Một trong những hình thức kinh doanh hợp pháp phổ biến nhất ở Nga là một công ty trách nhiệm hữu hạn. Làm thế nào phức tạp là thủ tục đăng ký cho loại hình tổ chức này? Những tài liệu cần thiết để mở một LLC? Một cách độc lập, những gì cần phải được thực hiện để đăng ký một chi nhánh của tổ chức? Làm thế nào để mở một tài khoản ngân hàng vững chắc?
Khung pháp lý
Thủ tục đăng ký một công ty TNHH được quy định bởi hai nguồn lập pháp chính. Thứ nhất, đó là Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga: nó giải thích bản chất của hình thức kinh doanh tổ chức và pháp lý này, nêu ra những khác biệt chính của LLC từ các pháp nhân khác. Thứ hai, đó là Luật Liên bang "Về đăng ký nhà nước của các thực thể pháp lý". Đến lượt nó, nó giải thích các sắc thái tiết lộ cách chính thức hóa các hoạt động của LLC một cách chính xác nhất.
Ngoài ra còn có nhiều quy định tiết lộ chi tiết về thủ tục đăng ký. công ty kinh doanh thuộc loại này.
LLC là gì?
Trước khi quyết định những tài liệu nào là cần thiết để mở một LLC, chúng tôi sẽ kiểm tra bản chất của hình thức pháp lý này làm kinh doanh. Một công ty trách nhiệm hữu hạn được tạo ra bởi một, hai hoặc nhiều người bắt buộc hình thành vốn ủy quyền (khối lượng tối thiểu của nó là 10 nghìn rúp). Những người tham gia LLC, theo luật, không chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ chính thức của doanh nghiệp mới thành lập (nhưng họ tiến hành kinh doanh, nhận ra rủi ro tổn thất có thể xảy ra trong các giá trị tài chính phản ánh cổ phần cá nhân trong doanh nghiệp).
Là trách nhiệm hữu hạn trong LLC?
Như chúng tôi đã nói ở trên, những người tham gia LLC không chịu trách nhiệm cá nhân đối với các nghĩa vụ của doanh nghiệp của họ. Đó là, nếu một công ty có các khoản nợ lớn, thì họ có quyền chỉ thu thập chúng từ vốn ủy quyền của công ty. Tuy nhiên, người cho vay LLC có quyền hợp pháp để bắt đầu quá trình phá sản công ty, trong đó người tham gia LLC vẫn có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý dưới hình thức công ty con. Trong các phiên tòa, có thể xác định rằng LLC trở nên mất khả năng thanh toán do các hành động có ý thức của những người sáng lập (hoặc ngược lại, thiếu phản ứng thích hợp từ phía họ). Và sau đó các chủ sở hữu của công ty sẽ trả lời trực tiếp (bằng chi phí của tài sản).
Chúng tôi chuyển từ lý thuyết để thực hành. Trước chúng tôi là một thuật toán được các chuyên gia khuyên dùng, theo đó một doanh nhân (hoặc nhóm những người đó) có thể đăng ký một công ty trách nhiệm hữu hạn. Chúng tôi sẽ nghiên cứu những tài liệu nào để mở LLC là cần thiết và các sắc thái tương tác với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình chính thức hóa một doanh nghiệp.
Đăng ký LLC: nghĩ ra một cái tên
Bước đầu tiên là đưa ra một tên công ty. Theo luật pháp của Liên bang Nga, nó phải bằng tiếng Nga (hoặc truyền một từ nước ngoài trong phiên âm, ví dụ: "Hệ thống giải trí làm đẹp"). LLC có thể có hai tên - đầy đủ và viết tắt. Nếu một công ty được đăng ký tại một trong những nước cộng hòa Nga, thì cả hai tên cũng có thể phát ra bằng ngôn ngữ quốc gia của chủ đề của liên đoàn.
Trong một số trường hợp, tên của công ty nên bao gồm nghề nghiệp. Đặc biệt, điều này áp dụng cho các doanh nghiệp tham gia vào một số loại giao dịch tài chính (ví dụ: mua kim loại quý, tổ chức dịch vụ thanh toán điện tử).Các chuyên gia không khuyến nghị bao gồm các từ "Nga", "Moscow", "Olympic" trong tên của công ty.
Cần một địa chỉ
Thuộc tính bắt buộc LLC - địa chỉ pháp lý. Trong trường hợp không có văn phòng, công ty cũng có thể có địa chỉ đăng ký tại nơi cư trú của một trong những người đồng sáng lập. Danh sách các tài liệu để mở một LLC dự định đăng ký một công ty bao gồm:
- thư bảo lãnh của chủ sở hữu bất động sản (căn hộ, văn phòng) nói rằng anh ta đã sẵn sàng cho công ty được đăng ký tại cơ sở;
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu (nếu công ty được đăng ký cụ thể trong căn hộ);
- bản sao hộ chiếu (yêu cầu có trang đăng ký đóng dấu).
Chọn một mã hoạt động
Bước tiếp theo là xác định cái gọi là mã hoạt động. Ở Nga có một phân loại liên bang về các loại hoạt động kinh tế (OKVED), trong đó các mã tương tự được chứa. Bạn cần chọn mã (một hoặc nhiều) phù hợp nhất với loại hoạt động dự định của LLC. Chúng tôi viết ra những con số tương ứng với nó.
Tài liệu chính
Chúng tôi chuyển sang thành phần "giấy" của quá trình đăng ký công ty. Những tài liệu nào là cần thiết để mở một LLC ở nơi đầu tiên?
Chúng bao gồm, trước hết, quyết định rằng công ty đang được thành lập. Nếu có một vài người sáng lập LLC, thì cũng cần một biên bản chung của cuộc họp. Cấu trúc của tài liệu trong câu hỏi là gì? Nó phải phản ánh:
- tên của LLC (cả đầy đủ và viết tắt, được viết bằng ngôn ngữ của các nước cộng hòa quốc gia);
- Địa chỉ
- thông tin về điều lệ công ty;
- thông tin về người lãnh đạo (tên, nhiệm kỳ).
Danh sách các tài liệu để mở một LLC, như chúng tôi nhớ lại, cũng có thể bao gồm biên bản cuộc họp của những người đồng sáng lập. Nó nên chứa thông tin về việc giải quyết một số vấn đề. Cụ thể là:
- phê duyệt hình thức kinh doanh hợp pháp;
- tên của LLC, địa chỉ của công ty;
- về quy mô vốn ủy quyền;
- về cổ phần trong quyền sở hữu của công ty;
- về điều lệ;
- về người đứng đầu công ty.
Giải pháp cho từng vấn đề nên dựa trên phiếu bầu. Thực tế của việc chấp nhận nhất trí bất kỳ từ ngữ nào có thể được đưa vào văn bản của giao thức. Sau đó, một số bản sao của tài liệu này được tạo ra: một bản cho mỗi người đồng sáng lập, cho kho lưu trữ của công ty, cũng như một bản sao cho cơ quan đăng ký.
Có nên đưa một thỏa thuận về việc thành lập công ty trong gói tài liệu để mở LLC không? Các chuyên gia lưu ý rằng không cần thiết về mặt đăng ký nhà nước chính xác của công ty. Thỏa thuận này là cần thiết cho chính những người đồng sáng lập (nó phản ánh các thỏa thuận chung của họ liên quan đến việc kinh doanh).
Đổi lại, điều lệ bao gồm một danh sách các tài liệu để mở một LLC liên quan đến những điều quan trọng. Nó được nhiều chuyên gia gọi là quan trọng nhất về mặt thủ tục đăng ký công ty. Thông tin được chỉ định trong khung cấu trúc tiêu chuẩn của điều lệ:
- tên, địa chỉ, thời hạn của công ty;
- thông tin về những người sáng lập;
- mục tiêu tạo dựng công ty, hoạt động;
- tư cách pháp nhân của công ty;
- thông tin về các chi nhánh của tổ chức;
- thông tin về vốn ủy quyền, về thủ tục thay đổi giá trị của nó;
- quyền và nghĩa vụ của người đồng sáng lập;
- thủ tục xuất cảnh của những người tham gia LLC khỏi doanh nghiệp;
- thủ tục chuyển nhượng cổ phần sở hữu công ty cho bên thứ ba;
- kế thừa cổ phần trong doanh nghiệp;
- phân phối doanh thu;
- cơ cấu quản lý công ty;
- thông tin về cuộc họp chung của những người sáng lập;
- thông tin về các cơ quan điều hành trong cơ cấu quản lý;
- thông tin về chức năng kiểm toán (kiểm toán);
- thủ tục thanh lý công ty.
Điền vào đơn
Khi đã quyết định những tài liệu cần thiết để mở một LLC, chúng tôi tiến hành các bước thực tế để đăng ký một công ty. Cần điền vào đơn đăng ký theo mẫu P11001. Đây là tài liệu chính để đăng ký một LLC. Điều quan trọng nhất là không phạm sai lầm trong việc điền nó.Có một yêu cầu: phông chữ phải đồng nhất, cùng loại (không thể in một số chữ cái và một số khác được viết bằng tay). Ngoài ra, nhiều cấu trúc lãnh thổ của Dịch vụ Thuế Liên bang đang yêu cầu các doanh nhân điền vào mẫu P11001 bằng phông chữ Courier New với số lượng 18.
Ngay khi tất cả các thông tin cần thiết được đưa vào ứng dụng, nó phải được ký bởi tất cả những người sáng lập LLC. Nếu họ có mặt tại thời điểm này trong văn phòng của Dịch vụ Thuế Liên bang, thì không cần phải công chứng. Nếu họ ký vào văn bản vắng mặt, thì cần có thị thực thích hợp.
Tại công chứng
Nếu những người đồng sáng lập vẫn phải chuyển sang một công chứng viên, thì anh ta cũng sẽ cần một số giấy tờ. Chúng, theo quy định, bao gồm các tài liệu hiện có cần thiết để mở LLC, cụ thể là quyết định thành lập công ty và điều lệ công ty. Cũng cần hộ chiếu của những người đồng sáng lập của công ty.
Thuế: lợi ích của hệ thống thuế đơn giản hóa
Sau khi ứng dụng được nộp cho Dịch vụ Thuế Liên bang, có thể xác định hệ thống thuế. Quá nhiều doanh nhân thích làm việc trên hệ thống thuế đơn giản hóa, nghĩa là trên hệ thống thuế đơn giản hóa. Trên thực tế, đó là một chế độ thuế riêng biệt. Sự hấp dẫn của hệ thống thuế đơn giản hóa là rõ ràng: số tiền thuế khi làm việc với nó khá nhỏ - 6% từ doanh thu hoặc 15% từ lợi nhuận ròng. Trong trường hợp này, thuế có thể được giảm bằng số tiền thanh toán bắt buộc đối với các quỹ của tiểu bang - PFR và FSS.
Khi nào cần chuyển sang hệ thống thuế đơn giản?
Việc chuyển đổi sang hệ thống thuế đơn giản được các chuyên gia khuyến nghị trực tiếp trong quá trình đăng ký của một công ty. Đơn xin đơn giản hóa được gửi bằng cách gửi tới Dịch vụ Thuế Liên bang dưới dạng 26.2-1 (tốt nhất là cùng lúc với các tài liệu khác). Tuy nhiên, nếu một doanh nhân quên nộp đơn cho hệ thống thuế đơn giản hóa (hoặc quyết định nghĩ), anh ta có 30 ngày sau khi đăng ký công ty để có thời gian thực hiện việc này.
Tài khoản hiện tại
Những tài liệu cần thiết để mở LLC, đăng ký công ty và chọn chế độ thuế tối ưu, chúng tôi đã tìm ra. Bước quan trọng nhất tiếp theo là lập một tài khoản ngân hàng. Tất nhiên, có thể bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp mà không có nó (luật pháp không cấm điều này), nhưng nó khá khó khăn về mặt báo cáo và giấy tờ.
Những tài liệu cần thiết để mở tài khoản LLC với ngân hàng? Danh sách tiêu biểu của họ như sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký của một công ty từ Dịch vụ Thuế Liên bang;
- biên bản cuộc họp (hoặc quyết định thành lập công ty);
- lệnh bổ nhiệm quản lý công ty, kế toán trưởng;
- thông tin về những người sáng lập;
- bản sao điều lệ (phải được công chứng viên chứng nhận);
- thư của Rosstat (công ty đã đăng ký);
- trích xuất với thông tin từ USRLE (tốt nhất là nhận được không sớm hơn một tháng trước ngày liên hệ với ngân hàng);
- tài liệu từ FIU và FSS.
Trực tiếp tại ngân hàng, doanh nhân điền vào các tài liệu theo yêu cầu nội bộ của tổ chức tài chính (ví dụ, ví dụ, một mẫu có chữ ký mẫu, thỏa thuận, các ứng dụng khác nhau, v.v.). Cũng có thể cần phải công chứng một số tài liệu ngân hàng.
Vốn đăng ký
Theo luật pháp của Liên bang Nga, vốn ủy quyền có thể được gửi vào tài khoản của công ty sau khi đăng ký (nhưng không muộn hơn 4 tháng sau). Khối lượng tối thiểu của nó là 10 nghìn rúp. Nó được gửi độc quyền bằng tiền mặt, bổ sung - có thể bằng tài sản. Điều mong muốn là một con số cụ thể phản ánh số vốn ủy quyền là bội số của số người đồng sáng lập công ty (được chia sẻ mà không làm tròn số). Nếu đó là một câu hỏi về việc bổ sung số dư với tài sản, thì trước tiên nó phải được đánh giá bằng cách liên hệ với các chuyên gia độc lập, kết quả sau đó được ký bởi những người sáng lập như một hành động đặc biệt.
Chúng tôi mở chi nhánh
Chúng tôi đã nghiên cứu các sắc thái chính đặc trưng cho việc mở LLC. Những tài liệu cần thiết, bây giờ chúng tôi cũng biết. Nhưng kinh doanh của chúng tôi đang phát triển, mở rộng. Có khả năng chúng tôi sẽ phải mở các văn phòng khác dưới thương hiệu của chúng tôi. Những tài liệu cần thiết để mở chi nhánh LLC? Dưới đây là danh sách mẫu của chúng:
- quyết định thành lập một bộ phận mới của công ty (dựa trên cuộc họp chung của những người đồng sáng lập của tổ chức);
- điều lệ cập nhật của LLC (cần phản ánh thông tin về cấu trúc lãnh thổ mới của công ty);
- các quy định về chi nhánh được thông qua tại đại hội;
- giấy ủy quyền cho người sẽ quản lý đơn vị.
Quá trình thay đổi cốt lõi tài liệu cấu thành LLC được thực hiện trong quá trình tương tác bắt buộc với các cơ quan của Dịch vụ Thuế Liên bang tại nơi đăng ký trụ sở chính của công ty. Do đó, không cần thiết phải thực hiện các thủ tục đăng ký bổ sung cho công ty chi nhánh. Nếu quyết định mở một tài khoản ngân hàng riêng cho văn phòng đại diện, thì khi nhận được, cần phải thông báo cho các đơn vị PFR và FSS địa phương về việc này. Theo các chuyên gia, đăng ký một tài khoản riêng trong một tổ chức tài chính cho các chi nhánh là tùy chọn. Những quyết định như vậy là đặc quyền của các nhà lãnh đạo của cấu trúc đầu của công ty.
