Mọi người không ngừng mua sắm. Đôi khi, nó đủ để gửi tiền tại bàn thu tiền. Nhưng có những lúc bạn cần xuất hóa đơn để thanh toán. Đó là loại tài liệu nào và khi nào cần thực hiện nó?
Định cư giữa các bên
Thông thường, hóa đơn thanh toán được sử dụng bởi các pháp nhân. Đối với họ, đó là một tài liệu theo đó người trả tiền chuyển tiền cho người nhận để thanh toán cho hàng hóa đã mua hoặc dịch vụ được cung cấp từ anh ta.
Nó có thể chứa tổng chi phí của các sản phẩm nhận được hoặc một phần tiền được trả trước. Thông thường, một tài khoản thanh toán trên mạng được thanh toán bởi một kế toán viên, nhưng đó có thể là bất kỳ người nào khác có thẩm quyền thích hợp để làm việc đó. Tài liệu này là một thực tế của một giao dịch giữa các bên, chủ đề là sản phẩm (dịch vụ) được chỉ định. Theo quy định, nó được quy định bởi một hợp đồng đã ký kết trước đó. Các bên ký một thỏa thuận theo đó họ có nghĩa vụ nhất định. Theo họ, hóa đơn sẽ chỉ ra rằng mỗi người trong số họ đã hoàn thành một phần của thỏa thuận. Pháp nhân thanh toán tài liệu này bằng chuyển khoản ngân hàng hoặc bằng cách gửi tiền qua ngân hàng.
Định cư với cá nhân
Đôi khi công ty phát hành hóa đơn thanh toán cho một cá nhân. Điều này xảy ra trong trường hợp số tiền được hiển thị bao gồm các khoản thuế bắt buộc, phải được bộ phận kế toán của người bán phải tính đến. Thông thường chúng ta đang nói về dịch vụ được cung cấp. Trong trường hợp này, một cá nhân buộc phải thực hiện thanh toán tại chi nhánh ngân hàng và điều này có thể được liên kết với chi phí bổ sung. Điều này đề cập đến hoa hồng tính phí khi gửi tiền. Đôi khi một tài khoản như vậy có thể tự thực hiện các chức năng của hợp đồng. Một hình thức thích hợp được đưa ra đôi khi được coi là một đề nghị và tiền ký gửi là một sự chấp nhận xác nhận sự đồng ý của hai bên đối với giao dịch. Nó chỉ ra rằng một bên cung cấp hàng hóa của mình, cho biết giá của nó trong tài liệu, và bên thứ hai, thực hiện thanh toán, đồng ý với các điều khoản của nó. Trong trường hợp này, các quỹ sẽ là yếu tố có thể ảnh hưởng đến tình trạng tài chính của cả người trả tiền và người bán.
Loại tài liệu
Để gửi hóa đơn cho người trả tiền, bạn phải luôn có sẵn một mẫu. Như bạn đã biết, luật pháp không quy định về bất kỳ hình thức thống nhất cụ thể nào. Bên ngoài, tài liệu có thể thuận tiện cho công ty lưu giữ hồ sơ.
Điều chính là nó chứa các thông tin cần thiết sau đây:
- Tên của tài liệu, cũng như số lượng và ngày chuẩn bị. Dữ liệu này nên được đặt trên một dòng và dễ đọc.
- Chi tiết về người nhận và người bán. Ngoài địa chỉ, bạn phải chỉ định nhà tắm của ngân hàng phục vụ, cần thiết để chuyển khoản thanh toán.
- Dữ liệu về sản phẩm hoặc dịch vụ đã mua.
- Một dòng riêng nên được phân bổ cho VAT. Nếu nó vắng mặt, sẽ có một số 0 không hoặc một dấu gạch ngang.
Một tài khoản như vậy, theo quy định, nên được ký bởi người đứng đầu của người bán và kế toán trưởng của anh ta. Trong trường hợp IP, đây có thể là cùng một người. Chữ ký chắc chắn phải được chứng nhận với một con dấu tròn.
Hình thành đội hình
Có những công ty thường phải phát hành hóa đơn để thanh toán. Một hình thức cho một tài liệu như vậy phải luôn luôn trong tầm tay. Điều này là cần thiết để tiết kiệm thời gian và chắc chắn về tính chính xác của việc biên dịch.Thông thường tài liệu này được thực hiện dưới dạng hai bảng nằm trên một bảng khác.
Biểu mẫu phải bao gồm các dữ liệu sau:
- Bảng đầy đủ chi tiết ngân hàng người nhận.
- Tiếp theo, trong một dòng là tên của tài liệu được rút ra, số sê-ri và ngày lấy tại thời điểm xuất viện.
- Thấp hơn một chút là tên của người nhận và người gửi, cũng như những người chịu trách nhiệm cho sự di chuyển của hàng hóa.
- Tiếp theo là một bảng nên bao gồm ít nhất bảy cột (số thứ tự, tên sản phẩm, số lượng, đơn vị, giá cả và số tiền). Sau đó, phải có ba dòng ở dưới cùng (tổng, VAT, tổng có VAT). Thanh toán phải được thực hiện ở số tiền cuối cùng. Thấp hơn một chút nó được chỉ định riêng trong các từ.
- Mẫu chữ ký của người đứng đầu, kế toán (trưởng hoặc cấp cao) và người chịu trách nhiệm được hoàn thành.
Soạn thảo một tài liệu như vậy sẽ không gây ra bất kỳ khó khăn.
