Assistentlederen er endda lidt mere end højre hånd, dette er endnu et ekstra hoved, der hjælper med at omfordele opgaver, hvilket kun efterlader de vigtigste opgaver for hovedet at bestemme.
De vigtigste opgaver kort
Assisterende chefs opgaver indebærer, at han vil være en bred specialist, idet han skal klare opgaver såsom faser planlægning af arbejdsdagen for sin chef (under hensyntagen til mulige uplanlagte force majeure-situationer), korrekt udførelse af forretningskorrespondance og endda møder og foreløbige forhandlinger med besøgende og forretningspartnere.
En god assistent skal være i stand til hurtigt og på højeste niveau at give de nødvendige svar til mennesker, der har forretningsforbindelser med overordnede, og også formidle dem i den korrekte og tilgængelige form al den information, de er interesseret i. Forberedelsen af præsentationer såvel som søgningen efter det materiale, der er nødvendigt for lederen til at træffe beslutninger, hviler på assistentens skuldre. Desuden er forretningsrejsehjælp og udførelse af andre opgaver alle jobansvar for en personlig assistent til lederen.
Krav, der skal kræves
En potentiel ansøger til en sådan stilling i en god og prestigefyldt organisation bør ikke kun have et specifikt vidensgrundlag og videregående uddannelse, men også erfaring med at arbejde som sekretær i mindst et år (eller tre til fem år, afhængigt af kravene fra en bestemt arbejdsgiver). Dette skal være en virkelig ansvarlig og social person, han skal være kompetent både i forretningskommunikation og i korrespondance, ikke kun forstå, hvad der er forretningsetikette men overholder altid alle dens normer.
Der er ikke mindre opmærksomhed på udseendet af den potentielle assistentleder. Jobansvar indebærer konstant overholdelse af en virksomhedsbeklædningskode, derfor skal ansøgeren have en præsentabel, behagelig og ryddig udseende.
Kendskab til computer og papirarbejde er den første ting, som en potentiel medarbejder vil blive bedt om i løbet af en samtale, da sådanne krav nødvendigvis er inkluderet på listen, der viser alle opgaver som assistentlederen.
Erhverv, der kan være relateret til en lignende position
Assisterende chefs opgaver ligner meget sekretærens. Derfor er det først og fremmest værd at huske dette, når vi taler om beslægtede erhverv.
Listen over beslægtede erhverv inkluderer også følgende: konsulent, kontorist, kontorchef.
Nå, når du allerede har erfaring i en lignende position
embedsmænd assisterende chefs opgaver ganske kompliceret og omfangsrig, derfor vil de normalt tage en person, der allerede har erfaring med at arbejde i en sådan position og helst i en virksomhed, der arbejder i det samme segment af økonomien som den organisation, der åbnede ledige stillinger.
Om professionelle fordele, som ikke er skrevet i eksemplet på jobbeskrivelsen
Ligesom ethvert andet erhverv har stillingen som assisterende manager dens fordele og nogle ulemper. Hvis vi taler om profferne, er det værd at huske følgende:
- Muligheden for at få erfaring i en lederstilling. Lad assistentlederen direkte (det jobansvar, der er foreskrevet i det relevante dokument, dette indebærer) ikke have ret til at tage grundlæggende forretningsbeslutninger, men han får unik og uvurderlig erfaring i direkte kommunikation med en person, der ikke kun besætter en høj stilling, men også formået at opnå betydelige højder og har uvurderlig viden, som nødvendigvis vil blive delt med ham.
- Evnen til at kommunikere med indflydelsesrige mennesker.Som assisterende manager bliver du også nødt til at gennemføre indledende forhandlinger på egen hånd med dine partnere og bare indflydelsesrige mennesker, hvis forretningsinteresser kommer i kontakt med interessen for din chef. Det er meget sandsynligt, at en god assistent bliver bemærket og tilbydes en mere lovende og godt betalt stilling.
- Uddannelse af logisk og økonomisk tænkning. Halvdelen af chefens opgaver påtages af assisterende leder. Uofficielle jobansvar inkluderer også konstant forbedring af din viden inden for forskellige områder af økonomien og regelmæssig træning i tænkning og logik. Som et resultat forbedrer du de færdigheder, der bliver brug for på et tidspunkt, hvor du allerede indtager en lederposition.
Husk ulemperne
De fleste af alle potentielle ansøgere er bange for følgende vanskeligheder, der helt sikkert venter på alle i dette erhverv:
- Du bliver nødt til at arbejde næsten 24 timer 7 dage om ugen. Ja, tidsplanen for en sådan specialist er virkelig kompliceret og ofte uregelmæssig. Du skal være klar til at give dig selv fuldstændigt på arbejde, dette indebærer endda en assisterende chefs jobansvar. Hvis du vil have et CV med en lignende stilling, kan du bruge oplysninger om personlige egenskaber som udholdenhed, stressmodstand, evnen til hurtigt at tage vanskelige beslutninger og se efter information i alternative kilder.
- Der er nogle begrænsninger for kandidater. Grundlæggende, i en sådan stilling, ønsker lederen at se en ung specialist, der er nået 25 år og i de fleste tilfælde en kvinde.
Sådanne ulemper skræmmer naturligvis ikke potentielle jobsøgende for meget, hvorfor det er meget muligt at finde en god, pålidelig og lovende assistent blandt unge specialister, der formåede at arbejde i beslægtede job på arbejdsmarkedet i dag.
Hvilken løn kan jeg forvente?
Rigtige fagfolk, der får en lignende stilling i en prestigefyldt organisation, kan stole på en løn, der overstiger 100 tusind rubler om måneden. Begyndere, der lige er begyndt på deres karrierevej, skal være klar til at arbejde for 20-25 tusind rubler om måneden. Husk, at dette er en fuldtidsstilling, og det er usandsynligt, at det vil være muligt at kombinere det med en anden mulighed for at tjene.
Generelt portræt af en ideel assistentchef gennem overordnede øjne
Da en sådan position i dag er ret almindelig, kan du uden problemer tegne et generaliseret portræt af en sådan specialist, som det er værd at slå op, hvis du vil blive assistentleder:
- At være i stand til at kombinere funktionerne som en assistent, manager, have viden inden for retspraksis. Derudover skal du være i stand til ikke kun at kommunikere med mennesker, men også organisere deres arbejde.
- Helt fra begyndelsen til den sejrrige ende er det assistentlederen, der skal organisere forhandlingsprocesserne på et højt niveau.
- Ansvar og personlige egenskaber skal falde sammen med, at en god specialist skal være i stand til at tænke hurtigt, selv i de mest vanskelige og komplicerede situationer. Det er nødvendigt at reagere i tide, hvor den umiddelbare chef bliver overbelastet med arbejde, og tage en del af hans bekymringer på skuldrene.
- Den assistent, som enhver leder drømmer om, skal være omfattende udviklet, være i stand til at føre en interessant samtale, der ikke har noget at gøre med forretning, og bare være en engangs person.
- Chefen ønsker at føle sig i forhold til en sådan underordnet ikke kun loyalitet, men også interesse i et vellykket resultat.
