlig journal.
Designproceduren forenkles ved, at der er standardformularer i regnskabsprogrammer for eksempel 1C. Et antal softwaredetaljer indstilles automatisk, andre data kommer fra forskellige mapper, resten indtastes for hånd. Lad os se på, hvordan der udarbejdes en fuldmagt til modtagelse af varer.
Form M-2
OKPO-kode i formularen skal indtastes fra organisationens bestanddokumenter. Indtast derefter firmaets navn, dets detaljer og juridiske adresse.
Derefter anbringes serienummeret på dokumentet. Programmet gør dette automatisk, eller du skal tage nummereringen fra registreringsloggen. Derefter påføres datoen for udstedelse af dokumentet. Fullmakten til en engangsmodtagelse af varer og materialer er som regel 10-15 dage. Derfor skal den næste linje efter datoen for udførelsen af dokumentet angive det nummer, som myndigheden er gyldig til. Se nøje på denne fuldmagt til at modtage varerne (prøve).
Derefter skal du udfylde linjen med navnet på forbrugerorganisationen og adressen og derefter med betalerens navn og hans adresse. Oftest matcher alle tre linjer - den organisation, der udstedte fuldmagt, betalte for varerne og er dens forbruger. Derfor bliver oplysningerne kopieret. Men dette sker ikke altid. Hvis dit produkt blev betalt af en anden organisation, eller du modtager det til en tredjepart, vil dataene i disse linjer afvige.
Derefter skal du indtaste det fulde navn på den medarbejder, der modtager fuldmagt, hans pasoplysninger, navnet på den organisation, hvori de modtager værdierne.
Derefter indtastes detaljerne i dokumentet - grundene til at skaffe varer og materialer, og varerne i sig selv er anført. Det er langt fra altid, at disse oplysninger kan være tilgængelige i regnskab, eller de kan være unøjagtige. Derfor er der intet at bekymre sig om at indtaste data på tidspunktet for modtagelse af varer og materialer. Kombineret udfyldning af dokumenter er tilladt (på en computer og for hånd).
Derefter bekræftes fuldmagt ved underskrifter fra lederen af virksomheden og hovedregnskabet, der sættes et segl. Det kan enten være en generel segl eller markeres "for dokumenter", "for fuldmagt". Også på papiret skal være en prøvesignatur fra den person, der er autoriseret til at modtage varer og materialer.
Form regnskabsregler
En fuldmagt til at modtage varer er et dokument, der skal registreres og redegøres for, fordi det er forbundet med materielle værdier.I de fleste virksomheder gøres dette i en automatiseret tilstand ved hjælp af specielle programmer. Der bruges også registreringsbøger, der indeholder oplysninger om hvornår og til hvem fullmakten blev udstedt, hvad var dokumentets varighed, navnet på den organisation, som papiret blev skrevet ud til.
En medarbejder, der har modtaget en fuldmagt, skal underskrive denne journal. Hvis dokumentet af en eller anden grund ikke bruges, skal det returneres til regnskabsafdelingen. Et refusionsmærke foretages også i registret.
Hvis fuldmagten blev annulleret af en eller anden grund, skal dette også bemærkes, og dokumentet skal returneres. Rødder med et mærke ved modtagelse af varer og materialer er knyttet til journalen.
Årsager til afvisning af værdi
At en virksomhedsrepræsentant har en fuldmagt til at modtage varer er ikke en garanti for modtagelse af varer og materialer. Der er en række alvorlige fejl i udformningen af dokumentet, som fører til fejl. Vær opmærksom på dem, og lad det ikke tillade dit arbejde:
- Navnet på den organisation, der udsteder varer og materialer, er skrevet med fejl.
- Underskrift fra embedsmænd eller sæl mangler.
- Mangel på prøvesignatur fra den repræsentant, der modtager varerne.
- Korrektioner i dokumentet.
- Medarbejderen præsenterede ikke det identitetskort, der er angivet i fuldmagt, eller oplysningerne stemmer ikke overens.
- Fullmakten er udløbet.
Fejl er enkle, men ganske almindelige. Vær forsigtig!
Enkel og generel fuldmagt: hvad er forskellen?
Hvilken typisk fuldmagt til at modtage varer ser ud og udfyldes - ved du allerede. Hvorfor har jeg brug for en general? Det bruges, hvis modtagelse af varer og materialer sker regelmæssigt i en lang periode. Brugen af en standardform i dette tilfælde er upraktisk.
Den generelle fuldmagt til at modtage varer har ikke en godkendt form. Hver organisation opretter en form på egen hånd. Det vigtigste er, at dokumentet indeholder alle de vigtigste detaljer. Se på prøven. Den maksimale gyldighedsperiode for et sådant papir er et år.
En simpel fuldmagt til at modtage varerne forbliver i organisationen, der udsteder varer og materialer, kun den fyldte rygsæk returneres. Generalen er altid hos den autoriserede repræsentant, du kan ikke lade hende være hos virksomheden, du kan kun tage en kopi.
Hvordan udsteder man en generel fuldmagt?
Først udarbejdes en "overskrift" af dokumentet, som skal indeholde alle de vigtigste detaljer i den organisation, der har udstedt papiret: navn, adresse, TIN, KPP, betalingsoplysninger, kontaktoplysninger.
Derefter skrives overskriften - "Generel fuldmagt". Derefter tildeles et serienummer, den periode, som dokumentet er gyldigt, angives. Det angives, hvem der er forbrugeren, betaleren. Derefter indtastes data om den person, der er tillid til at modtage varer og materialer, oplysninger om dokumentet, der beviser hans identitet.
Papiret er certificeret af den personlige underskrift af direktøren og regnskabsføreren og et segl. Også i fuldmagt skal være en prøve af underskrift fra den autoriserede person og ordene om, at underskriften er certificeret.
Regnskab for generel fuldmagt
Dette dokument skal også være under streng kontrol. Hver generel fuldmagt til at modtage varerne (form) skal registreres i registret i henhold til alle de regler, der blev annonceret ovenfor.
Når dokumentet er udløbet, skal det returneres til regnskabsafdelingen for efterfølgende opbevaring.
Hvem kan fungere som en autoriseret person?
Lovgivningen foreskriver ingen begrænsninger for, hvem der kan være repræsentant for organisationen, der skal modtage varerne. Dette kan enten være en fuldtidsansat eller en person, der ikke er en medarbejder i virksomheden.
Ofte i salgskontrakten foreskrives cirkel af personer, der har myndighed til at modtage varerne. I dette tilfælde giver ikke selv tilstedeværelsen af en fuldmagt udført i overensstemmelse med alle regler ikke ret til at modtage varer og materialer. Dette er et meget vigtigt punkt, der skal overvåges nøje.Når alt kommer til alt, hvis dokumentet indeholder underskriften af en person, der ikke havde ret til at modtage varerne, annulleres transaktionen, og det bliver umuligt at modtage betaling på det.
Fuldmagt til at modtage varer
Fuldmagt 2a
