Giấy chứng nhận chấp nhận công việc được thực hiện là tài liệu chính phản ánh kết quả của sự hợp tác cùng có lợi giữa các bên theo thỏa thuận được ký kết trước đó. Biên soạn của nó là cần thiết để xác nhận rằng cả hai đối tác thực hiện nghĩa vụ của họ.
Khái niệm cơ bản
Trong quá trình hoạt động kinh tế, để giải quyết nhiều vấn đề sản xuất, doanh nghiệp thường nhờ đến sự giúp đỡ của các tổ chức bên thứ ba. Thực tế hợp tác trong trường hợp này được thực hiện dưới hình thức thỏa thuận hoặc hợp đồng độc lập. Cuối cùng, khi đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, các bên nên lập một tài liệu đặc biệt về chủ đề này. Đây sẽ là một hành động chấp nhận công việc được thực hiện.
Trong đó, những người tham gia phải xác nhận rằng mỗi người trong số họ đã hoàn thành một phần của thỏa thuận. Ngoài ra, cần lưu ý rằng cả hai đều không có khiếu nại với nhau về vấn đề này. Trên thực tế, cần phải nhớ rằng hành động chấp nhận công việc được thực hiện là cơ sở cho việc giải quyết giữa các bên, điều đó có nghĩa là tính chính xác của kế toán tài chính và độ tin cậy của chi phí sản xuất sẽ phụ thuộc vào nó. Do đó, sự chuẩn bị của nó phải luôn được tiếp cận với sự chú ý đặc biệt để tránh những khiếu nại có thể có từ các cơ quan quản lý.
Nội dung tài liệu
Sau khi ký, chứng nhận chấp nhận công việc được thực hiện được chuyển đến bộ phận kế toán để thanh toán và báo cáo tài chính. Do đó, cần chứa mọi thứ cần thiết cho thông tin này:
- Tiêu đề tài liệu.
- Chỉ định của các bên tham gia thỏa thuận này. Thông thường đây là những người điều hành công ty, nhưng cũng có thể có người được ủy quyền. Trong trường hợp này, bạn phải chỉ định số và ngày của giấy ủy quyền, nơi cung cấp cho họ các quyền đó.
- Liên kết đến tài liệu đó là cơ sở của sự hợp tác này. Trong trường hợp này, chúng tôi có nghĩa là các chi tiết của hợp đồng.
- Phạm vi công việc theo quy định của thỏa thuận.
- Thời gian quy định để hoàn thành nhiệm vụ.
- Tuân thủ các khối lượng được chỉ định của thỏa thuận sơ bộ.
- Số tiền thanh toán.
- Chi tiết của các bên trong hợp đồng, cũng như chữ ký của các đại diện của nó với giải mã đầy đủ.
Thông thường, một tài liệu như vậy được lập thành 2 bản sao cho mỗi bên có bằng chứng thực tế về sự hợp tác cụ thể.
Quy tắc biên soạn tài liệu
Tất cả các giao dịch được thực hiện ở nước ta bởi các pháp nhân được quy định bởi Bộ luật Dân sự của Nga. Chúng phải được xác nhận bởi một số tài liệu. Trong các vấn đề cung cấp dịch vụ có tính phí hoặc thực hiện công việc hợp đồng, các bên được yêu cầu lập giấy chứng nhận chấp nhận công việc được thực hiện. Một mẫu điền vào một tài liệu như vậy có thể được xem xét trong một ví dụ riêng biệt, vì không có hình thức thống nhất nào chi phối các quy tắc cho việc chuẩn bị. Tuy nhiên, theo các yêu cầu của Luật liên bang năm 1996 "Về kế toán" số 129, nó phải được trình bày dưới dạng xác nhận hoàn thành giao dịch. Bất kỳ tổ chức nào cũng có thể tự quyết định loại tài liệu nào sẽ có. Để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc, bạn có thể chuẩn bị một biểu mẫu tiêu chuẩn trước, để lại nó với các khoảng trống để điền vào.
Nó có thể trông giống như văn bản rắn hoặc chứa một bảng. Nó giúp tạo điều kiện cho nhận thức về thông tin được thu thập. Giấy chứng nhận chắc chắn phải được vẽ trên giấy và chữ ký của các bên được chứng nhận bằng con dấu tròn của các công ty đối tác.
Bằng chứng dịch vụ
Ví dụ: chúng tôi có thể xem xét trường hợp khi công ty chuyển sang các tổ chức bên thứ ba với yêu cầu trợ giúp trong việc cung cấp một số loại dịch vụ nhất định. Điều đầu tiên trong tình huống này, như một quy luật, là một hợp đồng. Nó xem xét tất cả các chi tiết của sự hợp tác trong tương lai và quy định các vấn đề thanh toán trước. Sau khi hoàn thành, một hành động chấp nhận công việc được thực hiện theo hợp đồng dịch vụ được thực hiện.
Điều này thường được thực hiện bởi người biểu diễn. Với tài liệu này, ông xác nhận rằng tất cả các công việc theo kế hoạch đã hoàn thành. Đối với điều này, điều cần thiết là khách hàng trong hành động xác nhận các trường hợp sau đây:
- Khối lượng dịch vụ được cung cấp. Nó phải tuân thủ hợp đồng.
- Chất lượng công việc thực hiện phù hợp với cả hai bên.
- Tính toán số tiền thù lao.
- Xác nhận điều khoản thanh toán.
Chữ ký của người quản lý hoặc đại diện của họ sẽ chỉ ra rằng tất cả các điều kiện được đáp ứng. Trong trường hợp này, nhà thầu có thể tin tưởng vào mức thù lao đã hứa và khách hàng sẽ chắc chắn rằng trong trường hợp có bất kỳ sự hiểu lầm nào, anh ta sẽ có thể đưa ra yêu cầu hoàn toàn chính đáng.
Đạo luật chấp nhận công việc thực hiện
