Vi phạm luật lao động là rất phổ biến. Thông thường nhân viên không biết các quyền của họ, nhưng điều đó xảy ra rằng họ chỉ đơn giản là không vội vàng sử dụng chúng để không làm hỏng mối quan hệ với cấp trên hoặc thậm chí mất việc. Bảng lương phải được nhà tuyển dụng cấp riêng cho từng nhân viên. Đây là một trong những quy định vi phạm thường xuyên nhất của pháp luật. Nó sẽ hữu ích cho kế toán, nhân viên nhân sự và chỉ nhân viên để tìm hiểu mọi thứ về bảng lương: nó trông như thế nào, làm thế nào để phát hành nó, tại sao cần thiết và những gì đe dọa vi phạm?
Phiếu lương là gì?
Cách đây không lâu, có một khoảng thời gian ở đất nước này khi mọi người làm việc trong những ngày làm việc, chỉ đơn giản là, cho trò tick tick. May mắn thay, thời gian này đã trôi qua, và bây giờ lao động lành nghề được trả lương thỏa đáng. Nhà nước ngày nay không ngừng khuyên bạn nên kiếm một công việc mà họ trả lương cho người da trắng. Lý do cho điều này là gì? Trước hết, với các khoản khấu trừ thuế và đảm bảo tiếp theo cho người lao động.
Mức lương - thù lao của người lao động, bao gồm tiền bồi thường và thanh toán ưu đãi. Nó được đàm phán với nhân viên trước khi nhậm chức và không thể thấp hơn mức sinh hoạt phí.
Bộ luật Lao động bắt buộc người sử dụng lao động phải thông báo cho người lao động bằng văn bản về mức lương của anh ta trong một thời gian nhất định bao gồm. Tức là mỗi nhân viên sẽ nhận được một tài liệu trong đó các thành phần tiền lương của anh ta trong khoảng thời gian (thường là một tháng) sẽ được vẽ.
Tài liệu thông tin này là phiếu lương cho lương của nhân viên.
Tại sao điều này là cần thiết?
Tài liệu trong một tổ chức luôn là một vấn đề tế nhị. Một mặt, nó rất hay nhàm chán, mặt khác, nó rất quan trọng. Thật tốt nếu nhân viên chịu trách nhiệm cho họ (nhân viên kế toán hoặc nhân viên) hiểu điều này, luôn cảnh giác và sẵn sàng tham gia vào một cuộc tranh chấp mang tính xây dựng ngay cả với quản lý, bảo vệ lợi ích của công ty theo quan điểm của pháp luật.
Vì vậy, luật lao động yêu cầu tất cả các nhà tuyển dụng phải cấp cho mỗi nhân viên một phiếu lương. Tại sao cần thiết:
- để có được thông tin về các thành phần và tiền lương;
- để trình bày trước tòa làm bằng chứng trong trường hợp tranh chấp.
Tại sao điều quan trọng đối với người sử dụng lao động để đưa ra một bảng lương nhân viên:
- để tránh rắc rối trong trường hợp thanh tra lao động, vì nó là bắt buộc để dẫn độ;
- để bảo vệ bản thân khỏi các vụ kiện tụng có thể. Thực tế là theo luật, một nhân viên có thể ra tòa trong vòng ba tháng sau khi xảy ra tranh chấp lao động dựa trên cơ sở tài chính. Nếu anh ta giải quyết sau, tòa án sẽ không xem xét đơn của anh ta. Thời gian này được xem xét kể từ thời điểm nhân viên được thông báo về mức lương của mình. Tức là Nếu anh ta nhận được một phiếu, thì anh ta sẽ chỉ có ba tháng, và nếu anh ta không nhận được một, anh ta có thể đến ngay cả một năm sau đó và nói rằng anh ta chỉ học được ngày hôm qua (từ bất kỳ nguồn nào) mà anh ta bị trả lương.
Mẫu
Đáng chú ý là không có hình thức thống nhất đặc biệt của bảng giải quyết. Mỗi nhà tuyển dụng có quyền quyết định độc lập bảng lương sẽ như thế nào tại doanh nghiệp của mình.Tất nhiên, có một số khuyến nghị nên được xem xét khi chuẩn bị biểu mẫu của bạn.
Trước hết, cần phải phát triển một vị trí và phê duyệt hình thức của bảng giải quyết, sửa chúng trong một đạo luật điều chỉnh địa phương. Giám đốc và cơ quan công đoàn ký mẫu, nếu không có sẵn, cần có một mục trên mẫu: Từ lúc mẫu đơn được phê duyệt, cơ quan công đoàn không được tạo ra.
Các biểu đồ, chắc chắn phải có phiếu thanh toán:
- tên của tài liệu (phiếu thanh toán cho "thời gian");
- tên của tổ chức, tên đầy đủ và vị trí của nhân viên đã phát hành tờ, cũng như tên đầy đủ và vị trí của nhân viên đã nhận được tài liệu;
- Hơn nữa, sẽ thuận tiện hơn khi đặt mọi thứ vào một tấm sẽ bao gồm một số cột chính: tích lũy, khấu trừ, ban hành;
- Số giờ làm việc (ngày), ngày thanh toán và số tiền trong các cột thích hợp cũng cần được chỉ định.
- Cột Số tiền tích lũy được chia sẽ được chia thành các khoản thanh toán đã được tích lũy trong giai đoạn: tiền lương, tiền nghỉ hè, tiền thưởng, phụ cấp, bồi thường, v.v.
- Lĩnh vực giữ lại có thể được chia thành thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ trẻ em, tiền phạt, vv
- Trong cột Số tiền thanh toán ngoài ra sẽ có thông tin về các khoản tiền thực sự được giải ngân, có tính đến tất cả các khoản khấu trừ: thanh toán tạm ứng, tiền lương, tiền nghỉ hè, nghỉ ốm.
Nhân tiện, việc in và chữ ký của lãnh đạo là không bắt buộc, nhưng nếu chúng (trên tất cả các tờ hoặc theo yêu cầu của một số nhân viên), điều này không vi phạm.
Dưới đây là bảng tính lương (mẫu) của một trong những công ty Nga làm mẫu.
Cách phát hành bảng thanh toán chính xác
Bảng lương phải được phát hành cùng với bảng lương. Nhưng vì nó được thanh toán, theo quy định, hai lần một tháng (tạm ứng và số dư), tờ có thể được phát hành một lần ở lần thanh toán cuối cùng. Nhưng nó nên chứa thông tin về tất cả các hoạt động với thu nhập của nhân viên trong kỳ.
Để tránh tranh chấp, tốt hơn là phát hành phiếu lương trên chữ ký của nhân viên. Người sử dụng lao động quyết định một cách độc lập nơi thuận tiện hơn để khắc phục việc phát tờ rơi: trong một tạp chí riêng biệt, trong một cột riêng của bảng tính lương, hoặc trên cột sống còn lại trong bộ phận kế toán.
Nhân tiện, bây giờ có những doanh nghiệp không phát tờ giấy in ở dạng in mà gửi nó đến email nhân viên. Luật pháp không cấm phương thức thông báo này (chính xác hơn, nó không nói gì về nó). Mặc dù Rostrud khuyến nghị mạnh mẽ rằng mọi người chỉ đưa ra các tờ in. Điều chính ở đây là suy nghĩ mọi thứ đến từng chi tiết nhỏ nhất, có lẽ phải có sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên.
Ngày nay, quân nhân đang tích cực sử dụng danh sách kiểm tra điện tử. Gần đây, mỗi người trong dịch vụ có thể đăng nhập vào tài khoản điện tử cá nhân của họ, tìm phần Danh sách kiểm tra cho mức lương của một người đàn ông quân đội và in nó.
Khi phát hành các tờ thanh toán, cần ghi nhớ luật về dữ liệu cá nhân và không cho phép công bố thông tin bí mật của nhân viên cho các nhân viên khác.
Lương trên thẻ ngân hàng. Làm gì với bảng thanh toán?
Ngày nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển tiền lương của nhân viên vào thẻ ngân hàng của họ, thay vì trả tiền mặt tại quầy đổi tiền. Điều này là do nhịp sống hiện đại.
Làm gì trong những trường hợp như vậy với bảng thanh toán? Luật pháp được viết rõ ràng và rõ ràng: người sử dụng lao động phải cấp cho mỗi nhân viên một phiếu lương.
Nó chỉ ra rằng ngay cả khi nhân viên không đến văn phòng kế toán hàng tháng để nhận lương, một tờ quyết toán nên được cấp cho anh ta. Và không phải theo yêu cầu, nhưng yêu cầu. Kế toán lưu ý đúng rằng điều này là bất tiện và tốn thời gian. Vâng, nó là, nhưng không có gì có thể được thực hiện về nó. Nếu bạn không cần các vấn đề kiểm tra lao động, hãy làm theo thư của pháp luật.
Trách nhiệm đối với vi phạm bảng thanh toán
Trong trường hợp vi phạm pháp luật trong lĩnh vực chuẩn bị và ban hành các tờ giải quyết, người sử dụng lao động sẽ có trách nhiệm sau đây:
- Phạt tiền từ 1.000 đến 5.000 rúp có thể được áp dụng đối với một (các) quan chức hoặc một doanh nhân;
- Đối với tổ chức (pháp nhân) sẽ bị phạt từ 30.000 đến 50.000 rúp.
- Đình chỉ doanh nghiệp đến chín mươi ngày.
Việc xử phạt hành chính này có thể được tòa án áp dụng sau khi cơ quan thanh tra lao động xác minh theo điều 5.27
Giúp 2 thuế thu nhập cá nhân và tờ rơi biên chế - sự khác biệt là gì?
Giấy chứng nhận 2 NDF - một tài liệu của mẫu đã thành lập, phản ánh thu nhập của một người trong một thời gian nhất định (thường là 2 tháng hoặc một năm). Giấy chứng nhận này được sử dụng bởi chủ lao động trong vòng ba ngày kể từ ngày yêu cầu của nhân viên. Mẫu phải được ký bởi giám đốc và kế toán, cũng như con dấu của tổ chức. Việc cấp giấy chứng nhận được ghi lại trong tạp chí.
Thông thường, nhân viên đặt hàng một tài liệu như vậy để xác nhận thu nhập khi đăng ký vay hoặc trợ cấp.
Ngược lại, phiếu lương được phát hành hàng tháng và không có yêu cầu của nhân viên, cũng như bắt buộc khi bị sa thải.
Kế toán công ty và lương nhân viên
Kế toán tại tất cả các doanh nghiệp ở dạng mã số được mã hóa. Chúng khác nhau tùy thuộc vào các hoạt động của công ty. Đối với các tổ chức chính phủ, thông thường sử dụng mã mười chữ số rất lớn, trong khi các doanh nghiệp tự hỗ trợ thường sử dụng mã hai hoặc ba chữ số.
Tính năng này của kế toán cũng ảnh hưởng đến bảng lương trong nước. Giải mã mã là nhiệm vụ của một nhân viên kế toán và nhân viên, nhân viên không cần phải đi sâu vào những điều tinh tế này.
