Một nghiên cứu khả thi là một phần rất quan trọng và không thể thiếu trong quá trình chuẩn bị hầu hết các quy trình kinh doanh. Nó không quan trọng nếu nó là một sản phẩm, dịch vụ, hiệu suất của bất kỳ công việc nào, tài liệu này sẽ giúp thực hiện kế hoạch. Phạm vi của phương pháp này rất rộng. Nó được sử dụng trong lập kế hoạch kinh doanh, trong các ứng dụng cho tín dụng cho doanh nghiệp, cũng như trong quản lý dự án. Bất kỳ dự án nào cũng sẽ yêu cầu phát triển một nghiên cứu khả thi, và sự vắng mặt của nó sẽ biến công việc thành một sự lãng phí thời gian.
Vậy nó là gì?
Một nghiên cứu khả thi là một phản ánh trên giấy về việc triển khai dự án có hiệu quả và phù hợp như thế nào. Rất thường một nghiên cứu khả thi được sử dụng cho một nghiên cứu khả thi. Vì vậy, nó bao gồm các tính toán, phân tích, các ước tính khác nhau về lợi tức đầu tư, vốn tự có, các phương pháp dự báo và dự báo chuyên gia khác nhau, tùy thuộc vào dự án, có thể được áp dụng. Nghiên cứu khả thi có thể được áp dụng cả trong việc phát triển các sản phẩm mới và cải tiến hoặc hiện đại hóa các sản phẩm cũ. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc xây dựng hoặc tổ chức sản xuất, một nghiên cứu khả thi có thể giúp đưa ra lựa chọn khi có được hoặc tạo ra năng lực sản xuất nhất định, nếu có.
Nghiên cứu khả thi và kế hoạch kinh doanh: vậy sự khác biệt là gì?
Vì có rất nhiều biến thể và cấu trúc cho một nghiên cứu khả thi và một số cấu trúc và ví dụ phổ biến cho các kế hoạch kinh doanh, tùy thuộc vào mục đích và sản phẩm cụ thể, nên cần nhấn mạnh sự khác biệt chính.
Nghiên cứu khả thi vẫn chỉ là các tính toán và dự báo, nó không có mô tả chi tiết về sản phẩm, có các ước tính, công thức và giải thích tối ưu và chính xác được sử dụng cho chúng. Ví dụ: công ty bày tỏ ý tưởng mua thiết bị - trong trường hợp này, một nghiên cứu khả thi đang được phát triển. Nếu nó được quyết định mở một doanh nghiệp, một kế hoạch kinh doanh được phát triển.
Ví dụ nghiên cứu khả thi
Theo quy định, nghiên cứu khả thi của dự án bao gồm nhiều thành phần. Các yếu tố có thể tương tự như một kế hoạch kinh doanh, nhưng vẫn khác nhau. Dưới đây là một ví dụ cấu trúc của một nghiên cứu khả thi:
- Tóm tắt dự án (mục đích, bản chất, nhà tổ chức, người biểu diễn, nguồn vốn).
- Mô tả về tổ chức và lĩnh vực hoạt động (thông tin chung, báo cáo tài chính, dữ liệu nhân sự, cơ cấu quản lý, đối tác, khách hàng tiềm năng).
- Ý tưởng chính của dự án (sự phù hợp, bản chất, tiềm năng trong tương lai).
- Mô tả kết quả dự án (sản phẩm; công trình; dịch vụ, bao gồm mục đích, đặc điểm, dữ liệu cạnh tranh của họ).
- Thiết kế công nghệ và kỹ thuật (hành chính, sản xuất, nguồn nhân lực, bao gồm các đề án cho sự tương tác của họ, cũng như các ước tính khác nhau, bao gồm chi phí cố định và biến đổi một lần, chỉ dẫn về công nghệ sản xuất, tiến độ thực hiện dự án, mô tả công việc cần thiết).
- Chương trình sản xuất (khối lượng sản xuất, giá cả, thị trường).
- Đề án tài chính (mô tả đầy đủ tất cả các nguồn vốn)
- Tính khả thi thương mại (chi phí chuẩn bị và các giai đoạn khác nhau của dự án, ước tính doanh thu, thu nhập, chỉ số lợi nhuận).
- Các chỉ số hiệu suất (các chỉ số khác nhau liên quan đến hoàn vốn và chi phí, lợi nhuận ước tính, tính bền vững của dự án).
Hãy nhớ rằng, ví dụ này chỉ là một khuyến nghị và một nghiên cứu khả thi gần đúng. Hầu hết các phương pháp trên là chuyên gia và yêu cầu thực hiện các chuyên gia có trình độ trong một lĩnh vực cụ thể, một số dự án có thể bao gồm các chỉ số khác hoặc không bao gồm một số thành phần trên.
Khi nào bạn cần một nghiên cứu khả thi cho một dự án?
Các tình huống là khác nhau, như mức độ quan trọng của một nhiệm vụ nhất định. Trong thực tế, nghiên cứu khả thi là việc tính toán các thay đổi tiềm năng hoặc mong muốn liên quan đến chi phí thực hiện dự án. Đây là một công cụ tuyệt vời để trả lời các câu hỏi liên quan đến quyết định liên quan đến việc liệu nó có hợp lý để thực hiện dự án hay không. Nghiên cứu khả thi trả lời các câu hỏi sau:
- Dự án sẽ có lợi nhuận?
- Dự án rủi ro như thế nào?
- Thời gian hoàn vốn của dự án là gì?
- Những giải pháp cần thiết cho việc thực hiện dự án?
Giải phóng mặt bằng
Đối với thiết kế, không có câu trả lời duy nhất cho câu hỏi này. Thiết kế sẽ phụ thuộc vào hai yếu tố cụ thể, đó là trường hợp và các yêu cầu đã thỏa thuận với cấu trúc mà nghiên cứu khả thi đang được chuẩn bị. Một trường hợp được hiểu là một dự án cụ thể, ví dụ, đối với một dịch vụ hoặc sản phẩm nhỏ sẽ có một điều kiện thiết kế, và để thực hiện một megapixel, các tính toán và phân tích quy mô lớn, hoàn toàn khác, nghiêm trọng hơn sẽ được yêu cầu. Đối với các yêu cầu, sau đó mọi thứ sẽ phụ thuộc vào người dự án được phối hợp với ai. Ví dụ, nếu bạn đang thực hiện một nghiên cứu khả thi cho các nhà đầu tư hoặc người cho vay tiềm năng, thì bạn sẽ cần chú ý nhiều hơn đến hiệu quả chi phí của dự án và tính toán, và nếu việc phát triển có liên quan đến việc phát hành các sản phẩm mới được thực hiện bằng chi phí của bạn, thì sẽ nhấn mạnh vào nghiên cứu tiếp thị và chất lượng sản phẩm. .
Nghiên cứu khả thi trong quản lý dự án
Sự phát triển của một nghiên cứu khả thi cho một dự án là chìa khóa để bắt đầu bất kỳ dự án nào. Không có nó, dự án sẽ không vượt ra khỏi giai đoạn ý tưởng và theo đó, sẽ không được thực hiện. Hơn nữa, một nghiên cứu khả thi được thực hiện tốt của dự án sẽ giúp triển khai, sẽ trở thành một tài liệu hỗ trợ ở tất cả các giai đoạn, sẽ giúp bảo vệ tổ chức thực hiện dự án khỏi các tình huống bất khả kháng khác nhau liên quan đến tính toán không chính xác hoặc thiếu vốn đột ngột.
