Các hoạt động của bất kỳ tổ chức và doanh nghiệp bắt đầu với các tài liệu cấu thành. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi muốn nói về họ.
Tài liệu cấu thành là gì?
Đây là một danh sách các tài liệu, là cơ sở pháp lý cho công việc và hoạt động của doanh nghiệp, nó xác định tình trạng pháp lý của nó. Khái niệm này được định nghĩa trong Điều 52 của Bộ luật Dân sự Liên bang Nga.
Các pháp nhân có thể hành động trên cơ sở một bản ghi nhớ về hiệp hội và điều lệ, hoặc trên cơ sở một trong số họ.
Như thực tế cho thấy, một bản ghi nhớ của hiệp hội không phải lúc nào cũng cần thiết. Ví dụ: nếu một xã hội được tạo ra bởi một người duy nhất, thì bạn có thể sử dụng quyết định để tạo doanh nghiệp, nhưng chỉ có công chứng. Tuy nhiên, nếu cùng một xã hội được tạo ra bởi một số người, thì thỏa thuận được ký kết sẽ được đưa vào danh sách các tài liệu cấu thành.
Thông tin trong tài liệu
Tài liệu cấu thành chắc chắn phải chứa dữ liệu đó:
- Tên của công ty hoặc tổ chức.
- Địa chỉ pháp lý đầy đủ.
- Thủ tục tiến hành kinh doanh của một pháp nhân.
Là một phụ lục, các mục tiêu và đối tượng của hoạt động doanh nghiệp có thể được xác định trong các tài liệu. Dữ liệu này là bắt buộc đối với các tổ chức phi lợi nhuận.
Cần nhớ rằng các tài liệu cấu thành và tất cả các thay đổi được thực hiện đối với họ chỉ có hiệu lực sau khi đăng ký nhà nước.
Theo luật, Giấy chứng nhận đăng ký của công ty, cũng như Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty không áp dụng cho các tài liệu cấu thành. Tuy nhiên, những giấy tờ này cực kỳ quan trọng đối với tổ chức, vì chúng xác nhận thực tế đăng ký chính thức. Đó là lý do tại sao hai tài liệu này phải luôn luôn cùng với các giấy tờ cấu thành.
Văn bản cấu thành pháp nhân
Chúng ta hãy xem những tài liệu nào là thành phần.
Danh sách các tài liệu cấu thành cho các pháp nhân:
- Điều lệ của tổ chức.
- Thỏa thuận thành lập.
- Hai tài liệu với nhau.
Tôi phải nói rằng số lượng chứng khoán này trực tiếp phụ thuộc vào hình thức tổ chức và pháp lý của tổ chức. Pháp luật cung cấp cho một danh sách các tài liệu cho tất cả các trường hợp.
Cần thay đổi
Trong quá trình làm việc của bất kỳ doanh nghiệp nào, thường cần phải thay đổi các tài liệu cấu thành. Điều này có thể, ví dụ, thay đổi tên của công ty, địa chỉ, số lượng hoặc thành phần của người sáng lập, giám đốc, tăng hoặc giảm vốn ủy quyền.
Mọi thay đổi được thực hiện đối với các tài liệu cấu thành phải được báo cáo cho cơ quan thuế tại nơi đăng ký của công ty. Và điều này có nghĩa là công ty phải trải qua đăng ký lại với các cơ quan nhà nước.
Có hai loại thay đổi đối với Đăng ký nhà nước hợp pháp của các thực thể pháp lý:
- Liên kết với những thay đổi trong chứng khoán cấu thành.
- Không liên quan đến những thay đổi.
Thay đổi điều lệ
Thay đổi các tài liệu cấu thành được giới thiệu nếu:
- Thay đổi tên công ty.
- Thay đổi địa điểm của tổ chức (hợp pháp, không phải địa chỉ thực tế).
- Thay đổi kích thước của vốn ủy quyền.
- Văn phòng đại diện hoặc chi nhánh của doanh nghiệp mở hoặc đóng.
- OKVED, xác định loại hoạt động, đang thay đổi.
- Một thủ tục khác nhau để phân phối tổ chức Thu nhập hoặc hình thành tổ chức. vốn dự trữ.
- Các điều khoản của văn phòng của người lãnh đạo đang thay đổi.
- Cơ cấu quản lý của công ty đang thay đổi.
Thay đổi được thực hiện để đăng ký
Có những thay đổi mà bạn không thể nhập vào điều lệ, nhưng bạn phải thực hiện nó với USRLE:
- Sự xuất hiện của một giám đốc mới hoặc thay đổi thông tin hộ chiếu của một giám đốc hiện có.
- Thay đổi người giữ sổ đăng ký người sáng lập trong công ty.
- Thay đổi thông tin hộ chiếu của những người sáng lập.
- Thay đổi sự tham gia cổ phần của các cổ đông hoặc thành phần của những người sáng lập.
- Cầm cố một phần vốn.
- Giảm vốn ủy quyền.
Với các biến đổi như vậy trong tổ chức, dữ liệu mới phải được nhập vào USRLE.
Những khó khăn có thể phát sinh trong việc thay đổi?
Nếu công ty cần đăng ký bất kỳ thay đổi nào trong các tài liệu cấu thành, câu hỏi logic sẽ xuất hiện là làm thế nào để làm điều này một cách chính xác và những gì cần thiết cho việc này. Nên sắp xếp mọi thứ một cách chính xác để tránh bị từ chối thuế. Nếu không, bạn phải:
- Chuẩn bị lại giấy.
- Trả phí đăng ký một lần nữa.
- Một lần nữa đứng dòng trong các cấu trúc thuế.
Tài liệu trong Dịch vụ Thuế Liên bang để đăng ký thay đổi
Đăng ký các tài liệu cấu thành, cũng như đăng ký sửa đổi, diễn ra trong thuế. Để làm điều này, nộp các giấy tờ sau đây:
- Đơn đăng ký (mẫu chuẩn để đăng ký nhà nước về tất cả các thay đổi được thực hiện đối với các giấy tờ cấu thành).
- Các quyết định chính về những thay đổi.
- Thay đổi tài liệu.
- Tài liệu về việc nộp thuế (thuế nhà nước).
Tài liệu quan trọng nhất là một tuyên bố. Nó được điền vào mẫu đã được phê duyệt. Nó được ký, theo quy định, bởi giám đốc, và cũng phải được công chứng.
Có những trường hợp khi thay đổi đã đăng ký cũng sẽ đòi hỏi phải đưa thông tin mới vào sổ đăng ký. Điều này cần được chỉ ra trong tuyên bố.
Một tài liệu khác được yêu cầu trong quá trình đăng ký là quyết định về tất cả các thay đổi. Trên thực tế, đây là biên bản gốc của cuộc họp cổ đông hoặc cơ cấu quản lý khác. Tất cả các tài liệu của người cấu thành và thay đổi được thông qua bởi họ phải được ký và lưu trữ trong hồ sơ đăng ký.
Tiếp theo, người nộp đơn cần chuẩn bị văn bản sửa đổi. Giấy này cần được phát hành thành hai phiên bản dưới dạng phiên bản mới của tài liệu cấu thành cũ.
Cần lưu ý rằng các cơ quan đăng ký hoàn toàn không chịu trách nhiệm về bản chất và nội dung của các sửa đổi đối với các tài liệu.
Tất cả các tài liệu, khối lượng nhiều hơn một tờ, được nộp ở dạng khâu, đánh số.
Trách nhiệm nộp muộn thông tin về những thay đổi là gì?
Nó thường xảy ra rằng các tổ chức không gửi thông tin kịp thời về những thay đổi được thực hiện, mặc dù luật pháp yêu cầu họ phải làm như vậy trong vòng ba ngày. Không tuân thủ các quy tắc theo luật định dẫn đến trách nhiệm hành chính. Đây có thể là một cảnh báo hoặc phạt tiền.
Xử phạt nặng hơn có thể là thanh lý một tổ chức hoặc trách nhiệm hình sự để cung cấp thông tin cố ý không chính xác.
Thay đổi tên tổ chức
Tất cả các thay đổi trong tên của tổ chức dẫn đến thực tế là cần phải thay đổi tài liệu cấu thành của công ty. Hơn nữa, con dấu có thể thay thế, như trong trường hợp thay đổi địa chỉ pháp lý của công ty.
Những tài liệu cấu thành nào được nộp cho các cơ quan nhà nước trong trường hợp thay đổi các tài liệu điều lệ?
Bất kể thay đổi nào xảy ra, bạn sẽ phải gửi các tài liệu sau cho cơ quan thích hợp:
- Hồ sơ đăng ký nhà nước.
- Giấy chứng nhận nhập dữ liệu về công ty của bạn trong sổ đăng ký.
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Giấy tờ thành lập: hợp đồng và điều lệ.
- Chi tiết hộ chiếu của tất cả các nhà sáng lập và giám đốc.
Ai nộp tài liệu cho cơ quan thuế?
Ai nộp tài liệu cho cơ quan thuế và làm thế nào? Điều này chỉ có thể được thực hiện trực tiếp bởi người đứng đầu pháp nhân hoặc người đại diện được ủy quyền của anh ta. Và bạn có thể gửi tất cả các thư giấy cần thiết. Nhưng trong trường hợp này, tất cả các tài liệu được gửi (bản sao) phải được công chứng. Bạn chỉ cần gửi giấy tờ với một lá thư có giá trị với một ràng buộc một kho lưu trữ các tệp đính kèm.
Ngày gửi sẽ được coi là ngày nộp tài liệu, mặc dù, một cách tự nhiên, thư sẽ được nhận thuế sau đó một chút.
Yêu cầu về tài liệu
Như bạn đã biết, tất cả các tài liệu nộp cho các cơ quan chính phủ phải tuân thủ các tiêu chuẩn nhất định. Tất cả các giấy tờ được đánh số và khâu, và sau đó được chứng nhận bởi một công chứng viên. Mẫu đơn được điền đầy đủ mà không có dấu gạch ngang, các trường không cần thiết chỉ đơn giản là để trống. Tất cả các tài liệu của công ty phải được ký bởi người đứng đầu tổ chức.
Khi thay đổi điều lệ cung cấp hai tùy chọn cho một phiên bản mới của tài liệu.
Thay vì một lời bạt
Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi đã thảo luận về vấn đề sửa đổi các tài liệu cấu thành. Cần phải nhớ rằng các giấy tờ này là cơ sở pháp lý cho các hoạt động của bất kỳ tổ chức nào. Do đó, người ta phải thực hiện nghiêm túc tất cả những thay đổi được đưa vào chúng. Ngoài ra, bạn cần hiểu rằng nó không đủ để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu của doanh nghiệp, bạn cần phải thời gian ngắn nhất đăng ký chúng trong thuế. Chỉ sau khi đăng ký, tất cả các thay đổi là hợp lệ.
