Kiểm tra các ước tính: các tính năng của thủ tục, thủ tục, loại và ví dụ

Như bạn đã biết, chi phí công việc được thực hiện phụ thuộc vào khối lượng của họ và được xác định bởi kết quả giao tiếp với khách hàng. Nhưng đồng thời, trong quá trình thực hiện công việc xây dựng, một người phải trả tiền cho một số lượng lớn các dịch vụ và hàng hóa khác nhau, do đó khá khó để bị nhầm lẫn trong toàn bộ danh sách. Vì lý do này, nhiều người thích đặt hàng một dịch vụ như kiểm tra dự toán cung cấp khả năng xác định chính xác số tiền thanh toán được yêu cầu.

Tại sao cần thiết?

Trong quá trình thực hiện bất kỳ dự án xây dựng nào, cần tiến hành xác minh tài liệu ngân sách. Kiểm tra ước tính loại bỏ tất cả các loại lỗi, bởi vì ngay cả những sai sót nhỏ trong dự án cuối cùng cũng có thể gây ra sự vượt quá chi phí nghiêm trọng. Ngày nay, thực hiện một thủ tục như vậy là cần thiết không chỉ từ quan điểm kỹ thuật, mà còn cực kỳ quan trọng trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt. Một xác định đáng tin cậy về chi phí xây dựng một đối tượng theo nhiều cách cho phép bạn xác định cách phân phối và sử dụng hiệu quả đầu tư sẽ được thực hiện.

Thực tiễn hiện đại cho thấy theo thời gian, việc kiểm tra các ước tính chỉ trở nên phổ biến hơn, bởi vì vấn đề loại bỏ tất cả các loại lỗi, không chính xác hoặc thậm chí bổ sung có chủ ý đã không biến mất. Trong một số tình huống, việc giám sát như vậy là kết quả của sự bất cẩn thông thường, trong khi những người khác thích sử dụng các kế hoạch tội phạm để tạo thu nhập bất hợp pháp. Hầu hết các vi phạm tạo ra tổn thất vật chất cho nhà đầu tư, làm suy giảm chất lượng xây dựng chung, nhưng trong một số tình huống, chúng có thể bị làm trầm trọng thêm bởi những hậu quả nghiêm trọng hơn, bao gồm cả truy tố hình sự.

Chính vì những lý do này mà việc kiểm tra dự toán chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết, vì cần phải đảm bảo kiểm soát cẩn thận nhất đối với các tài liệu chi tiêu để nó tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn hiện tại và giá cả thị trường. Đồng thời, cần lưu ý ngay rằng chi phí thực hiện các thủ tục đó được xác định riêng biệt liên quan đến từng dự án cụ thể, vì cũng có rất nhiều sắc thái cần được làm rõ.

Việc sử dụng của người gửi tiền là gì?

Một cuộc kiểm tra độc lập về các ước tính đảm bảo rằng người quyết định đầu tư tiền của mình vào xây dựng đảm bảo rằng tất cả các tiêu chuẩn cần thiết được tôn trọng đầy đủ trong quá trình làm việc. Trong quá trình chuẩn bị bất kỳ dự án xây dựng nào, toàn bộ danh sách các tài liệu được lập ra, cũng cần phải đạt được mức chất lượng cần thiết, bởi vì nếu không có hướng dẫn rõ ràng về loại và số lượng vật liệu, cuối cùng nhà thầu có thể muốn tiết kiệm, điều này có thể làm giảm đáng kể chất lượng của trận chung kết kết quả

Đó là lý do tại sao trong quá trình lập dự toán, thông thường chỉ ra các chi tiết không đáng kể và đặc biệt chú ý đến tất cả các công việc và tài liệu cần thiết, bao gồm cả chi phí chính xác của chúng. Tổng số lượng tài liệu dự án được biên soạn trực tiếp phụ thuộc vào mức độ phức tạp và quy mô lớn của việc xây dựng theo kế hoạch và phải hiểu chính xác rằng ngân sách ước tính càng lớn, càng dễ ẩn trong các lỗi khác nhau chỉ có thể được phát hiện bởi một đánh giá của chuyên gia độc lập về ước tính.

Đặc biệt thường xuyên, một dịch vụ như vậy được đặt hàng trong quá trình của các cuộc thi và đấu thầu khác nhau.Rốt cuộc, đừng quên rằng hậu quả tiêu cực không chỉ với giá quá cao, mà còn với những ước tính bị đánh giá thấp, thường được các nhà thầu vô đạo đức tìm cách nhận đơn đặt hàng, bất kể phương pháp nào cần được sử dụng cho việc này. Thông thường trong các tình huống như vậy, các công việc và tài liệu cần thiết chỉ bị loại trừ khỏi các tài liệu ngân sách và trong quá trình thực hiện dự án như vậy, hóa ra không thể làm gì nếu không có chúng, và chất thải cuối cùng tăng lên gấp rưỡi hoặc hai lần so với những gì được tuyên bố ban đầu.

Kiểm tra ước tính phi chính phủ chuyên nghiệp cho phép bạn tự bảo đảm mình trước những vấn đề như vậy, vì các chuyên gia rất chú ý đến việc liệu có tất cả các công việc và tài liệu được yêu cầu hoặc có thể được yêu cầu để thực hiện dự án này trong dự toán này hay không.

Ngày nay, tất cả các vấn đề nêu trên là không phổ biến, và do đó nhiều người thích loại trừ khả năng xảy ra do kiểm tra kịp thời.

Những lỗi nào có thể được phát hiện?

Kiểm tra các ước tính xây dựng trong phần lớn các trường hợp cho phép bạn xác định các lỗi sau:

• Chi phí nhân công quá cao, cũng như tổng số ca máy. Ngoài ra, vận chuyển và nhiều chi phí khác có thể bị thổi phồng, chi phí ban đầu của vật liệu và thiết bị cần thiết có thể tăng một cách vô lý trong khuôn khổ tính toán bằng phương pháp tài nguyên, được hướng dẫn bởi giá hiện tại.
• Tất cả các loại lỗi trong quá trình tính toán chi phí trên không và các chi phí khác, cũng như chi phí theo kế hoạch và tất cả các loại tỷ lệ.
• Lỗi trong quá trình lựa chọn các đối tượng tương tự.
• Vi phạm khác nhau liên quan đến việc sử dụng giá hỗn hợp trong quá trình gia tăng giá trị. Ví dụ, điều thường xảy ra là việc kiểm tra các ước tính độc lập hoặc theo tiểu bang cho phép xác định việc sử dụng đồng thời giá cả cho năm 1987, 2001 và năm nay.
• Sự gia tăng thời gian xây dựng, cuối cùng chắc chắn dẫn đến sự gia tăng chi phí cần thiết cho thanh toán lao động của công nhân làm việc theo ca, đi lại và nhiều người khác.

Khi nào nên thực hiện?

Các ước tính đã vượt qua kỳ thi phải được thực hiện bởi người có trách nhiệm, đó là khách hàng hoặc người được anh ta ủy quyền. Đó là lý do tại sao thủ tục này nên được quan tâm ngay lập tức sau khi nhà thầu đã cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết về vấn đề này. Cụ thể, một ước tính cho kỳ thi nên được gửi trong các trường hợp sau:

• nếu cần thiết, có được chi phí tối ưu của dự toán xây dựng, có thể được yêu cầu không chỉ bởi khách hàng, mà còn bởi nhà thầu;
• trong trường hợp kiểm tra dự toán xây dựng nên được thực hiện để xác định việc sử dụng đúng giá và tỷ lệ;
• để xác minh việc thực hiện một số lượng công việc nhất định tại cơ sở, được chỉ định trong dự toán;
• để xác minh các dự toán được lập để sửa chữa, phục hồi hoặc xây dựng, việc tài trợ được thực hiện từ ngân sách nhà nước (trong trường hợp này, một cuộc kiểm tra nhà nước về các dự toán được thực hiện, chi phí cũng được trả từ cùng một nguồn);
• nếu từ tất cả các tài liệu ước tính để tối ưu hóa thuế, chỉ cần chọn những giấy tờ có liên quan trực tiếp đến việc đại tu hoặc tái thiết;
• trước khi kiểm tra trong DSC (Trung tâm định giá trong xây dựng) để duy trì sự tự tin về tính chính xác của tài liệu.

Trong quá trình giải quyết bất kỳ vấn đề nào ở trên, cũng như trong nhiều tình huống khác, nên chuyển sang các chuyên gia độc lập, người có kinh nghiệm lâu năm trong việc thực hiện công việc đó và có được danh tiếng tốt.Xác minh chuyên nghiệp có thể được thực hiện vì lợi ích của khách hàng, nhà đầu tư hoặc nhà thầu liên quan đến việc thực hiện công việc.

Điều gì quyết định thủ tục này?

Kiểm tra các ước tính để sửa chữa hoặc xây dựng cho phép bạn phân tích các chi tiết sau:

• việc sử dụng đúng các hệ số trong quá trình tính toán khác nhau;
• tổng số lượng công việc được đưa ra trong các ước tính thiết kế được cung cấp;
• tình trạng của cơ sở tại thời điểm này, cũng như tổng số lượng công việc đã được thực hiện theo ước tính này
• sự vắng mặt hoặc sự hiện diện quá mức của phạm vi công việc được tuyên bố;
• tất cả các loại lỗi, vi phạm, gian lận hoặc không chính xác có thể có trong tài liệu thiết kế và dự toán được biên soạn.

Trong số những thứ khác, kiểm tra độc lập hoặc tư pháp về ước tính cho phép bạn hiểu chính xác giá được sử dụng như thế nào. Để thực hiện kiểm tra như vậy, những mức giá được liệt kê trong tài liệu ước tính được so sánh, không chỉ với giá thị trường, mà còn với những mức thuế được nhà nước khuyến nghị. Các kỳ thi như vậy thường được thực hiện bằng cách sử dụng một loạt các khung pháp lý khá rộng.

Các tiêu chuẩn có thể được sử dụng trong quá trình chuẩn bị ước tính có thể là lãnh thổ hoặc tập trung, do đó chúng có thể thay đổi khá đáng kể cho các khu vực khác nhau.

Làm thế nào nó được thực hiện?

Xem xét một ví dụ tiêu chuẩn của ước tính ước tính:

1. Ban đầu, các mục tiêu và thành phần chính xác của kiểm tra được xác định và một cuộc thảo luận chi tiết được tổ chức với khách hàng về phạm vi của công việc được lên kế hoạch, cũng như kết quả mà anh ta muốn đạt được cuối cùng.
2. Một gói tài liệu đầy đủ được thu thập có thể được yêu cầu để tiến hành kiểm toán toàn diện. Các chuyên gia nên có số lượng giấy tờ cần thiết tối đa, và đặc biệt, họ nên được cung cấp ngay cả những giấy tờ có vẻ không đáng kể cho cả hai bên. Không phải ai cũng hiểu rằng ngân sách có thẩm quyền có một tính năng như vậy và bức tranh tổng thể có thể được vẽ lên chỉ với một danh sách đầy đủ thông tin.
3. Các chuyên gia thực hiện tất cả các hành động cần thiết liên quan đến đánh giá của chuyên gia về tài liệu nhận được và thời hạn hoàn thành công việc này được thỏa thuận trước với khách hàng. Trong phần lớn các trường hợp, để tiến hành kiểm tra chi tiết dự toán, chuyên gia phải mất từ ​​một đến bốn tuần, và ở đây mọi thứ đã phụ thuộc vào mức độ phức tạp của dự án và tổng số lượng tài liệu nhận được. Điều đáng chú ý là trong mỗi trường hợp, chi phí kiểm toán cũng được xác định riêng lẻ, tùy thuộc vào tổng số lượng công việc, mức độ khẩn cấp của đơn đặt hàng và kết quả được yêu cầu.
4. Sau khi xác minh cuối cùng của các ước tính xây dựng, tài liệu cuối cùng được soạn thảo, hiển thị rõ ràng tất cả các dữ liệu được khách hàng yêu cầu.

Khi kết thúc tất cả các thủ tục, các chuyên gia lập một báo cáo đặc biệt trong đó họ chỉ ra bất kỳ sự không chính xác, bất thường hoặc lỗi trong tài liệu được biên soạn. Ngoài ra, nếu cần thiết, các chuyên gia có thể lập danh sách các khuyến nghị về cách loại bỏ tối ưu tất cả các khiếm khuyết tìm thấy.

Nếu dự án được tài trợ từ ngân sách nhà nước, thì trong trường hợp này, việc kiểm tra nhà nước về các tài liệu ước tính là bắt buộc. Trong tất cả các trường hợp khác, các chuyên gia đặc biệt nên được tham gia, làm việc trên cơ sở độc lập.

Các lĩnh vực chuyên môn chính

Kiểm tra các tài liệu ước tính được thực hiện theo hai hướng chính, trong đó tất cả các giấy tờ được gửi trải qua một phân tích kỹ lưỡng cho:

• việc sử dụng đúng giá và tỷ lệ;
• tuân thủ giá cả được ghi trong hợp đồng với những hợp đồng hiện có liên quan trên thị trường.

Độ chính xác của tỷ lệ cược và tỷ lệ

Trong trường hợp đầu tiên, một phân tích chi tiết được thực hiện về việc tài liệu được biên soạn tuân thủ tốt các quy tắc hiện hành về sử dụng giá cả và các hệ số được chấp nhận chung như thế nào. Trong trường hợp này, cả các tiêu chuẩn được quy định bởi pháp luật và những quy định được thông qua trong một ngành cụ thể đều được tính đến. Đối với các tính toán, thông thường sử dụng nhiều khung pháp lý, bao gồm:

• đơn giá lãnh thổ có thể được sử dụng cho bất kỳ khu vực;
• đơn giá liên bang được sử dụng trong quá trình sàng lọc các dự án được tài trợ bởi ngân sách liên bang;
• các chỉ tiêu ước tính lãnh thổ được thông qua riêng theo khu vực;
• hướng dẫn giá tham khảo;
• các khung pháp lý khác được thành lập bởi các cơ quan chính phủ hoặc được thông qua bởi các tổ chức thương mại khác nhau và các hiệp hội của họ.

Khớp giá

Trong trường hợp thứ hai, việc kiểm tra chủ yếu nhằm xác định sự phù hợp của giá cả với tình hình thị trường hiện tại. Trong trường hợp này, trong quá trình kiểm toán, các dự án tương tự nên được chọn sao cho giá trị được chỉ ra trong chúng có thể được so sánh với các giá trị được chỉ ra trong ước tính này. Cuối cùng, theo kết quả kiểm toán cho từng vị trí riêng lẻ, một kết luận được rút ra về mức giá này tương ứng với thực tế thị trường.

Điều đáng chú ý là trong bất kỳ trường hợp nào, nhu cầu thu hút các tổ chức chuyên gia trong trường hợp không có hướng dẫn lập pháp trực tiếp được quyết định bởi chính khách hàng. Đồng thời, thực tế cho thấy về cơ bản giá của các thủ tục như vậy thấp hơn nhiều so với số tiền có thể được tiết kiệm bằng chi phí của chúng.

Tôi có cần phải giữ một điều tra viên về nhân viên?

Việc mở rộng đội ngũ có lợi cho người sẽ tham gia kiểm tra dự toán liên tục chỉ nên được thực hiện nếu bạn có thể tải một chuyên gia như vậy với công việc lâu dài và chi phí cần thiết cho việc bảo trì của anh ta cuối cùng sẽ ít hơn so với chi phí để thu hút người ngoài chuyên gia. Cuối cùng, kết quả sẽ không phụ thuộc vào việc người này đang ngồi trong văn phòng của bạn hay anh ta có tham gia vào các điều khoản thuê ngoài hay không, nhưng sẽ được xác định bởi mức độ chuyên nghiệp của anh ta.

Trong quá trình lập dự toán, cần phải căn cứ rõ ràng dựa trên các tiêu chuẩn hiện hành, cũng như biện minh cho từng mục riêng lẻ của các tính toán. Khi thực hiện công việc đó, phần kỹ thuật của dự án là bắt buộc được tính đến, và người ước tính nên tham khảo các thông số kỹ thuật và đoạn văn bản khác nhau, chỉ sử dụng giá hiện hành và quy định địa phương.