Virksomheders økonomiske aktivitet involverer brugen af forskellige fuldmagter. En fuldmagt til at modtage last er et dokument, der bekræfter modtagerens rettigheder til lagerbeholdning. Det kan udarbejdes både i enkel skriftlig form og med notarisering. Der er flere fuldmagtsskabeloner, men alle skal overholde loven.
En fuldmagt til at modtage fragt giver også ret til at udarbejde alle relaterede papirer: fakturaer, dokumenter til varebevægelse og deres levering, dokumenter til modtagelse af penge.
Fullmakten skal specificere:
- Personlig underskrift af en virksomhedsrepræsentant. Det er certificeret ved underskrift af hovedet og forseglingen.
- Navn, navn og patronym for repræsentanten, hans position, personoplysninger.
- Nummeret og navnet på alle de værdier, der skal opnås.
Leverandøren skal verificere alle oplysninger uden at fejle og først derefter give tilladelse til at modtage værdierne.
Hver fuldmagt til at modtage varerne (form) skal indeholde følgende kolonner:
- Dato og sted for udarbejdelse.
- Dokumentets titel og nummer.
- Oplysninger om den autoriserede repræsentant.
- Den specifikt formulerede rækkefølge.
- Rektors underskrift og selskabssæl.
Det er ikke nødvendigt at certificere notarisk fuldmagt til at modtage varerne i transportselskabet, men hvis det ønskes, hvis varerne er særlig værdifulde, kan dette gøres.
Dokumenter til enkeltpersoner
- Pas, der bekræfter statsborgerskab.
- En fuldmagt fra modtageren, der angiver alle nødvendige oplysninger og data fra formidleren.
- Personlige dokumenter fra modtagerens repræsentant.
- Hvis betaling er nødvendig, skal formidleren have det rigtige beløb med sig.
I tilfælde af, at sådanne operationer til modtagelse af varer regelmæssigt finder sted, tilrådes det at udarbejde standardskabeloner, hvor det vil være tilstrækkeligt at indtaste varens dato, navn og mængde.
Hvilke dokumenter har en juridisk enhed brug for?
Hvis varerne modtages af en juridisk enhed, skal du give en fuldmagt til at modtage varerne, der angiver alle detaljerne i det firma, det er beregnet til. For at bekræfte personlige oplysninger skal du have et pas eller en kopi af det med dig. Fullmakten skal angive mængden af produktet og dets navn samt det sted, hvor det ankom.
Iværksætter modtager varer
Hvis den iværksætter, som varerne er beregnet til, modtager det personligt, kræves det ikke en fuldmagt til at modtage varerne. Det er nok at udstede en ferie med varer og fakturaer på grundlag af et pas og et statsattestbevis.
Nogle organisationer ønsker ikke at give ud varer uden en fuldmagt og kræver, at iværksætteren tegner det på sig selv. Men disse handlinger er ulovlige.
Modtagelse af varer af ansatte
Du kan kun skrive en fuldmagt til ansatte i virksomheden. Men nogle gange kræves det, at varerne modtages af personer, der ikke er i arbejdsaktivitet med organisationen. I dette tilfælde skal et pas fremlægges med fuldmagt.
En sådan fuldmagt kan kun udstedes med tilladelse fra modparten, som til gengæld leverer en faktura.
Har jeg brug for en fuldmagt, hvis varerne overføres til opbevaring eller behandling?
En fuldmagt er også nødvendig, når varerne overføres uden ejerskab. Det bekræfter overførsel af gods til modtageren, dets navn og mængde. Desuden er typen af forhold mellem parterne i transaktionen ikke relevant.
Det er forbudt at give ud råvarer til forarbejdning uden fuldmagt, derfor skal kunden sikre sig, at det udfyldes i overensstemmelse med alle krav. En fuldmagt er også nødvendig for containere, hvor råvarer transporteres.
Hvornår fungerer dette dokument ikke?
Hvis fuldmagten ikke opfylder de fastlagte krav, betragtes den som ugyldig, og varerne frigives ikke på den. Dette kan være i følgende tilfælde:
- Anmodninger eller andre påkrævede felter udfyldes ikke.
- Dokumentet indeholder blots og korrektioner.
- Ingen underskrifter fra ansvarlige personer.
- Proxyen har ikke de nødvendige dokumenter eller pas.
- Fullmakten er udløbet, eller den er annulleret.
For korrekt at udfylde fuldmagt til at modtage varerne, er det mere hensigtsmæssigt at tage prøven fra den ansvarlige person eller på notarens kontor.
Procedure for udstedelse af en fuldmagt
Fullmakten er berettiget til udelukkende at skrive ud af lederen eller en person, der er autoriseret af ham. Der skal foretages en udleveringsrekord i registreringsdagbogen ved at tildele et nummer til dokumentet og angive datoen. Modtageren skal logge i det relevante felt inden og efter modtagelse af varerne. Hvis dokumentet er udløbet eller annulleret, registreres dette også i journalen.
Hver medarbejder, der modtager varer og materialer, skal underskrive en aftale om fuldt ansvar. I tilfælde af for tidlig modtagelse af varerne eller manglende overholdelse af kravene, kan lederen anvende sanktioner for medarbejderen. Fullmagtens løbetid er 10 dage; det kan om nødvendigt reduceres eller forlænges.
Download fuldmagt til at modtage varerne
