Một trong những giai đoạn nhận việc là trải qua một cuộc phỏng vấn. Có nhiều loại phỏng vấn: cá nhân và nhóm, tiểu sử và miễn phí. Để có được vị trí mong muốn, bạn nên vượt qua cuộc phỏng vấn. Để làm điều này, trước tiên bạn phải tìm ra cách vượt qua các loại phỏng vấn khác nhau.
Phỏng vấn cá nhân
Một cuộc phỏng vấn cá nhân là loại phỏng vấn phổ biến nhất, bao gồm sự giao tiếp của một nhà tuyển dụng với từng ứng viên riêng biệt. Một cuộc đối thoại như vậy cho phép nhà tuyển dụng và ứng viên cho vị trí thiết lập mối quan hệ tin cậy và tiến hành cuộc trò chuyện theo cách có ý nghĩa nhất. Trong một thời gian ngắn, bạn có thể thảo luận về tất cả các chủ đề cần thiết và nhận được câu trả lời đầy đủ và thẳng thắn từ người tìm việc. Do không có người lạ nào có mặt trong một cuộc phỏng vấn như vậy, ứng viên sẽ có thể giao tiếp mà không có hứng thú không cần thiết và thể hiện bản thân từ phía tốt nhất.
Nhược điểm của một cuộc phỏng vấn cá nhân là tình huống khi nhà tuyển dụng so sánh ứng viên cho vị trí với các ứng viên trước đó và chủ quan đánh giá quá cao hoặc đánh giá thấp ấn tượng của anh ta. Một cuộc phỏng vấn được thực hiện chính xác sẽ giúp biết rõ hơn về nhân viên tương lai. Nếu anh ta không phù hợp với vị trí được tuyên bố do thiếu kinh nghiệm hoặc thiếu một số kỹ năng nhất định, anh ta có thể được cung cấp một vị trí tuyển dụng khác tại cùng một doanh nghiệp.
Phỏng vấn nhóm với một số ứng viên
Đối với nhiều ứng viên cho bài đăng, một bất ngờ khó chịu là nhu cầu giao tiếp tại một cuộc phỏng vấn không chỉ với nhà tuyển dụng, mà còn với các đối thủ cạnh tranh của họ. Có thể có một số lượng ứng viên khác nhau - từ 5 đến 20 người.
Một cuộc phỏng vấn việc làm như vậy thường diễn ra theo kịch bản chung: đầu tiên, nhà tuyển dụng nói về công ty và vị trí tuyển dụng, sau đó yêu cầu tất cả các ứng viên tự giới thiệu và nói một chút về bản thân họ. Mỗi ứng cử viên cũng sẽ được hỏi tại sao anh ta tin rằng anh ta nên được đưa đến một vị trí mở. Trong một cuộc phỏng vấn nhóm, các ứng viên cho một vị trí tuyển dụng được chia thành nhiều nhóm và được yêu cầu thực hiện một số nhiệm vụ nhất định. Vì vậy, người sử dụng lao động sẽ có thể quan sát cách mọi người sẽ làm việc trong một môi trường khác thường, cũng như đánh giá khả năng hành động của họ trong một nhóm.
Phỏng vấn nhóm với một số nhân viên công ty
Một cuộc họp như vậy được tổ chức nếu một vị trí tuyển dụng mở ngụ ý sự hiện diện của các kỹ năng chuyên môn cao mà một nhân viên trong bộ phận nhân sự sẽ không thể đánh giá được. Một cuộc phỏng vấn nhóm cũng được thực hiện nếu nhà tuyển dụng vừa mới đảm nhận một vị trí và chưa quản lý để thành lập chính mình.
Để kiểm tra kiến thức từ người nộp đơn, các chuyên gia từ bộ phận nơi nhân viên tương lai sẽ làm việc được mời. Họ giao tiếp với ứng viên cho vị trí này, kiểm tra kỹ năng chuyên môn của anh ta. Các phẩm chất cá nhân của nhân viên cũng được thảo luận để hiểu anh ta sẽ phù hợp như thế nào với đội ngũ đã được thành lập của bộ phận.
Rất dễ bị nhầm lẫn trong một cuộc phỏng vấn như vậy, bởi vì các câu hỏi được hỏi với tốc độ nhanh và về các chủ đề hoàn toàn khác nhau. Trong quá trình giao tiếp, mọi người thường lo lắng vì họ cảm thấy như thể họ đang bị kiểm tra chéo. Điều quan trọng là giữ bình tĩnh và tự tin, cũng như trả lời tất cả các câu hỏi đầy đủ nhất có thể.
Phỏng vấn trực tuyến
Một cuộc phỏng vấn trực tuyến được sử dụng khi một ứng cử viên hoặc chủ lao động sống ở một thành phố khác hoặc thậm chí là một quốc gia. Kiểu giao tiếp này sẽ tiết kiệm thời gian trên đường, và cũng sẽ giúp người nộp đơn giao tiếp tự tin hơn, nhờ vào môi trường gia đình quen thuộc. Làm thế nào để có được một cuộc phỏng vấn trực tuyến:
- Chọn quần áo của bạn một cách cẩn thận - bạn nên xem như cuộc phỏng vấn sẽ được tổ chức tại văn phòng. Sự xuất hiện nghiêm ngặt giúp điều chỉnh một cuộc trò chuyện kinh doanh.
- Nó là cần thiết để chăm sóc nền cho nơi giao tiếp trước. Nó có thể là một bức tường hoặc một cửa sổ, nhưng sự xuất hiện của một tấm thảm trên tường hoặc các chi tiết của cuộc sống hàng ngày là không mong muốn.
- Trong một cuộc trò chuyện với chủ nhân, nên có sự im lặng trong căn hộ. Cần phải yêu cầu gia đình không can thiệp vào cuộc trò chuyện, cũng như đưa thú cưng ra khỏi phòng.
- Kiểm tra kỹ thuật để trong suốt cuộc trò chuyện, cuộc trò chuyện không bị gián đoạn do cài đặt chương trình không chính xác.
- Một số công ty ghi lại các loại phỏng vấn trên video để những người khác trong tổ chức có thể xem chúng. Do đó, bạn cần kiểm soát cẩn thận lời nói của mình, để súc tích, lịch sự và thân thiện hơn.
Phỏng vấn tiểu sử
Một cuộc phỏng vấn tiểu sử dựa trên một cuộc thảo luận về các sự kiện từ cuộc sống của ứng viên, chẳng hạn như kinh nghiệm, công việc trước đây, giáo dục, kỹ năng. Các câu hỏi sau đây thường được hỏi trong một cuộc phỏng vấn như vậy:
- Trường đại học nào bạn tốt nghiệp?
- Tại sao bạn chọn tổ chức đặc biệt này?
- Điều gì thu hút bạn đến chuyên ngành bạn chọn?
- Điều gì gây ra sự sa thải từ một công việc trước đó?
- Bạn sẽ thay đổi điều gì trong cuộc sống nếu bạn có cơ hội quay trở lại vài năm trước?
Để không bị nhầm lẫn trong cuộc phỏng vấn, bạn cần suy nghĩ trước các câu trả lời tốt nhất, nghĩa là có thể nói rõ về tiểu sử của bạn. Nếu bạn có kinh nghiệm làm việc hoặc các kỹ năng đặc biệt trong lĩnh vực của một vị trí trống, bạn nên tập trung vào điều này và nói chi tiết hơn về kiến thức của bạn.
Phỏng vấn tình huống
Các loại phỏng vấn liên quan đến giải quyết một vấn đề hư cấu đã trở nên phổ biến khi tuyển dụng nhân viên trong các bộ phận bán hàng và tuyển dụng quản lý bán hàng. Một cuộc phỏng vấn tình huống ngụ ý một môi trường hư cấu của người sử dụng lao động khi người nộp đơn phải mô tả hành vi của mình. Với một cuộc phỏng vấn như vậy, nhân viên tương lai sẽ cho thấy hành vi nào anh ta cho là đúng về mặt xã hội. Mỗi công ty có một giá trị đạo đức và nhà tuyển dụng sẽ có thể hiểu liệu ứng viên này có phù hợp với vị trí mở hay không.
Một cuộc phỏng vấn tình huống có thể kiểm tra các kỹ năng cá nhân hoặc chuyên nghiệp của nhân viên. Vì vậy, để xác định văn hóa mà ứng viên quen thuộc, có thể đề xuất các nhiệm vụ sau: Người khách đã đến quầy lễ tân 15 phút trước. Bạn sẽ làm gì? LỚP Quyết định đúng là hỏi người quản lý nếu anh ta chấp nhận người đó. Nếu câu trả lời là không, hãy đề nghị khách ngồi xuống trong khi chờ đợi.
Phỏng vấn miễn phí
Một cuộc phỏng vấn miễn phí gợi nhớ đến một người quen của hai người, và người nộp đơn nói nhiều hơn nhà tuyển dụng. Vì vậy, nhà tuyển dụng đang cố gắng một cách không chính thức để hiểu liệu nhân viên tương lai có thể làm quen với nhóm hay không. Một cuộc phỏng vấn như vậy được thực hiện trong các tình huống mà một số lượng lớn ứng viên không được mong đợi cho một vị trí mở hoặc với tiêu chí lựa chọn tối thiểu.
Một ví dụ về một cuộc phỏng vấn dưới dạng một cuộc trò chuyện miễn phí là một yêu cầu để ứng viên kể về cuộc sống của mình. Người nộp đơn nên mô tả gia đình, giáo dục, kinh nghiệm làm việc, sở thích và kế hoạch cho tương lai. Thật khó để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn như vậy trước, bởi vì nhà tuyển dụng hỏi bất kỳ câu hỏi nào xảy ra với anh ta trong khi ứng viên nói. Nhưng bạn có thể suy nghĩ trước một bản tóm tắt ngắn gọn và thú vị về tiểu sử của bạn. Nói về bản thân, bạn nên cố gắng không trốn tránh chủ đề chính của cuộc trò chuyện, nếu không, nhà tuyển dụng sẽ chỉ có thể đưa ra một đánh giá không chính thức, mà không hiểu các kỹ năng chuyên môn của ứng viên.
Phỏng vấn nối tiếp
Một cuộc phỏng vấn việc làm hàng loạt có nghĩa là một vài cuộc phỏng vấn với các nhân viên công ty khác nhau trong cùng một ngày. Ứng viên cho các vị trí đặc biệt có trách nhiệm được đánh giá bởi những người khác nhau, bắt đầu với một nhân viên của bộ phận nhân sự và kết thúc với giám đốc của doanh nghiệp.Sau đó, các kết quả này được tóm tắt và phân tích, sau đó một quyết định được đưa ra về việc phê chuẩn hoặc từ chối ứng cử.
Một cuộc phỏng vấn như vậy là tẻ nhạt đối với người nộp đơn, vì bạn cần dành nhiều thời gian chờ đợi nhân viên này hoặc nhân viên đó, và cũng để trả lời các câu hỏi lặp đi lặp lại nhiều lần. Điều quan trọng là ứng viên không thể hiện sự mệt mỏi hoặc buồn chán và cố gắng duy trì sự quan tâm trong mỗi cuộc phỏng vấn.
Đề xuất cho một cuộc phỏng vấn thành công
Làm thế nào để có được một cuộc phỏng vấn việc làm:
- Xem vị trí của nơi phỏng vấn và lập kế hoạch tuyến đường của bạn. Tốt hơn là ghi lại điểm dừng và đường phố mong muốn hơn là gọi cho người thuê và chỉ định địa chỉ.
- Bạn phải đến một cuộc phỏng vấn đúng giờ để nhà tuyển dụng không phải chờ đợi. Bạn thậm chí có thể đến sớm hơn 10-15 phút.
- Nó nên được mặc quần áo cẩn thận - lựa chọn tốt nhất sẽ là một phong cách kinh doanh hoặc cổ điển. Kiểu tóc phải gọn gàng và đôi giày phải sạch sẽ.
- Để giao tiếp tự tin hơn với nhà tuyển dụng, bạn nên nghiên cứu trang web của công ty, đọc lịch sử sáng tạo, cơ cấu tổ chức, xem danh sách hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp. Vì vậy, nhà tuyển dụng sẽ thấy ứng cử viên quan tâm đến việc nhận vị trí này.
- Bạn cần xem trước thông tin về các loại phỏng vấn. Do đó, bất kỳ hình thức vượt qua cuộc phỏng vấn sẽ không gây ngạc nhiên.
- Trong cuộc phỏng vấn cần phải giao tiếp một cách lịch sự, không làm gián đoạn nhà tuyển dụng và trả lời các câu hỏi một cách chi tiết.
Nếu bạn đang đi phỏng vấn, bạn cần điều chỉnh để vượt qua nó thành công để thể hiện sự quan tâm của bạn với nhà tuyển dụng và chứng tỏ mình là ứng viên tốt nhất cho vị trí này.
