Để tạo ra một tổ chức hiệu quả thuộc bất kỳ loại nào sẽ hoạt động ổn định và tạo ra lợi nhuận, cần phải tạo ra một cấu trúc tổ chức mạnh mẽ.
Cơ quan
Cơ cấu quản lý của một công ty xây dựng bao gồm chủ yếu là các cơ quan quản lý. Các cơ quan thường được hiểu là nhân viên của công ty này, người nắm giữ một số vị trí nhất định và cũng chịu trách nhiệm cho các thiết bị được ủy thác sử dụng trong lãnh thổ dưới sự kiểm soát của họ. Ngoài ra, mỗi nhân viên từ các cơ quan quản lý có một trách nhiệm nhất định, và cũng thực hiện nhiệm vụ của mình.
Ngoài các cơ quan này, còn có một kỹ thuật kiểm soát nhất định, bao gồm các công cụ được sử dụng trên trang web của công trình xây dựng này và được kiểm soát bởi một trong những cơ quan quản lý. Do sự tiến bộ nhanh chóng của công nghệ quản lý, nó ngày càng bắt đầu ảnh hưởng đến các cơ quan, và do đó, cấu trúc của công ty xây dựng thay đổi.
Cũng cần lưu ý rằng các cơ quan quản lý trong khu vực này tồn tại ba loại - đó là cao hơn, thấp hơn và bằng nhau. Cơ cấu tổ chức của một công ty xây dựng cũng có liên kết giữa các cơ quan khác nhau. Các kết nối như vậy được chia thành dọc, nghĩa là sự phụ thuộc của cơ quan này với cơ quan khác và theo chiều ngang, nghĩa là quyền bình đẳng.
Cơ cấu tổ chức của một công ty xây dựng
Bốn loại quản lý cơ bản khác nhau có thể được phân biệt trong cấu trúc quản lý của một công ty xây dựng. Tất cả các loại cấu trúc này đều có nhược điểm và ưu điểm riêng.
- Hình thức đầu tiên là một cấu trúc tuyến tính. Nó là đơn giản nhất trong tất cả. Việc xây dựng quy định như vậy được đặc trưng bởi thực tế là có một cơ quan cao hơn và một số cơ quan thấp hơn. Cấu trúc của công ty xây dựng với hình thức quản lý tuyến tính giả định rằng mỗi nhóm công nhân có một ông chủ chịu trách nhiệm về công việc của cả nhóm, đồng thời đưa ra mọi quyết định liên quan trực tiếp đến những công nhân này. Ông cũng là người duy nhất nhận được tất cả thông tin cần thiết từ những nhân viên này.
- Tùy chọn quy định thứ hai là một loại chức năng, giả định một đội ngũ những người ra quyết định. Mỗi người trong số họ thực hiện các chức năng khác nhau, chẳng hạn như kế toán, lập kế hoạch, vv Tất cả các quyết định được đưa ra bởi các cơ quan này phải được thực hiện bởi tất cả các nhân viên cấp thấp hơn.
Mạch điều khiển kết hợp
Hiện nay, hầu hết mọi cấu trúc của một công ty xây dựng đều dựa trên các phương pháp quản lý kết hợp. Trong số các hệ thống kết hợp như vậy phân biệt như tuyến tính chức năng hoặc tuyến tính-nhân viên. Nguyên tắc hoạt động của các điều khiển như vậy bao gồm mọi thứ là tuyến tính và chức năng.
Do đó, mỗi hệ thống có ông chủ riêng, nhưng anh ta không đưa ra quyết định một cách độc lập. Mỗi giám đốc có một đội ngũ chuyên gia trong một số vấn đề nhất định giải quyết vấn đề. Tuy nhiên, chỉ có giám đốc có thể phê duyệt và cho phép sử dụng giải pháp của họ. Sau khi người đứng đầu cấp cao nhất cho phép sử dụng các giải pháp này cho vấn đề, họ được chuyển sang nhân viên cấp thấp hơn. Mỗi cấp bậc thấp hơn cũng có trụ sở riêng, tham gia vào việc thực hiện các tài liệu nhận được, và cũng có vấn đề riêng, phân phối thậm chí thấp hơn, v.v ... Đây là bản chất của hệ thống quản lý kết hợp, được gọi là nhân viên tuyến tính.
Ưu điểm của hệ thống điều khiển khác nhau
Những lợi thế của cấu trúc tuyến tính bao gồm một số yếu tố.Trước hết, lợi thế sẽ là có một nhà lãnh đạo duy nhất. Bởi vì điều này, quá trình trao đổi thông tin hoàn toàn theo chiều dọc và không có sự chậm trễ trong các hệ thống khác. Thông thường, loại xây dựng này được sử dụng trong các công ty, nơi không cần phải giải quyết nhiều vấn đề cùng một lúc. Hiệu quả lớn nhất được tiết lộ khi có một số lượng nhỏ các nhiệm vụ và tất cả chúng cần được giải quyết nhanh chóng, và trong hệ thống quản lý cao hơn gần nhất.
Đương nhiên, lợi thế của một hệ thống chức năng sẽ là toàn bộ đội ngũ chuyên gia sẽ giải quyết một vấn đề. Điều này dẫn đến thực tế là phản ứng đối với bất kỳ vấn đề nào được tăng tốc nhiều lần. Bởi vì điều này, hiệu quả của tất cả các cấu trúc cấp dưới tăng lên.
Những nhược điểm của các hình thức quản lý khác nhau
Giống như bất kỳ điều gì khác, cấu trúc của một công ty xây dựng không thể tồn tại mà không có sai sót. Những nhược điểm của hệ thống điều khiển tuyến tính bao gồm thực tế là chỉ có một người phải giải quyết tất cả các vấn đề trên trang web. Điều này có nghĩa là anh ta phải là một chuyên gia trong tất cả mọi thứ. Tuy nhiên, như mọi người đều biết, không thể như vậy, điều đó có nghĩa là có một rủi ro lớn rằng một quyết định kém chất lượng hơn sẽ được đưa ra so với nó có thể. Và điều này đầy rủi ro cho các công ty hoặc các vấn đề trên trang web.
Một nhược điểm trong một hệ thống chức năng là mỗi quyết định được đưa ra bởi nhiều người, điều đó có nghĩa là sẽ có một vị trí riêng của mỗi chuyên gia. Hơn nữa, với việc xây dựng cơ quan chủ quản như vậy, các vấn đề nảy sinh với quyết định sẽ thi hành lệnh nào trước. Với hình thức quản lý này, các vấn đề phát sinh với sự phụ thuộc và phân phối trách nhiệm cho quyết định.
Mẫu quản lý tổ chức xây dựng
Điều đáng nói là hầu hết các công ty thường được tạo ra như một LLC. Cấu trúc của một công ty xây dựng với cơ quan quản lý cao hơn như vậy có thể có nhiều hình thức. Điều đáng để bắt đầu với thực tế là trong một công ty tốt, câu hỏi về tổ chức quản lý không bao giờ dừng lại. Quá trình phát triển cấu trúc nên được tiếp tục. Hơn nữa, đáng để hiểu rằng bất kỳ cấu trúc quản lý sẽ được đánh giá bởi hội đồng quản trị theo ba tiêu chí.
- Nội dung của hoạt động. Bằng cách này, phần lớn chúng có nghĩa là sự phát triển hoạt động của cơ quan chủ quản, sự thay đổi trong công nghệ, cũng như việc phát hành và vòng đời của sản phẩm.
- Các nhân viên. Ngay sau khi tạo ra cấu trúc quản lý, mọi người sẽ tìm đến nó, người sẽ tích lũy kinh nghiệm, học hỏi và xây dựng các mối quan hệ trong môi trường sản xuất.
- Môi trường. Điều này đề cập đến các tình huống căng thẳng bao gồm các ví dụ như thay đổi thị trường, luật mới hoặc thay đổi cấu trúc quản lý chung.
Ba tiêu chí này là cả hai hình thức quản lý và tiêu chí theo đó cấu trúc được đánh giá.
Hiệp hội
Cấu trúc của một công ty xây dựng, một ví dụ có thể được xem xét tại công việc của bất kỳ công ty nào, không phải là tất cả. Có một thứ giống như một tập đoàn, bao hàm sự hợp nhất của một số công ty thành một, và do đó là sự kết hợp của các cấu trúc quản lý của họ. Mục đích của một liên minh như vậy là để tăng khả năng cạnh tranh, cũng như tăng lợi nhuận.