Bất kỳ công ty nào, cho dù đó là một doanh nghiệp nhỏ của một doanh nhân khởi nghiệp hoặc một tổ chức đứng vững trên đôi chân của mình, không thể làm gì nếu không có một tài sản kinh tế hợp lý như một khoản phải thu. Ý nghĩa của nó và ảnh hưởng đến công việc của toàn bộ doanh nghiệp là chủ đề của bài viết của chúng tôi. Chúng tôi sẽ tìm hiểu làm thế nào để xác định tỷ lệ doanh thu của các khoản phải thu và phân tích tình hình sản xuất dựa trên các tính toán.
Định nghĩa
Các khoản phải thu là khoản nợ của các công ty mua đối với các dịch vụ hoặc hàng hóa đã mua hoặc nhân viên của chính họ là người có trách nhiệm và với tiền trong tay cho các mục đích sản xuất khác nhau - mua vật liệu, chi phí vận chuyển và các nhu cầu sản xuất khác. Trong ngôn ngữ kinh tế, tất cả các đối tác được liệt kê mà bằng cách nào đó tương tác với tổ chức được gọi là con nợ.
Thông thường sự sống còn hoặc hoạt động thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc vào tốc độ mà các đối tác trả các khoản nợ này. Do đó, những tính toán này rất quan trọng. Giá trị tính toán chính là tỷ lệ vòng quay khoản phải thu, cho phép nhà kinh tế đánh giá hiệu quả làm việc với khách hàng và xác định các điều khoản trả nợ.
Làm thế nào để tính tỷ lệ doanh thu của các khoản phải thu?
Công thức như sau:
Đểodz = V / O kết hôn,
trong đó nhận được trong doanh thu giai đoạn phân tích
Ồ kết hôn - số dư trung bình của nợ bằng tiền mặt.
Báo cáo tài chính cung cấp các chỉ số về số tiền doanh thu và số dư của số dư trung bình được tính bằng một nửa so với số dư ban đầu và số dư cuối cùng của khoản nợ.
Tính toán này xác định tỷ lệ doanh thu của các khoản phải thu, được biểu thị bằng số lượt (hoặc số lần) nhận thanh toán từ khách nợ bằng số dư nợ trung bình cho kỳ báo cáo.
Ví dụ tính toán
Trong quý đầu tiên, doanh thu bán hàng (doanh thu) trong công ty lên tới 1,2 triệu rúp.
Số dư nợ đầu năm là 3.000.000 rúp, tính đến ngày 31 tháng 3 - 4.500.000 rúp.
Xác định tỷ lệ doanh thu của các khoản phải thu.
Ồ kết hôn = (3.000.000 + 4.500.000) / 2 = 3.750.000 chà.
Đểodz = 12000000/3750000 = 3,2 lần nợ đã bị chặn.
Do phân tích luôn là sự so sánh với các giai đoạn tương tự trước đây, để trình bày động lực phát triển sản xuất, chúng tôi lấy thông tin về các chỉ số cho quý đầu tiên của năm ngoái.
Ví dụ, doanh thu sau đó lên tới 9.000.000 rúp, phần còn lại của khoản nợ vào đầu năm - 2.300.000 rúp, vào cuối quý - 3.000.000 rúp.
Đểodz = 9000000 / (0,5 * (2300000 + 3000000)) = 3,4 lần mỗi quý nợ của các con nợ quay vòng.
Đối với một nhà kinh tế, việc giảm hệ số 0,2 (3,2 - 3,4 = - 0,2) cho thấy sự bất lợi trong doanh nghiệp, nhưng anh ta sẽ đưa ra kết luận cuối cùng sau khi phân tích chi tiết hơn về hoạt động của doanh nghiệp. Cần phải nhớ rằng đối với chỉ tiêu này, các tiêu chuẩn rõ ràng không được xác định, vì nó bị ảnh hưởng rất nhiều bởi các chi tiết cụ thể của tổ chức, và các đặc thù của ngành và công nghệ làm việc. Ví dụ, trong các tổ chức thương mại thực hành bán hàng hóa bằng tín dụng, nợ của con nợ luôn cao và giá trị lợi nhuận của nó là nhỏ, trong khi trong các hiệp hội sản xuất, bức tranh thay đổi đáng kể.
Nhưng trong mọi trường hợp, sự gia tăng tỷ lệ vòng quay khoản phải thu cho thấy việc trả nợ tiêu dùng nhanh hơn.
Đôi khi chỉ báo giúp phân tích các hoạt động của tổ chức, nhưng tính toán bổ sung cho bức tranh khi kết quả là lượng thời gian tính theo ngày mà các khoản nợ vẫn chưa được trả. Tùy chọn tính toán này cũng được sử dụng rộng rãi nếu bạn muốn xác định tỷ lệ doanh thu của các khoản phải thu. Công thức cho phân tích này trong năm như sau:
Đểodz / ngày = 365 / Kodz
Giá trị của ngày trong kỳ được điều chỉnh phù hợp nếu phân tích giai đoạn khác.
Ví dụ số 2
Dựa trên dữ liệu từ ví dụ trước, chúng tôi nhận được:
Đểodz / ngày = 90 ngày (số ngày trong quý) / 3.2 = 28 ngày - bắt buộc phải trả nợ trong quý 1 của năm hiện tại.
Đểodz / ngày = 90 ngày / 3,4 = 26,5 ngày - thời gian thu nợ trung bình trong quý 1 năm ngoái.
Vì vậy, xác nhận các tính toán trước đó, tỷ lệ vòng quay khoản phải thu được tính theo phương pháp này cho thấy sự gia tăng của một ngày rưỡi (26,5 - 28 = 1,5) trong điều khoản thu nợ của các đối tác so với giai đoạn trước. Dựa trên thông tin này, nhà kinh tế sẽ tiếp tục nghiên cứu phân tích và rút ra kết luận cần thiết.