Theo hợp đồng, người mua có thể ủy thác cho bên thứ ba quyền nhận hàng. Để làm điều này, anh ta phải có giấy ủy quyền để nhận tài sản vật chất. Đây là loại tài liệu gì và tại sao nó lại quan trọng như vậy khi thực hiện một thỏa thuận như vậy? Những vấn đề này cần được giải quyết chi tiết hơn.
Bản chất của vấn đề
Trong thực tế quan hệ hợp đồng, có những trường hợp thường xuyên khi bản thân người mua không tham gia vào việc nhận và giao hàng. Anh ta ủy thác phần này cho một người khác, ngoài giấy ký gửi, còn phải có giấy ủy quyền để nhận tài sản vật chất. Thoạt nhìn, tài liệu này có vẻ dư thừa và không bắt buộc. Nhưng, nếu bạn suy nghĩ cẩn thận, nó trở nên rõ ràng rằng giấy như vậy là cần thiết cho cả hai bên. Người mua, với sự giúp đỡ của nó, bày tỏ sự tin tưởng vào đại diện ủy quyền của mình.
Bây giờ, chính anh ta là người tạm thời chịu trách nhiệm cho những giá trị mà anh ta nhận được. Người bán cũng cần bảo lãnh, vì anh ta đưa hàng cho nhầm người có chữ ký trong hợp đồng. Giấy ủy quyền nhận tài sản vật chất xác nhận thẩm quyền của bên thứ ba trong giao dịch này. Bây giờ, trả lại hàng hóa, người bán có thể hoàn toàn chắc chắn rằng mình sẽ không gặp vấn đề tài chính và người mua sẽ không từ chối thanh toán cho hàng hóa.
Soạn thảo tài liệu
Bất kỳ giấy ủy quyền nào để nhận tài sản vật chất có thể được ban hành theo hai cách:
- Quyền hạn được chuyển giao cho người khác sẽ được chứng nhận bởi một công chứng viên. Một tài liệu như vậy có đầy đủ lực lượng pháp lý và không bị nghi ngờ. Việc sử dụng tùy chọn này là không cần thiết và hoàn toàn tự nguyện.
- Bài viết được vẽ bởi hiệu trưởng. Nó có thể được viết theo bất kỳ cách nào.
Vì vậy, không có sự hiểu lầm liên quan đến danh tính của người được ủy thác, sẽ tốt hơn nếu điều này được suy nghĩ trước và ghi chú trong một trong những điều khoản của thỏa thuận được ký kết. Sau đó, bất kỳ vấn đề có thể phát sinh có thể được giải quyết thông qua tòa án. Tùy thuộc vào bản chất của các hành động được thực hiện, giấy ủy quyền có ba loại:
- Đặc biệt. Nó cung cấp cho các ủy ban định kỳ lặp đi lặp lại của các hoạt động nhất định;
- Một lần. Trong trường hợp này, tài liệu được phát hành một lần cho một lần hoàn thành một hành động cụ thể.
- Tổng số. Nó cho phép bạn thực hiện bất kỳ hành động nào vì lợi ích của hiệu trưởng.
Quy tắc đăng ký
Vì vậy, không có vấn đề tại chỗ, bạn cần rút ra một giấy ủy quyền chính xác để nhận tài sản vật chất trước. Các hình thức có thể được chuẩn bị độc lập hoặc được sử dụng cho hình thức tiêu chuẩn này. The Goskomstat của Nga đã phát triển và phê duyệt cho mẫu giao cắt đặc biệt này số M-2 và M-2a. Ví dụ, bạn có thể xem xét một trong các tùy chọn trông như thế nào.
Mẫu số M-2 là một tờ giấy có chữ được in trên đó, trong đó có các dòng và cột miễn phí, là bắt buộc. Tất cả thông tin được đặt trong một trình tự nhất định:
- Tên của tổ chức ban hành tài liệu.
- Tên của tài liệu, số, ngày phát hành và hiệu lực của nó.
- Chi tiết ngân hàng của công ty.
- Dữ liệu hộ chiếu của proxy được chỉ định.
- Thông tin về nhà cung cấp.
- Một danh sách các giá trị thu được với một chỉ dẫn về số lượng của chúng.
- Chữ ký của người nhận được giấy ủy quyền.
- Chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp và kế toán trưởng.
Trên cùng của tờ là một cột sống xé trên đó dữ liệu về giấy ủy quyền và thông tin về các điều kiện để nhận hàng (số tài khoản để thanh toán và hóa đơn) được hiển thị riêng.
Tổ chức phát hành và kế toán
Thông thường, giấy ủy quyền nhận hàng hóa và tài sản vật chất được cấp bởi chính thức chịu trách nhiệm về kế toán và lưu trữ của nó.
Trước khi bàn giao giấy ủy quyền cho một nhân viên, nó phải được đánh số. Nếu không, sẽ không thể xác nhận tính hợp lệ của tài liệu này. Những giấy tờ như vậy phải được xem xét. Họ cũng nên được lưu trữ cho phù hợp. Để đăng ký chứng khoán như vậy trong tổ chức, một loại tạp chí nhất định là bắt buộc. Trong đó, tất cả thông tin được nhập vào một bảng có các cột sau:
- Số tài liệu theo thứ tự.
- Ngày phát hành.
- Ngày hết hạn.
- Dữ liệu về người nhận giấy ủy quyền (vị trí và họ tên).
- Thông tin về nhà cung cấp.
- Chi tiết đơn hàng.
- Chữ ký của người chịu trách nhiệm.
- Chi tiết của tài liệu trên cơ sở giấy ủy quyền được ban hành.
Mỗi tài liệu mới nhận được một số sê-ri theo sau. Một tạp chí như vậy thường được tìm thấy trong kế toán, vì đó là kế toán trưởng chịu trách nhiệm về nó.
