Ở Nga, để gửi thư có giá trị, bạn cần rút ra một số tài liệu bổ sung. Đây là một thực tế phổ biến. Một trong những giấy tờ này là hàng tồn kho đầu tư trong một lá thư có giá trị. Tại sao cần thiết và giấy nói chung là gì? Nó là tốt hơn để nói về điều này một cách chi tiết.
Bảo hành bắt buộc
Mọi người từ lâu đã quen với việc sử dụng thư để gửi cho nhau bất cứ điều gì. Nó không chỉ là một tin nhắn cá nhân hoặc một thiệp chúc mừng. Văn phòng liên lạc nhận được từ công chúng và các tổ chức để giao bưu kiện hoặc bưu kiện. Để thiết kế phù hợp cho từng loại trong số 3 loại vật phẩm này, trước tiên bạn phải lập danh sách những gì bên trong chúng. Và nếu nói đến một lá thư có giá trị thì sao? Các thủ tục trong trường hợp này nên tương tự. Tại chỗ, người gửi phải lập một bản kiểm kê đầu tư vào thư có giá trị.
Tài liệu này có hai chức năng. Đầu tiên, nó mô tả đầy đủ nội dung của phong bì được gửi. Trên đó, người nhận luôn có thể kiểm tra xem tin nhắn đã đến được với anh ta chưa. Thứ hai, hàng tồn kho đầu tư trong một lá thư có giá trị cho phép bạn xác định tương đương tiền tệ của nội dung. Điều này rất hữu ích nếu đột nhiên các tài liệu được truyền hoặc các giấy tờ khác không đến được người nhận và bị mất dọc theo tuyến đường.
Thủ tục vận chuyển
Gửi một bức thư có giá trị được thực hiện theo các hướng dẫn đã được phê duyệt. Đối với công việc như vậy, bạn chắc chắn sẽ cần: tài liệu truyền, phong bì, bút và các hình thức bổ sung. Thủ tục bao gồm một số bước đơn giản:
- Đầu tiên, công dân phải thu thập tất cả các giấy tờ mà anh ta sẽ cần gửi.
- Sau đó, chúng cần được gấp lại thành một phong bì, và sau đó điền vào mặt trước theo tất cả các quy tắc.
- Sau đó, bạn cần tạo một bản kiểm kê đầu tư bằng một lá thư có giá trị thành hai bản và đặt chữ ký cá nhân cho mỗi bản.
- Sau này, các giấy tờ chuẩn bị phải được bàn giao cho nhân viên thư để xử lý thêm. Trước hết, anh ta phải kiểm tra cẩn thận cả hai bản sao của hàng tồn kho với nhau để không có sự khác biệt giữa chúng. Sau đó, một hình thức nên được bao trong một phong bì. Nó sẽ được gửi đến người nhận cùng với nội dung. Cái thứ hai vẫn nằm trong tay người gửi.
Nếu phong bì được mở khi nhận, sau đó sử dụng hàng tồn kho, có thể xác minh rằng tất cả các giấy tờ được chuyển giao đã được đưa ra.
Mẫu tài liệu
Lệnh của Nhà nước Liên bang Doanh nghiệp Đơn vị Đăng ký Nga Số Đăng ký số 114-p ngày 17/05/2012 đã phê duyệt sự xuất hiện, trong đó cần có một bản kiểm kê các khoản đầu tư trong một lá thư có giá trị. Các hình thức được chỉ định trong nó như mẫu 107.
Nó bao gồm một số phần:
- Tên của tài liệu
- có ba dòng
- một bảng bao gồm bốn cột (n / a, tên và số lượng vật phẩm, cũng như giá trị của chúng),
- dòng "tổng giá trị",
- chữ ký của người gửi
- Chữ ký của nhân viên liên lạc đã kiểm tra mẫu đơn.
Một công dân phải điền vào từng dòng bằng tay, và sau đó kiểm tra cẩn thận rằng không có lỗi hoặc sai lệch giữa các bản sao. Để tránh những hiểu lầm, tốt hơn là không thừa nhận lỗi ngữ pháp hoặc các lỗi khác. Bất kỳ sự không chính xác có thể dẫn đến xung đột tại thời điểm nhận được một lá thư như vậy. Ở dưới cùng của tài liệu, sau văn bản chính, cần có một con dấu của bưu điện chấp nhận thư.
Quy tắc điền
Nếu người gửi không biết cách điền chính xác vào danh sách các khoản đầu tư vào thư có giá trị, mẫu có thể được lấy từ các nhân viên của bộ phận hoặc nhìn vào gian hàng. Về nguyên tắc, công việc như vậy không gây ra bất kỳ khó khăn cụ thể.
Bạn chỉ cần lần lượt thêm thông tin vào từng dòng:
- Trong cột đầu tiên, cần lưu ý rằng, một tập tin đính kèm với một chữ cái có giá trị đã được rút ra.
- Dòng tiếp theo là địa chỉ bưu chính đầy đủ. Hơn nữa, nó phải trùng với những gì được chỉ định trên phong bì.
- Tiếp theo, bạn cần cho biết tên của người nhận, vì chính xác là trong tên của anh ta mà bức thư sẽ đến.
- Sau đó, nhập dữ liệu trên tất cả các tài liệu được gửi đến từng hàng của bảng, cho biết tên, số lượng và giá trị gần đúng của chúng. Bạn cần hiểu rằng chính số tiền này sẽ được thanh toán trong trường hợp thua lỗ. Nếu, theo người gửi, tài liệu không có giá trị, thì nên đặt dấu gạch ngang vào cột tương ứng.
- Khi đã tính tổng số tiền, cần phải ký và chuyển biểu mẫu cho nhân viên của bộ phận.
Sẽ mất một ít thời gian, nhưng người gửi sẽ có một chút tự tin.
