Tất cả các hành động của nhân viên trong doanh nghiệp liên quan đến việc nhận và giao vật liệu, hàng hóa hoặc các vật có giá trị khác phải được thực hiện đúng. Một trong những tài liệu chính cần thiết cho việc thực hiện thủ tục như vậy là giấy ủy quyền để lấy hàng hóa và vật liệu. Nó là gì và làm thế nào để điền đúng mẫu như vậy?
Mô tả tài liệu
Tại bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức nào cũng có dịch vụ liên quan đến việc giao hàng. Vì đối tượng giao hàng có thể là nguyên liệu thô, vật liệu, hàng hóa khác nhau và các giá trị khác. Tất cả điều này là cần thiết để sản xuất tiếp tục thực hiện công việc không bị gián đoạn mỗi ngày. Công nghệ của quá trình này là đơn giản. Liên hệ với nhà cung cấp đầu tiên. Sau đó, bạn cần phải trả theo thỏa thuận trước. Và chỉ sau đó bạn mới có thể đi lấy hàng, mang theo giấy ủy quyền để nhận hàng hóa và vật liệu.
Tài liệu này đưa ra những gì và tại sao nó lại quan trọng như vậy? Thứ nhất, nó xác nhận thẩm quyền của nhân viên và thực tế là anh ta hành động vì lợi ích của một doanh nghiệp cụ thể. Làm thế nào khác nhà cung cấp có thể đảm bảo rằng họ đang giao hàng cho đúng người? Thứ hai, giấy ủy quyền nhận hàng hóa và vật liệu xác nhận rằng nhân viên hành động trong khuôn khổ thỏa thuận đã ký kết trước đó. Khi nhận được hàng, nhân viên phải cung cấp cho vận đơn. Đôi khi bạn cũng cần phải có một tài liệu xác nhận thanh toán với bạn. Nhưng trong hầu hết các trường hợp, khía cạnh tài chính của vấn đề nên được đàm phán trước.
Các loại giấy ủy quyền
Vì vậy, khi bạn nhận được hàng hóa thỏa thuận không có vấn đề, bạn phải rất cẩn thận về việc chuẩn bị các tài liệu đi kèm. Và đối với điều này, hoàn toàn mọi thứ cần phải được biết về mỗi người trong số họ. Vì vậy, cần lưu ý rằng giấy ủy quyền lấy hàng hóa và vật liệu có thể có thời hạn hiệu lực khác nhau. Tối đa là không quá năm năm. Các tài liệu dài hạn như vậy hiếm khi được sử dụng. Đặc biệt là khi nói đến việc có được hàng hóa và vật liệu cụ thể. Ở đây mọi thứ được thực hiện trên cơ sở hợp đồng. Do đó, quyền hạn của luật sư như vậy thường có tính chất một lần. Theo quy định, chúng được ban hành trong khoảng thời gian không quá mười ngày. Ngoài ra, phải lưu ý rằng người mua có thể ủy thác việc nhận hàng hóa không chỉ cho nhân viên của mình mà còn cho một người không phải là thành viên của doanh nghiệp. Có một rủi ro nhất định trong việc này. Bạn chỉ có thể tránh nguy hiểm nếu bạn kết luận với một người không được ủy quyền như vậy mà anh ta đảm bảo sẽ trả tất cả các chi phí cho hàng hóa nếu chúng bị mất.
Ví dụ tốt
Hoàn toàn không khó để rút ra một giấy ủy quyền để nhận hàng hóa và vật liệu. Bạn không cần phải có một mẫu trong tay. Điều chính là để biết dữ liệu nào nên được chỉ định trong tài liệu này.
Ví dụ, nó đến bưu điện để trao đổi thư từ hoặc một nhân viên bán hàng đến cửa hàng để nhận văn phòng phẩm. Anh ta sẽ cần gì cho việc này? Tất nhiên, một thỏa thuận trước tiên phải được ký kết trên cơ sở lập hóa đơn. Nó liệt kê từng mục theo mục chỉ ra số lượng đơn vị. Bây giờ nó chỉ còn để chuyển nó cho một người được ủy quyền từ doanh nghiệp. Làm thế nào một nhà cung cấp có thể biết nhân viên nào sẽ đến nhận hàng? Trên cơ sở những gì anh ta nên tin anh ta? Nói chung, những vấn đề như vậy không được giải quyết. Đối với điều này, có một giấy ủy quyền để nhận hàng hóa và vật liệu. Mẫu có thể được thực hiện tùy ý. Điều chính là các điểm sau đây được ghi chú rõ ràng trong tài liệu: ai, trên cơ sở nào, và những gì cần được nhận.Nếu tất cả những sự thật này được chỉ ra trên giấy và được xác nhận bằng chữ ký của người đứng đầu, thì nhà cung cấp không có nghi ngờ gì.
Mẫu trống
Trong trường hợp khi giao hàng và nhận hàng là vĩnh viễn, cần phải nhanh chóng rút giấy ủy quyền để nhận hàng hóa và vật liệu. Trống trong trường hợp này sẽ là lựa chọn thuận tiện nhất. Sẽ không cần phải phát minh lại văn bản mỗi lần và chọn từ đúng. Nó chỉ còn để điền vào các cột bị thiếu, và bạn có thể đi trên đường.
Để tính đến tất cả các khía cạnh cần thiết, bạn cần biết rằng bất kỳ giấy ủy quyền nào thuộc loại này nên chứa thông tin sau:
- tên đầy đủ của doanh nghiệp hoặc tổ chức;
- tên của tài liệu và chi tiết của nó;
- địa điểm và ngày phát hành (bắt buộc bằng chữ);
- chi tiết công ty;
- dữ liệu về nhân viên hoặc luật sư (vị trí, F. I. O., dữ liệu hộ chiếu);
- nhiệm vụ cho nhân viên (những gì cần phải làm);
- ngày hết hạn của công dân.
Thông tin phải đầy đủ và dễ hiểu nhất có thể để không ai có thể thách thức quyền lực của luật sư để nhận hàng hóa và vật liệu. Mẫu đơn nhất thiết phải có chữ ký của người đứng đầu (đôi khi là kế toán trưởng) cùng với con dấu tròn của công ty.
Giấy ủy quyền
Mỗi công ty có một nhân viên được yêu cầu lưu giữ hồ sơ và cấp giấy ủy quyền để nhận hàng hóa và vật liệu. Hình thức của tài liệu trong trường hợp này có thể được sử dụng bởi chính nhà nước và được phát triển bởi nhà nước. Được biết, Goskomstat của Liên bang Nga trở lại vào tháng 10 năm 1997 trong nghị quyết số 71a đã phê chuẩn hai hình thức ủy quyền giao nhau điển hình: M-2 và M-2a.
Chúng rất giống nhau và chỉ khác nhau ở chỗ đầu tiên chúng có một bảng bổ sung trong đó tất cả các thông tin được trình bày là trùng lặp. Trên đường cắt, nó được tách ra khỏi hình thức chính và trao cho tay của người nhận. Điều này cho phép người đại diện được ủy quyền xác nhận hoàn thành nhiệm vụ được giao. Mặt khác, cả hai hình thức là giống hệt nhau. Làm đầy của họ không khó. Ở mặt trước, viết như sau:
1. Tên của tài liệu, ngày phát hành và hiệu lực.
2. Dữ liệu về công ty người nhận (tên, tài khoản hiện tại và tên của ngân hàng phục vụ).
3. Hoàn thành thông tin về người đại diện được ủy quyền.
4. Tên của nhà cung cấp.
5. Cơ sở nhận hàng (số tài khoản).
Ở mặt trái, nó được ghi chú:
1. Tên của tài sản vật chất với một chỉ dẫn về số lượng của chúng.
2. Chữ ký của người nhận, người đứng đầu công ty và kế toán trưởng.
3. In ấn.
Có một hình thức như vậy trong tay, bạn có thể đi lấy hàng một cách an toàn.
