Vào cuối năm 2013, Dịch vụ Thuế Liên bang của Liên bang Nga, theo thỏa thuận với Bộ Tài chính, đã ban hành một lá thư đề xuất giới thiệu UCD - một tài liệu chuyển nhượng phổ quát. Như dịch vụ thuế đã giải thích, nó có thể được sử dụng từ đầu năm 2013. Thay vào đó, một tài liệu chuyển nhượng phổ quát đã được giới thiệu vận đơn và hóa đơn. Trong Luật Liên bang số 402, các tổ chức và doanh nhân được trao quyền phát triển độc lập các chứng khoán chính cần thiết trong quá trình làm việc và việc sử dụng sẽ thuận tiện nhất. Chúng ta hãy xem xét thêm những gì cấu thành một tài liệu chuyển giao phổ quát. Một mẫu giấy cũng sẽ được trình bày trong bài viết. 
Thông tin chung
FTS đề xuất trong thư của mình để kết hợp hóa đơn và tài liệu kế toán. Sự đổi mới này áp dụng cho tất cả các thực thể kinh doanh, bao gồm cả những người làm việc trên một hệ thống thuế đơn giản hóa. Vì vậy, doanh nghiệp không thể chỉ nhận được CẬP NHẬT từ các nhà thầu. Công ty có quyền tự viết ra tài liệu chuyển nhượng phổ quát. Trong trường hợp này, yêu cầu chính là tuân thủ tất cả các chi tiết bắt buộc được liệt kê trong đoạn 2, Điều 9 của Luật Liên bang số 402.
Chức năng
Mẫu tài liệu chuyển nhượng phổ quát được dựa trên một hóa đơn. Đồng thời, nó được chuyển hoàn toàn sang giấy mới và được phân tách bằng một đường kẻ dày. Sau đó, thông tin về ngày giao hàng và nhận sản phẩm, người có trách nhiệm được chỉ định. Đây là những chi tiết thường có trong các bài báo như OS-1, TORG-12, M-15, v.v. Việc sử dụng một tài liệu chuyển giao phổ quát có thể được thực hiện theo hai cách. Điều này là do thực tế là nó chứa dữ liệu của hóa đơn và giấy kế toán chính.
Vì vậy, một tài liệu chuyển nhượng phổ quát có thể được sử dụng để chỉ xác nhận việc chuyển quyền sở hữu hoặc bổ sung để tính thuế VAT. Tùy thuộc vào điều này, một số mã nhất định sẽ được chỉ định. Trong cột đặc biệt ở phần trên bên trái, trạng thái của tài liệu chuyển giao phổ quát được chỉ định. Đây có thể là mã 2 hoặc mã 1. Trong trường hợp sau, giấy hoạt động như một hóa đơn và hành động, trong lần thứ hai - chỉ như một tài liệu chuyển nhượng. Khi chỉ định mã 1, một hóa đơn riêng biệt được cho phép. Chủ sở hữu tài sản độc lập quyết định chức năng nào mà tài liệu chuyển giao phổ quát sẽ thực hiện. 
Khi nào tôi có thể áp dụng giấy cho công ty trên hệ thống thuế đơn giản?
Các doanh nhân và công ty sử dụng chế độ đặc biệt đơn giản hóa không phải là người nộp thuế VAT. Điều này được thành lập bởi Nghệ thuật. 346.11 của Bộ luật thuế tại khoản 2 và khoản 3. Về vấn đề này, việc viết ra một báo cáo thuế hoạt động cho các dịch vụ, hàng hóa và công việc trong các hoạt động kinh doanh thông thường là không thực tế. Điều này là do thực tế là trong các hoạt động của họ, "đơn giản hóa", theo quy định, sử dụng một hành động hoặc hóa đơn - một tờ giấy xác nhận thực tế chuyển quyền sở hữu và thực hiện. Hình thức của các tài liệu như vậy không quá đồ sộ và quen thuộc hơn trong công việc. Nếu muốn, tất nhiên, bạn có thể sử dụng sự đổi mới.
Nếu công ty quyết định sử dụng chứng từ chuyển nhượng phổ quát, biểu mẫu phải chứa mã 2. Trong một số trường hợp, doanh nhân và công ty gặp khách hàng có giá trị và tính thuế VAT khi bán hàng. Trong trường hợp này, các đối tác nhận được sản phẩm có thuế đầu vào. Trong tình huống như vậy, tốt hơn là sử dụng một tài liệu chuyển giao phổ quát. Khi nào tôi có thể sử dụng giấy cho người khác? Nó có thể được sử dụng bởi các trung gian trong hệ thống thuế đơn giản hóa, những người bán sản phẩm / làm việc với thuế VAT thay cho họ.Điều này là do các đại lý như vậy được yêu cầu phát hành hóa đơn và hóa đơn cho khách hàng. Trong những trường hợp như vậy, mã 1 được đặt ở góc trên bên trái.
Tài liệu truyền tải phổ quát: Hoàn thành
Do đó, một bài báo mới có thể kết hợp các chức năng của hóa đơn và hành động giao hàng. Nhưng để điều này được thực hiện trong thực tế, cần phải điền chính xác tài liệu. Trong các hóa đơn có chi tiết của họ, và trong các hành vi - của họ. Và thông tin này là khác nhau. Xem xét tình hình. Một tài liệu chuyển giao phổ quát thực hiện đồng thời 2 chức năng và có mã 1.
Trong trường hợp này, thông tin cần được trình bày trong các dòng 1-7, các cột 1-11. Trong đoạn 5 của Nghệ thuật. 169 của Bộ luật Thuế, cũng như trong Quyết định số 1137 của Chính phủ, các quy tắc được thiết lập theo thông tin được nhập vào tài liệu chuyển nhượng phổ quát. Chữ ký của kế toán trưởng và người quản lý hoặc người được họ ủy quyền phải là bắt buộc. Nếu không, giấy sẽ không hợp lệ. Nếu tài liệu chứa mã 2, thì nó sẽ chỉ ra tất cả các chỉ số bắt buộc cho bất kỳ "chính" nào. Những chi tiết này được liệt kê trong Nghệ thuật. 9, đoạn 2 của Luật Liên bang số 402. 
Điểm quan trọng
Khi nhập dữ liệu vào một tài liệu chuyển phổ quát với mã 2, bạn có thể nhập thông tin vào các dòng khác với bắt buộc. Sự hiện diện của thông tin trong họ sẽ không được coi là một sai lầm. Ngược lại, theo cách này, nội dung của giao dịch kinh doanh sẽ được tiết lộ đầy đủ hơn. Tuy nhiên, các chuyên gia khuyến nghị đặc biệt chú ý trong các trường hợp như vậy đối với cột 7 và 8. Chúng chỉ ra thuế suất đối với VAT và số tiền khấu trừ. Nếu thông tin có trong các dòng này, thì công ty trên hệ thống thuế đơn giản hóa có thể được tính là người nộp thuế được chỉ định. Nhưng theo luật, đối tượng không có nghĩa vụ như vậy. Để tránh nhầm lẫn, hãy để trống những dòng này. Ngoại lệ là các trường hợp được đề cập ở trên khi công ty thực hiện yêu cầu của đối tác hoặc là một trung gian.
Chi tiết bắt buộc
Để làm rõ những gì và nơi để nhập, nên trình bày thông tin này trong một bảng.
| Đạo cụ | Đếm |
| Tên | Tên của CẬP NHẬT được chỉ định ở góc trên bên trái. Nó được chỉ định bởi mã 1 hoặc 2. Cột "trạng thái" là thông tin. Khi chỉ nhập dữ liệu trong dòng này mà không chỉ định thông tin khác trong các dòng còn lại, giấy không trở thành hóa đơn hoặc chính. |
| Ngày tổng hợp | Hộp 1 |
| Tên của thực thể kinh doanh phát hành chứng từ chuyển nhượng phổ quát | Trang 14 và 19 hoặc "M.P." (vị trí in). |
| Nội dung hoạt động | Cột 2b, 2a, 2, 6b, 6a, 6. Những dòng này cho biết thông tin về các bên tham gia giao dịch.
Hộp 1 và cột B (theo quyết định) phản ánh đối tượng của hợp đồng. Trang 8 - căn cứ cho sự xuất hiện của quan hệ pháp luật. Cột 9, 17 và 12. Chúng chỉ ra thông tin bổ sung phản ánh các trường hợp và điều kiện của hoạt động. Trang 11 và 16. Chúng có thể chứa thông tin làm rõ về ngày thực hiện các điều kiện. |
| Tiền mặt và (hoặc) kích thước tự nhiên | Trang 2-6, 9. Nếu giao dịch được thực hiện với khoản thanh toán tạm ứng, thì thông tin sẽ được nhập vào trang 5. |
| Tên của các nhân viên đã thực hiện hoạt động hoặc chịu trách nhiệm về nó. | Trang 10 và 15 hoặc 13 và 18. |
| Chữ ký của những người trên, F. I. O của họ hoặc các chi tiết khác mà họ được xác định. | Trang 13 và 18. Trong trường hợp không có chữ ký trong đó, cột 10 và 15. Nếu không có chữ ký ở trang 10, thì "Người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền khác". |
Khó khăn có thể
Ở dạng tài liệu đang được xem xét, ngoài các chi tiết quen thuộc với nhân viên, còn có những tài liệu có thể gây ra một số câu hỏi. Dịch vụ thuế trong Phụ lục 3 gửi thư của anh ấy giải thích những thông tin nào nên có trong những dòng không quen thuộc. Ngoài ra, Dịch vụ Thuế Liên bang làm rõ những gì bạn cần chú ý khi điền vào các cột đã biết.Ví dụ: các câu hỏi có thể xuất hiện khi điền vào dòng 3 "Người gửi hàng và địa chỉ của anh ta" và 4 "Người nhận hàng và địa chỉ của anh ta. Ngoài tên và vị trí của các thực thể này, nó được phép bổ sung thông tin bằng thông tin về TIN và KPP.
Mã sản phẩm / công việc
Nó được đặt trong cột B. Điều cần thiết này không được coi là bắt buộc. Trong trường hợp này, điều chính là chủ đề của hoạt động được hiểu trên dòng 1. Nếu doanh nhân quyết định điền vào dòng này, thì khi bán hàng, bạn có thể nhập bài viết của sản phẩm. Nếu chúng ta đang nói về công việc, thì mã OKVED được chỉ định. Nếu thông tin về dịch vụ, thì chế độ xem trên OKUN phù hợp. Những dữ liệu này sau đó có thể giúp tính toán thu nhập nếu công ty kết hợp một số chế độ đặc biệt hoặc sử dụng tỷ lệ giảm để đóng góp bảo hiểm.
Dòng 10
Cột này sẽ chỉ ra tên của vị trí của người chịu trách nhiệm giao hàng hoặc giao hàng. Nó cũng phải có chữ ký của anh ấy và F. I. O. Khi phát hành giấy có mã 1 mà không bị lỗi, nó được chứng nhận bởi người đứng đầu, kế toán hoặc đại diện ủy quyền của họ. Nếu một trong số họ giao công việc hoặc hàng hóa, thì trong trang 10, chỉ cần nhập vào vị trí và F. I. O. Không cần thiết phải ký lại.
Ngày giao hàng / giao hàng
Nó được chỉ định trên dòng 11. Theo quy tắc chung, ngày giao hàng / giao hàng trùng với ngày mà chứng từ vận chuyển được phát hành. Theo cách thức quy định, bản gốc Chính được biên soạn vào ngày giao dịch được hoàn thành. Nhưng có những trường hợp khi một tài liệu được thực thi vào một ngày và chính lô hàng, vì lý do này hay lý do khác, đã xảy ra vào một ngày khác. Trong những tình huống này, tất nhiên, các con số sẽ khác nhau. Tài liệu phổ quát cung cấp cột 11, cho biết ngày thực sự của hoạt động. Ngay cả khi các số khớp nhau, bạn nên hoàn thành trang 11. Điều này sẽ ngăn những thay đổi giấy không nhất quán. 
Dữ liệu khác về chuyển / giao hàng
Thông tin này được chỉ định trên dòng 12. Tại đây bạn có thể cung cấp các liên kết đến thông tin liên quan đến việc chuyển / giao hàng. Ví dụ: đây có thể là dữ liệu trên giấy chứng nhận, hộ chiếu, số lượng và loại của bất kỳ tài liệu nào khác hoạt động như một phụ lục không thể thiếu cho FRS. Nếu công việc được chuyển giao, thì một báo cáo với một mô tả chi tiết có thể được cung cấp riêng. Thông thường, các quan chức thuế yêu cầu thông tin chi tiết trong các trường hợp như vậy.
Chịu trách nhiệm giải phóng mặt bằng
Dòng 13 phải chỉ ra vị trí của người chịu trách nhiệm về tài liệu chính xác của giao dịch của doanh nghiệp. Họ và tên viết tắt của ông cũng được đặt ở đây. Không thất bại, anh ta phải ký nếu chữ ký của anh ta không cao hơn trong dòng của người chịu trách nhiệm cho lô hàng hoặc chứng nhận hóa đơn.
Tên trình biên dịch
Nó được chỉ định trong cột 14. Ở đây tên của người đã viết tài liệu được nhập. Đây có thể là một tổ chức duy trì kế toán với người bán theo hợp đồng. Dòng 14 được phép không được điền, với điều kiện là trong trường "M. P." có một con dấu chỉ tên của trình biên dịch. 
Khó khăn có thể xảy ra với người mua
Một số cột của một tài liệu phổ quát có thể đặt ra câu hỏi từ đối tác. Vì vậy, trong dòng 15, anh ta phải chỉ ra tên của vị trí của người nhận hàng hoặc công việc / dịch vụ được chấp nhận, tên của anh ta, tên viết tắt. Chữ ký của anh ấy cũng được đặt ở đây. Dòng 16 sẽ có ngày chấp nhận / nhận thực tế. Thuộc tính này không được coi là bắt buộc. Tuy nhiên, Dịch vụ Thuế Liên bang luôn khuyến nghị chỉ định nó. Ngày phù hợp với cột 16 không được sớm hơn ngày biên soạn CẬP NHẬT (ở trang 1) và số ở trang 11. Trên dòng 17. Dữ liệu khác về chấp nhận / nhận, bạn có thể chỉ ra rằng người mua không có khiếu nại. Nếu chúng phát sinh, thì bạn nên cung cấp một liên kết đến tài liệu mà chúng được phát hành. Cột 18 chứa thông tin về người chịu trách nhiệm thực hiện đúng giao dịch / giao dịch.Tên của vị trí của mình được chỉ định, một chữ ký được đặt. Tuy nhiên, điều sau có thể không cần thiết nếu cùng một người xuất hiện trên dòng 15 là chịu trách nhiệm chấp nhận. Cột 19 phải chứa thông tin về doanh nghiệp mua hàng soạn tài liệu. Như với người bán, đây có thể là một tổ chức kế toán. Dòng này không được điền nếu có con dấu trong trường "M. P.", nếu thông tin cần thiết được hiển thị trên bản in.
Phản ánh kế toán
Như đã đề cập ở trên, một số ngày khác nhau có thể có mặt trong một tài liệu phổ quát. Trong tình huống này, điều quan trọng nhất là không nhầm lẫn bất cứ điều gì. Xem xét tình hình. Ví dụ, công ty người bán thực hiện CẬP NHẬT. Theo nó, lợi nhuận kế toán sẽ được phản ánh trong kế toán. Nói chung, điều này phải được thực hiện vào ngày giao hàng. Nó được chỉ định trên dòng 11. Nếu cột này không được điền, thì thu nhập được ghi nhận trên dòng 1 - tại ngày chuẩn bị tài liệu.
Nuance
Nếu tài liệu phổ quát có trạng thái 1, thì cần xác định ngày mà hóa đơn sẽ được xem xét phát hành. Nếu bạn viết ra giấy này ở chế độ thông thường theo yêu cầu của đối tác, thì tờ khai thuế VAT được nộp dựa trên kết quả của quý khi nó được trình bày. Nếu công ty hoạt động như một trung gian, thì vào ngày nộp hóa đơn, báo cáo kế toán phải được đăng ký trên tạp chí kế toán thích hợp. Số mà giấy được trình bày sẽ được coi là ngày giao hàng (cột 11). Nếu nó không được chỉ định, thì bạn nên được hướng dẫn bởi dòng 1. Ngoại lệ là khi kết quả công việc được chấp nhận và truyền vào các ngày khác nhau. Trong những tình huống này, ngày ghi trên trang 16 sẽ có liên quan. Hãy xem xét tình huống về phía người mua. Theo tài liệu nhận được, công ty phản ánh chi phí trong kế toán. Điều này được thực hiện vào ngày mua lại, được chỉ định ở trang 16. Cùng ngày sẽ được coi là ngày nhận hóa đơn. Quy tắc này hợp lệ nếu tài liệu có trạng thái 1 và nó chứa tất cả các chi tiết cần thiết cho các trường hợp đó. Khi phản ánh chi phí trong kế toán thuế theo hệ thống thuế đơn giản, điều quan trọng không chỉ là việc mua hàng, mà còn thanh toán cho nó. Các chi phí khác cũng có thể được áp dụng. Ví dụ, để phản ánh chi phí cho tài sản chính, nó phải được đưa vào hoạt động. 
Kết luận
Phải nói rằng CẬP NHẬT không phải là một tài liệu ràng buộc. Một lá thư từ Dịch vụ Thuế Liên bang là tư vấn về bản chất. Công ty tự chọn những tài liệu nào thuận tiện hơn cho việc soạn thảo - những tài liệu thông thường hoặc sử dụng mẫu mới. Trong trường hợp này, nên xem xét tình hình. Khi nhập thông tin vào DLC, cần xem xét một số tính năng. Đặc biệt, khi điền vào, cần tuân thủ các yêu cầu của Nghệ thuật. 9, Khoản 1 của Luật Liên bang 402 và Nghệ thuật. 169 Mã số thuế. Cần nhớ rằng các chi tiết của hóa đơn và "chính" không giống nhau. Ví dụ, cái đầu tiên, khi được bán, cho biết nước xuất xứ của sản phẩm (hàng hóa trong nước là một ngoại lệ). Tuy nhiên, đối với tài liệu chính, yêu cầu như vậy chưa được thiết lập. Cùng với điều này, một số chi tiết có thể không có sẵn trên hóa đơn và đối với "chính" sẽ được yêu cầu. Đặc biệt chú ý đến ngày. Có một vài trong số chúng trong tài liệu và chúng không phải lúc nào cũng trùng khớp. Tất cả những sắc thái này phải được tính đến trong quá trình đăng ký.
