Giảm bớt trong công việc là một sự kiện khó chịu trong cuộc sống của bất kỳ người nào. Quá trình này thường liên quan đến hiệu suất kém của công ty. Người quản lý có thể giảm vị trí hoặc nhân viên. Trong trường hợp đầu tiên, một đơn vị toàn thời gian cụ thể được loại bỏ hoàn toàn trong công ty. Tất cả những người nắm giữ nó nhận được thông báo cắt giảm công việc. Nó phải bao gồm một số thông tin bắt buộc nhất định, và cũng được truyền đến nhân viên trong thời hạn được thiết lập theo luật.
Quá trình giảm
Thông thường, sự cần thiết của quá trình này là do tình trạng tài chính của công ty xấu đi hoặc do sự thay đổi trong hướng làm việc. Do đó, quản lý buộc phải chia tay một số nhân viên. Quá trình giảm được chia thành các giai đoạn liên tiếp:
- Ban đầu, quản lý quyết định giảm vị trí hay nhân viên;
- lệnh liên quan được ban hành bởi người đứng đầu công ty;
- phê duyệt một bảng nhân sự mới;
- thông tin tuyển dụng được gửi đến các chuyên gia được thuê có liên quan;
- công dân được cung cấp các vị trí tuyển dụng khác có sẵn trong công ty, và quá trình này có thể được thực hiện trong vòng hai tháng;
- vào cuối nhiệm kỳ, việc sa thải trực tiếp các chuyên gia được thực hiện, theo đó một lệnh được ban hành và các thông tin cần thiết được nhập vào sổ làm việc;
- việc tính toán được thực hiện với các nhân viên bị sa thải, và họ không chỉ có thể dựa vào tiền lương và tiền nghỉ phép, mà thậm chí cả tiền trợ cấp thôi việc bằng tiền lương của một công dân trong một tháng làm việc trong công ty;
- nếu trong vòng một tháng, chuyên gia không tìm được việc làm, thì anh ta được chuyển một khoản trợ cấp thôi việc khác, và thường, theo quyết định của cơ quan tuyển dụng, thậm chí có thể được chỉ định trợ cấp thứ ba.
Nếu các quy tắc và giai đoạn cơ bản của quy trình bị vi phạm, thì việc bãi nhiệm có thể bị thách thức tại tòa án. Ví dụ: nếu thông báo cắt giảm việc làm của nhân viên bị trì hoãn, chuyên gia có thể yêu cầu hủy bỏ.
Khái niệm giảm
Mỗi nhà tuyển dụng có thể phải đối mặt với nhu cầu giảm nhân viên hoặc vị trí. Trong trường hợp đầu tiên, nhân viên của công ty chiếm các vị trí khác nhau bỏ việc. Đối với điều này, các chuyên gia được chọn là người có giá trị thấp nhất cho hoạt động của doanh nghiệp.
Khi giảm vị trí, một vị trí cụ thể được loại bỏ hoàn toàn khỏi danh sách nhân viên. Tất cả những người chiếm nó đều bỏ việc, và họ cũng được cung cấp cơ hội chuyển sang một công việc khác trong tổ chức.
Định nghĩa thông báo
Nếu ban lãnh đạo đưa ra quyết định giảm số lượng nhân viên trong công ty, điều quan trọng là phải thực hiện thành thạo thủ tục giảm vị trí và thông báo cho nhân viên. Khả năng tổ chức công ty chịu trách nhiệm phụ thuộc vào điều này, vì nếu chuyên gia được thuê gửi khiếu nại với văn phòng thanh tra lao động hoặc công tố viên, một cuộc kiểm toán sẽ được thực hiện để xác định tất cả các vi phạm.
Thông báo cắt giảm việc làm được trình bày bởi một tài liệu chính thức cho biết chính xác ai sẽ bị sa thải khỏi công ty, cũng như khi nào quá trình này sẽ được hoàn thành. Tài liệu phải liệt kê các vị trí trống có thể bị chiếm bởi chuyên gia thu nhỏ. Nếu tại thời điểm viết tài liệu này không có công việc khác, thì chúng có thể được cung cấp sau. Đối với điều này, nhân viên được thông báo về vị trí trống khi giảm.
Chỉ những công việc phù hợp với trình độ, kinh nghiệm và giáo dục của một công dân mới được chọn. Do đó, nếu một chuyên gia trước đây làm việc như một nhà tiếp thị, thì việc cung cấp cho anh ta một công việc như một người dọn dẹp là không thể chấp nhận được.
Khi nào tài liệu được truyền đi?
Thông báo cắt giảm công việc nên được truyền đi tại một thời điểm được thiết lập nghiêm ngặt, vì việc vi phạm yêu cầu này có thể trở thành cơ sở để tranh chấp việc sa thải. Do đó, các yêu cầu được tính đến:
- nếu một vài nhân viên nghỉ việc, tài liệu được chuyển cho họ hai tháng trước khi chấm dứt quan hệ lao động;
- nếu công ty giảm mạnh, thì thông báo sẽ được gửi cho các chuyên gia ba tháng trước khi sự kiện diễn ra.
Trong thời gian này, người sử dụng lao động giữ lại hoàn toàn tiền lương của họ cho tất cả các chuyên gia được thuê, cũng như tiền trợ cấp thôi việc.
Ai không thể giảm?
Trước khi đưa ra thông báo cắt giảm công việc trong danh sách nhân viên, trước tiên cần xác định ai là người không thể sa thải. Có một số nhân viên không thể bị sa thải nếu tổ chức không được thanh lý. Chúng bao gồm:
- lao động có thai;
- phụ nữ hoặc đàn ông nuôi con dưới ba tuổi một mình;
- cha mẹ đơn thân tham gia nuôi dạy một đứa trẻ tàn tật;
- người trụ cột duy nhất trong gia đình.
Những người được đề cập ở trên không nên ở lại mà không làm việc, do đó, họ chỉ có thể được giảm khi chuyển sang một vị trí khác tương ứng với trình độ và kinh nghiệm làm việc của họ.
Làm thế nào để biên dịch một thông báo?
Trước khi soạn thảo một tài liệu, nên sử dụng thông báo mẫu về cắt giảm công việc để điền vào tất cả các thông tin cần thiết. Các quy tắc cơ bản của sự hình thành bao gồm:
- biên soạn chỉ dựa trên đơn đặt hàng do ban quản lý ban hành;
- được hình thành thành hai bản, như một bản được cấp cho chuyên gia được thuê, và bản thứ hai vẫn còn trong công ty;
- Nó chỉ được viết thay mặt cho doanh nghiệp;
- Để chuẩn bị tài liệu, một tờ A4 tiêu chuẩn được sử dụng.
Chỉ khi các quy tắc này được tính đến là việc tuân thủ các quyền của người lao động được đảm bảo. Một thông báo đăng công việc mẫu có thể được tìm thấy dưới đây.
Thông tin nào được nhập?
Khi biên dịch tài liệu này, phải nhập dữ liệu sau:
- người nhận được đại diện bởi các chuyên gia thuê trực tiếp của doanh nghiệp;
- tên đầy đủ của công ty, cũng như tên của đơn vị mà công dân làm việc;
- ngày thông báo;
- văn bản trực tiếp đại diện bởi vấn đề, do đó, chỉ ra rằng công ty loại bỏ các bài viết không cần thiết, dẫn đến nhu cầu giảm bớt công dân;
- một tài liệu tham khảo được thực hiện cho các hành vi pháp lý cần thiết, theo đó chấm dứt quan hệ lao động xảy ra;
- liệt kê các vị trí trống có thể được lựa chọn bởi nhân viên dư thừa nếu anh ta không muốn rời khỏi công ty và họ phải tương ứng với trình độ, trình độ học vấn và kinh nghiệm của công dân;
- trong ngoặc tiền lương mỗi tháng khi làm việc tại các công việc được đề xuất;
- Có chữ ký của người đứng đầu công ty.
Tài liệu nên được ký bởi các chuyên gia thuê trực tiếp có thể giảm. Một ví dụ về thông báo cắt giảm nhân viên cho phép nhà tuyển dụng biên dịch chính xác tài liệu này.
Hành động sau khi gửi thông báo
Ngay sau khi nhân viên được trao thông báo giảm việc, các hành động sau đây được thực hiện:
- nếu nhân viên không đồng ý với các công việc được đề xuất, thì anh ta được đăng ký với trung tâm việc làm;
- tìm kiếm việc làm bắt đầu, và trong thời gian này, người đứng đầu công ty có thể cung cấp thêm địa điểm;
- nếu trong tháng đầu tiên một chuyên gia không thể tìm được việc làm, người sử dụng lao động liệt kê một khoản trợ cấp thôi việc khác;
- Hai tháng sau khi ban hành thông báo, hợp đồng lao động bị chấm dứt.
Nó được phép chấm dứt mối quan hệ cho đến thời điểm hai tháng kết thúc, nhưng đối với điều này, một thỏa thuận đặc biệt phải được ký kết giữa hai bên. Thông thường, phương pháp này được sử dụng nếu công dân thực sự tìm được một công việc mới, vì vậy anh ta cần ngay lập tức bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ chính thức.
Phương thức giao hàng
Thông báo giảm với lời đề nghị của một vị trí khác có thể được truyền đến nhân viên theo nhiều cách khác nhau. Thông thường, nó được chuyển giao cá nhân đến tay của một chuyên gia được thuê.
Ngoài ra, bạn có thể gửi nó qua thư nếu một công dân từ chối ký thông báo hoặc đang nghỉ ốm. Khi gửi qua thư, thư đã đăng ký được sử dụng và thông báo gửi được thanh toán.
Làm gì khi nhân viên từ chối ký tài liệu?
Nhiều nhân viên phản ứng tiêu cực với việc sa thải, vì vậy họ thường đơn giản từ chối ký thông báo. Điều này sẽ không cứu họ khỏi việc giảm, nhưng đồng thời cũng có cơ hội thách thức nó, nếu bạn chứng minh thông qua tòa án rằng người sử dụng lao động đã không tuân thủ tất cả các yêu cầu của pháp luật trong quá trình chấm dứt việc làm.
Do đó, nếu một nhân viên từ chối đưa chữ ký của mình lên một tài liệu, thì các hành động sau đây được thực hiện bởi ban quản lý công ty:
- giải thích bằng văn bản của chứng thư được yêu cầu từ các chuyên gia được thuê;
- nếu một ghi chú giải thích không được soạn thảo, thì ba nhân viên được mời để thông báo cho nhân viên;
- khi ông từ chối, một hành động đặc biệt được hình thành có chứa thông tin mà công dân không muốn đưa chữ ký của mình lên tài liệu;
- hành vi này được ký bởi các nhân chứng.
Đạo luật này là bằng chứng cho thấy người đứng đầu doanh nghiệp thực sự tuân thủ các yêu cầu của pháp luật và tất cả các thủ tục quan trọng trong quá trình giảm các chuyên gia được thuê.
Các sắc thái của quá trình
Nếu công ty đang giảm vị trí, thì nhà tuyển dụng sẽ tính đến một số điểm quan trọng:
- người quản lý không thể gây áp lực cho nhân viên;
- Không được phép cung cấp cho công dân để làm một lá thư từ chức của ý chí tự do của chính họ;
- Ngoài ra, người sử dụng lao động phải thông báo cho công đoàn và thanh tra lao động về việc giảm kế hoạch, trong đó một thông báo dưới dạng tùy ý được sử dụng, và nó được gửi hai tháng trước khi sự kiện diễn ra;
- thư gửi cho các tổ chức nhà nước liệt kê tất cả các bài viết tắt và một bảng nhân sự mới được đính kèm vào tài liệu;
- nếu công dân là thành viên của một tổ chức công đoàn bị giảm, thì khi họ bị sa thải, ban đầu họ sẽ phải nhận một quyết định hợp lý từ tổ chức;
- trung tâm việc làm là bắt buộc phải thông báo trong trường hợp giảm khối lượng, và trong các trường hợp khác, thông tin được truyền đi cho mục đích tư vấn;
- vào ngày làm việc cuối cùng của nhân viên bị giảm, điều quan trọng là phải thực hiện tất cả các tính toán cần thiết với họ, cũng như cung cấp cho họ các sổ làm việc có chứa thông tin cần thiết.
Nếu vì nhiều lý do, người sử dụng lao động trong quá trình giảm vi phạm quyền của các chuyên gia được thuê, thì họ có thể thách thức quyết định của ban quản lý công ty tại tòa án.
Kết luận
Cắt giảm việc làm là một sự kiện khó chịu trong bất kỳ công ty. Nó liên quan đến việc sa thải tất cả những người nắm giữ một vị trí nhất định trong công ty. Quá trình này được thực hiện độc quyền hai tháng sau khi tất cả các chuyên gia được thuê bị sa thải nhận được thông báo đặc biệt từ ban quản lý công ty.
Khi chuẩn bị một thông báo, điều quan trọng là chỉ ra vị trí tuyển dụng nào được cung cấp cho công dân, cũng như vị trí nào đang bị giảm. Vi phạm các yêu cầu của Bộ luật Lao động, người lao động có thể thách thức việc chấm dứt việc làm.