En arkivar kan være ansat i arkivet eller indehaver af dokumenter. Arkiverens opgaver i virksomheden er rettet mod den kompetente organisering af arbejde og arbejdsgang i arkivet. Lad os tale om dem detaljeret i denne artikel.
Hvor kan arkivaren arbejde?
Denne specialists opgaver er store. En medarbejder med et sådant erhverv er efterspurgt, hvor der er en stor arbejdsgang. Det er det der kan være forsikring, finansielle virksomheder, banker, stat institutioner.
Der er også en sådan holdning som en arkivar i retten. Hans ansvar ligger i dokumenthåndtering i denne institution.
Hvordan kom erhvervet til?
I tyverne af det 18. århundrede udstedte Peter I den almindelige forordning, der lagde grundlaget for dannelsen af statsadministration i landet, og som angav dannelsen af arkiver i alle institutionelle institutioner. På samme tid blev der skabt en position såsom en aktuar. Dette var en skriftlærer i retten, der var involveret i at skrive forskellige handlinger og registrere dem i registeret.
Over tid trådte dens funktionalitet ud over retssager, og erhvervet blev kendt som ”arkivisten”. I det 20. århundrede var ordet forældet, og posten som "arkivar" erstattede det.
Nøglepunkter
Archivist er en teknisk eksekutor. Denne stilling kan besættes af en person, der har en erhvervsuddannelse eller gymnasium og alle afsluttede kurser i denne retning.
En medarbejder kan fremmes til en ledig stilling og afskediges af virksomhedsledelsen.
Hvad er arkivarens ansvar?
Denne medarbejders pligter er som følger:
- arkivdannelse: det kan være både på papir eller i elektronisk form;
- modtagelse af korrespondance, der kommer til virksomheden, rettelse og arkivering i arkivet;
- udstedelse af kopier af arkivdokumenter eller til midlertidig brug af de originale filer i arkivet;
- dannelse af en rapport om deres aktiviteter.
Derudover er arkivarens pligter i virksomheden som følger:
- levering af dokumentation til det firma, hvor anmodningen blev fremsat;
- overholdelse af sikkerhedsregler i arkivrummet og deres kontrol.
Hvilke færdigheder skal en arkivar have? Denne medarbejders pligter er at kende følgende oplysninger:
- forskellige former for handlinger, bestemmelser vedrørende hans arbejde;
- proceduren for modtagelse og indsendelse af dokumentation til arkivet, metoder og metoder til dets lagring og brug;
- et samlet system for kontorarbejde vedtaget på statsniveau
- metoder til udarbejdelse af en oversigt over dokumenter, deres korte beskrivelser, handlinger til destruktion af dokumentation;
- proceduren til forberedelse af dokumenter til opbevaring og brug
- regnskabs- og rapporteringsprocedurer;
- virksomhedens organisationsstruktur;
- PC-færdigheder på det professionelle niveau;
- metoder til at arbejde med kontorudstyr på avanceret brugerniveau;
- færdigheder til at arbejde med kolossale mængder information;
- Den Russiske Føderations arbejdslovgivning.
Derudover skal han være i stand til at udtrykke sine tanker korrekt både skriftligt og mundtligt. Med hensyn til uddannelse kan det både være en videregående uddannelse, og det er meget ønskeligt, at den er specialiseret ("arkivvirksomhed", "dokumentstyring"), og uafsluttet højere. Du kan også få dette erhverv ved at tage specialiserede kurser.
Fordele og ulemper ved stillingen
Erhvervet "arkivar", hvis ansvarsområder er beskrevet i denne artikel, har sine fordele og ulemper.
Fordele:
- simpelt arbejde i det fysiske plan;
- ingen særlig uddannelse krævet.
Ulemper ved erhvervet:
- de fleste arbejdstagere betragter hende som det kedeligste erhverv;
- lavt vederlag
- næsten ingen karrierevækst.
Arkivarens løniveau
Vederlagets størrelse for denne medarbejder kan være fra 20.000 til 70.000 rubler. Lønniveauet afhænger af regionen, mængden af arbejde og andre nuancer. Den gennemsnitlige løn er 45.000 rubler.
Afsluttende bestemmelser
Arkivaren, hvis opgaver er strengt nedfældet i hans jobbeskrivelse, er ikke kun afhængig af hende, men også på arkivet.
Hvis vi overvejer de evner, arkivaren skal have, så er dette:
- fremragende hukommelse;
- evnen til at analysere en enorm mængde information;
- evne til at være opmærksom på detaljer;
- brevpapir færdigheder;
- evnen til at udføre langsigtet lille monotont arbejde;
- fin manuel bevægelighed.
I betragtning af personlighedstræk, interesser kan vi skelne mellem:
- evne til at organisere
- pænheden;
- udholdenhed;
- evne til at kontrollere sig selv;
- klarhed;
- udholdenhed;
- pedantry, composure.
Kvaliteter, der forhindrer effektiv gennemførelse af opgaver:
- skødesløshed;
- smalle horisonter;
- manglende evne til at organisere sig;
- uopmærksomhed;
- impulsivitet.
De vigtigste aktiviteter i erhvervet "arkivar":
- forpligtelsen til at opbevare dokumenter
- sporing af ansøgningsdokumenter;
- udstedelse efter anmodning om dokumenter, certifikater;
- dannelse af en liste over dokumentation, der skal deponeres
- accept af dokumentation til opbevaring i en lang periode;
- verifikation af læsefærdighed og korrekthed af registrering af indgående oplysninger;
- oprettelse af et indkommende informationssystem;
- sende oplysninger om sager til statsarkivet;
- dannelse af en fortegnelse over dokumentation, der findes i arkivet.
Archivist Rights
Medarbejderen har følgende rettigheder:
- at kende til virksomhedens ledelsers projekter og beslutninger, der vedrører dets arbejde;
- fremsætte henstillinger for at forbedre deres funktionalitet;
- inden for rammerne af hans holdning og instrukser underrette den øverste ledelse i tilfælde af afsløring af mangler i løbet af udførelsen af sit arbejde fremsætte forslag til fjernelse heraf
- bede den øverste ledelse eller andre ansatte om al den dokumentation, der er nødvendig for at udføre deres opgaver;
- Kontakt virksomhedens ledelse for hjælp og støtte til udførelsen af de ordinerede opgaver.
ansvar
Denne medarbejder er i henhold til arbejdsretten ansvarlig for fuld gennemførelse af sine opgaver.
I betragtning af det administrative og kriminelle aspekt af aktiviteten kan vi sige, at arkivaren er ansvarlig for overtrædelserne begået under arbejdet. Inden for rammerne af Civilloven og lovgivningen om arbejdskraft i Den Russiske Føderation - for at forårsage materiel skade
