Bất kỳ dụng cụ cấu thành tổ chức là vô cùng quan trọng bởi vì nó mô tả các nguyên tắc và mục tiêu cơ bản của sự sáng tạo và hoạt động của doanh nghiệp. Cho đến nay, tài liệu duy nhất của loại này được ghi trong luật - điều lệ. Nó chứa thông tin toàn diện về hình thức pháp lý của doanh nghiệp, tên đầy đủ và địa chỉ pháp lý, loại hoạt động và số vốn tổ chức.
Thật kỳ lạ, khi tạo ra một tổ chức, họ hiếm khi chú ý đến tính chính xác của việc đăng ký tài liệu cấu thành. Điều này là rất sai, vì quan hệ giữa những người sáng lập và chính sách thuế liên quan đến công ty. Tuy nhiên, sau đó, nhiều người sẽ nhận ra điều này bằng cách sửa đổi điều lệ.
Định nghĩa của một khái niệm
Đây là tên của thủ tục chỉnh sửa các tài liệu cấu thành, cũng như (nếu cần) giới thiệu dữ liệu sửa đổi trong sổ đăng ký.
Rất thường xuyên, một doanh nghiệp thực hiện sửa đổi Điều lệ liên quan đến thay đổi người quản lý, địa chỉ pháp lý của công ty, cũng như trong các trường hợp khác. Cần lưu ý rằng các thủ tục như vậy được quy định chính xác ở cấp lập pháp, và do đó, khi thực hiện chúng, bạn phải tuân thủ các quy tắc và quy định nhất định. Để tránh sai lầm, các công ty thường tin tưởng giấy tờ cho các luật sư chuyên nghiệp.
Những thay đổi nên được thực hiện mà không thất bại?
Chỉ cần lưu ý rằng một số dữ liệu, nếu được thay đổi, nên được nhập vào điều lệ mà không thất bại:
- Địa chỉ đăng ký mới của công ty.
- Tên mới của pháp nhân.
- Thay đổi trong dòng hoạt động chính (nên được hiển thị không chỉ trong Điều lệ, mà cả trong sổ đăng ký).
- Bất kỳ thay đổi trong vốn ủy quyền của tổ chức.
- Ngoài ra, việc sửa đổi điều lệ của LLC phải được thực hiện trong trường hợp đăng ký lại Công ty.
Điều gì là cần thiết cho việc này?
Cần lưu ý rằng, không giống như nhiều quy tắc lập pháp khác, trong trường hợp này, tất cả những tài liệu được yêu cầu trong các thao tác như vậy với Điều lệ đều được nêu rõ. Cụ thể là:
- Bản thân điều lệ, trong phiên bản mới nhất của nó, sẽ được yêu cầu.
- Ngoài ra, bạn cần một chứng chỉ có được trong PSRN (trên thông qua đăng ký ban đầu), cũng như tất cả các giấy tờ khác xác nhận tính hợp lệ của các sửa đổi đối với các tài liệu cấu thành.
- Bạn cũng phải cung cấp TIN của pháp nhân của bạn.
- Ngoài ra, cần có hộ chiếu và số lượng cá nhân của người nộp thuế làm việc trong công ty của bạn.
- Biên bản cuộc họp, phản ánh quyết định bầu một giám đốc mới của doanh nghiệp.
- Trích xuất từ sổ đăng ký. Hiện tại, nghĩa vụ phát hành trích xuất này theo yêu cầu đã được cố định về mặt lập pháp. Ngoài ra, nếu cần thiết, các chuyên gia của tổ chức kiểm soát có thể có được nó.
Những gì khác đòi hỏi một thủ tục như sửa đổi điều lệ? Nhiệm vụ nhà nước, quy mô được cố định bởi pháp luật và có thể được thanh toán tại tổ chức ngân hàng gần nhất. Một biên lai ngân hàng chính thức phải chứng thực cho mục nhập của nó.
Nghĩa vụ của các công ty luật thuê cung cấp dịch vụ sửa đổi điều lệ
Như chúng tôi đã nói, trong nhiều trường hợp, các doanh nhân thích chuyển sang các công ty luật chuyên ngành, nơi chịu mọi rắc rối liên quan đến sửa đổi các tài liệu cấu thành.
Cần lưu ý rằng nhiệm vụ của họ cũng được cố định bởi pháp luật, và do đó, khi soạn thảo hợp đồng cho sự tồn tại của các mặt hàng này, họ cũng cần đặc biệt chú ý. Hãy nhớ rằng thời hạn sửa đổi Điều lệ là năm ngày kể từ ngày nộp đơn, vì vậy đừng để các chuyên gia được thuê trì hoãn. Vì vậy, những gì bạn có thể dựa vào:
- Đầu tiên, bạn có quyền tham khảo ý kiến chi tiết của các luật sư giàu kinh nghiệm về những thay đổi.
- Ngoài ra, các chuyên gia của công ty không chỉ phải phát triển một phiên bản mới của tài liệu mà còn cung cấp cho bạn để xem xét và phê duyệt.
- Chính họ là những người được yêu cầu nộp và nhận tất cả các tài liệu cần thiết cho cơ quan thuế.
- Họ có trách nhiệm xác minh tất cả thông tin được thêm vào Điều lệ hoặc USRLE.
Về thủ tục sửa đổi và bổ sung các tài liệu cấu thành
Để thay đổi điều lệ, bạn phải thực hiện các bước sau:
- Thứ nhất, cần phát triển một phiên bản mới của luật, được hướng dẫn bởi tất cả các tiêu chuẩn lập pháp được thiết lập.
- Thứ hai, một tài liệu mới phải được ký bởi tất cả những người sáng lập doanh nghiệp.
- Viết một tuyên bố về nhu cầu sửa đổi các tài liệu cấu thành, hơn nữa, nó phải được chứng nhận bởi chữ ký của những người sáng lập và con dấu chính thức của tổ chức.
- Sau đó, các giấy tờ được chuẩn bị và ký tên phải được nộp cho IFTS.
- Khi họ đã sẵn sàng, nhận.
Đây là thủ tục đơn giản và phổ biến nhất để sửa đổi điều lệ.
Và một lần nữa về nỗi buồn ...
Khi nó xảy ra ở nước ta, khung pháp lý cần điều chỉnh đầy đủ các hoạt động của các tổ chức thương mại khác nhau đã không được gỡ lỗi chính xác ngay cả cho đến ngày nay. Điều này liên tục dẫn đến thực tế là luật pháp được giải thích theo nhiều cách cùng một lúc, và rõ ràng nhu cầu quá mức được thực hiện trên chính các công ty.
Thực tiễn cho thấy một cách dứt khoát rằng trong trường hợp chủ sở hữu của tổ chức cố gắng độc lập thực hiện tất cả các thay đổi đối với điều lệ, các cơ quan quản lý không đáp ứng yêu cầu của họ vì nhiều thiếu sót được phát hiện, thường có đầy đủ hình thức chính thức. Việc sửa đổi điều lệ thường phức tạp bởi việc sửa đổi thường xuyên luật pháp tài chính, khi các yêu cầu đối với các văn bản chính thức có thể thay đổi đáng kể. Thường chỉ có kinh nghiệm hành nghề luật sư biết điều này.
Trong trường hợp này, ngay cả một tài liệu được soạn thảo chính xác sẽ được công nhận là sai, và bạn không nên trả phí nhà nước. Làm thế nào, trong trường hợp này, nó là chính xác để thực hiện sửa đổi điều lệ? Một ứng dụng mẫu, cũng như một danh sách tất cả các tài liệu cần thiết để nộp, có thể được tìm thấy từ các luật sư hành nghề. Họ thường cung cấp lời khuyên và lời khuyên có giá trị.
Nếu bạn dự định tự làm một cái gì đó, hãy nhớ tham khảo các thư mục pháp lý mới nhất và nên đọc các văn bản luật chính thức về các nguồn lực chính thức của Chính phủ và Bộ Tài chính, cũng như dịch vụ thuế. Ở đó chúng được cập nhật thường xuyên, do đó, bạn sẽ nhận thức được tất cả các yêu cầu mới.
Do đó, một lần nữa, chúng tôi nhắc nhở bạn rằng giới thiệu sửa đổi điều lệ là một thủ tục pháp lý phức tạp. Đối với hành vi độc lập của nó, bạn cần phải có giáo dục và kinh nghiệm thích hợp như một luật sư. Nếu bạn không có tất cả những điều này, việc chuyển sang các tổ chức chuyên môn để được giúp đỡ sẽ hợp lý hơn nhiều. Vì vậy, bạn tiết kiệm rất nhiều tiền mà nếu không phải trả cho việc thanh toán phí nhà nước nhiều lần.
Và bây giờ chúng tôi sẽ xem xét các trường hợp phổ biến nhất khi bạn phải chỉnh sửa điều lệ.
Thay đổi quyền của người tham gia thành một phần trong công ty
Bất cứ lúc nào, một trong những người tham gia trong công ty có quyền bán hoặc nhượng lại cổ phần của mình cho người khác. Nhưng giao dịch tha hóa tự động cần có sự đồng ý của tất cả các thành viên khác trong doanh nghiệp. Điều này là do thực tế là một sự thay đổi trong quyền nhận cổ phần trong một công ty gần như chắc chắn dẫn đến một sự thay đổi trong vốn ủy quyền. Do đó, nhiều tổ chức cấm các thủ tục như vậy.
Đặc biệt là họ thường sử dụng các sửa đổi như vậy đối với Điều lệ của CJSC, vì chủ sở hữu của họ cực kỳ không quan tâm đến việc chuyển nhượng cổ phần của doanh nghiệp cho các bên thứ ba.Theo quy định, trong trường hợp này, điều kiện bắt buộc phải đồng ý chuyển nhượng cổ phần hoặc chỉ cho các thành viên của công ty cổ phần đóng, và / hoặc sự đồng ý bắt buộc của một (nhưng thường xuyên hơn - một số người sáng lập) được đưa vào các tài liệu cấu thành.
Miễn phí cổ phần hóa trong công ty cho một số nhóm bên thứ ba (người thân, chính công ty)
Chú ý! Những người tham gia LLC có thể tha hóa phần của họ có lợi cho chính Công ty, nhưng những trường hợp như vậy được quy định chặt chẽ ở cấp lập pháp. Điều này chỉ có thể xảy ra trong các tình huống sau:
- Khi Điều lệ tự cung cấp một cơ hội như vậy, nhưng chỉ với điều kiện các thành viên khác của công ty đã không thực hiện quyền ưu tiên của họ để có được một cổ phần. Thay đổi Điều lệ của công ty, thời điểm này phải được quy định.
- Việc chuyển nhượng cổ phần vô điều kiện cho chính Công ty nên được cung cấp nếu người tham gia để lại nó theo yêu cầu của riêng mình hoặc bị trục xuất theo quyết định của cuộc họp của những người sáng lập. Ngoài ra, khả năng này được pháp luật ấn định cho những trường hợp khi người tham gia chưa đóng góp cổ phần cần thiết vào vốn ủy quyền.
Bằng cách sửa đổi điều lệ của tổ chức, có thể cung cấp cho việc chuyển nhượng cổ phần của người tham gia trên đất liền với người thừa kế của mình bằng quyền thừa kế. Nhưng! Điều này chỉ được phép khi có sự đồng ý nhất trí của tất cả các thành viên khác trong LLC.
Thay đổi cổ phần tối đa của một thành viên Công ty
Bằng cách sửa đổi tài liệu cấu thành, họ thường giới hạn mức chia sẻ tối đa hoặc tổng phân phối (bộ phận) của họ. Những điều khoản này cũng có thể được cung cấp cho cả ở giai đoạn tạo ra Hiến chương và bất cứ lúc nào. Ai có thể khởi xướng sửa đổi điều lệ như vậy? Tài liệu thuộc loại cấu thành chỉ có thể được thay đổi sau khi có quyết định của đại hội, được thông qua nhất trí.
Thay đổi liên quan đến chia sẻ lợi nhuận
Nếu bạn có kế hoạch thay đổi thủ tục thay đổi lợi nhuận giữa các thành viên của Công ty, bạn nên biết về các tiêu chuẩn lập pháp: tiền có thể được phân phối mỗi quý một lần, mỗi năm một lần hoặc sáu tháng.
Các nền tảng và sửa đổi các Điều khoản của Hiệp hội liên quan
Rất thường xuyên, sửa đổi điều lệ của một tổ chức được kết nối với việc hình thành các quỹ riêng biệt trong cấu trúc của nó. Trong trường hợp này, chúng được hiểu là các thực thể cấu trúc phi lợi nhuận, các quỹ cho việc duy trì và phát triển được cung cấp bởi chính các thành viên của tổ chức và tiền tích lũy được sử dụng đúng cho các mục đích mà chính quỹ được tạo ra. Thông thường, điều lệ quy định việc tạo ra các quỹ ổn định khác nhau.
Những cấu trúc này là vô cùng quan trọng. Điều này là do thực tế là các quỹ tích lũy từ chúng được sử dụng để hỗ trợ các hoạt động của các tổ chức trong giai đoạn đặc biệt khó khăn của khủng hoảng kinh tế và tài chính nhằm ngăn chặn thời gian ngừng sản xuất. Thực tế là việc tiếp tục sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ có lợi hơn về mặt kinh tế, hy sinh lợi nhuận giảm (biến động từ quỹ), sau đó cố gắng khởi động lại doanh nghiệp khi ngành công nghiệp đã bị chiếm đóng bởi những người tham gia khác.
Đó là thứ tự của sự sáng tạo và mục tiêu của các quỹ như vậy nên được mô tả trong Điều lệ của doanh nghiệp. Điều sửa đổi này đối với Điều lệ liên quan gì? Một tuyên bố về việc tạo ra loại cấu trúc này, được ký bởi những người sáng lập và đồng ý tại một cuộc họp chung của các thành viên của doanh nghiệp. Hãy nhớ rằng khi thay đổi tài liệu cấu thành, bạn không chỉ quy định quy trình tạo, mục tiêu và vai trò của quỹ này mà còn cung cấp cho sự tồn tại của các hành vi đặc biệt thông qua đó các hoạt động của nó sẽ được điều chỉnh.
Rất thường xuyên, các quỹ được tạo ra để tích lũy tiền thưởng cho các nhân viên đặc biệt, cũng như để cung cấp hỗ trợ tài chính cho chính nhân viên hoặc cho các thành viên gia đình của họ. Quan trọng! Không bao giờ tính đến các quỹ từ các cấu trúc của mục đích này khi đánh giá giá trị tài sản của một doanh nghiệp.
Những thay đổi liên quan đến việc thành lập ban giám đốc
Trong trường hợp khi doanh nghiệp được mở rộng, có thể cần phải tạo ra một ban giám đốc, thông tin về những điều này cũng cần được đưa vào phiên bản mới của điều lệ. Tổ chức này thực hiện quản lý chung của công ty mở rộng, và cũng giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến việc tiến hành các hoạt động tài chính đặc biệt lớn và tham gia vào các giao dịch.
Tóm lại
Cuối cùng, bạn phải luôn nhớ rằng mọi đăng ký sửa đổi Điều lệ của doanh nghiệp sẽ chỉ được thực hiện nếu những sửa đổi bạn thực hiện không mâu thuẫn với Hiến pháp của tiểu bang, cũng như các văn bản của luật liên bang và địa phương. Chúng tôi nhắc nhở bạn một lần nữa rằng nên làm quen với các phiên bản mới nhất của họ, vì trong trường hợp này, bạn sẽ được bảo hiểm chống lại mất thời gian và tiền bạc.
