Den juridiske enheds placering og adresse. Konsekvenser af et misforhold mellem den juridiske adresse og den faktiske placering af den juridiske enhed

I henhold til art. 54 i Den Russiske Føderations civile kode, skal enhver juridisk enhed i vores land nødvendigvis have et navn, der angiver dens organisatoriske form, såvel som dens placering. Skattemyndighederne kan således spore placeringen af ​​en organisation og skelne den fra andre med et lignende navn og lignende økonomisk aktivitet. Denne information gør det muligt for den føderale skattetjeneste og banker at spore uoverensstemmelsen mellem den officielle adresse og den faktiske adresse og på denne måde bestemme kundens upålidelighed eller iværksætternes manglende vilje til at betale skattefradrag.

Den juridiske enheds placering

For iværksætteraktiviteter skal grundlæggeren registrere sig i overensstemmelse med reglerne i Civil Code. Alle oplysninger om oprettelse, omorganisering eller likvidation af organisationen skal indføres i statsregistret. Den juridiske enheds adresse er også angivet her, men dette udtryk fortolker ikke begrebet korrekt. Problemet er, at en "person" er genstand for borgerlige rettigheder og i sig selv ikke kan have et specifikt registreringssted. Det er mere passende at tale om placeringen.

Art. 54 del 2 i Den Russiske Føderations civile kode bestemmer adressen på en juridisk enhed på stedet for dens statsregistrering i en af ​​skatteinspektionsafdelingerne. I de senere år er sager blevet hyppigere, når jur. personen er registreret på bopælsstedet eller registreringen af ​​grundlæggeren. Skattemyndighederne er imod denne praksis, men domstolene støtter hovedsageligt iværksættere.

Fortolkning af koncepter

Den enkeltes juridiske adresse er en temmelig absurd definition, der bruges i forretningstale og i nogle officielle dokumenter. På grund af det faktum, at lovgivningen ikke har klare definitioner på begreberne "faktisk" og "lovlig" adresse, er der en substitution af værdier og muligheden for forskellige fortolkninger. Det viser sig, at virksomheden er registreret et sted, men al dokumentation, medarbejdere og alle dens aktiviteter er koncentreret på et andet, hvilket betragtes som faktisk.

Mange stiftere bruger formaliteten af ​​disse koncepter; ved registrering køber organisationer adressen på en juridisk enhed. Derfor kan offentlige tjenester, banker eller retshåndhævelsesorganer på et tidspunkt have spørgsmål om legitimiteten af ​​sådan praksis. Der opstår også problemer med kunder, der af en eller anden grund ønsker at kontakte organisationen.

Et lignende mønster kan spores, når en juridisk enheds postadresse er registreret. Al indgående korrespondance modtages og leveres af en speciel person til det sted, hvor virksomheden faktisk befinder sig.

Valgsproblem

Principper for lovlig registrering Personer i hver region i Rusland er forskellige, meget afhænger af skattemyndighedernes kompetence og regionens individuelle karakteristika. Den første ting, som alle FTS-tjenester er opmærksom på, er, om de oplysninger, du har givet, vises på listen, hvor adresserne til masseregistrering af juridiske enheder er angivet. Som regel er skattemyndighederne opmærksomme på alle sådanne steder, og et sådant forsøg vil straks tiltrække opmærksomhed, organisationen kan forveksles med en en-dages virksomhed.

For at undgå ubehagelige konsekvenser er det nødvendigt at overholde de regler, der er fastlagt ved lov. Registrering af juridiskansigter kan forekomme som følger:

• på stedet for grundlæggerens faktiske opholdssted (det fungerer ikke i alle regioner, men der er en praksis med retlig anerkendelse af en sådan ret);
• i lejede lokaler;
• i lokalerne, som ejes af en af ​​stifterne.

Næsten alle tilbud på hurtig og billig registrering, som er let at finde på Internettet, tilbyder masseregistreringsadresser for juridiske enheder, der allerede har hundreder og tusinder af navne. Faren for en sådan praksis vil blive drøftet nedenfor.

Bekræftelsesbehov

Juridiske forhold vedrørende registreringen af ​​iværksætteraktiviteter reguleres af forbundsloven af ​​8. august 2001. Her er alle de dokumenter, der er nødvendige for at indtaste oplysninger om organisationen i registeret over statsregnskab, samt betingelserne, hvorpå den juridiske enheds adresse udarbejdes.

Så det antages bredt, at det for at bekræfte pålideligheden af ​​disse oplysninger er nødvendigt at fremlægge yderligere papirer, der vidner om lovligheden af ​​at bruge dette rum. For eksempel en lejekontrakt, et dokument, der bekræfter ejerskab osv. I art. 12 FZ af 8. august 2001 er der ikke nævnt behovet for at give yderligere oplysninger om placeringen af ​​jur. person.

I dette tilfælde er skattemyndighedernes afvisning af registrering ulovlig og kan appelleres for retten. Registrering af en juridisk enhed er af en underretningskarakter, derudover kan organerne i den føderale skattetjeneste ifølge loven ikke verificere rigtigheden af ​​de leverede oplysninger. I praksis er det få organisationer, der har råd til retssager med skattetjenesten, så de forsøger at indsende alle de nødvendige dokumenter.

Hvornår kan der opstå spørgsmål om datapålidelighed?

I Rusland registreres årligt tusinder af falske handlinger, der involverer hvidvaskning af "beskidte" penge gennem en dags virksomheder, fordi skattetjenesten har udviklet en særlig algoritme til at opdage uærlige iværksættere. De vigtigste bestemmelser for, hvordan juridiske enheder skal registrere registreringsadressen for manglende overholdelse af lovgivningsmæssige betingelser, er specificeret i resolutionen om plenum fra Den Russiske Føderations højeste voldgiftsdomstol af 30. juli 2013 nr. 61. I henhold til dette dokument kan følgende sager medføre mistanke i skattetjenester:

1. Det angivne sted findes ikke eller bygningen, rummet blev ødelagt.
2. Postnummeret tildeles den uafsluttede ejendom og er betinget.
3. Adressen til masseregistreringen af ​​juridiske enheder er angivet, som den føderale skattetjeneste er forpligtet til først at kontrollere. Især hvis den sendte korrespondance returneres med en note om umuligheden af ​​levering.
4. I det tilfælde, hvor de specificerede data falder sammen med placeringen af ​​militære enheder eller statsorganisationer.
5. Der er en erklæring fra ejeren af ​​lokalerne eller bygningen om afslag på at registrere denne juridiske enhed.

I tilfælde af manglende overholdelse af et af de angivne punkter er skattemyndighederne berettiget til at kræve, at organisationen angiver en reel adresse. I tilfælde af gentagen ignorering af sådanne anmodninger kan den føderale skattetjeneste kræve likvidation af virksomheden.

Mulige risici

For at forhindre svigagtig aktivitet med registrering af en juridisk enhed har Federal Tax Service oprettet en særlig liste over upålidelige steder. Du kan blive bekendt med ham på det officielle websted for den offentlige service. Denne service er nyttig ikke kun for ansatte i den føderale skattetjeneste, men også til iværksættere, der registrerer adressen på en juridisk enhed.

Hvis grundlæggeren henter oplysninger om organisationens officielle placering fra udenfor mennesker, tager han visse risici, uanset om han var opmærksom på, hvad der skete eller ikke. Køb af en forretningsadresse kan føre til følgende uønskede konsekvenser:

1. Alle dokumenter, der er indsendt af sælgeren, er falske, og de lokaler, der er fastlagt i kontrakten, findes slet ikke, eller alle rettigheder hertil er ulovlige.
2. Hvis adressen vises på de sorte lister over masseregistrering, kan skattemyndighederne sørge for registrering, selv om sådanne foranstaltninger ikke er angivet nogen steder i loven. Dette problem løses normalt gennem domstolene.
3. Hvis det er tilfældet med kontrol fra skattemyndigheder eller retshåndhævende myndigheder, at de faktiske og juridiske adresser ikke stemmer overens, vil dette blive en anledning til, at organisationen kan medtages på listen over en-dags-firmaer.
4. Der kan også opstå problemer, når du registrerer en bankkonto.
5. Den største vanskelighed ligger i vanskelighederne med at modtage korrespondance, især fra Federal Tax Service. Returnering af breve og meddelelser vil blive betragtet af skattemyndighederne som en grund til yderligere inspektioner. Det er vigtigt at huske, at et registreret brev sendt af skattemyndighederne på seks dage vil blive betragtet som modtaget, uanset om der er et sådant selskab eller ej.

Samvittighedsfulde iværksættere, der er ansvarlige for registrering af en juridisk enhed, har ikke sådanne problemer. Uerfarne stiftere har brug for på forhånd at gøre sig bekendt med hele lovgivningsrammen om dette spørgsmål samt beregne de mulige risici.

Juridiske problemer

For at imødegå hvidvaskning af midler, der er opnået kriminelt eller rettet mod terroraktiviteter, har der i de senere år været en tendens til, at skattetjenester samarbejder med statslige og private finansielle organisationer. Bankerne var forpligtet til at indsamle yderligere oplysninger om klienten, som de derefter leverer til den føderale skattetjeneste, og om nødvendigt til de retshåndhævende myndigheder.

Ved identifikation af en klient er banken berettiget til at anmode om hele pakken med dokumenter, inklusive dem, der bekræfter dens ret til at bruge den juridiske adresse, der er angivet i ansøgningen. Uoverensstemmelser i denne sag kan blive en grund til at nægte at udstede en løbende konto. For mere information om alle regler og nuancer, kan du kontakte juridiske enheder for at få hjælp med en bank som Sberbank. Adresserne til de nærmeste kontorer præsenteres på det interaktive kort over den officielle portal.

Fra skattemyndighedernes side er proceduren strengere:

1. Federal Tax Service kan iværksætte likvidation af organisationen, især hvis der ikke blev fremsendt nogen rapporter i løbet af året og ingen bankoperationer blev gennemført.
2. Hvis virksomheden udfører aktiviteter, men der ikke er nogen forbindelse med det, kan ansatte i den føderale skattetjeneste træffe følgende forhold:

• fremlægge oplysninger i statsregistret over juridiske enheder om, at oplysninger om organisationens placering kan betragtes som unøjagtige;
• ifølge art. 14.25 i den russiske føderations kodeks for administrative lovovertrædelser har skattemyndighederne ret til at pålægge bøden på hovedet, og i tilfælde af gentagne overtrædelser, til at diskvalificere virksomheden i flere år;
• FTS kan også forpligte banken til at opsige kontrakten med et upålideligt selskab;
• gennem retten for at opnå likvidation af organisationen.

For at undgå sådanne ubehagelige situationer er det nødvendigt at kontakte den økonomiske organisation, som iværksætteren ønsker at indgå en aftale med detaljerede forklaringer til.

De mest gunstige betingelser for registrering af en løbende konto, inklusive gennem portalen, leveres af Sberbank til juridiske enheder. Adresser kan findes på det officielle websted.

Hvordan beskytter du dig selv?

Og alligevel er der situationer, hvor der simpelthen ikke er midler til at købe dit eget kontor, og at leje et specielt rum ikke er inkluderet i planerne for en begynderforretningsmand. I sådanne tilfælde kan du henvende dig til tjenester fra specielle firmaer, der mod betaling giver en adresse til en juridisk enhed. I Moskva er denne praksis især almindelig, fordi hundreder af iværksættere tvinges eller med vilje henvender sig til sådanne institutioner på grund af mangler i deres eget område.

Alle risici forbundet med denne proces blev diskuteret ovenfor. For at minimere dem skal du følge enkle regler:

1. Før der indgås en aftale, er det nødvendigt at verificere adressen på den juridiske enhed, der er specificeret i kontrakten. Det er muligt, at det faktisk ikke findes, eller at alle papirer, der bekræfter retten til at bruge dette særlige rum, er falske.
2. Et godt alternativ er at bruge korrespondance-tjenesten. Når en sådan aftale indgås, kan iværksætteren være sikker på, at breve og underretninger ikke går tabt og overføres til kundens virksomhed. Men denne service er midlertidig, sjældent nogen leverer deres data i mere end et år.
3. En anden mulighed er at registrere en juridisk enhed. adresse på registreringsstedet for en af ​​grundlæggerne af organisationen, dette kræver samtykke fra voksne, der bor i lejligheden. Federal Tax Service glæder sig ikke over dette initiativ, men kan heller ikke forbyde det.

Det skal huskes, at en sådan praksis kan medføre en række problemer i fremtiden, især når det er nødvendigt at ændre adressen på en juridisk enhed. Der opstår vanskeligheder i tilfælde af registrering hos et andet skattekontor, behovet for at betale statens gebyrer, genudstedelse af alle regnskabsdokumenter samt en bankkonto.

Juridisk ændring af juridisk adresse

Loven forbyder ikke organisationer at flytte til et andet sted et ubegrænset antal gange, det vigtigste er at følge alle foreskrevne foranstaltninger. En ændring af adresse på en juridisk enhed betyder ikke dannelsen af ​​et nyt emne for juridiske forhold. Handlinger af denne art er forbundet med visse vanskeligheder, primært underlagt en ny registrering hos et andet skattekontor.

Følgende dokumenter skal forelægges de føderale skattetjenestemyndigheder:

1. En konklusion, der bekræfter, at adresseændringen for en juridisk enhed blev godkendt på en generalforsamling med et flertal af stemmene fra organisationens stiftere.
2. Ansøgning i form af 13001 og nr. P14001 om registrering af alle ændringer, der blev foretaget i de grundlæggende dokumenter.
3. Dokumenter, der bekræfter ejerskabet af ejendommen (en undtagelse er tilfældet, når registreringen fandt sted på bopæl).
4. To eksemplarer af organisationens charter.
5. Kvittering for statsafgift.

Efter indsendelse af alle dokumenter vil den ansvarlige person blive underrettet, som angiver datoen for modtagelse af beslutningen om, at adresseændringen for den juridiske enhed bekræftes. Efter registrering af de nye data er det nødvendigt at opdatere Goskomstats statistikkoder. Og også om alle ændringer vil det være nødvendigt at underrette Pension Fund, Social Insurance Fund og MHIF samt banken, hvor den aktuelle konto er placeret. Oftest bruges Sberbank til disse formål; denne institution har leveret juridiske tjenester af høj kvalitet til juridiske enheder i mange år. Adresserne til de nærmeste filialer findes på den officielle hjemmeside for den finansielle organisation.

Årsager til likvidation

I praksis står virksomheder overfor det faktum, at en hyppig ændring af skatteinspektioner kan føre til ekstra opmærksomhed fra Federal Tax Service, myndighederne opfatter denne handling som et forsøg på at undgå skatter. Når man flytter et firma fra et sted til et andet, er det ideelt at lade den juridiske enheds registreringsadresse være den samme. Forudsat at grundlæggeren vil indgå en officiel aftale med ejeren af ​​de lejede lokaler. Ellers vil dette sted ved den første kontrol blive sortlistet, og Federal Tax Service har ret til at kræve likvidation af organisationen.

Men selv i en sådan situation er der en udvej: i retten kan du bede om yderligere tid til at rette juridiske fejl. Imidlertid er sådanne drastiske foranstaltninger sandsynligvis en undtagelse end en regel. Den føderale skattetjeneste indgav typisk en andragende om at likvidere virksomheden i ekstreme tilfælde, når alle data om dets aktivitet ikke kun er fraværende i Unified State Register of Legal Entities, men der heller ikke er bevis for organisationens virkelige arbejde.

I sådanne tilfælde kan lederen forklare, at brevene af uafhængige grunde ikke nåede til stedet. Derefter officielt ændre alle juridiske data og informere tilsynsmyndighederne om eliminering af problemet. Typisk anerkender og bekræfter den føderale skattetjeneste institutionens status.

Hvad skal grundlæggeren vide?

I dag er den russiske regering meget opmærksom på problemerne med skatteunddragelse, og det er derfor nødvendigt at tage hensyn til alle risici ved fremtidige handlinger, når man opretter en egen virksomhed og registrerer en juridisk enhed.

Baseret på ovenstående kan følgende konklusioner drages:

1. Hvis det er umuligt at registrere en juridisk enhed i dine egne lokaler, og hvis du har brug for at købe en adresse fra tredjepart, skal du nødvendigvis indgå en leasingaftale samt kontrollere de oplysninger, der findes på webstedet for Federal Tax Service.
2. Hvis de regulerende myndigheder indgiver klager til organisationen vedrørende inkonsekvensen af ​​de juridiske og faktiske adresser eller upålideligheden af ​​de allerede angivne data, kan du bede om en forsinkelse for at fjerne fejl i design. Typisk er skattetjenester imødekommende, forudsat at iværksætteraktiviteter faktisk udføres, og der ikke er tegn på hvidvaskning af penge.
3. En juridisk enhed kan registreres på grundlæggerens faktiske bopæl. Hvis der opstår problemer, kan du forsvare dine rettigheder gennem domstolene.

Ofte har iværksættere vanskeligheder på tidspunktet for udstedelse af en løbende konto; en bank rejser normalt mistanke om, at de juridiske og faktiske adresser ikke stemmer overens. Du kan løse problemet ved at give yderligere oplysninger om retten til at bruge de lokaler, hvor den juridiske enhed er registreret. ansigtet. Derudover er det nødvendigt omhyggeligt at vælge banker til finansielle transaktioner, i en stor og pålidelig organisation justeres og kontrolleres hele processen, så mange mennesker vælger Sberbank (for juridiske enheder) for at åbne en løbende konto. Adresser i Moskva kan findes på det officielle websted eller i mobilapplikationen.