Giấy ủy quyền nhận hàng cho người đại diện của tổ chức có thẩm quyền nhận hàng và vật liệu từ người bán. Tài liệu cho việc này phải được viết ra theo tất cả các quy tắc và không chứa lỗi, nếu không việc nhận các giá trị sẽ bị từ chối. Làm thế nào để ban hành, những quyền hạn của luật sư tồn tại - đọc bài viết.
Các loại chính
Các hình thức điển hình được phát triển cho tài liệu. Một trong số chúng được thiết kế để nhận hàng hóa và vật liệu chỉ một lần, lần thứ hai là cần thiết cho các hành động thông thường. Đây là các mẫu M-2 và M-2a, tương ứng.
Sự khác biệt giữa chúng chỉ là sự hiện diện của một cột sống bị xé, được sử dụng cho thủ tục đăng ký tài liệu bởi tổ chức đã viết nó. Giấy ủy quyền tồn tại trong một bản sao. Nhân viên đã nhận được nó phải đảm bảo thực tế này bằng chữ ký cá nhân.
Mỗi giấy ủy quyền có một số sê-ri. Tài liệu phát hành được đăng ký trong một tạp chí đặc biệt.
Thủ tục thiết kế được đơn giản hóa bởi thực tế là có các hình thức tiêu chuẩn trong chương trình kế toán ví dụ 1C. Một số chi tiết phần mềm được đặt tự động, dữ liệu khác đến từ các thư mục khác nhau, phần còn lại được nhập bằng tay. Chúng ta hãy xem làm thế nào một giấy ủy quyền được rút ra để nhận hàng.
Mẫu M-2
Mã OKPO trong biểu mẫu phải được nhập từ các tài liệu cấu thành của tổ chức. Tiếp theo, nhập tên của công ty, chi tiết và địa chỉ pháp lý của công ty.
Sau đó, số sê-ri của tài liệu được dán. Chương trình thực hiện việc này tự động hoặc bạn cần lấy số từ nhật ký đăng ký. Sau đó, ngày phát hành của tài liệu được dán. Giấy ủy quyền cho một lần nhận hàng hóa và vật liệu, theo quy định, là 10 - 15 ngày. Do đó, dòng tiếp theo sau ngày thực hiện tài liệu phải chỉ ra số mà cơ quan có thẩm quyền hợp lệ. Nhìn kỹ vào giấy ủy quyền này để nhận hàng (mẫu).
Sau đó, bạn cần điền vào dòng với tên của tổ chức người tiêu dùng và địa chỉ, sau đó với tên của người trả tiền và địa chỉ của anh ta. Thông thường, cả ba dòng - tổ chức ban hành giấy ủy quyền, đã trả tiền cho hàng hóa và là người tiêu dùng của nó - phù hợp. Do đó, thông tin sẽ được nhân đôi. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng xảy ra. Nếu sản phẩm của bạn được trả bởi một tổ chức khác hoặc bạn nhận được nó cho bên thứ ba, thì dữ liệu trong các dòng này sẽ khác nhau.
Sau đó, bạn cần nhập tên đầy đủ của nhân viên nhận giấy ủy quyền, dữ liệu hộ chiếu của anh ta, tên của tổ chức mà họ sẽ nhận được các giá trị.
Tiếp theo, các chi tiết của tài liệu được nhập vào - căn cứ để lấy hàng hóa và vật liệu và bản thân hàng hóa được liệt kê. Thông tin này có thể có sẵn trong kế toán, hoặc có thể không chính xác. Do đó, không có gì phải lo lắng về việc nhập dữ liệu tại thời điểm nhận hàng hóa và vật liệu. Kết hợp điền tài liệu được cho phép (trên máy tính và bằng tay).
Sau đó, giấy ủy quyền được xác nhận bởi chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp và kế toán trưởng, một con dấu được đặt. Nó có thể là một con dấu chung, hoặc được đánh dấu là đối với các tài liệu, một trong những quyền hạn của luật sư. Ngoài ra trên giấy nên có chữ ký mẫu của người được ủy quyền nhận hàng hóa và vật liệu.
Hình thức quy tắc kế toán
Giấy ủy quyền nhận hàng là một tài liệu phải được đăng ký và hạch toán, vì nó được liên kết với các giá trị vật chất.Trong hầu hết các doanh nghiệp, điều này được thực hiện trong chế độ tự động bằng các chương trình đặc biệt. Cũng được sử dụng là sổ đăng ký có chứa thông tin về thời điểm và quyền hạn của luật sư được ban hành, thời hạn của tài liệu, tên của tổ chức mà giấy được viết ra.
Một nhân viên, đã nhận được giấy ủy quyền, phải ký vào tạp chí này. Nếu tài liệu cho bất kỳ lý do không được sử dụng, nó phải được trả lại cho bộ phận kế toán. Một dấu hoàn trả cũng được thực hiện trong sổ đăng ký.
Nếu giấy ủy quyền bị hủy vì bất kỳ lý do gì, điều này cũng cần được lưu ý và tài liệu phải được trả lại. Rễ có dấu khi nhận hàng hóa và vật liệu được đính kèm vào tạp chí.
Lý do từ chối giá trị
Việc đại diện công ty có giấy ủy quyền nhận hàng không phải là sự đảm bảo cho việc nhận hàng hóa và nguyên vật liệu. Có một số lỗi nghiêm trọng trong thiết kế tài liệu, dẫn đến thất bại. Hãy chú ý đến họ và không cho phép trong công việc của bạn:
- Tên của tổ chức phát hành hàng hóa và vật liệu được viết sai.
- Chữ ký của quan chức hoặc con dấu bị mất.
- Thiếu chữ ký mẫu của người đại diện nhận hàng.
- Sửa chữa trong tài liệu.
- Nhân viên đã không xuất trình chứng minh thư được ghi trong giấy ủy quyền, hoặc các chi tiết không khớp.
- Giấy ủy quyền đã hết hạn.
Lỗi rất đơn giản, nhưng khá phổ biến. Hãy cẩn thận!
Đơn giản và quyền hạn chung của luật sư: sự khác biệt là gì?
Thật là một luật sư điển hình để nhận hàng hóa trông và điền vào - bạn đã biết. Tại sao tôi cần một vị tướng? Nó được sử dụng nếu việc nhận hàng hóa và vật liệu xảy ra thường xuyên trong một thời gian dài. Việc sử dụng một hình thức tiêu chuẩn trong trường hợp này là không thực tế.
Giấy ủy quyền chung để nhận hàng không có mẫu đã được phê duyệt. Mỗi tổ chức tự tạo một hình thức. Điều chính là tài liệu chứa tất cả các chi tiết chính. Nhìn vào mẫu. Thời hạn hiệu lực tối đa của một bài báo như vậy là một năm.
Một giấy ủy quyền đơn giản để nhận hàng vẫn còn trong tổ chức phát hành hàng hóa và vật liệu, chỉ có cột sống được trả lại. Đại tướng luôn ở bên người đại diện được ủy quyền, bạn có thể rời bỏ cô ấy tại doanh nghiệp, bạn chỉ có thể lấy một bản sao.
Làm thế nào để ban hành một giấy ủy quyền chung?
Đầu tiên, một tiêu đề, một phần đầu trang của tài liệu được soạn thảo, trong đó phải chứa tất cả các chi tiết chính của tổ chức đã phát hành giấy: tên, địa chỉ, TIN, KPP, chi tiết thanh toán, chi tiết liên hệ.
Sau đó, tiêu đề được viết - "Quyền ủy quyền chung". Sau đó, một số sê-ri được chỉ định, khoảng thời gian mà tài liệu hợp lệ được chỉ định. Nó được chỉ định ai là người tiêu dùng, người trả tiền. Tiếp theo, dữ liệu về người được tin cậy để nhận hàng hóa và tài liệu, thông tin về tài liệu chứng minh danh tính của anh ta được nhập vào.
Giấy được chứng nhận bằng chữ ký cá nhân của giám đốc và kế toán, và một con dấu. Ngoài ra trong giấy ủy quyền nên là một mẫu chữ ký của người được ủy quyền và những từ mà chữ ký được chứng nhận.
Kế toán cho Tổng ủy quyền
Tài liệu này cũng cần được kiểm soát chặt chẽ. Mỗi giấy ủy quyền chung để nhận hàng (mẫu) phải được đăng ký trong sổ đăng ký theo tất cả các quy tắc đã được công bố ở trên.
Sau khi tài liệu đã hết hạn, nó phải được trả lại cho bộ phận kế toán để lưu trữ tiếp theo.
Ai có thể hành động như một người được ủy quyền?
Các hành vi lập pháp không quy định bất kỳ hạn chế nào về việc ai có thể là đại diện của tổ chức nhận hàng. Đây có thể là một nhân viên toàn thời gian hoặc một người không phải là nhân viên của công ty.
Thông thường trong hợp đồng mua bán quy định vòng tròn của những người có thẩm quyền nhận hàng. Trong trường hợp này, ngay cả sự hiện diện của một luật sư được thực thi theo tất cả các quy tắc cũng không trao quyền nhận hàng hóa và vật liệu. Đây là một điểm rất quan trọng cần được theo dõi chặt chẽ.Rốt cuộc, nếu tài liệu có chữ ký của một người không có quyền nhận hàng, thì giao dịch sẽ bị vô hiệu, và sẽ không thể nhận được khoản thanh toán trên đó.
Giấy ủy quyền nhận hàng
Giấy ủy quyền 2a
