Các hoạt động của các tổ chức Nga liên quan đến việc liên lạc định kỳ với các cơ quan chính phủ khác nhau. Trong số thường xuyên nhất là liên lạc với Dịch vụ Thuế Liên bang của Liên bang Nga. Một chủ đề có thể có của thông tin liên lạc phù hợp là thực hiện các điều chỉnh đối với Đăng ký Nhà nước Pháp nhân của Hợp nhất. Các sắc thái của thủ tục này là gì?
Các yếu tố thay đổi trong sổ đăng ký
Thay đổi Đăng ký nhà nước hợp pháp của các thực thể pháp lý (Đăng ký nhà nước hợp pháp của các thực thể pháp lý) có thể được yêu cầu nếu công ty đang tiến hành sắp xếp lại, thay đổi quản lý, điều chỉnh các tài liệu cấu thành và các trường hợp khác được xác định để xác định nhu cầu đồng bộ hóa thông tin về chúng với hồ sơ nhà nước.
Giả định rằng USRLE là cơ sở dữ liệu chứa thông tin phù hợp nhất về các tổ chức và do đó, các doanh nhân cần theo dõi cẩn thận rằng dữ liệu liên quan được nhập vào đăng ký này một cách kịp thời.
Thay đổi thông tin trong Sổ đăng ký nhà nước pháp nhân thống nhất: yêu cầu pháp lý
Vâng Điều này chủ yếu là do các yêu cầu của pháp luật. Công ty sẽ phải trả tiền phạt 5 nghìn rúp nếu những người sáng lập không thông báo trạng thái thay đổi đáng kể trong cấu trúc của tổ chức sẽ được thực hiện cho USRLE. Thuế hoặc các khoản phí khác đã được trả cho kho bạc không thể được đặt ra trong việc thanh toán tiền phạt - nghĩa vụ này được tổ chức giữ lại. Cần thông báo cho nhà nước về những thay đổi trong cơ cấu của công ty trong vòng ba ngày sau khi các điều chỉnh tương ứng được thực hiện.
Thay đổi thông tin trong Sổ đăng ký nhà nước pháp nhân thống nhất: thực hành quan hệ kinh doanh
Thông tin thực tế về tổ chức là cần thiết bởi chính những người sáng lập. Thông tin mới từ USRLE có thể cần thiết trong nhiều trường hợp. Ví dụ, để các nhà thầu có thể đảm bảo rằng họ đang giao dịch với một công ty đáng tin cậy. Ngoài ra, thông tin từ Cơ quan đăng ký nhà nước hợp pháp thường được các ngân hàng yêu cầu - nếu vấn đề phát hành khoản vay cho doanh nghiệp đang được xem xét. Một tổ chức tài chính muốn đối phó với các doanh nhân đáng tin cậy.
Có một số lượng lớn các thủ tục khác liên quan đến hoạt động kinh doanh và yêu cầu một tài liệu như trích xuất mới từ sổ đăng ký. Ví dụ, nguồn này là cần thiết nếu một doanh nghiệp đang được bán cho bên thứ ba. Một trích dẫn từ Đăng ký Nhà nước Pháp nhân Hợp nhất cũng cần thiết cho việc thực hiện đúng thủ tục chuyển nhượng cổ phần trong một công ty kinh doanh như một cam kết.
Xem xét các chi tiết cụ thể của quy định lập pháp về thủ tục cho sự tương tác của các doanh nhân và bộ phận đăng ký.
Những thay đổi trong Sổ đăng ký nhà nước hợp nhất của các thực thể pháp lý: khía cạnh lập pháp
Đạo luật điều chỉnh chính quy định các thủ tục tương tác giữa các doanh nghiệp với đăng ký nhà nước, bao gồm cả khía cạnh như sửa đổi Đăng ký pháp nhân của Nhà nước hợp pháp, là Luật Liên bang số 129. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng IP không phải là một pháp nhân. Có một sổ đăng ký riêng cho họ - USRIP.
Theo các quy định của hành vi pháp lý này, cần phải đồng bộ hóa thông tin về doanh nghiệp với các sổ đăng ký của cơ quan chức năng phát sinh trong các trường hợp sau:
- tổ chức đã được đổi tên (điều này áp dụng cho cả tên đầy đủ và viết tắt của công ty cả bằng tiếng Nga và các ngôn ngữ quốc gia khác của Nga);
- công ty thay đổi hình thức pháp lý;
- tổ chức đã thay đổi địa chỉ của cơ quan điều hành hoặc tọa độ của cấu trúc, có quyền thực hiện các hành động thay mặt cho công ty;
- công ty thay đổi thành phần người tham gia, người nắm giữ sổ đăng ký cổ đông;
- tổ chức đã thay đổi số vốn ủy quyền hoặc cổ phần, góp cổ phần;
- Tên của các quan chức có quyền thay mặt công ty mà không có giấy ủy quyền, dữ liệu hộ chiếu và thông tin từ các tài liệu khác chứng minh danh tính của họ đã bị thay đổi;
- thông tin về các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của tổ chức đã thay đổi;
- Mã OKVED cho doanh nghiệp đã được điều chỉnh.
Các yếu tố khác có thể xác định sự cần thiết của một thủ tục như thực hiện các thay đổi đối với Đăng ký Nhà nước Pháp lý Thống nhất. Ví dụ, đây có thể là việc mở một tài khoản ngân hàng mới của một doanh nghiệp. Đối với một khía cạnh như các chi tiết tài chính của đăng ký, chúng tôi lưu ý rằng đây là một trong những nguồn thông tin chính về doanh nghiệp. Để thực hiện giám sát thuế chính xác, tiểu bang cần biết thông qua tài khoản nào mà hoạt động ngân hàng của công ty thực hiện.
Các tính năng của quy trình thực hiện điều chỉnh các thanh ghi
Luật pháp của Liên bang Nga quy định hai loại thủ tục chính trong đó sửa đổi được thực hiện đối với USRLE. Thứ nhất, đó là đăng ký nhà nước về các điều chỉnh được ghi lại trong các tài liệu cấu thành của các pháp nhân. Thứ hai, đây là phần giới thiệu các thay đổi được nêu trực tiếp trong Sổ đăng ký nhà nước hợp pháp của các thực thể pháp lý. Sửa chữa loại đầu tiên có thể bao gồm thông tin liên quan đến tên của tổ chức, địa chỉ của tổ chức, các quy định của Điều lệ và các tài liệu cấu thành khác. Trong trường hợp thứ hai, các loại thông tin chính mà công việc được thực hiện là thông tin về các cơ quan quản lý của công ty, các cổ đông của nó, các loại hoạt động kinh tế.
Thay đổi trong sổ đăng ký: tài liệu
Theo các quy tắc trong Điều 17 của Luật Liên bang về Đăng ký Nhà nước về Pháp nhân và Doanh nhân Cá nhân, doanh nghiệp phải cung cấp một số tài liệu cho cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm điều chỉnh sổ đăng ký có liên quan (hiện Dịch vụ Thuế Liên bang đang thực hiện việc này). Bản chất của chúng phụ thuộc vào loại thay đổi sẽ được thực hiện trong Sổ đăng ký pháp nhân của Nhà nước hợp nhất: những thay đổi được liên kết với các tài liệu cấu thành hoặc những thay đổi phản ánh hồ sơ liên quan đến thông tin về tổ chức.
Thay đổi tài liệu cấu thành
Trong trường hợp đầu tiên, cần cung cấp các nguồn sau cho Dịch vụ Thuế Liên bang:
- Đơn đăng ký nhà nước theo mẫu P13001. Nó xác nhận rằng các điều chỉnh được thực hiện cho các tài liệu cấu thành của công ty tuân thủ các tiêu chí lập pháp, là đáng tin cậy, thông tin được thay đổi hợp pháp.
- Một quyết định bằng văn bản phê duyệt việc giới thiệu các điều chỉnh thích hợp cho các nguồn cấu thành của công ty.
- Danh sách các thay đổi được ghi lại trong các tài liệu cấu thành của tổ chức.
- Một biên nhận xác nhận rằng nghĩa vụ nhà nước (USRLE là một sổ đăng ký được duy trì bởi các cơ quan nhà nước theo biểu thuế đã thiết lập) được thanh toán. Số tiền thanh toán - 800 rúp.
Nếu chúng ta đang nói về việc sử dụng mẫu P13001, thì thông qua nó trong các thanh ghi trạng thái, những thay đổi có thể được ghi lại liên quan đến phạm vi thông tin chính sau:
- tên tổ chức;
- địa điểm của công ty, địa chỉ pháp lý của công ty (hoặc tọa độ của cơ quan điều hành của cấu trúc hoặc tổ chức có quyền hành động thay mặt tổ chức mà không cần cấp giấy ủy quyền);
- số lượng vốn ủy quyền hoặc cổ phần, cũng như quỹ đơn vị;
- thay đổi thành phần của những người tham gia trong công ty, thông tin về sự kết nối của các thực thể mới với doanh nghiệp
- thông tin về chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Thay đổi dữ liệu công ty
Nếu chúng ta đang nói về việc cập nhật thông tin công ty trong USRLE, danh sách tài liệu có thể thay đổi. Trong một số trường hợp, nó cực kỳ đơn giản. Đôi khi Dịch vụ Thuế Liên bang chỉ cần cung cấp một tuyên bố. Hơn nữa, nó được biên dịch dưới một hình thức khác - P14001.
Cấu trúc của cả hai tài liệu được đề cập ở trên được xác định trong một số quy định.Thứ nhất, đây là Nghị định của Chính phủ Liên bang Nga số 439, đã phê duyệt các hình thức ứng dụng liên quan đến thủ tục đăng ký nhà nước cho các pháp nhân, cũng như các yêu cầu cho việc thực thi của họ. Thứ hai, đây là Lệnh của Dịch vụ Thuế Liên bang số SAE-3-09 / 16, trong đó có các khuyến nghị về phương pháp liên quan đến việc hoàn thành các mẫu đơn liên quan.
Nơi gửi tài liệu
Nếu chúng ta đang nói về những thay đổi được thực hiện đối với các nguồn cấu thành, cũng như những điều chỉnh phản ánh thông tin về tổ chức không liên quan đến việc cập nhật thông tin trong Hiến chương và các tài liệu liên quan, thì chúng sẽ được thực hiện bởi cơ quan lãnh thổ của Dịch vụ Thuế Liên bang tại địa điểm của công ty. Nếu việc điều chỉnh địa chỉ của tổ chức là cần thiết, cùng một cơ quan sẽ gửi tài liệu đến cấu trúc chịu trách nhiệm làm việc với các thực thể pháp lý tại địa chỉ mới.
Tài liệu để thay đổi thông tin trong USRLE có thể được mang theo cá nhân đến Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc gửi qua thư dưới dạng bưu kiện có giá trị khai báo. Một hàng tồn kho là cần thiết cho các nguồn. Ngoài ra còn có tùy chọn thực hiện các thay đổi đối với USRLE thông qua Internet. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng giao diện trực tuyến trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang của Liên bang Nga. Nếu người được ủy quyền của công ty liên quan đến các tài liệu với dịch vụ thuế trực tiếp, thì anh ta sẽ được cấp biên nhận khi nhận được các nguồn liên quan.
Chuẩn bị tài liệu: lý thuyết và thực hành
Việc thực hành làm việc với các tài liệu có thể yêu cầu một bộ nguồn mở rộng. Xem xét kịch bản trong đó cần phải thay đổi dữ liệu trong Sổ đăng ký các thực thể pháp lý hợp nhất phát sinh do việc sửa mã OKVED.
Trong trường hợp này, các giấy tờ sau đây sẽ cần phải được nộp cho Dịch vụ Thuế Liên bang:
- bản sao hộ chiếu của người đứng đầu công ty;
- Giấy chứng nhận TIN;
- Giấy chứng nhận đăng ký OGRN;
- mã thống kê;
- vài phút từ cuộc họp của công ty;
- thông tin về mã mới.
Bạn cũng sẽ cần phải đặt một trích xuất từ đăng ký với thông tin hiện tại.
Điều quan trọng là dữ liệu hộ chiếu của giám đốc công ty tương ứng với dữ liệu đã có trong sổ đăng ký, nếu không, Dịch vụ Thuế Liên bang sẽ từ chối đăng ký điều chỉnh. Trước đây, bạn có thể so sánh các thông tin liên quan với trích xuất hiện tại từ thanh ghi. Sau khi thông tin được xác minh, bạn có thể tiến hành điền vào mẫu P14001. Tài liệu này được khuyến nghị để được chứng nhận bởi một công chứng viên.
Công chứng
Đối với thủ tục này, bạn cũng sẽ cần thu thập một số tài liệu, cụ thể là:
- hộ chiếu của người đứng đầu công ty;
- Giấy chứng nhận TIN;
- Giấy chứng nhận đăng ký OGRN;
- mã thống kê;
- tài liệu cấu thành;
- một lệnh xác nhận việc bổ nhiệm người quản lý;
- chiết xuất từ đăng ký;
- Giao thức phê duyệt các điều chỉnh đối với USRLE liên quan đến công ty.
Bạn cũng có thể cần các tài liệu chứng minh các thay đổi có thể được đưa vào các nguồn cấu thành của một công ty kinh doanh.
Thay đổi ngày đăng ký
Dịch vụ Thuế Liên bang thực hiện các thay đổi cần thiết đối với cơ quan đăng ký trong vòng 5 ngày kể từ khi tài liệu đến bộ phận. Liên quan đến việc điều chỉnh USRLE, một quy trình khẩn cấp đảm bảo rằng các hành động thích hợp sẽ được cơ quan có thẩm quyền thực hiện nhanh hơn không được cung cấp.
Thực tế đăng ký nhà nước về những thay đổi trong sổ đăng ký được ghi lại tại thời điểm thực hiện các mục tương ứng trong sổ đăng ký. Trong vòng một ngày làm việc kể từ thời điểm đăng ký, Dịch vụ Thuế Liên bang phải gửi cho công ty một tài liệu xác nhận thực tế rằng thông tin về tổ chức trong sổ đăng ký nhà nước đã được cập nhật. Sau đó (nếu bạn đặt một trích xuất từ sổ đăng ký), nó sẽ chứa thông tin liên quan.
Các vấn đề tương tác với Dịch vụ Thuế Liên bang
Quy trình thực hiện điều chỉnh đối với Đăng ký Nhà nước Pháp nhân của các Thực thể Pháp lý trong thực tế có thể khác biệt đáng kể so với kế hoạch chung được chúng tôi xem xét. Điều này đặc biệt đúng đối với việc cung cấp tài liệu - trong ví dụ chúng tôi đã nghiên cứu ở trên với việc lựa chọn các nguồn để ghi lại các thay đổi trong mã OKVED, điều này đặc biệt đáng chú ý. Ngoài ra còn có một cách giải thích cụ thể của pháp luật quy định trong từng khu vực và thành phố.Có thể có các kịch bản trong đó sẽ không có nghĩa vụ nhà nước khi nộp tài liệu cho Dịch vụ Thuế Liên bang.
Trong một số trường hợp, cần cung cấp thông tin về giấy phép cho bộ phận nếu các hoạt động của công ty liên quan đến việc có được chúng. Tuy nhiên, nghĩa vụ như vậy không nằm trong tổ chức, mà với cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản ủy quyền có liên quan. Trong một số trường hợp, FTS cũng cần cung cấp dữ liệu liên quan đến những thay đổi trong cơ cấu quản lý của tổ chức (ví dụ: nếu giám đốc hoặc người quản lý mới đã được bổ nhiệm).
Biến pháp lý
Ngoài ra, các quy tắc pháp lý điều chỉnh các thủ tục nhất định thường thay đổi. Do đó, trước khi tương tác với các cơ quan chức năng để điều chỉnh thông tin về công ty trong Sổ đăng ký pháp nhân của Nhà nước hợp nhất, một doanh nhân nên nghiên cứu luật pháp liên quan - phiên bản mới nhất của Luật liên bang "Về đăng ký nhà nước của pháp nhân và doanh nhân cá nhân" và pháp luật liên quan. Nó cũng hữu ích để tìm kiếm lời khuyên từ Dịch vụ Thuế Liên bang, đã hình thành một yêu cầu thích hợp. Sổ đăng ký nhà nước pháp lý thống nhất là nguồn thông tin quan trọng nhất về doanh nghiệp cho nhà nước, và do đó, các cơ quan chịu trách nhiệm bảo trì được yêu cầu phải là cơ cấu có thẩm quyền nhất trong việc đăng ký chỉnh sửa trong sổ đăng ký tương ứng.
Tương tự, cung cấp cho các doanh nhân thông tin liên quan về thủ tục đăng ký là chức năng quan trọng nhất của Dịch vụ Thuế Liên bang. Bộ phận này tiến hành các hoạt động tích hợp, làm việc với Cơ quan đăng ký nhà nước hợp pháp. Thuế, một bộ sưu tập thuộc loại này hay loại khác là các đối tượng của các hoạt động không giới hạn trong thẩm quyền của Dịch vụ Thuế Liên bang.
