Trong khuôn khổ nền kinh tế của một quốc gia cụ thể, các tổ chức khác nhau thực hiện các hoạt động của họ. Đồng thời, các tổ chức ngân sách có cấu trúc và mục đích đặc biệt.
Tổ chức ngân sách là gì
Nói về các tổ chức ngân sách, đáng để hiểu rằng đây là những tổ chức được tạo ra bởi chính quyền nhà nước hoặc chính quyền địa phương.
Mục tiêu của họ là thực hiện các chức năng văn hóa xã hội, quản lý, khoa học, kỹ thuật và các chức năng phi thương mại và được tài trợ bởi ngân sách nhà nước. Như tài chính như vậy, một ước tính thu nhập và chi phí được sử dụng.
Dấu hiệu của một tổ chức ngân sách
Để xác định chính xác tổ chức nào là ngân sách, cần tập trung vào một số dấu hiệu:
- Những người sáng lập là cơ quan của các đối tượng và quyền lực nhà nước của Liên bang Nga, cũng như chính quyền địa phương. Đổi lại, các thực thể kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như hợp tác xã và công ty cổ phần, không thể tạo ra các tổ chức ngân sách.
- Là mục tiêu chính của việc tạo ra một tổ chức như vậy, chỉ các chức năng phi thương mại mới được hiển thị trong tài liệu. Nhưng điều này không có nghĩa là việc cung cấp các dịch vụ phải trả tiền bị cấm, cũng như việc nhận được thu nhập nhất định. Điểm mấu chốt là khá nhiều tổ chức ngân sách thông qua việc thực hiện các loại hoạt động thanh toán khác nhau nhận được các khoản tiền cần thiết cho sự phát triển bền vững. Nhưng, như đã đề cập ở trên, tạo ra lợi nhuận không thể đóng vai trò là nhiệm vụ chính của một tổ chức thuộc loại ngân sách.
- Cơ sở của kế hoạch tài chính là ước tính thu nhập và chi phí. Tài liệu này nên được hoàn thành trước khi bắt đầu năm tài chính. Kế toán trong các tổ chức ngân sách cũng liên quan đến việc cân đối ngân sách điều hành vào cuối kỳ báo cáo.
- Tài chính của một tổ chức ngân sách nên được thực hiện từ các nguồn lực của ngân sách nhà nước hoặc thành phố. Nhưng thú vị là thực tế là ngân sách nhà nước chưa làm cho tổ chức ngân sách. Thực tế là loại tài chính này có thể được thực hiện liên quan đến một số cấu trúc thương mại. Chúng tôi đang nói về việc mua lớn một số hàng hóa nhất định để đảm bảo các mục tiêu của nhà nước và thành phố, cũng như trợ cấp, trợ cấp, trợ cấp và các loại hỗ trợ tài chính khác.
Do đó, trạng thái của một tổ chức ngân sách được gán cho tổ chức đó kết hợp tất cả các đặc điểm trên.
Các loại hình tổ chức ngân sách
Các tổ chức như vậy có thể có một số khác biệt, cho phép chúng được phân loại theo một cách nhất định.
Nếu chúng ta tính đến các chức năng mà các tổ chức ngân sách thực hiện, chúng ta có thể phân biệt các loại sau:
- Tư pháp. Đây là các tòa án trọng tài tối cao, hiến pháp, tối cao, cũng như các tòa án có thẩm quyền chung.
- Chính quyền địa phương và nhà nước. Nhóm này bao gồm Ủy ban hợp tác kỹ thuật quân sự với các quốc gia khác, Dịch vụ Phục hồi Tài chính và Phá sản Liên bang, Bộ Tài chính Liên bang Nga, v.v.
- Hoạt động quốc tế. Đây là các văn phòng đại diện ở nước ngoài và đại sứ quán.
Các tổ chức ngân sách có thể được phân chia tùy thuộc vào nguồn tài trợ:
- Do quỹ ngân sách đối tượng của Liên bang Nga.
- Với chi phí của ngân sách liên bang.
- Tài trợ thông qua các nguồn ngân sách địa phương.
Tài khoản tổ chức ngân sách
Để các tổ chức đó sử dụng đầy đủ số tiền được phân bổ từ ngân sách nhà nước, họ cần mở các tài khoản đặc biệt. Điều này được thực hiện trong Kho bạc Liên bang. Trong các ngân hàng thương mại, các tổ chức ngân sách không có quyền phục vụ tài khoản của họ. Quy định này được xác định rõ ràng bởi pháp luật của Liên bang Nga.
Đồng thời, mỗi người nhận tiền từ ngân sách địa phương hoặc tiểu bang, là một tổ chức ngân sách liên bang, có thể sử dụng và nhận tiền từ các hoạt động có lợi nhuận chỉ cần có sự cho phép thích hợp từ các cấu trúc hoạt động như một nguồn tài trợ.
Ngoài ra còn có các tài khoản riêng mà các khoản tiền chịu trách nhiệm được sử dụng được sử dụng cho các chi phí cho các chuyến công tác, vận chuyển, tiện ích, tiền công lao động và các nhu cầu khác.
Kế toán chứng từ tiền mặt
Trong trường hợp này, chúng tôi đang nói về tình huống khi quỹ ngân sách của tổ chức được sử dụng để thanh toán tạm ứng. Chúng ta đang nói về thẻ và phiếu giảm giá để trả tiền dầu và xăng. Tài liệu tiền tệ bao gồm tem của nhiệm vụ nhà nước, giấy phép cho nhà điều dưỡng và nhà nghỉ, được trả bởi một tổ chức nhà nước, tem thực phẩm, vv
Là tài khoản kế toán cho các tài liệu đó, nên xem xét các chứng nhận tiền mặt đến và đi, do đó, phải tuân theo kế toán bắt buộc trong tạp chí thích hợp.
Những tài liệu và dữ liệu về kế toán của họ nằm trong bàn thu tiền của một tổ chức ngân sách, là hàng tồn kho hàng năm.
Yêu cầu kế toán cơ bản
Ban đầu, cần phải tính đến luật về tính toán kế toán. Nó chứa các yêu cầu chính liên quan đến hình thức kế toán của một tổ chức ngân sách:
- tài sản là tài sản của tổ chức phải được hạch toán riêng với tài sản của các pháp nhân khác nằm trong tổ chức này;
- kế toán trong các tổ chức ngân sách chỉ được thực hiện bằng rúp;
- lưu trữ hồ sơ nên là bắt buộc và liên tục từ thời điểm đăng ký của tổ chức đến thời điểm thanh lý cuối cùng của nó;
- bất kỳ kết quả nào của hàng tồn kho và hoạt động kinh doanh phải được ghi lại trong tài khoản một cách kịp thời;
- tài liệu kế toán chính được lập tại thời điểm giao dịch kinh doanh hoặc ngay sau khi hoàn thành có thể được coi là cơ sở để sửa chữa trong sổ đăng ký kế toán;
- riêng tính đến những chi phí liên quan đến đầu tư vốn hoặc sản xuất.
Đối tượng và nhiệm vụ của kế toán ngân sách
Theo loại kế toán này được hiểu là kế toán chi phí ước tính của tổ chức và người thực hiện ngân sách.
Các loại sau đây có thể được phân biệt thành các đối tượng mà loại kế toán này được định hướng:
- tiền mặt lưu trữ trong ngân hàng;
- dự trữ và tiền được tạo ra trong ngân sách trong quá trình thực hiện;
- chi phí và thu ngân sách;
- tài sản vật chất của các tổ chức;
- quỹ trong các khu định cư giữa các ngân sách.
Loại kế toán này được sử dụng như một phương tiện theo dõi quá trình thực hiện ngân sách và cho phép phân phối hợp lý thu nhập quốc dân để mở rộng tái sản xuất.
Kế toán ngân sách có một số nhiệm vụ nhất định:
- tiết lộ thu nhập thêm và gây quỹ cho ngân sách;
- bảo vệ tài sản;
- Tuân thủ một chế độ nghiêm ngặt về kinh tế và kỷ luật tài khóa khi chi tiêu các nguồn lực của tổ chức.
Dịch vụ kế toán của một tổ chức ngân sách nên làm gì
Tổ chức kế toán ngân sách trong một tổ chức được tài trợ bởi nhà nước ngụ ý sự phản ánh của tất cả các giao dịch kinh doanh và định giá tài sản. Nếu chính sách kế toán so với kỳ báo cáo trước sẽ thay đổi, thì thực tế này phải được xác nhận bằng các tài liệu liên quan trong báo cáo tài chính.Điều cũng quan trọng là đảm bảo rằng các chi phí và doanh thu của tổ chức có mối tương quan chính xác với các kỳ báo cáo.
Kế toán cũng nên thực hiện một nhiệm vụ như giám sát việc thực hiện các ước tính, sự an toàn của hàng tồn kho, tiền mặt, cũng như tình trạng của các khu định cư với các chủ nợ và con nợ.
Các tổ chức ngân sách, như bạn có thể thấy, khác biệt đáng kể so với các tổ chức thương mại. Hơn nữa, họ tập trung vào các nhiệm vụ cơ bản khác nhau.
