Hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp liên quan đến việc sử dụng các giấy ủy quyền khác nhau. Giấy ủy quyền nhận hàng là một tài liệu xác nhận quyền của người nhận đối với hàng tồn kho. Nó có thể được rút ra cả ở dạng viết đơn giản và có công chứng. Có một số mẫu giấy ủy quyền, nhưng tất cả đều phải tuân thủ luật pháp.
Giấy ủy quyền nhận hàng cũng cung cấp quyền rút ra tất cả các giấy tờ liên quan: hóa đơn, chứng từ cho việc di chuyển hàng hóa và giao hàng của họ, chứng từ nhận tiền.
Giấy ủy quyền phải ghi rõ:
- Chữ ký cá nhân của đại diện công ty. Nó được chứng nhận bởi chữ ký của người đứng đầu và con dấu.
- Họ, tên và bảo trợ của người đại diện, vị trí của mình, dữ liệu cá nhân.
- Số lượng và tên của tất cả các giá trị cần thu được.
Nhà cung cấp phải xác minh tất cả thông tin mà không thất bại và chỉ sau đó cho phép nhận các giá trị.
Mỗi giấy ủy quyền nhận hàng (mẫu) phải có các cột sau:
- Ngày và nơi biên soạn.
- Tiêu đề của tài liệu và số.
- Thông tin về người đại diện được ủy quyền.
- Trình tự công thức cụ thể.
- Chữ ký của hiệu trưởng và con dấu công ty.
Không cần phải chứng nhận giấy ủy quyền công chứng để nhận hàng trong công ty vận tải, nhưng nếu muốn, nếu hàng hóa đặc biệt có giá trị, điều này có thể được thực hiện.
Tài liệu cho cá nhân
- Hộ chiếu xác nhận quốc tịch.
- Giấy ủy quyền từ người nhận hàng, trong đó cho biết tất cả các thông tin và dữ liệu cần thiết của bên trung gian.
- Tài liệu cá nhân của người đại diện của người nhận.
- Nếu thanh toán là cần thiết, trung gian nên có số tiền phù hợp với anh ta.
Trong trường hợp khi các hoạt động như vậy để nhận hàng diễn ra thường xuyên, nên chuẩn bị các mẫu tiêu chuẩn, trong đó sẽ đủ để nhập ngày, tên và số lượng của hàng hóa.
Những pháp nhân nào cần một pháp nhân?
Nếu hàng hóa được nhận bởi một pháp nhân, bạn phải cung cấp giấy ủy quyền để nhận hàng hóa cho biết tất cả các chi tiết của công ty mà nó được dự định. Để xác nhận dữ liệu cá nhân, bạn cần phải có hộ chiếu hoặc bản sao của nó. Giấy ủy quyền phải cho biết số lượng sản phẩm và tên của nó, cũng như nơi sản phẩm đến.
Doanh nhân nhận hàng
Nếu doanh nhân mà hàng hóa dự định nhận nó một cách cá nhân, không cần có giấy ủy quyền để nhận hàng. Nó là đủ để phát hành một kỳ nghỉ của hàng hóa và hóa đơn trên cơ sở hộ chiếu và giấy chứng nhận đăng ký nhà nước.
Một số tổ chức không muốn đưa ra hàng hóa mà không có giấy ủy quyền, yêu cầu doanh nhân tự vẽ nó lên. Nhưng những hành động này là bất hợp pháp.
Nhận hàng của nhân viên
Bạn chỉ có thể viết giấy ủy quyền cho nhân viên của doanh nghiệp. Nhưng đôi khi yêu cầu rằng hàng hóa được nhận bởi những người không hoạt động lao động với tổ chức. Trong trường hợp này, hộ chiếu phải được xuất trình với giấy ủy quyền.
Giấy ủy quyền như vậy chỉ có thể được cấp với sự cho phép của đối tác, đổi lại cung cấp hóa đơn.
Tôi có cần giấy ủy quyền nếu hàng hóa được chuyển để lưu trữ hoặc xử lý không?
Giấy ủy quyền cũng cần thiết khi hàng hóa được chuyển mà không có quyền sở hữu. Nó xác nhận việc chuyển hàng hóa cho người nhận, tên và số lượng của nó. Hơn nữa, loại mối quan hệ giữa các bên tham gia giao dịch không liên quan.
Cấm đưa ra nguyên liệu thô để xử lý mà không có giấy ủy quyền, do đó, khách hàng phải đảm bảo rằng nó được làm đầy theo tất cả các yêu cầu. Giấy ủy quyền cũng cần thiết cho các container trong đó nguyên liệu thô được vận chuyển.
Khi nào thì tài liệu này không hoạt động được?
Nếu giấy ủy quyền không đáp ứng các yêu cầu đã thiết lập, nó sẽ được coi là không hợp lệ và hàng hóa sẽ không được giải phóng trên đó. Điều này có thể trong các trường hợp sau:
- Yêu cầu hoặc các trường bắt buộc khác không được điền.
- Các tài liệu có chứa blots và sửa chữa.
- Không có chữ ký của người có trách nhiệm.
- Proxy không có các tài liệu hoặc hộ chiếu cần thiết.
- Giấy ủy quyền đã hết hạn hoặc đã bị hủy.
Để điền chính xác giấy ủy quyền nhận hàng, việc lấy mẫu từ người chịu trách nhiệm hoặc tại văn phòng công chứng sẽ tốt hơn.
Thủ tục cấp giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền được quyền viết ra độc quyền bởi người đứng đầu hoặc người được anh ta ủy quyền. Một bản ghi dẫn độ phải được lập trong nhật ký đăng ký bằng cách gán một số cho tài liệu và cho biết ngày. Người nhận phải đăng nhập vào ô thích hợp trước và sau khi nhận hàng. Nếu tài liệu đã hết hạn hoặc bị hủy, điều này cũng được ghi lại trong tạp chí.
Mỗi nhân viên nhận được hàng hóa và vật liệu phải ký một thỏa thuận về trách nhiệm pháp lý đầy đủ. Trong trường hợp nhận hàng không kịp thời hoặc không tuân thủ các yêu cầu, người quản lý có thể áp dụng hình phạt cho nhân viên. Thời hạn của giấy ủy quyền là 10 ngày, nếu cần thiết, nó có thể được giảm hoặc gia hạn.
Tải về giấy ủy quyền để nhận hàng
