Mọi công ty hiện đại cần mở rộng phạm vi hoạt động của mình đều có quyền ở Liên bang Nga để mở các phân khu riêng biệt khác nhau được đại diện bởi các văn phòng đại diện hoặc chi nhánh. Họ được chỉ định một địa chỉ cá nhân cụ thể. Họ được trao cho tình trạng pháp lý cụ thể được chỉ định trong tiêu đề. Họ được cấp các quyền và nghĩa vụ khác nhau được liệt kê trong Nghệ thuật. 55 GK. Nhưng đồng thời, chủ sở hữu của tổ chức nên hiểu rõ về cách đăng ký của các đơn vị riêng biệt được thực hiện. Thủ tục liên quan đến việc chuyển nhiều tài liệu cho Dịch vụ Thuế Liên bang và các quỹ và tổ chức nhà nước khác.
Khái niệm bộ phận
Nó được đại diện bởi một văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của công ty chính, cần mở rộng phạm vi địa lý của hoạt động kinh doanh. Để mở một đơn vị như vậy, các điều kiện sau đây phải được đáp ứng:
- chi nhánh nên ở xa về mặt địa lý từ công ty chính;
- có thể trang bị cho công việc các thiết bị cần thiết để thực hiện nhiệm vụ chính thức của các chuyên gia.
Đăng ký một bộ phận riêng biệt không có nghĩa là mở một công ty độc lập mới, do đó, nó không được chỉ định trạng thái của pháp nhân. Một chi nhánh như vậy không có bất kỳ sự độc lập pháp lý. Tất cả các mục tiêu, sắc thái và nhiệm vụ của công việc được phát triển độc quyền bởi tổ chức phụ huynh. Bản thân công ty đang tham gia vào kế toán và kế toán thuế cho tất cả các văn phòng đại diện.
Quy định pháp luật
Quá trình mở các bộ phận khác nhau được quy định chặt chẽ bởi các hành vi lập pháp khác nhau. Chúng bao gồm:
- Nghệ thuật. 11 Mã số thuế chứa các định nghĩa cơ bản về cấu trúc sản xuất như vậy và cũng mô tả các đặc điểm cần có;
- Nghệ thuật. 19 NK nói rằng các chi nhánh của bất kỳ tổ chức nào cũng phải nộp thuế dựa trên kết quả hoạt động của họ;
- Nghệ thuật. 288 của Bộ luật thuế chỉ ra rằng công việc nên được thực hiện tại địa chỉ đăng ký;
- Nghệ thuật. 23 và Nghệ thuật. 53 của Bộ luật thuế mô tả các quy tắc đăng ký một đơn vị, cũng như trách nhiệm áp dụng cho quản lý công ty trong việc xác định các vi phạm nghiêm trọng;
- Nghệ thuật. 55 Bộ luật Dân sự xác định chi nhánh khác với văn phòng đại diện như thế nào;
- Luật liên bang số 129 chứa thông tin về cách các công ty nên đăng ký chính xác các đơn vị của họ, cũng như các tổ chức nhà nước cần được thông báo về việc này.
Vi phạm bất kỳ điều luật nào ở trên, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý.
Bạn cần biết những gì?
Các nhà quản lý quyết định có nên mở một đơn vị nên thành thạo trong cách hoàn thành quy trình này. Bạn cần tập trung vào Nghệ thuật. 11 Mã số thuế, trong đó chỉ ra tất cả các yêu cầu cơ bản cho một chi nhánh như vậy.
Chức năng tối ưu được phép có tính đến các yêu cầu:
- các tài liệu thành lập công ty nên bao gồm thông tin về việc đăng ký các bộ phận riêng biệt;
- chủ sở hữu của doanh nghiệp được yêu cầu phê duyệt một Quy định đặc biệt có chứa thông tin về các sắc thái hoạt động của văn phòng đại diện;
- người đứng đầu đơn vị được bổ nhiệm, người được ủy quyền, cho phép anh ta thực hiện các hành động khác nhau liên quan đến việc quản lý chi nhánh;
- tài liệu nội bộ đặc biệt được ban hành bởi ban quản lý của công ty, mục đích chính là xác định các quy tắc, chức năng và tính năng của chức năng của mỗi đơn vị.
Khi một đơn vị được mở, ban quản lý của công ty sẽ quyết định một cách độc lập liệu một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện sẽ được thành lập. Chi nhánh được đặt tại địa chỉ cá nhân của riêng mình. Ông thực hiện tất cả các chức năng của doanh nghiệp chính, và cũng đại diện cho nó theo Nghệ thuật. 55 GK. Đại diện được phân biệt lãnh thổ với công ty mẹ. Mục đích chính của nó là đại diện và bảo vệ lợi ích của tổ chức.
Tại sao các đơn vị bổ sung mở?
Sự cần thiết cho quá trình này có thể là do nhiều lý do. Thông thường, đăng ký các đơn vị riêng biệt được yêu cầu trong các tình huống như vậy:
- công ty có kế hoạch mở rộng khu vực hoạt động địa lý của mình, do đó, cần phải tiếp cận càng nhiều người càng tốt trong đối tượng mục tiêu của mình;
- một chính sách công ty năng nổ đang được theo đuổi, do đó cần phải bao quát một khu vực hoàn toàn cụ thể về mặt địa lý;
- các khu vực có lợi nhuận cao nhất để thực hiện các hoạt động theo một hướng cụ thể được chọn;
- nó là cần thiết để đáp ứng nhu cầu của khách hàng sống ở các thành phố khác;
- quảng bá thương hiệu rộng rãi ở các thành phố khác nhau của Nga;
- giảm nguy cơ phá sản, vì có thể di chuyển năng lực sản xuất ở các thành phố khác nhau, và nếu một trong những bộ phận này không có lợi, nó có thể được hỗ trợ trong cuộc khủng hoảng với chi phí từ các khu vực khác.
Quá trình đăng ký của bất kỳ văn phòng đại diện nào chỉ nên được thực hiện có tính đến các quy định chính của pháp luật. Nếu một địa chỉ cá nhân được gán cho cơ cấu sản xuất, đồng thời nó được lên kế hoạch làm việc trong một tháng hoặc một khoảng thời gian dài hơn, thì việc đăng ký với một đơn vị tách thuế là hoàn toàn cần thiết. Yêu cầu này có trong Nghệ thuật. 23 Mã số thuế.
Quy trình đăng ký
Ban đầu, ban lãnh đạo công ty phải đưa ra quyết định phù hợp, trên cơ sở bắt buộc phải mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Hướng dẫn từng bước để đăng ký một đơn vị riêng biệt liên quan đến việc thực hiện các bước tiếp theo. Mỗi trong số chúng đều quan trọng, do đó nó được ghi lại bằng các tài liệu chính thức. Các bước này bao gồm:
- một cuộc họp của những người sáng lập doanh nghiệp được thành lập, nó xem xét sự cần thiết phải mở một bộ phận;
- quyết định thích hợp được đưa ra, được soạn thảo bởi biên bản cuộc họp;
- một lệnh được ban hành;
- hình thức đăng ký của một bộ phận riêng biệt được chọn, vì nó có thể là một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của một doanh nghiệp;
- nơi tối ưu cho công việc được xác định, được trang bị tất cả các phương tiện cần thiết, để nhân viên đối phó với các nhiệm vụ cơ bản của họ;
- trong vòng 30 ngày sau khi công việc của đơn vị bắt đầu, một thông báo được yêu cầu gửi đến Dịch vụ Thuế Liên bang, trong đó mẫu tiêu chuẩn S-09-3-1 được sử dụng và bộ phận thuế được chọn cho địa điểm này tại chi nhánh;
- Hơn nữa, cần phải đăng ký đơn vị trong FSS và PF, nhưng điều này là bắt buộc nếu chi nhánh có tài khoản ngân hàng riêng, họ tự lấy số dư của mình và cũng có những nhân viên được thuê để chuyển tiền vào quỹ;
- nếu tên của đơn vị hoặc địa chỉ của đơn vị đã thay đổi trong quá trình hoạt động của đơn vị cấu trúc, thì Dịch vụ Thuế Liên bang cũng phải được thông báo về việc này.
Một quá trình không được coi là quá phức tạp nếu nó được hiểu rõ. Hãy chắc chắn để đăng ký trong một đơn vị tách thuế. Nếu điều này không được thực hiện kịp thời, thì công ty sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính.
Cần những tài liệu gì?
Trước khi quá trình đăng ký trực tiếp, quản lý công ty nên chăm sóc chuẩn bị các tài liệu nhất định.
Tài liệu đăng ký một bộ phận riêng trong Dịch vụ Thuế Liên bang:
- hộ chiếu của đại diện công ty, phải là một trong những chủ sở hữu của công ty;
- nếu một proxy có liên quan đến quá trình, thì anh ta phải có giấy ủy quyền được chứng nhận bởi một công chứng viên;
- tổ chức đơn vị;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Dịch vụ Thuế Liên bang;
- đơn đăng ký chi nhánh.
Tất cả các tài liệu này phải được nộp cho Dịch vụ Thuế Liên bang. Nếu bạn cần liên hệ với PF, thì tài liệu được truyền đi:
- Giấy chứng nhận đăng ký của chính công ty trong PF;
- một bản sao của lệnh về việc tạo ra đơn vị, và nó phải được công chứng;
- ứng dụng, sự hình thành trong đó sẽ yêu cầu một hình thức đặc biệt do PF ban hành.
Dựa trên các tài liệu này, đại diện công ty nhận được thông báo đăng ký chi nhánh.
Đăng ký trong FSS của một đơn vị riêng biệt bao gồm việc chuẩn bị tài liệu:
- để mở văn phòng đại diện;
- chứng khoán cấu thành của công ty;
- thông báo từ PF về việc đăng ký của đơn vị;
- sv-about đăng ký của công ty trong FSS.
Dựa trên tài liệu này, nhân viên của tổ chức đưa ra một thông báo đặc biệt xác nhận rằng chi nhánh đã có được tình trạng của người được bảo hiểm.
Ngày đăng ký
Quy trình thời lượng phụ thuộc vào cách các bước kế tiếp được thực hiện chính xác. Thời hạn đăng ký một bộ phận riêng biệt không quá một tháng làm tiêu chuẩn. Thủ tục phải được bắt đầu trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm văn phòng đại diện thực sự bắt đầu hoạt động.
Các vấn đề liên hệ với Dịch vụ Thuế Liên bang
Khi mở chi nhánh, nhất thiết phải thông báo cho nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang về việc này. Thủ tục như vậy được gọi là đăng ký của một đơn vị riêng biệt tại IFTS. Quá trình này được thực hiện sau khi văn phòng đại diện được tạo ra, và những thay đổi cũng có thể được thực hiện đối với các tài liệu cấu thành của tổ chức. Bạn có thể sử dụng các phương thức khác nhau để gửi thông báo:
- chuyến thăm trực tiếp đến cơ quan thuế bởi một trong những người sáng lập hoặc ủy thác;
- gửi một tài liệu bằng thư đã đăng ký, và ngoài ra, cần có một kho lưu trữ tệp đính kèm;
- sử dụng cổng thông tin Gosuslug hoặc trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang, qua đó thông báo được gửi dưới dạng điện tử.
Thủ tục đăng ký một bộ phận riêng giả định rằng trong vòng 5 ngày sau khi chuyển tài liệu cho nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang, công ty nhận được thông báo đăng ký chi nhánh. Tài liệu này quy định điểm kiểm tra của đơn vị kết cấu. Nó nên được sử dụng trong việc chuẩn bị các tài liệu khác nhau. Nếu đơn đăng ký một phân ngành riêng biệt không được nộp cho Dịch vụ Thuế Liên bang một cách kịp thời, thì đây là cơ sở để quản lý công ty chịu trách nhiệm.
Sắc thái thông báo FSS
Bạn nên liên hệ với quỹ nhà nước này sau khi nhận được thông báo từ Dịch vụ Thuế Liên bang. Đăng ký trong FSS của một đơn vị riêng biệt là một quy trình đơn giản được yêu cầu trong các điều kiện:
- văn phòng đại diện có bảng cân đối riêng;
- nhân viên của nó tiến hành kế toán độc lập, điều này chắc chắn được quy định trong hồ sơ kế toán của công ty;
- tiền lương được tích lũy cho tất cả nhân viên của chi nhánh, cũng như các khoản thưởng khác nhau hoặc các khoản thanh toán khác;
- Có một tài khoản ngân hàng riêng.
Để đăng ký, cần phải nộp cho FSS một ứng dụng tương ứng và các tài liệu khác từ công ty. Nó thường được yêu cầu để có được một chứng chỉ sơ bộ từ ngân hàng nơi mở tài khoản hiện tại để cung cấp các chi tiết của tài khoản này. Tài liệu có thể được truyền đi trong chuyến thăm cá nhân đến tổ chức, thông qua các kênh liên lạc điện tử hoặc bằng cách gửi chúng qua thư.
Các vấn đề đăng ký trong PF
Một bộ tài liệu tiêu chuẩn đang được chuẩn bị và chuyển cho nhân viên PF. Thủ tục đăng ký một đơn vị riêng trong Quỹ hưu trí giả định rằng trong vòng 5 ngày sau khi chuyển tài liệu, sẽ nhận được thông báo. Nó nói rằng văn phòng đại diện đã được đăng ký với quỹ này.Hai bản sao sẽ được nhận, vì một bản nên ở công ty mẹ và bản còn lại sẽ được chuyển cho nhân viên của chi nhánh.
Làm thế nào để đăng ký máy tính tiền?
Dựa trên Luật Liên bang số 54, tất cả các máy tính tiền được sử dụng bởi các công ty hoặc chi nhánh của họ phải được đăng ký với Dịch vụ Thuế Liên bang. Đăng ký bàn thu tiền của một bộ phận riêng biệt có thể được thực hiện theo hai cách:
- nộp đơn đăng ký giấy để đăng ký cho chi nhánh của Dịch vụ Thuế Liên bang tại địa điểm của chi nhánh, sau đó thẻ được phát hành tại quầy đổi tiền trực tuyến;
- nộp đơn trực tuyến trên trang web chính thức của Dịch vụ Thuế Liên bang.
Ứng dụng sẽ chỉ ra tên của đơn vị, TIN, địa chỉ và nơi cài đặt máy tính tiền trực tuyến, tên của thiết bị, số sê-ri và thông tin về bản chất của các tính toán. Kể từ tháng 2 năm 2017, chỉ cần cài đặt và đăng ký bàn đổi tiền trực tuyến, vì vậy các ĐCSTQ cũ không áp dụng.
Trách nhiệm đối với các vi phạm
Tất cả các chủ sở hữu công ty muốn mở rộng kinh doanh nên biết cách mở chi nhánh. Đăng ký một bộ phận riêng biệt của tổ chức phải được thực hiện trong vòng 30 ngày sau khi bắt đầu làm việc thực tế của đơn vị cấu trúc này.
Nếu các yêu cầu bị vi phạm, thì các hình phạt khác nhau sẽ được áp dụng cho các chủ doanh nghiệp:
- nộp thông báo cho Dịch vụ Thuế Liên bang về việc mở đơn vị muộn - phạt 10 nghìn rúp;
- công việc của chi nhánh mà không cần thông báo cho FTS, PF và FSS - 10% thu nhập nhận được trong quá trình hoạt động, nhưng mức phạt không thể dưới 40 nghìn rúp.;
- gửi thông báo kịp thời cho PF hoặc FSS - từ 5 đến 10 nghìn rúp.
Ngoài ra, thủ phạm được xác định, sau đó, quan chức này phải chịu trách nhiệm hành chính cá nhân, do đó, tiền phạt từ 2 đến 3 nghìn rúp sẽ được chuyển cho anh ta.
Các vấn đề của việc mở một đơn vị
Với việc mở và đăng ký chính xác của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, một số tính năng của chức năng được tính đến, bao gồm:
- đóng góp cho bảo hiểm của nhân viên của đơn vị được thực hiện tại địa điểm của tổ chức mẹ;
- Thuế thu nhập cá nhân được trả cho người lao động tại địa điểm của đơn vị kết cấu;
- đơn vị được coi là được tạo ra vào ngày mà nó được chỉ định một địa chỉ và có ít nhất một nhân viên, do đó ngày đầu tiên một người đi làm được đại diện bởi ngày chi nhánh được thành lập;
- Doanh nhân cá nhân không thể mở các đơn vị, vì họ không phải là pháp nhân;
- bất kỳ đơn vị cấu trúc như vậy nên được đăng ký bất kể hướng và chi tiết cụ thể của công việc.
Nếu các yêu cầu trên bị vi phạm, thì điều này dẫn đến thực tế là công ty phải chịu trách nhiệm pháp lý. Do đó, nên thực hiện quá trình tạo ra một đơn vị với toàn quyền kiểm soát bởi một kế toán viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty. Trong trường hợp này, bạn có thể tránh được nhiều lỗi và hậu quả tiêu cực của việc vi phạm pháp luật.
Kết luận
Vì vậy, khi mở bất kỳ phân ngành riêng biệt, các công ty nên hiểu rõ về các quy tắc và thủ tục đăng ký. Đối với điều này, cần lưu ý rằng thông báo không chỉ được gửi đến Dịch vụ Thuế Liên bang, mà còn cho FSS và PF. Điều quan trọng là phải hiểu thời hạn gửi tài liệu, những giấy tờ khác được đính kèm với nó, và hậu quả của việc vi phạm pháp luật là gì. Với quy trình đăng ký chính xác, chi nhánh có thể hoạt động chính thức, đại diện và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Đồng thời, anh ta sẽ có địa chỉ và trạm kiểm soát riêng.