Một thỏa thuận cho thuê có thể được thực hiện đối với các khu dân cư hoặc không cư trú, cũng như đất đai hoặc toàn bộ khu phức hợp. Nếu mối quan hệ giữa chủ sở hữu bất động sản và người thuê sẽ kéo dài hơn một năm, thì việc đăng ký hợp đồng cho thuê với Rosreestr là bắt buộc. Thời hạn thuê có thể ít hơn một năm và trong các điều kiện như vậy, không bắt buộc phải thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với USRN.
Quy tắc để kết thúc một thỏa thuận
Bộ luật Dân sự có các quy tắc cơ bản mà công dân và chủ sở hữu công ty phải tuân thủ nếu họ ký hợp đồng thuê nhà. Quá trình ký thỏa thuận này được chia thành nhiều giai đoạn:
- Ban đầu, người thuê nhà, có thể được đại diện bởi một người tư nhân, doanh nhân hoặc chủ sở hữu của công ty, tham gia vào việc tìm kiếm một tài sản phù hợp và đối tượng này có thể được sử dụng cho sinh hoạt hoặc kinh doanh;
- Hơn nữa, các điều khoản hợp tác với chủ sở hữu của cơ sở hoặc đất được quy định;
- một thỏa thuận được soạn thảo trong đó quy định các quyền và nghĩa vụ của người tham gia và cũng chỉ ra số tiền thuê;
- nếu thời hạn dưới một năm, thì không cần đăng ký cho thuê mặt bằng không cư trú tại Rosreestr;
- Ngoài ra, đăng ký là bắt buộc nếu một trong những người tham gia là một pháp nhân.
Quá trình soạn thảo một tài liệu có thể được thực hiện bởi các bên trực tiếp hoặc với sự giúp đỡ của một luật sư đến thăm.
Những thông tin được bao gồm?
Khi lập một hợp đồng thuê, chỉ có thông tin liên quan, đáng tin cậy và cần thiết phải được nhập vào đó. Mặt khác, việc đăng ký tài liệu này với Rosreestr sẽ bị từ chối, vì các nhân viên của cơ quan chính phủ này thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu nhận được.
Do đó, các thông tin sau phải được đưa vào hợp đồng:
- thông tin về từng người tham gia giao dịch và nếu tài liệu được ký bởi một người tư nhân thì họ sẽ cung cấp tên đầy đủ, dữ liệu hộ chiếu và địa chỉ đăng ký, và nếu người tham gia là một công ty, tên và chi tiết của nó sẽ được chỉ định;
- đối tượng của giao dịch, được đại diện bởi bất động sản hoặc đất đai, được mô tả chi tiết và với sự trợ giúp của các thông tin trên, sẽ không có vấn đề gì với việc xác định bất động sản;
- số tiền thanh toán cho thuê được chỉ định;
- thủ tục tính toán được cung cấp và các phương thức thanh toán khác nhau có thể được kết hợp;
- thời hạn chính xác của thỏa thuận được quy định, do hai bên thỏa thuận và nếu thông tin này không có sẵn, thì điều đó được coi là hợp đồng được ký kết trong một khoảng thời gian không xác định, do đó, bất cứ lúc nào, mỗi bên có thể khăng khăng chấm dứt hợp đồng;
- quyền và nghĩa vụ của mỗi người tham gia;
- trách nhiệm của các bên.
Chỉ với sự hình thành có thẩm quyền của tài liệu là đăng ký hoạt động của hợp đồng thuê ở Rosreestr. Một mẫu của tài liệu này có thể được nghiên cứu dưới đây.
Khi nào cần đăng ký?
Không phải tất cả các hợp đồng thuê phải được đăng ký. Đăng ký hợp đồng thuê ở Rosreestr là bắt buộc nếu thỏa thuận này được ký kết trong thời gian hơn một năm.
Ngoài ra, cần đăng ký nếu một trong những người tham gia là chủ sở hữu của công ty.
Nếu hợp đồng được ký kết bởi các cá nhân hoặc doanh nhân tư nhân và thời hạn hiệu lực của nó là dưới một năm, thì bạn sẽ không phải liên hệ với Rosreestr để biết các hành động đăng ký.
Thời hạn đăng ký hợp đồng thuê ở Rosreestr
Ban đầu, bạn nên hiểu khi nào chính xác hợp đồng cho thuê với các tài liệu cần thiết khác nên được chuyển đến tổ chức nhà nước này. Thời hạn đăng ký hợp đồng thuê nhà tại Rosreestr năm 2017 giống như năm 2019 hiện tại. Thủ tục phải được hoàn thành trong vòng một tháng sau khi hai bên ký kết thỏa thuận.
Thời hạn ngay lập tức để đăng ký một hợp đồng thuê ở Rosreestr là 5 ngày làm việc. Nhưng điều này chỉ áp dụng cho các tình huống trong đó tài liệu cần thiết được chuyển trực tiếp đến chi nhánh Rosreestr. Nếu những người tham gia giao dịch sử dụng sự trợ giúp của một trung gian do MFC cung cấp, thì thời hạn đăng ký cho thửa đất hoặc cơ sở tại Rosreestr được tăng lên, do đó thủ tục được thực hiện trong vòng 7 ngày làm việc.
Nếu quá trình kiểm tra tài liệu cho thấy sự vắng mặt của các giấy tờ quan trọng hoặc bất kỳ sự khác biệt nào, thì việc đăng ký thỏa thuận sẽ bị từ chối, vì vậy bạn sẽ phải thực hiện các thay đổi cần thiết.
Cần những tài liệu gì?
Tài liệu đăng ký hợp đồng thuê nhà tại Rosreestr tùy thuộc vào tài sản nào được chuyển nhượng cho bên thuê trên cơ sở thỏa thuận này. Các tài liệu sau đây được yêu cầu theo mặc định:
- Đơn đăng ký, được biên soạn theo hình thức Rosreestra;
- hợp đồng thuê trực tiếp, và nó được truyền đi trùng lặp, cũng như trên mỗi tài liệu phải được ký bởi cả hai bên tham gia;
- giấy tờ kỹ thuật về tài sản được chuẩn bị bởi bên cho thuê;
- hộ chiếu của cả hai người tham gia;
- giấy ủy quyền, nếu lợi ích của bất kỳ bên nào được đại diện bởi một ủy thác;
- nếu bên cho thuê có người phối ngẫu, thì cô ấy sẽ lập một văn bản đồng ý chuyển đối tượng để sử dụng tạm thời cho bên thuê;
- biên nhận xác nhận thanh toán lệ phí;
- nếu tài sản thuộc về chính quyền khu vực, thì cần phải có sự đồng ý của thành phố để nhận phòng hoặc đất để bên thứ ba sử dụng;
- nếu chủ sở hữu của đối tượng là một người tư nhân, thì cần phải trích xuất từ USRN, điều này xác nhận rằng bên cho thuê thực tế là chủ sở hữu của đối tượng cho thuê.
Nếu chỉ một phần nhất định của đối tượng được cho thuê, ví dụ, một số phòng trong một tòa nhà lớn, thì cần có kế hoạch kỹ thuật bổ sung cho phần này.
Tài liệu được truyền đi như thế nào?
Một gói tài liệu được chuẩn bị chính xác được chuyển đến bộ phận của Rosreestr hoặc MFC. Có một số cách để làm điều này:
- chuyến thăm cá nhân đến cơ quan chính phủ được lựa chọn;
- gửi tài liệu qua thư;
- việc sử dụng các kênh liên lạc điện tử, nhưng đối với điều này, chủ nhà phải có chữ ký điện tử;
- chuyển tài liệu bằng proxy;
- sử dụng cổng thông tin của Dịch vụ Nhà nước, trong đó một ứng dụng điện tử được điền vào, sau đó tất cả các tài liệu cần thiết được đính kèm dưới dạng điện tử.
Giải pháp tối ưu nhất là chuyến thăm cá nhân đến văn phòng tổ chức. Trong trường hợp này, nhân viên của tổ chức sẽ có thể kiểm tra ngay tính khả dụng của tất cả các tài liệu cần thiết, cũng như xác định các lỗi hoặc sai lệch khác nhau.
Chi phí đăng ký
Ở Rosreestr, việc đăng ký hợp đồng thuê đất hoặc mặt bằng là một quy trình được trả tiền. Để làm điều này, bạn sẽ phải trả một khoản phí nhà nước và tiền được trả bởi người khởi xướng quá trình do bên cho thuê trình bày.
Đối với cá nhân, số tiền lệ phí là 2 nghìn rúp và các pháp nhân phải trả 22 nghìn rúp. Nếu đối tượng của hợp đồng cho thuê là một mảnh đất được sử dụng để canh tác, thì nghĩa vụ nhà nước trong trường hợp này là 350 rúp.
Nếu thủ tục đăng ký được thực hiện đồng thời bởi hai người tham gia, thì mỗi người trong số họ trả một khoản phí, số tiền được chia đều cho họ.
Lý do từ chối
Ngay cả khi thời hạn đăng ký hợp đồng thuê nhà ở Rosreestr không bị vi phạm, một tình huống vẫn có thể xảy ra trong đó quy trình này sẽ bị từ chối. Điều này có thể do nhiều lý do, bao gồm:
- trong các tài liệu chuẩn bị đăng ký, có bất kỳ lỗi hoặc sự không nhất quán;
- thiếu giấy;
- nhân viên của Rosreestr nghi ngờ rằng thông tin đáng tin cậy được cung cấp trong các giấy tờ;
- thông tin trong hợp đồng không tương ứng với dữ liệu trong USRN;
- trong thực tế, có những điều kiện bổ sung cho sự hợp tác không được cố định trong hợp đồng.
Ngoài ra, thường thì một quyết định tiêu cực được đưa ra nếu tài liệu được đệ trình lên Cơ quan đăng ký liên bang bởi một người đại diện không có giấy ủy quyền, được chứng nhận bởi một công chứng viên.
Làm gì trong trường hợp thất bại?
Nếu đăng ký không được phép vì nhiều lý do, thì trước tiên bạn cần tìm hiểu cơ sở để đưa ra quyết định tiêu cực. Thông thường, để tiếp tục quá trình, chỉ cần chuẩn bị bất kỳ giấy tờ bổ sung hoặc sửa đổi hợp đồng.
Nếu sự từ chối là không hợp lý, thì nó có thể bị thách thức tại tòa án. Điều quan trọng là chuẩn bị bằng chứng rằng không có lý do chính đáng cho một quyết định tiêu cực. Theo các điều kiện này, tòa án có thể đứng về phía nguyên đơn, do đó, hủy bỏ quyết định của các nhân viên của Rosreestr.
Kết luận
Khi ký kết hợp đồng thuê dài hạn, cần phải đăng ký nhà nước. Nó được thực hiện trong một tình huống mà một trong những người tham gia được đại diện bởi một thực thể pháp lý. Quy trình được triển khai trong Rosreestr, nhưng bạn có thể áp dụng với gói tài liệu cần thiết tại MFC. Đăng ký phải được hoàn thành trong vòng một tháng sau khi ký hợp đồng.
Nếu bạn liên hệ trực tiếp với Rosreestr, quá trình đăng ký không mất hơn 5 ngày làm việc. Việc từ chối có thể do nhiều lý do có thể bị thách thức tại tòa án.
