Quy định và kế toán các giao dịch tài chính giữa các thực thể kinh doanh và cơ quan thuế được thực hiện thông qua một hóa đơn.
Mục đích tài liệu
Hóa đơn là một tài liệu kế toán kinh doanh chính, là cơ sở để thực hiện các thỏa thuận giữa người mua và nhà cung cấp hàng hóa hoặc khách hàng và nhà thầu của công việc và dịch vụ.
Tài liệu này được cấp cho nhà cung cấp để chỉ ra rằng một dịch vụ cụ thể đã được cung cấp, hàng hóa đã được vận chuyển và cũng để xác nhận số tiền thuế VAT cần được tính đến trong tương lai.
Hóa đơn mẫu khá đơn giản và không gặp khó khăn gì. Tài liệu kế toán này được điền bởi người bán hàng hóa để báo cáo cho cơ quan thuế. Nó cũng có thể được sử dụng bởi người mua trong các cấu trúc thuế để giảm nợ thuế.
Làm thế nào để phát hành hóa đơn trong chương trình 1C?
Trong chương trình 1C, bạn có thể dễ dàng hoàn thành việc điền đúng hóa đơn. Một thuật toán mẫu và từng bước được mô tả dưới đây.
Tài liệu "Hóa đơn" được sử dụng để ghi lại các thỏa thuận sơ bộ về việc bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.
Khi bán hàng hóa, dịch vụ, một hóa đơn được lập trên hóa đơn được phát hành dựa trên dữ liệu được chỉ định trong hóa đơn (chế độ nhập tài liệu dựa trên). Từ thư mục của Counter Counteriesies, một người mua cụ thể (tên của anh ấy), loại tiền được phát hành và tỷ giá của nó được chọn. Sau khi người mua được chọn, "Loại giao dịch" cần thiết sẽ được đặt thành giá trị được xác định theo mặc định cho một khách hàng cụ thể trong thư mục "Đối tác". Mặc dù vậy, trong bất kỳ tài khoản nào cũng có thể thay đổi giá trị của thuộc tính "Loại giao dịch".
Hóa đơn mẫu đang được hoàn thành có tính đến các khu định cư của khách hàng. Nếu kế toán này được thực hiện theo hợp đồng trong thư mục "Nhà thầu", thì hợp đồng cho khách hàng được đặt theo mặc định và tên và chi tiết của tài liệu sẽ xuất hiện trong trường "Đặt hàng". Giá trị của tài sản được thay đổi bằng cách chọn một hợp đồng khác dưới dạng một tài liệu đặt hàng (nút "..."). Tài liệu "Tài khoản" có thể được thực hiện đầu tiên trong chuỗi các khu định cư chung với khách hàng, nghĩa là một tài liệu đặt hàng (nút "x"). Sau đó, trong lĩnh vực, thứ tự, đặt hàng, không có thứ tự.
Khi kế toán thanh toán lẫn nhau được thực hiện trong bối cảnh hóa đơn / hóa đơn, hóa đơn được phát hành sẽ tự động trở thành tài liệu đặt hàng.
Trong cột "Thời hạn thanh toán", bạn cần cho biết ngày - thời hạn mà tài liệu đã ban hành sẽ được coi là hợp lệ.
Dữ liệu nào phải được nhập vào phần bảng của hóa đơn trong 1C?
Mẫu hóa đơn điện tử bao gồm các dữ liệu sau:
- tên hàng hóa bán ra;
- số lượng đơn vị sản phẩm vận chuyển, dịch vụ, hàng hóa;
- đơn vị đo lường;
- hệ số chuyển đổi cho một đơn vị đo lường cụ thể;
- giá trị hàng hóa theo loại tiền quy định, chưa bao gồm VAT;
- số tiền trừ VAT, trong một dòng không giảm giá;
- số tiền chiết khấu;
- số tiền trong cột VAT và có VAT, có tính đến chiết khấu;
- riêng số tiền thuế VAT.
Chi tiết "Số tiền b / s", "Giảm giá" được hiển thị trong phần bảng của tài liệu khi hằng số "Sử dụng giảm giá" được chọn là "Có", do đó, tổng số tiền cho các hàng có và không có VAT sẽ được chỉ định có hoặc không giảm giá.
Phần bảng của tài liệu được thực hiện theo các cách sau:
- đầu vào dòng thường xuyên;
- nhiều lựa chọn từ thư mục "TMC". Để thực hiện lựa chọn như vậy, sử dụng nút "Lựa chọn" trong dạng hộp thoại của tài liệu.
Bạn có thể lưu và đăng hóa đơn bằng nút OK.
Phát hành hóa đơn vận chuyển hàng hóa
Việc điền hóa đơn mẫu bắt đầu từ thời điểm tài liệu được soạn thảo và số sê-ri. Sau đó, tên của người bán, người mua, địa chỉ pháp lý, điểm kiểm tra hoặc TIN của họ được chỉ định. Ngoài ra, địa chỉ và tên được nhập theo những địa chỉ được ghi trong tài liệu đăng ký, tức là hợp pháp. Tên có thể được chỉ định ở dạng viết tắt. Nếu việc bán hàng hóa được thực hiện từ các bộ phận riêng biệt (OP) của người bán cho cùng các bộ phận của người mua, thì điểm kiểm tra của các OP này được ghi rõ trong hóa đơn.
Tiếp theo, cho biết số chứng từ thanh toán, nếu nhận được khoản thanh toán tạm ứng bằng tiền mặt để giao hàng trong tương lai, sau đó nhập loại tiền thanh toán và mã kỹ thuật số của nó, viết tên của hàng hóa, như được nêu trong hóa đơn, hợp đồng, hành động. Trong các cột liền kề có tên, số lượng, đơn vị đo lường, đơn giá chưa bao gồm VAT, số thuế VAT có kopecks không làm tròn, tổng chi phí hàng hóa bao gồm VAT và không bao gồm VAT được chỉ định.
Hóa đơn mẫu cho hàng hóa nhập khẩu có hình thức tương tự, chỉ các cột vẫn hiển thị mã kỹ thuật số của hàng hóa, nước xuất xứ, số tờ khai hải quan mà hàng hóa được nhập khẩu vào Liên bang Nga. Trong trường hợp sản phẩm nhập khẩu được bán lại, bạn có thể nhập dữ liệu này từ tài liệu của nhà cung cấp.
Hóa đơn, mẫu được trình bày trong ảnh, được ký bởi kế toán trưởng, người đứng đầu tổ chức hoặc một người được ủy quyền bởi một luật sư, một đơn đặt hàng.
Tài liệu có thể được thực hiện dưới dạng điện tử hoặc giấy, điền bằng tay và sử dụng máy tính.
Hóa đơn mẫu cho các dịch vụ
Sau khi công việc hoàn thành và hoàn thành đầy đủ, người bán sẽ xuất hóa đơn cho các dịch vụ. Mẫu điền giống hệt với hóa đơn cho hàng hóa được vận chuyển, chỉ trong trường hợp dịch vụ, tên của các công việc được thực hiện được chỉ định trong tên và thông số này có thể được hiển thị trong biểu đồ đơn vị, hoặc có thể không, nếu chỉ tiêu này không được xác định bởi hợp đồng.
Nếu bạn đã cung cấp một danh sách lớn các dịch vụ không thể đặt trên một trang của tài khoản, thì bạn nên chuyển sang điều khoản được mô tả trong đoạn 2 của Nghệ thuật. 169 của Bộ luật thuế.
Làm thế nào để điền vào hóa đơn của IP?
Tương tự như tài liệu chính được cấp cho hàng hóa và dịch vụ, hóa đơn IP được phát hành. Mẫu điền cho biết rằng doanh nhân phải đích thân ký vào tài liệu, anh ta không có khả năng, có quyền giao nghĩa vụ này cho ai đó hoặc cấp giấy ủy quyền cho việc này. Trong một tình huống khó khăn, bạn có thể sử dụng giấy ủy quyền có công chứng.
Điều bắt buộc là phải chỉ ra tất cả các chi tiết của nhà cung cấp và người mua: tên pháp lý, đăng ký, thông tin ngân hàng, hệ thống thuế, địa chỉ đăng ký được thực hiện với cơ quan thuế và tình trạng. Một hóa đơn được đánh số luôn được phát hành. Mẫu điền cho thấy các số không được đặt ngẫu nhiên, nhưng tốt nhất là theo thứ tự và không sử dụng chữ.