Một đặc điểm chính thức là một tài liệu chính thức đặc biệt có chứa thông tin về khoa học, chính thức, cũng như bất kỳ hoạt động nào khác của nhân viên của một công ty hoặc tập đoàn. Ngoài ra, nó chứa các đánh giá về đạo đức, tâm lý và, tất nhiên, phẩm chất kinh doanh (chuyên nghiệp). Tại sao cần thiết và làm thế nào để làm cho nó thành thạo?
Giải phóng mặt bằng
Vì vậy, mô tả dịch vụ được biên soạn bởi người đứng đầu của đơn vị cấu trúc mà người làm việc. Các hình thức nội dung là tùy ý, và chúng được viết bằng thuật ngữ của người thứ ba. Sau khi văn bản được thực hiện, cần phải chuyển tài liệu cho người đứng đầu công ty, người có nghĩa vụ phải đặt chữ ký và đóng dấu ở đó. Sau những hành động này, một đặc điểm chính thức sẽ được coi là một bài báo chính thức mà một cựu nhân viên của công ty sẽ có thể đi để có được một công việc khác. Trên thực tế, đối với điều này thường được tạo thành.
Thông tin cơ bản
Các đặc tính dịch vụ thường chứa ba khối. Đầu tiên là cơ bản. Đó là dữ liệu cá nhân của nhân viên. Họ cho biết họ, tên và sự bảo trợ của anh ấy, cũng như ngày anh ấy được sinh ra. Chúng tôi cũng cần phải viết vị trí anh ấy giữ, và anh ấy đã ở trong công ty bao lâu. Cũng cần phải chỉ ra cấp bậc và bằng cấp học tập của nhân viên (nếu có được giao cho anh ta). Và đôi khi họ viết về thành tích của anh ấy trong quá trình học tập, đó là về trường đại học nào và với kết quả mà một người tốt nghiệp. Bạn cũng có thể chỉ ra sự phát triển nghề nghiệp (có thể một nhân viên bắt đầu làm việc trong công ty này như một người chuyển phát đơn giản, và tăng lên cấp bậc của người quản lý cấp cao).
Phần chính
Khối tiếp theo, chứa đặc điểm dịch vụ, là sự liệt kê các đặc điểm nổi bật của nhân viên (một cách tự nhiên, những người liên quan đến anh ta như một chuyên gia trong một lĩnh vực hoạt động cụ thể) và trên thực tế, đánh giá anh ta là một chuyên gia.
Kỹ năng chuyên nghiệp, phẩm chất cá nhân và kinh doanh - tất cả điều này phải được chỉ định mà không thất bại. Mô tả dịch vụ cho nhân viên nên cho anh ta thấy từ mọi phía, để nhà tuyển dụng trong tương lai hiểu anh ta sẽ chấp nhận vào nhóm nào. Bạn có thể viết một cái gì đó như thế này: "Một nhân viên trong quá trình làm việc cho Công ty N đã chứng tỏ là một quản trị viên đúng giờ và có trách nhiệm. Anh ta có những phẩm chất như chủ động, chuyên nghiệp và khả năng giải quyết nhanh chóng các nhiệm vụ. Anh ta hòa đồng, nhanh chóng tìm được ngôn ngữ với tất cả khách hàng và đồng nghiệp." Tất nhiên, đây là một thông tin rất ngắn gọn, tuy nhiên, các mẫu về đặc điểm dịch vụ cung cấp một cái gì đó giống như mô tả này.
Thêm thông tin là một đảm bảo của hiệu suất tốt.
Các chi tiết về phẩm chất của nhân viên được mô tả càng tốt. Bạn nên liệt kê càng nhiều đặc điểm tốt (hoặc xấu - tùy thuộc vào nhân viên nào) đặc trưng cho anh ấy như một chuyên gia tốt nhất. Năng lực chuyên môn, phẩm chất kinh doanh, năng lực làm việc, phẩm chất tâm lý - không đánh mất bất cứ điều gì.
Ví dụ, phạm trù năng lực chuyên môn bao gồm sự uyên bác trong các vấn đề khác nhau, tự giáo dục, kiến thức về tài liệu, quyền, nghĩa vụ, cũng như kinh nghiệm chuyên môn. Danh mục phẩm chất kinh doanh bao gồm khả năng tổ chức một nhóm, thiết lập mối quan hệ kinh doanh tốt với các đối tác tiềm năng và khuynh hướng phân tích.Hiệu quả là hoạt động của một nhân viên, chất lượng công việc được thực hiện, trách nhiệm, kịp thời, thích ứng nhanh với các điều kiện và tình huống mới. Và cuối cùng, những gì liên quan đến tâm lý học là sự đáp ứng, văn hóa, đạo đức, khả năng chịu đựng căng thẳng, sự thỏa đáng, v.v.
Như bạn có thể thấy, tất cả các phẩm chất đều quan trọng. Và điều này là đúng, do đó, tất cả chúng phải được chỉ định trong đặc tính.
