Bất kỳ doanh nghiệp nào, bất kể hình thức sở hữu, nơi những người chịu trách nhiệm nghĩa vụ quân sự đều được tuyển dụng, phải tổ chức đăng ký quân sự. Chỉ các doanh nhân cá nhân được miễn nghĩa vụ này, mặc dù họ nên yêu cầu một tài liệu về đăng ký quân sự khi thuê một nhân viên mới.
Tổ chức đăng ký quân sự và nhiệm vụ của nó
Đăng ký quân sự là toàn bộ hệ thống các phương pháp và kỹ thuật cho phép bạn có được thông tin cần thiết về tất cả những người trong độ tuổi quân sự.
Các cơ quan có thẩm quyền có thể theo dõi những người chịu trách nhiệm nghĩa vụ quân sự kịp thời hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước như thế nào và liệu họ có trốn tránh nó hay không.
Tài liệu cơ bản là Luật 53-FZ, quy định đầy đủ toàn bộ quá trình tổ chức đăng ký quân sự tại một doanh nghiệp. Ngoài ra còn có hướng dẫn cho các mẫu tài liệu cơ bản. Đạo luật quy phạm đã được Bộ Tổng tham mưu các lực lượng vũ trang Nga phê duyệt vào ngày 11 tháng 7 năm 2017 và Quy định số 719 ngày 27 tháng 11 năm 2006.
Mục tiêu kế toán:
- Trong thời bình, đảm bảo sự hoàn thành của tất cả các quân nhân trong nghĩa vụ dân sự của họ.
- Trong trường hợp có xung đột quân sự, hãy huy động kịp thời tất cả các lực lượng có sẵn để ngăn chặn mối đe dọa đối với an ninh của đất nước.
Ngoài ra, kế toán cho phép cung cấp kịp thời các nguồn lực lao động cho các cơ quan nhà nước trong một cuộc xung đột quân sự.
Đăng ký ban đầu được thực hiện hàng năm từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 3. Trong thời gian này, tất cả các bản ghi chép ở tuổi 17 được yêu cầu phải xuất hiện trong văn phòng nhập ngũ của quân đội. Điều này phải được thực hiện nếu nhận được giấy triệu tập.
Trong tương lai, kế toán được thực hiện trong các tổ chức giáo dục và doanh nghiệp.
Đặt phòng và kế toán đặc biệt là gì?
Nhiệm vụ chính của bảo lưu là trong thời gian huy động và trong cuộc xung đột quân sự, chính quyền phân bổ những công dân cần thiết để thực hiện một số hành động nhất định (thường là cho công việc). Đó là, họ sẽ được cấp một sự trì hoãn.
Vấn đề đặt phòng được xử lý bởi Ủy ban liên ngành.
Các hành vi tiêu chuẩn quy định hai loại đăng ký quân sự:
- Chung. Tiến hành liên quan đến những người không được đặt cho các doanh nghiệp.
- Đặc biệt. Nó được thực hiện liên quan đến những người được giao cho các tổ chức trong thời kỳ xung đột quân sự hoặc trong thời gian huy động. Những người như vậy nhận được một thời gian nghỉ ngơi trong một thời gian nhất định.
Đăng ký quân sự trong tổ chức: hướng dẫn từng bước
Tổ chức hồ sơ quân sự hoàn toàn không khó, đặc biệt là ở cấp độ pháp luật, có một số tài liệu được thiết kế để giúp người sử dụng lao động trong vấn đề này.
Mỗi công ty được đăng ký và nhận được trích xuất từ sổ đăng ký phải đăng ký trong 5 ngày với ủy ban lãnh thổ.
Sau đó, bạn nên tạo hướng dẫn cho nhân viên, người sẽ chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ quân sự trong tổ chức. Một tài liệu như vậy sẽ phải được phát triển độc lập, vì hình thức tiêu chuẩn không tồn tại.
Tài liệu này cần phản ánh các quyền và nghĩa vụ của nhân viên, các biện pháp vi phạm nghĩa vụ chính thức. Nó cũng nên được chỉ ra những tiêu chuẩn pháp lý mà một chuyên gia nên biết.
Vấn đề bổ nhiệm một người có trách nhiệm được quyết định ở cấp quản lý cao cấp của doanh nghiệp. Đây có thể là một chuyên gia tận tâm hoặc một công việc bán thời gian.
Việc bổ nhiệm người có trách nhiệm phải kèm theo việc ban hành lệnh.
Xác định ai sẽ giữ hồ sơ
Mặc dù người đứng đầu doanh nghiệp sẽ chỉ định một quan chức có trách nhiệm tổ chức đăng ký quân sự cho công dân, nhưng cần phải tính đến các yêu cầu quy định đối với số lượng công việc được trình bày trong trường hợp này.
Nếu nhân viên dưới 500 nhân viên, thì vị trí lưu giữ hồ sơ có thể được kết hợp. Nếu công ty có từ 500 đến 2 nghìn người, bạn sẽ cần giới thiệu một chuyên gia riêng cho nhân viên. Trong một tổ chức nơi có 2 đến 4 nghìn người làm việc, số người chịu trách nhiệm kế toán tăng lên hai đơn vị nhân viên. Cứ 3 nghìn nhân viên tiếp theo sẽ phải nhập 1 đơn vị toàn thời gian.
Nếu doanh nghiệp đủ lớn và yêu cầu hai hoặc nhiều chuyên gia để thực hiện công việc này, bạn sẽ phải tạo ra cả một bộ phận.
Không có yêu cầu đặc biệt cho người nộp đơn cho vị trí này. Ngay cả một người mới trong vấn đề này có thể hoạt động như một người có trách nhiệm.
Thiết kế sự kiện
Như hướng dẫn từng bước về tổ chức đăng ký quân sự trong tổ chức cho biết, giai đoạn tiếp theo là phát triển một kế hoạch hành động. Một tài liệu mẫu có thể được lấy từ các khuyến nghị Phương pháp luận của ngày 07/11/17.
Trong thực tế, một sự kiện là một bảng trong đó một kế hoạch hành động từng bước được chỉ ra rằng một chuyên gia được chỉ định nên tuân theo. Tài liệu đặt ngày để thực hiện một mục cụ thể của sự kiện.
Trong suốt quá trình làm việc, người có trách nhiệm lưu ý xem một hoạt động cụ thể đã được hoàn thành chưa. Điều này được thực hiện bằng cách đặt ngày và chữ ký trong một cột đặc biệt.
Phê duyệt các tài liệu được phát triển trong ủy ban
Đối với tất cả các nhân viên được chấp nhận là đối tượng đăng ký quân sự, cần phải có một thẻ riêng trong mẫu T-2. Thẻ nhất thiết phải chứa tất cả thông tin về nhân viên, chữ ký của anh ấy và chữ ký của người chịu trách nhiệm kế toán.
Cũng cần phải thu thập các gói tài liệu sau đây:
- Đặt hàng về việc bổ nhiệm một người có trách nhiệm.
- Lệnh về tổ chức đăng ký quân sự.
- Mô tả công việc cho một quan chức.
- Phát triển hoạt động.
- Thẻ T-2.
Những tài liệu này nên được đưa đến ban dự thảo tại địa điểm của doanh nghiệp và được phê duyệt ở đó.
Sau khi phê duyệt tất cả các tài liệu, sẽ không thể đơn giản sa thải nhân viên chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ. Một quyết định như vậy sẽ phải được phối hợp với văn phòng đăng ký và nhập ngũ.
Tiếp theo, nhân viên bắt đầu công việc hiện tại.
Ai là đối tượng đăng ký quân sự
Trong các khuyến nghị về phương pháp tiến hành đăng ký quân sự trong tổ chức, các loại người phải đăng ký tại doanh nghiệp được nêu rõ ràng. Đây là những người đàn ông trong độ tuổi nháp chưa từng phục vụ trong quân đội, cũng như những người đã có vé quân sự trong tay.
Đừng quên rằng trong số một nửa nữ nhân viên cũng có thể có những người chịu trách nhiệm quân sự. Danh mục này bao gồm một số ngành nghề:
- Dược sĩ.
- Thông số.
- Khảo sát và một số người khác.
Phụ nữ có thể được ghi danh đến 45 tuổi. Nếu nhân viên có cấp bậc sĩ quan, thì lên tới 50 năm.
Đàn ông cũng có thể trong kho. Tuổi của một người như vậy phụ thuộc vào cấp bậc quân đội của anh ta. Vì vậy, các sĩ quan thuộc loại thứ nhất được ghi có vào khoản dự trữ lên tới 65 năm, và thứ hai - lên tới 70 năm.
Ai không thuộc đối tượng kế toán
Theo các yêu cầu của hướng dẫn đăng ký quân sự trong các tổ chức, các nhân viên sau đây không phải đăng ký:
- Phụ nữ không có nghề nghiệp quân sự và tương đương.
- Những người được miễn nghĩa vụ quân sự, ví dụ, vì lý do sức khỏe.
- Những người trải qua dịch vụ thay thế.
- Thường trú nhân ngoài nước.
- Những người đang phục vụ của FSB và tình báo nước ngoài.
Để tìm hiểu xem một nhân viên mới có phải đăng ký quân đội hay không, bạn cần mở 13 trang trong hộ chiếu của bạn. Phải có một dấu thích hợp.
Những tài liệu nào nên được yêu cầu từ một nhân viên mới
Để duy trì đúng hồ sơ quân sự, khi tuyển dụng, cần phải yêu cầu tài liệu từ nhân viên cho phép anh ta được chỉ định vào một loại người nhất định.
Nếu chúng ta đang nói về một người trong độ tuổi nháp, thì anh ta nên có chứng chỉ phù hợp trong tay. Những người chịu trách nhiệm nghĩa vụ quân sự và những người đã phục vụ phải có thẻ quân đội hoặc giấy chứng nhận của một sĩ quan dự bị, v.v. Phụ nữ chỉ có thể có một dấu tương ứng trong hộ chiếu.
Quyền của quân đội
Nếu một nhân viên đã đăng ký với quân đội cần phải trải qua một ủy ban y tế hoặc tham dự trại huấn luyện, người sử dụng lao động phải giữ công việc của mình trong cả nhiệm kỳ.
Ngoài ra, chính quyền của doanh nghiệp sẽ phải trả tất cả các chi phí liên quan đến việc thuê nhà, di chuyển đến đích và quay lại, để trả chi phí đi lại. Trong tương lai, nếu tất cả các chi phí được xác nhận, công ty có quyền nộp đơn lên cơ quan chức năng để hoàn trả các chi phí này từ ngân sách của đất nước.
Vẽ lên một đơn đặt hàng
Theo các khuyến nghị về việc duy trì hồ sơ quân sự trong các tổ chức, thứ tự tổ chức công việc này cần có các thông tin sau:
- Dữ liệu cá nhân của người chịu trách nhiệm.
- Thông tin về dự trữ quân nhân dự bị.
- Quy tắc thông báo trong trường hợp có cuộc gọi về vấn đề đăng ký.
Mặt khác, không có hạn chế và yêu cầu, vì thứ tự được rút ra dưới mọi hình thức. Trong thực tế, trước khi đăng ký một đơn đặt hàng, dự thảo của nó phải được sự đồng ý với ủy ban. Theo thứ tự này, bạn có thể ngay lập tức chỉ định một người có trách nhiệm hoặc tiến hành điều này như một tài liệu hành chính riêng biệt.
Trách nhiệm của một chuyên gia kế toán
Nhiệm vụ chính của một chuyên gia là đăng ký nhân viên mới đến và cập nhật dữ liệu về họ. Nhiệm vụ của nhân viên cũng bao gồm:
- Đăng ký thẻ theo hình thức T-2 (chúng có thể được thay thế bằng các hình thức phát triển độc lập).
- Đăng ký và quản lý thẻ N-2.
- Hủy đăng ký của những người rời khỏi doanh nghiệp.
- Xác minh tài liệu của một nhân viên mới khi nhập học để làm việc.
- Thông báo cho nhân viên về đào tạo huy động sắp tới.
- Cảnh báo trách nhiệm trong trường hợp từ chối huy động hoặc chuẩn bị cho nó.
- Cung cấp thông tin cho ủy ban nếu trong quá trình kiểm tra tài liệu của nhân viên cho thấy không chính xác hoặc vi phạm.
- Duy trì báo cáo thành lập.
Báo cáo với ban soạn thảo
Các khuyến nghị về phương pháp đăng ký quân sự trong tổ chức cho thấy rằng bắt buộc một chuyên gia kế toán phải báo cáo cho văn phòng đăng ký và nhập ngũ hoặc cho chính quyền địa phương.
Các tài liệu sau đây phải được nộp:
- Danh sách những người đã vào hoặc bỏ việc. Những dữ liệu này được truyền đến văn phòng đăng ký và nhập ngũ trong vòng 2 tuần kể từ thời điểm nhân viên đến hoặc rời đi.
- Theo yêu cầu, danh sách những người phải đăng ký quân sự hoặc không có trong đó.
- Một danh sách những người từ 15 đến 16 tuổi (hàng năm vào tháng Chín).
- Cho đến ngày 01 tháng 11, một danh sách những người đàn ông cần phải được đăng ký.
Những lỗi thường gặp
Nhiều nhân viên tư vấn và đăng ký quân sự và nhân viên văn phòng nhập ngũ bao gồm các thủ tục kế toán khá rộng rãi và đề nghị tránh các lỗi sau:
- Thiếu hòa giải với ban dự thảo.
- Việc thiếu tài liệu địa phương về hồ sơ quân sự tại doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin không đầy đủ cho văn phòng tuyển dụng về nhân viên được tuyển dụng và sa thải.
Hình phạt
Ở cấp độ của pháp luật, các hình phạt liên quan đến đăng ký quân sự không phù hợp trong các tổ chức được mô tả khá mơ hồ. Tuy nhiên, đối với thực tế là công ty không cung cấp thông tin về việc kết nạp và sa thải nhân viên quân sự, có thể bị phạt từ 300 đến 1000 rúp. Đối với thực tế là danh sách cho nhân viên 17 tuổi sẽ không được cung cấp, hình phạt tương tự được cung cấp.
Nếu bạn không thông báo cho nhân viên rằng anh ta đang được gọi đến ủy ban, công ty sẽ bị phạt với số tiền từ 500 đến 1.000 rúp.
Bản thân quan chức này có thể bị loại vì không tuân thủ các yêu cầu pháp lý của các cơ quan quản lý và công ty sẽ bị phạt 10 đến 20 nghìn rúp.
Thủ tục duy trì hồ sơ quân sự trong tổ chức nhất thiết phải tạo ra một sổ đăng ký kiểm tra hồ sơ quân sự. Tài liệu này phải được khâu và đánh số, chắc chắn được chứng nhận bằng chữ ký của đầu và con dấu.
Một công dân quân đội cũng có trách nhiệm hành chính:
- Đối với việc không thực hiện nghĩa vụ: không xuất hiện tại ủy ban, đến nơi đào tạo, không thông báo về nơi ở mới. Đối với những vi phạm như vậy, cảnh báo hoặc phạt tiền từ 100 đến 500 rúp dự kiến.
- Đối với việc mất hoặc hư hỏng tài liệu đăng ký quân sự, một cảnh báo hoặc phạt tiền từ 100 đến 500 rúp cũng được cung cấp.
Gian hàng thông tin
Theo các khuyến nghị về đăng ký quân sự trong tổ chức, công ty nên có một vị trí thông tin. Thông tin nên được đặt ở góc đăng ký quân sự liên quan đến mục đích duy trì đăng ký đó, về việc bảo lưu những người chịu trách nhiệm nghĩa vụ quân sự, về những quyền và nghĩa vụ của những người đó. Nên sắp xếp giá đỡ theo một kiểu duy nhất, tốt nhất bằng hình ảnh, bởi vì hình minh họa được cảm nhận tốt hơn nhiều so với văn bản thuần túy.
Các tế bào đứng có thể là loại đóng hoặc mở. Đó là mong muốn để chia góc thành nhiều khối chủ đề. Bạn có thể làm cho họ như thế này:
- Cơ sở lập pháp với các quy định về đăng ký quân sự.
- Trách nhiệm của quân nhân.
- Các quy định chính và cơ bản của đăng ký quân sự.
- Thông tin về kế toán đặc biệt.
- Các mẫu tài liệu.
- Nơi để thông báo và đơn đặt hàng.
Trên khán đài, bạn có thể đăng ảnh và thông tin về các nhân viên của doanh nghiệp, những người nổi bật trong quá trình thực hiện nghĩa vụ công dân đối với quê hương của họ.
Kết luận
Tổ chức đăng ký quân sự được thực hiện tại tất cả các doanh nghiệp. Công việc này được thực hiện trên cơ sở liên tục và bao gồm tất cả các loại công dân có đặc sản quân sự hoặc trong độ tuổi quân sự. Mục đích chính của đăng ký quân sự là để đảm bảo thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, được quy định trong Hiến pháp và các hành vi quy phạm khác. Ngoài ra, điều rất quan trọng là xác định thành phần định tính và định lượng của tất cả các cá nhân ở cả độ tuổi quân sự và những người được phân loại là nguồn lực huy động.
Doanh nghiệp nhất thiết phải tổ chức thực hiện hồ sơ quân sự. Mặc dù kích thước nhỏ của hình phạt, tốt hơn là tuân thủ luật pháp, điều này sẽ giúp tránh các tình huống xung đột với các cơ quan chính phủ. Những người chịu trách nhiệm nghĩa vụ quân sự cũng phải tuân thủ luật pháp hiện hành, trải qua kiểm tra y tế đúng hạn, đến nơi thu tiền vào thời gian chỉ định, bởi vì đây là một phần nghĩa vụ của họ đối với đất nước.