Mọi người đều có thể bị bệnh. Hơn nữa, nhân viên có quyền nhận được giấy chứng nhận khuyết tật. Nó phải được cung cấp cho bộ phận kế toán hoặc nhân sự. Tuy nhiên, thời hạn thanh toán nghỉ ốm cho nhân viên có thể khác nhau tùy thuộc vào việc khu vực có tham gia dự án thí điểm của Quỹ Bảo hiểm xã hội hay không. Tuy nhiên, thanh toán sẽ được thực hiện trong mọi trường hợp.
Nghỉ ốm. Ai được ban hành?
Giấy chứng nhận nghỉ ốm có thể được lấy không chỉ khi nhân viên bị ốm. Vì vậy, có một số loại tờ khuyết tật. Mỗi loại bệnh được đánh dấu bằng mã của nó, được gắn vào ngày nghỉ ốm.
Phổ biến nhất là một bệnh phổ biến. Nó được chỉ định bởi mã 01. Điều này bao gồm cúm, điều trị bởi bác sĩ, chuyên gia về bệnh truyền nhiễm, chuyên gia tai mũi họng, v.v. Trong trường hợp này, người bệnh được nghỉ ốm.
Theo mã 02 là che giấu một thương tích đã nhận được trong một môi trường trong nước. Ví dụ, gãy xương hoặc bong gân.
Bị thương tại nơi làm việc cũng xảy ra. Trong trường hợp này, nghỉ ốm được thanh toán sau khi công ty và FSS đưa ra một hành động. Giấy chứng nhận khuyết tật được tổ chức theo mã 04.
Một nhân viên chăm sóc người thân của họ nhận được giấy chứng nhận nghỉ ốm với mã số chung là 09. Tại đây, cả người chăm sóc trẻ em và người thân già đều đang trốn.
Ngoài ra, đừng quên mã 05, trong đó ẩn trợ cấp thai sản. Thêm ngày trong trường hợp sinh phức tạp cũng được phản ánh với mã này, nhưng với sự bổ sung dưới số 020.
Nghỉ ốm được trả như thế nào? Quy tắc chung
Nếu khu vực mà công ty được đặt sử dụng phương thức tín dụng, nghĩa là, thanh toán đầy đủ cho quyền lợi tàn tật tạm thời, và sau đó hiển thị số tiền của Quỹ Bảo hiểm xã hội, thì nhân viên sẽ hành động như sau:
- Liên quan đến nghỉ ốm với cơ cấu trả tiền cho nghỉ ốm. Thời gian thanh toán trung bình mười ngày. Tuy nhiên, thanh toán trực tiếp thường được thực hiện vào ngày trả lương tiếp theo. Nghĩa là, người lao động có thể nhận được số tiền trợ cấp ròng bằng thuế trước hoặc trực tiếp bằng tiền lương. Điều này được quy định bởi 255-FZ ngày 12,29.2016.
- Tiếp theo, một nhân viên của bộ phận kế toán hoặc nhân sự điền vào phần được cho là sắp xếp theo thứ tự của tổ chức, kiểm tra cẩn thận sự bất lực của danh sách công việc để tìm lỗi.
- Kế toán tính tiền nghỉ ốm, khấu trừ thuế.
- Trả trực tiếp cho nhân viên.
Tính toán lợi ích. Hai năm
Việc tính toán trợ cấp tàn tật dựa trên tiền lương trong hai năm trước. Đó là, nhân viên bị ốm trong năm 2017 sẽ nhận được số tiền được tính từ các khoản thanh toán cho năm 2015 và 2016. Đổi lại, tiền lương của thời kỳ này được chia thành 730 ngày theo lịch. Và nó không phụ thuộc vào việc nhân viên có làm việc trong thời gian này hay không. Tính toán lợi ích, điều khoản thanh toán nghỉ ốm cũng được quy định bởi luật số 255-FZ đã đề cập.
Đó là, nếu một nhân viên kiếm được 300.000 rúp vào năm 2015 và 400.000 rúp vào năm 2016, thì anh ta nhận được số tiền sau: (300.000 + 400.000) / 730 = 958 rúp 90 kopecks. Đây là trọng số của người dùng trong một ngày.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là cuối cùng nhân viên sẽ nhận được số tiền này. Ở đây cũng rất nhiều phụ thuộc vào thời gian phục vụ của nhân viên.
Thâm niên và thanh toán
Số tiền trợ cấp mà nhân viên cuối cùng sẽ nhận được trong tay anh ta phụ thuộc trực tiếp vào việc anh ta có kinh nghiệm bảo hiểm hay không. Vì vậy, một nhân viên có kinh nghiệm dưới năm năm chỉ được hưởng sáu mươi phần trăm tổng số. Trong trường hợp này, anh ta sẽ chỉ nhận được 575 rúp và 34 kopecks. Tất nhiên, mười ba phần trăm khác cũng có thể được khấu trừ từ số tiền này.
Những người đã làm việc hơn năm năm tốt hơn một chút. Trong trường hợp này, họ có thể mong đợi 80 phần trăm của khoản thanh toán, nghĩa là 767 rúp 12 kopecks, trong đó người sử dụng lao động cũng sẽ xóa thuế thu nhập với số tiền là 13 phần trăm.
Toàn bộ số tiền được nhận bởi những người đã làm việc hơn tám năm. Phụ cấp của họ chỉ chịu thuế.
Điều đáng chú ý là tổng số kinh nghiệm bảo hiểm được tính đến, và không phải là số năm làm việc trong một tổ chức cụ thể. Một nhân viên có hai năm kinh nghiệm trong công ty sẽ nhận được lợi ích một trăm phần trăm nếu kinh nghiệm của anh ta tại các doanh nghiệp khác là mười lăm năm.
Dự án thí điểm. Các quy tắc khác
Ngày càng có nhiều khu vực đang dần tham gia dự án FSS, được giới thiệu vào năm 2015. Điều này có nghĩa là bây giờ số tiền mà nhân viên nhận được sẽ được chia. Doanh nghiệp và FSS sẽ thanh toán từng phần của nó.
Đó là, ba ngày đầu tiên trên tờ nghỉ ốm được sử dụng bởi người sử dụng lao động, với điều kiện là ngày nghỉ ốm có mã số 01 hoặc 02. Thời hạn thanh toán nghỉ ốm của người sử dụng lao động được lưu lại. Đó là, nhân viên cũng sẽ nhận được trước hoặc bằng tiền lương.
Với những ngày còn lại, mọi thứ phức tạp hơn một chút. Công ty gửi tất cả dữ liệu đến chi nhánh của Quỹ Bảo hiểm xã hội và họ đã tự trả tiền cho tờ này.
Dự án thí điểm. Hành động
Thời hạn thanh toán nghỉ ốm nếu công ty tham gia vào một dự án thí điểm là gì? Trước hết, nhân viên mang bảng khuyết tật của mình đến bộ phận kế toán, nơi anh ta được kiểm tra tính chính xác của việc đăng ký. Kế toán cũng in ra một tuyên bố cho nhân viên. Trong thực tế, nó chứa dữ liệu nhân viên và thông tin nghỉ ốm. Đó là, ở đây FION của nhân viên, dữ liệu hộ chiếu, tài khoản cá nhân hoặc địa chỉ nơi tiền sẽ đến, SNILS và TIN, cũng như số và ngày phát hành nghỉ ốm.
Nhân viên phải đọc bản tuyên bố và ký tên bằng bút helium màu đen. Rồi đến lượt kế toán:
- Một tổ chức nhỏ có thể nghỉ ốm để FSS. Tuy nhiên, các công ty lớn sử dụng đăng ký điện tử.
- Việc tính toán được thực hiện theo các luật tương tự. Đối với họ, kế toán tính toán số tiền thanh toán cho nhân viên.
- Sổ đăng ký với số tiền thu nhập, số ngày không có khả năng làm việc và tất cả dữ liệu về nghỉ ốm, bao gồm tên của các bác sĩ, được gửi đến FSS.
- Các nhân viên đang chờ đợi tiền của mình.
Ngày thanh toán tiền trợ cấp nghỉ ốm
Trong trường hợp này, có những thời hạn nghiêm ngặt không được vi phạm. Trong vòng năm ngày theo lịch, nhà tuyển dụng phải cung cấp thông tin cho quỹ. Đồng thời, trên ứng dụng có chữ ký của nhân viên, ngày nghỉ ốm được chỉ định. Theo sổ đăng ký và báo cáo trong tương lai, kiểm toán viên có thể kiểm tra xem các điều khoản có được nhà tuyển dụng tuân theo hay không.
Đại diện của bảo hiểm xã hội có mười ngày kể từ thời điểm nhập viện để kiểm tra thời gian nghỉ ốm này, tính đúng đắn và hợp pháp của họ. Thời hạn nghỉ ốm là gì? Sau khi xác minh, FSS có hai ngày trực tiếp để chuyển lợi ích của nhân viên. Nó được thực hiện hoặc trên thẻ ngân hàng hoặc bằng cách chuyển đến địa chỉ. Nó phụ thuộc vào những gì bệnh nhân đã chọn trong ứng dụng.
Thai sản. Cách tính
Tuy nhiên, tất cả các quy tắc được liệt kê ở trên là phù hợp cho nghỉ ốm để chăm sóc cho một thành viên gia đình do bệnh của nhân viên. Làm gì với trợ cấp thai sản? Thời hạn thanh toán nghỉ thai sản là gì?
Sự khác biệt đầu tiên là trong tính toán. Ở đây mọi thứ đều trung thành hơn. Nếu nhân viên trong những năm được tính toán là nghỉ thai sản, nghỉ ốm hoặc nghỉ phép để chăm sóc con, thì những ngày này được loại bỏ khỏi tính toán.Ví dụ: nếu một nhân viên nghỉ ốm trong mười ngày vào năm 2015 và hai mươi vào năm 2016, thì số tiền lương của cô ấy sẽ được chia không phải là 730, mà là 700 ngày. Khi tính nghỉ ốm trong trường hợp bình thường, không có đặc quyền đó.
Một điểm cộng nữa là kinh nghiệm không ảnh hưởng đến việc thanh toán. Một nhân viên có hai năm kinh nghiệm cũng nhận được một trăm phần trăm lợi ích, cũng như một cô gái có hai mươi năm kinh nghiệm. Thời hạn nộp thuế thu nhập cá nhân khi nghỉ ốm với mã số 05 là gì? Không có gì. Bởi vì giấy chứng nhận khuyết tật này không bị đánh thuế.
Thai sản. Điều khoản thanh toán và sắc thái đăng ký
Thời hạn nghỉ thai sản là gì? Nó tương tự như thanh toán cho các loại bệnh khác.
Nếu một hệ thống tín dụng được sử dụng, thanh toán được thực hiện trước hoặc bằng tiền lương. Trong dự án thí điểm - trong vòng 17 ngày, có tính đến thời gian dành cho người sử dụng lao động và Quỹ bảo hiểm xã hội. Phần còn lại của việc trả trợ cấp cho khuyết tật tạm thời và thai sản là như nhau.
Các sắc thái bao gồm thiết kế của chính bệnh viện. Nó phải ghi rõ ngày sinh của nhân viên. Cũng đáng chú ý đến dấu kiểm trong cột "kế toán cho việc mang thai sớm". Ở đây bác sĩ đặt câu trả lời "có" hoặc "không." Trong trường hợp giấy chứng nhận khuyết tật dương tính, một giấy chứng nhận được áp dụng, theo đó người phụ nữ chuyển dạ nhận được một khoản trợ cấp khác.
Thời gian thanh toán nghỉ ốm tùy thuộc vào khu vực mà công ty được đặt. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, 255-bảo vệ quyền của người lao động.