Alle handlinger fra ansatte i virksomheden i forbindelse med modtagelse og levering af materialer, varer eller andre værdigenstande skal udføres korrekt. Et af de vigtigste dokumenter, der er nødvendige for gennemførelsen af en sådan procedure, er fuldmagt til at skaffe varer og materialer. Hvad er det, og hvordan udfyldes en sådan form korrekt?
Beskrivelse af dokumentet
Hos enhver virksomhed eller organisation er der en service, der beskæftiger sig med leverancer. Som leveringsgenstande kan være råvarer, materialer, forskellige varer og andre værdier. Alt dette er nødvendigt, så produktionen fortsætter med at udføre uafbrudt arbejde hver dag. Teknologien i denne proces er enkel. Kontakt leverandørerne først. Derefter skal du betale i henhold til forudgående aftale. Og først derefter kan du gå efter varerne og tage en fuldmagt til at modtage varer og materialer.
Hvad giver dette dokument, og hvorfor er det så vigtigt? For det første bekræfter det medarbejderens autoritet og det faktum, at han handler i en bestemt virksomheds interesser. Hvordan kan leverandøren ellers sikre sig, at de leverer varerne til den rigtige person? For det andet bekræfter fuldmagt til modtagelse af varer og materialer, at medarbejderen handler inden for rammerne af en tidligere indgået aftale. Ved modtagelse af varerne skal medarbejderen give det fragtbrevet. Nogle gange skal du også have et dokument, der bekræfter betaling med dig. Men i de fleste tilfælde skal den økonomiske side af sagen forhandles på forhånd.
Advokattyper
Så når du modtager de aftalte varer, er der ingen problemer, skal du være meget forsigtig med forberedelsen af ledsagende dokumenter. Og for dette skal absolut alt kendes om hver enkelt af dem. Så det skal bemærkes, at fuldmagt til at skaffe varer og materialer kan have en anden gyldighedsperiode. Maksimumet er højst fem år. Sådanne langtidsdokumenter bruges sjældent. Især når det kommer til at få specifikke varer og materialer. Her udføres alt på grundlag af en kontrakt. Derfor er sådanne fuldmagter ofte af engangskarakter. Som regel udstedes de for en periode på højst ti dage. Derudover skal det huskes, at køberen kan overlade modtagelsen af varer ikke kun til sin medarbejder, men også til en person, der ikke er medlem af virksomheden. Der er en vis risiko i dette. Du kan kun undgå fare, hvis du indgår en aftale med en sådan uautoriseret person, at han garanterer at betale alle udgifter for varerne, hvis de går tabt.
Godt eksempel
Det er slet ikke svært at udarbejde en fuldmagt til at modtage varer og materialer. Du behøver ikke have en prøve til rådighed. Det vigtigste er at vide, hvilke data der skal angives i dette dokument.
F.eks. Går det til postkontoret for korrespondance, eller en sælger går til butikken for at modtage papirvarer. Hvad har han brug for til dette? Selvfølgelig skal en aftale først indgås, på grundlag af hvilken fakturaen udarbejdes. Den viser hvert element efter emne, der angiver antallet af enheder. Nu er det kun tilbage at overføre det til en autoriseret person fra virksomheden. Hvordan kan en leverandør vide, hvilke ansatte der kommer til at modtage varerne? På grundlag af hvad skal han tro på ham? Oralt er sådanne problemer ikke løst. Til dette er der en fuldmagt til at modtage varer og materialer. Prøve kan laves vilkårligt. Det vigtigste er, at følgende punkter tydeligt bemærkes i dokumentet: hvem, på hvilket grundlag og hvad der skal modtages.Hvis alle disse fakta er angivet på papir og bekræftes af underskrift af hovedet, er leverandøren ikke i tvivl.
Blank form
I tilfælde, hvor levering og modtagelse af varer er permanent, er der behov for hurtigt at udarbejde en fuldmagt til at modtage varer og materialer. Tomt i dette tilfælde ville det være den mest praktiske mulighed. Der vil ikke være behov for at genfinde teksten hver gang og vælge de rigtige ord. Det gjenstår kun at udfylde de manglende kolonner, og du kan gå på vejen.
For at tage hensyn til alle de nødvendige aspekter skal du vide, at enhver fuldmagt af denne art skal indeholde følgende oplysninger:
- virksomhedens eller organisationens fulde navn
- navnet på selve dokumentet og dets detaljer;
- sted og dato for udstedelse (krævet med ord);
- virksomhedsoplysninger;
- data om medarbejderen eller advokaten (stilling, F. I. O., pasdata);
- opgave for medarbejderen (hvad der skal gøres);
- udløbsdato for borgeren.
Oplysningerne skal være så komplette og forståelige som muligt, så ingen kan udfordre fuldmagt til at modtage varer og materialer. Skemaet skal nødvendigvis indeholde underskrift af hovedet (undertiden hovedkonti) sammen med virksomhedens runde segl.
Fullmagt
Hver virksomhed har en medarbejder, der er forpligtet til at føre journaler og udstede en fuldmagt til at modtage varer og materialer. Dokumentets form i dette tilfælde kan bruges både som dets eget og udvikles af staten. Det vides, at Den Russiske Føderations Goskomstat tilbage i oktober 1997 i sin beslutning nr. 71a godkendte to typiske tværfaglige former for fuldmagt: M-2 og M-2a.
De ligner meget hinanden og adskiller sig kun ved, at den første af dem har en ekstra tabel, hvor alle de præsenterede oplysninger duplikeres. På den skærede linje skilles den fra hovedformen og gives til modtagerens hænder. Dette gør det muligt for den autoriserede repræsentant at bekræfte udførelsen af den tildelte opgave. Ellers er begge former identiske. Deres udfyldning er ikke vanskelig. Skriv følgende på forsiden:
1. Navnet på dokumentet, udstedelsesdato og gyldighed.
2. Data om modtagerfirmaet (navn, løbende konto og navn på servicebanken).
3. Fuldstændige oplysninger om den autoriserede repræsentant.
4. Navnet på leverandøren.
5. Grundlaget for modtagelse af varerne (kontonummer).
På bagsiden bemærkes:
1. Navnet på materielle aktiver med angivelse af deres mængde.
2. Underskrift af modtageren, lederen af virksomheden og hovedkonti.
3. Udskrivning.
Når du har en sådan form i hånden, kan du sikkert gå efter varerne.
