Một danh sách đính kèm là một tài liệu được đính kèm với một mục bưu chính. Nó chỉ ra tên của mặt hàng, giá trị và số lượng của nó. Nó được sử dụng trong trường hợp gửi bưu kiện, bưu kiện và thư có giá trị. Tài liệu này phải bao gồm tem bưu điện. Nó được đặt cho đến khi các mặt hàng bưu chính được niêm phong. Danh sách các tệp đính kèm được trình bày ở dạng chuẩn 107.
Làm thế nào để điền vào mẫu chính xác
Người gửi được yêu cầu điền vào biểu mẫu danh sách đính kèm theo bản sao. Họ cho biết tên và địa chỉ gửi thư của người nhận, cũng như tên của các mặt hàng, chi phí và số lượng của họ. Thông tin phải đáng tin cậy. Sau khi điền, nó là giá trị kiểm tra chính tả.
Thủ tục kết thúc với việc người gửi đặt chữ ký của mình vào mỗi mẫu. Trong trường hợp gói chứa các mục không có xếp hạng, cần đặt dấu gạch ngang trong cột với giá trị khai báo. Xếp hạng của các mặt hàng có thể không được chỉ định theo yêu cầu của người gửi trên mỗi bản sao của hàng tồn kho.
Nghĩa vụ bưu chính
Sau khi hàng tồn kho được đóng lại, nhân viên bưu điện phải:
- để so sánh tên của người nhận và sự tương ứng của địa chỉ được ghi trên nhãn địa chỉ của thư với danh sách tệp đính kèm;
- so sánh cả hai bản sao của tài liệu;
- kiểm tra các mặt hàng được chỉ định trong kho và gửi;
- kiểm tra tổng giá trị các khoản đầu tư có trong kho, cũng như số lượng giá trị khai báo;
- đóng dấu của loại lịch vào kho và đặt chữ ký của nó;
- bản sao đầu tiên phải được đặt trong tệp đính kèm thư đã đăng ký và đóng gói, và bản thứ hai được cấp cho người gửi cùng với biên nhận.
Khi hàng tồn kho của khoản đầu tư được biên soạn và các tài liệu được gửi được kiểm tra, một khoản phí sẽ được tính. Điều này được thực hiện nếu khách hàng là một thực thể pháp lý. Bộ luật thuế quy định rằng người nộp thuế có thể gửi một tờ khai cho các cơ quan có liên quan dưới dạng một mục thư với một mô tả về đầu tư.
Sự khác biệt của một lá thư có giá trị từ một thư đã đăng ký
Một lá thư đã đăng ký được phân biệt bởi một nhược điểm đáng kể, đó là không ai thực hiện xác minh. Vì lý do này, người gửi không thể chắc chắn về sự an toàn của các tài liệu hoặc đối tượng được chuyển. Điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình, đặc biệt là trong những trường hợp việc chuyển thư có tầm quan trọng lớn. Ví dụ: nếu tài liệu được gửi đến tòa án: nếu chúng không được cơ quan cấp cao hơn tiếp nhận kịp thời, yêu cầu sẽ không nhận được sự chấp thuận.
Nếu nội dung của bưu kiện không đáng kể, nó có thể được gửi qua thư đã đăng ký. Tuy nhiên, các tài liệu pháp lý tốt hơn là gửi một lá thư có giá trị. Thủ tục này sẽ được thực hiện với độ tin cậy cao hơn, vì nhân viên bưu điện thực hiện một loạt kiểm tra. Điều này đảm bảo rằng nội dung được gửi đáng tin cậy. Ngoài ra, hàng tồn kho đầu tư có giá trị sẽ được phân phối tương đối nhanh hơn.
Các sắc thái của việc biên soạn một biểu mẫu danh sách đính kèm
Người đầu độc nên tự làm quen với các quy tắc để biên soạn hình thức của biểu mẫu được đề cập. Cũng cần phải đảm bảo rằng nhân viên của bộ phận đã đặt con dấu và kiểm tra mọi thứ chính xác. Điều này chủ yếu áp dụng cho các pháp nhân. Điều này là do thực tế rằng công việc của họ có liên quan đến việc gửi tài liệu thường xuyên. Ngoài ra, xác nhận của thủ tục này có thể được yêu cầu. Một lá thư đính kèm sẽ tạo điều kiện rất nhiều cho thủ tục này. Hiểu được chủ đề này, bạn có thể tránh được nhiều khó khăn có thể phát sinh trong quá trình gửi thư hoặc bưu kiện qua thư.
