Một tổ chức, giống như một công dân, có một nơi cư trú nhất định: đối với một cá nhân, nó được ghi rõ trong hộ chiếu và đối với một pháp nhân, nó được cố định trong các tài liệu cấu thành. Địa chỉ chính thức của tổ chức được gọi là địa chỉ pháp lý.
Tại sao một địa chỉ pháp lý cần thiết?
Để đăng ký các tài liệu cấu thành của một pháp nhân, trước tiên bạn cần quyết định địa chỉ chính thức. Địa chỉ pháp lý phải được ghi rõ trong điều lệ của doanh nghiệp và thường tương ứng với địa điểm của cơ quan chủ quản: hội đồng quản trị, hội đồng quản trị.
Đối với địa chỉ pháp lý, vị trí của tòa nhà được chuyển bởi những người sáng lập để sở hữu hoặc quản lý của doanh nghiệp mới được tạo ra là phù hợp. Bạn cũng có thể sử dụng địa chỉ của các cơ sở cho thuê: trong trường hợp này, một thỏa thuận phải được cung cấp khi đăng ký.
Các tổ chức lớn thường có nhiều địa chỉ, mặc dù điều này là không cần thiết. Địa chỉ pháp lý có thể là địa chỉ duy nhất cho tổ chức: cả chính thức và thực tế và bưu chính.
Tại sao nên sử dụng địa chỉ hợp pháp?
- Tại địa chỉ được chỉ định, công ty được đăng ký với cơ quan thuế, cũng như với các quỹ nhà nước khác nhau, nộp báo cáo, thực hiện các khoản thanh toán cần thiết. Lấy giấy phép, khai báo và các tài liệu khác yêu cầu một địa chỉ pháp lý.
- Bất kỳ tổ chức nào tham gia vào doanh thu kinh doanh và ký kết hợp đồng, trong đó nhất thiết phải chỉ ra địa chỉ pháp lý, như một điều kiện tiên quyết không thể thiếu của một pháp nhân.
- Khiếu nại và khiếu nại được nộp tại địa chỉ pháp lý, điều đó có nghĩa là nó rất cần thiết cho đối tác. Một địa chỉ là một trong những điều kiện thiết yếu cho hầu hết các hợp đồng.
- Địa chỉ pháp lý cũng rất quan trọng đối với khách hàng - đây là một loại đảm bảo quyền lợi của họ.
Ai cần được thông báo về sự thay đổi địa chỉ pháp lý?
Công ty của bạn đã chuyển đến một tòa nhà khác và thay đổi địa chỉ pháp lý chưa? Hãy chắc chắn để thông báo cho các đối tác của bạn về điều này! Chúng bao gồm:
- nhà nước và cơ quan quản lý;
- đối tác hợp đồng;
- khách hàng.
Loại đối tác đầu tiên khá nghiêm trọng: luật pháp bắt buộc phải thông báo cho họ về những thay đổi chi tiết, nếu không các biện pháp trừng phạt nghiêm khắc có thể tuân theo.
Đối tác hợp đồng là các thực thể quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp. Hãy kiểm kê các hợp đồng kinh doanh đã ký kết - họ có thể quy định nghĩa vụ của bạn là gửi thông báo bằng văn bản.
Một lá thư về việc thay đổi địa chỉ pháp lý cho khách hàng là một tài liệu đặc biệt, bởi vì họ là người tiêu dùng sản phẩm của bạn. Một bức thư như vậy nên được biên soạn bằng một ngôn ngữ dễ tiếp cận và dễ hiểu, chỉ nêu những điều cần thiết nhất. Một lá thư như vậy có thể được đặt trên các tờ rơi, biên lai, hóa đơn hoặc thông báo mà bạn thường gửi cho khách hàng.
Chuẩn bị một lá thư trước về việc thay đổi địa chỉ pháp lý: biểu mẫu chỉ chứa thông tin cần thiết nhất, cũng như các chi tiết mới của bạn. Tuân theo các quy tắc viết kinh doanh và các yêu cầu đạo đức khi soạn thảo tài liệu này, bởi vì danh tiếng tích cực với các đối tác là chìa khóa thành công của bạn.
Thư thay đổi địa chỉ pháp lý: Mẫu
Dưới đây là một ví dụ về một bức thư như vậy: bạn có thể tự do sử dụng nó, sửa đổi nó cho nhu cầu của riêng bạn, bởi vì tài liệu này đã được thử nghiệm bằng thực tiễn.
Kính thưa quý khách hàng!
Xin lưu ý rằng kể từ ngày 20 tháng 4 năm 2015, địa chỉ pháp lý của công ty chúng tôi đã thay đổi. Địa chỉ mới: st. Kravtsova, 3.
Chúng tôi yêu cầu bạn tiếp tục liên hệ với địa chỉ được chỉ định, cũng như gửi đến đây các đề xuất và kháng cáo bằng văn bản của bạn.
Trân trọng
Giám đốc PE L L Lag Lagov Y. T.
Và nếu một thỏa thuận được thực hiện?
Cần nhớ rằng địa chỉ pháp lý là một điều kiện tiên quyết quan trọng của hợp đồng và là một trong những điều kiện thiết yếu của nó, do đó, hợp đồng có thể được điều chỉnh.
Luật pháp cho phép bạn sửa đổi nó trong cùng một hình thức mà nó đã được ký kết: đối với điều này, trong thực tế, các thỏa thuận bổ sung song phương được sử dụng. Chúng tôi cung cấp một mẫu của một tài liệu như vậy.
Thỏa thuận bổ sung hợp đồng cung cấp số 1
LLC, Kv, được đại diện bởi Giám đốc A. Krutov, hoạt động trên cơ sở điều lệ, sau đây được gọi là Nhà cung cấp dịch vụ, một mặt, và một trong những PE, được đại diện bởi giám đốc Lagov Y. T., hoạt động trên cơ sở điều lệ, sau đây được gọi là "Người mua", mặt khác, đã tham gia vào thỏa thuận bổ sung này như sau:
- Khoản 7 của hợp đồng Địa chỉ của các bên Các bên sẽ được nêu trong từ ngữ: Đường số 3, Kravtsova.
- Các điều khoản còn lại của hợp đồng vẫn không thay đổi.
- Thỏa thuận bổ sung được thực hiện thành hai bản gốc, một bản cho mỗi bên, được đóng dấu bằng chữ ký và con dấu.
- Một thỏa thuận bổ sung là một phần không thể thiếu của hợp đồng.
Chữ ký của các bên:
Giám đốc của LLC
Giám đốc PE "L".
Đây là hình thức thông báo thay đổi địa chỉ pháp lý với sự có mặt của một thỏa thuận là hợp pháp và nên tuân thủ nó để tránh những khoảnh khắc khó chịu.
Hãy nhớ rằng, một lá thư về việc thay đổi địa chỉ pháp lý không chỉ cần thiết trong một số trường hợp nhất định, mà còn đơn giản là cần thiết cho những người quan tâm đến danh tiếng kinh doanh của họ.
