Hvordan ser en fuldmagt ud til at modtage materielle aktiver?

I henhold til kontrakten kan køberen overlade tredjeparten retten til at afhente varerne. For at gøre dette skal han have en fuldmagt til at modtage materielle aktiver. Hvilken type dokument er dette, og hvorfor er det så vigtigt, når man indgår en sådan aftale? Disse spørgsmål skal behandles mere detaljeret.

Essensen af ​​problemet

I praksis med kontraktforhold er der ofte tilfælde, hvor køberen ikke selv beskæftiger sig med modtagelse og levering af varer. Han overdrager denne del til en anden person, der ud over forsendelsesbrevet også skal have en fuldmagt til at modtage materielle aktiver. Ved første øjekast virker dette dokument overflødigt og valgfrit. Men hvis du tænker nøje, bliver det klart, at sådan papir er nødvendig på begge sider. Køberen udtrykker med sin hjælp tillid til sin autoriserede repræsentant.

Nu er det han, der midlertidigt tager ansvar for de værdier, han modtager. Sælgeren har også brug for garantier, fordi han giver varerne til den forkerte person, hvis underskrift er indeholdt i kontrakten. En fuldmagt til at modtage materielle aktiver bekræfter en tredjeparts myndighed i denne transaktion. Når han giver varerne tilbage, kan sælgeren være helt sikker på, at han ikke har økonomiske problemer, og køberen ikke nægter at betale for varerne.

Udkast til dokumenter

En fuldmagt til at modtage materielle aktiver kan udstedes på to måder:

1. Beføjelser, der overføres til en anden person, skal certificeres af en notar. Et sådant dokument har fuld retlig kraft og er ikke underlagt tvivl. Brug af denne mulighed er ikke nødvendig og er helt frivillig.
2. Papiret er udarbejdet af rektor. Det kan skrives på enhver måde.

Så der ikke er nogen misforståelser med hensyn til administratorens identitet, er det bedre, hvis dette er tænkt på forhånd og noteres i en af ​​klausulerne i den indgåede aftale. Derefter kan eventuelle problemer, der måtte opstå, løses gennem retten. Afhængigt af arten af ​​de trufne handlinger er fuldmagt af tre typer:

1. Special. Det giver mulighed for gentagen periodisk igangsætning af visse operationer;
2. Enkelt. I dette tilfælde udstedes dokumentet én gang til en enkelt opfyldelse af en bestemt handling.
3. Det samlede. Det giver dig mulighed for at udføre enhver handling til fordel for hovedmanden.

Regler for registrering

Så der ikke er problemer på stedet, skal du korrekt udarbejde en fuldmagt til at modtage materielle aktiver på forhånd. Formen kan fremstilles uafhængigt eller anvendes til denne standardform. Ruslands Goskomstat har udviklet og godkendt til denne specielle tværsektorformular nr. M-2 og M-2a. For eksempel kan du overveje, hvordan en af ​​indstillingerne ser ud.

Formular nr. M-2 er et ark papir med teksten trykt på, hvor der er frie linjer og kolonner, som er obligatoriske. Al information er placeret i en bestemt rækkefølge:

1. Navn på den organisation, der udsteder dokumentet.
2. Dokumentets navn, dets nummer, udstedelsesdato og gyldighed.
3. Bankoplysninger om virksomheden.
4. Pasdata for den specificerede proxy.
5. Oplysninger om leverandøren.
6. En liste over de opnåede værdier med angivelse af deres mængde.
7. Underskrift af den person, der modtog den skriftlige fuldmagt.
8. Underskrifter af lederen af ​​virksomheden og hovedkonti.

Øverst på arket er en afrivningsrode, hvor data om fuldmagt og oplysninger om betingelserne for modtagelse af varerne (kontonummer for betaling og faktura) vises separat.

Organisering af udstedelse og regnskab

En fuldmagt til at modtage varer og ejendom udstedes typisk af den embedsmand, der er ansvarlig for dets regnskab og opbevaring.

Før den overdrages fuldmagt til en medarbejder, skal den nummereres. Ellers er det ikke muligt at bekræfte gyldigheden af ​​dette dokument. Sådanne papirer skal overvejes. De skal også opbevares i overensstemmelse hermed. For at registrere sådanne værdipapirer i organisationen kræves en bestemt type journal. I den indtastes alle oplysninger i en tabel med følgende kolonner:

1. Dokumentnummer i rækkefølge.
2. Udgivelsesdato.
3. Gyldighedsperiode.
4. Data om den person, der modtager fuldmagt (stilling og fuldt navn).
5. Oplysninger om leverandøren.
6. Detaljer om ordren.
7. Underskrift af den ansvarlige person.
8. Detaljer om dokumentet, på grundlag af hvilket fuldmagt blev udstedt.

Hvert nyt dokument modtager et serienummer efter det forrige. En sådan journal er normalt placeret i regnskabsafdelingen, da det er hovedkonti, der er ansvarlig for det.